การประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่ใน Lync

ถ้าคุณกำลังจัดการประชุมสำหรับกลุ่มบุคคลจำนวนมาก คุณสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกของคุณได้เพื่อเตรียมสำหรับการประชุมที่ราบรื่นและง่ายต่อการจัดการ โดยไม่มีการรบกวนใดๆ เลย

คุณสามารถเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม Lync ของคุณได้สูงสุด 250 คน

1. ให้เปิด Outlook แล้วไปที่ปฏิทินของคุณ

2. บน Ribbon Outlook ให้คลิก การประชุม Lync ใหม่

1. ตั้งค่าการประชุมอย่างที่คุณทำเป็นปกติ ดังนี้

2. ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณเชิญเข้าร่วม หรือนามแฝงในรายการการแจกจ่าย

3. พิมพ์ เรื่อง แล้วเลือกเวลา เริ่มต้น และ สิ้นสุด

4. พิมพ์วาระการประชุมในพื้นที่การประชุม แต่ต้องระวังไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลง Lync ข้อมูลการประชุม

   คราวนี้มากำหนดค่าตัวเลือกการประชุมกัน

5. คลิก ตัวเลือกการประชุม บน Ribbon

• ภายใต้ คุณต้องการประชุมแบบออนไลน์ที่ใด ให้เลือก พื้นที่การประชุมใหม่

• ภายใต้ บุคคลเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรอในล็อบบี้ ให้เลือก ทุกคน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ผู้เรียกเข้าร่วมได้โดยตรง

  ซึ่งจะทําให้ผู้อื่นเข้าสู่การประชุมของคุณได้โดยตรง และคุณจะไม่ต้องอนุญาตให้พวกเขาเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง ไม่มีการหยุดชะงัก

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ล้างกล่อง ประกาศเมื่อมีคนเข้ามาหรือออกไป

• ภายใต้ ใครคือผู้นำเสนอ ให้เลือก บุคคลที่ฉันเลือก

• คลิก เลือกผู้นําเสนอ และย้ายบุคคลที่คุณต้องการจาก ผู้เข้าร่วมประชุม ไปยังด้าน ผู้นําเสนอ แล้วคลิก ตกลง โปรดจําไว้ว่าผู้นําเสนอทุกคนสามารถควบคุมการประชุมของคุณได้อย่างเต็มที่

• เลือก ปิดใช้งาน IM, ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด และ บล็อกวิดีโอของผู้เข้าร่วม

เสร็จเรียบร้อยแล้ว! คลิก ตกลง บนตัวเลือกการประชุมและส่งการเรียกประชุม อย่าลืมดู หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการประชุม Lync ก่อนการประชุมของคุณ