การมอบหมายปฏิทินใน Outlook บนเว็บ

คุณสามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึงไปยังปฏิทินของคุณให้กับทุกคนภายในตัวแก้ไของค์กรของคุณหรือผู้รับมอบสิทธิ์ได้ ผู้แก้ไขสามารถมอบหมายไปยังปฏิทินหลักของคุณ (ชื่อ "ปฏิทิน") หรือปฏิทินเพิ่มเติมที่คุณสร้างขึ้นได้ ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถมอบหมายให้กับปฏิทินหลักของคุณได้เท่านั้น คุณไม่สามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึงผู้แก้ไขหรือผู้รับมอบสิทธิ์ให้กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้

1. ใน Outlook บนเว็บ ให้เลือก ที่ด้านล่างของเพจ

2. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก แชร์>ปฏิทิน

   

3. ในหน้า การแชร์และสิทธิ์ ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย แม้ว่าคุณจะสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลได้มากกว่าหนึ่งคน แต่คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้ครั้งละหนึ่งคนจาก Outlook บนเว็บ เท่านั้น

4. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้จัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกกล่องรายการดร็อปดาวน์ข้างๆ ชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี

   • เลือก สามารถแก้ไขได้ เพื่อมอบสิทธิ์ให้พวกเขาสามารถทำการเปลี่ยนแปลงไปยังปฏิทินของคุณ

   • เลือก ผู้รับมอบสิทธิ์ เพื่อให้สิทธิ์เดียวกันกับผู้แก้ไขให้พวกเขา นอกจากนี้ พวกเขาจะสามารถรับการเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมในนามของคุณได้ด้วย

     หมายเหตุ: เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์ตอบกลับคําเชิญเข้าร่วมประชุมในนามของคุณ คุณจะไม่เห็นการตอบกลับคําเชิญในกล่องจดหมายเข้าของคุณเมื่อใช้ Outlook บนเว็บ การประชุมที่ยอมรับหรือยอมรับอย่างไม่แน่นอนจะปรากฏบนปฏิทินของคุณ และจะแสดงว่าผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณยอมรับการประชุมเหล่านั้น

   • ตัวเลือก สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง, สามารถดูชื่อเรื่องและตำแหน่งที่ตั้ง และ สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด จะอนุญาตให้ผู้อื่นสามารถดูปฏิทินของคุณได้ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงไปยังปฏิทินได้ การเข้าถึงสําหรับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณจะจํากัดอยู่ที่ตัวเลือกเหล่านี้

5. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยเสร็จแล้ว และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้พวกเขา เลือก แชร์ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณในขณะนี้ ให้เลือก นําออก

บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับข้อความอีเมลที่แจ้งให้พวกเขาทราบ เมื่อพวกเขาเลือกปุ่ม ยอมรับ ในการเชิญ ปุ่มจะเพิ่มปฏิทินของคุณลงในรายการปฏิทินของพวกเขา

นอกจากตัวเลือกผู้แก้ไขและผู้รับมอบสิทธิ์ซึ่งอนุญาตให้บุคคลอื่นแก้ไขปฏิทินของคุณแล้ว ยังมีตัวเลือกที่อนุญาตให้ผู้อื่นดูปฏิทินของคุณได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือทําหน้าที่เป็นผู้รับมอบสิทธิ์ในนามของคุณ

1. ใน Outlook บนเว็บ ให้เลือก ที่ด้านล่างของเพจ

2. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก แชร์>ปฏิทิน

   

3. ในหน้า การแชร์และสิทธิ์ ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย แม้ว่าคุณจะสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลได้มากกว่าหนึ่งคน แต่คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้ครั้งละหนึ่งคนจาก Outlook บนเว็บ เท่านั้น

4. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้จัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกกล่องรายการดร็อปดาวน์ข้างๆ ชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี

   • เลือก สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาเพื่อดูเฉพาะเมื่อคุณไม่ว่าง แต่จะไม่แสดงรายละเอียดของรายการบนปฏิทินของคุณ

   • เลือก สามารถดูชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาในการดูเมื่อคุณไม่ว่าง รวมถึงชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้งของรายการบนปฏิทินของคุณ

   • เลือก สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด เพื่อให้สิทธิ์ในการดูรายละเอียดของรายการทั้งหมดในปฏิทินของคุณ บุคคลอื่นเพื่อดูปฏิทินของคุณ แต่ไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้

5. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยเสร็จแล้ว และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้พวกเขา เลือก แชร์ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณในขณะนี้ ให้เลือก นําออก

หลังจากที่คุณมอบการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ให้กับบุคคลอื่นในปฏิทินของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมใน การแชร์และสิทธิ์ ที่ช่วยให้คุณควบคุมวิธีการประมวลผลการเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุม ถ้าคุณมีผู้รับมอบสิทธิ์หลายคน ตัวเลือกนี้จะนําไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์ทั้งหมดของคุณ

เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้ ให้ทำดังนี้:

1. ใน Outlook บนเว็บ ให้เลือก ที่ด้านล่างของเพจ

2. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก แชร์>ปฏิทิน

   

3. ภายใต้ ผู้รับมอบสิทธิ์ ข้างๆ ส่งคำขอและตอบกลับไปยัง ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

   • ผู้รับมอบสิทธิ์เท่านั้น การเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมจะส่งถึงผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณเท่านั้น

   • มอบสิทธิ์และส่งสําเนาให้ฉัน การเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมจะถูกส่งถึงคุณและผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ มีเพียงผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณเท่านั้นที่เห็นตัวเลือกในการยอมรับหรือปฏิเสธการเรียกประชุม และการแจ้งเตือนที่ส่งถึงคุณจะปรากฏเป็นข้อความอีเมลปกติ คุณยังสามารถตอบกลับการประชุมได้โดยการเปิดรายการปฏิทินและการตอบกลับ

   • ทั้งผู้รับมอบสิทธิ์ของฉันและฉัน การเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมจะถูกส่งไปให้คุณและผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ พวกคุณคนใดคนหนึ่งสามารถตอบกลับคําเชิญเข้าร่วมประชุมได้

คุณสามารถใช้การตั้งค่าในกล่องโต้ตอบ การแชร์และสิทธิ์ เพื่อมอบสิทธิ์ให้ผู้รับมอบสิทธิ์ดูรายละเอียดของรายการที่คุณได้ทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัวได้

1. ใน Outlook บนเว็บ ให้เลือก ที่ด้านล่างของเพจ

2. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก แชร์>ปฏิทิน

   

3. ข้างๆ ผู้รับมอบสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบสิทธิ์เพื่อดูการนัดหมาย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์ดูเหตุการณ์ส่วนตัว

   

ปัญหาที่ทราบแล้ว

ผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณอาจไม่สามารถเปิดปฏิทินของคุณได้ถ้าเงื่อนไขทั้งสองอย่างต่อไปนี้เป็นจริง:

• ผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณกําลังเข้าถึงปฏิทินที่แชร์ของคุณโดยใช้รูปแบบการแชร์ปฏิทินแบบเก่า

• ปฏิทินของคุณมีชุดการประชุมส่วนตัวพร้อมข้อยกเว้น

เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น ไอคอนปฏิทินที่แชร์ของผู้รับมอบสิทธิ์จะแสดงด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• แชร์ปฏิทินของคุณอีกครั้งเพื่อใช้รูปแบบการแชร์ปฏิทินใหม่ โดยใช้ขั้นตอนในส่วน อัปเกรดปฏิทินที่แชร์ที่มีอยู่ เป็นรูปแบบใหม่ของการแชร์ปฏิทินใน Microsoft 365

• ให้ผู้รับมอบสิทธิ์ลบและเปิดปฏิทินของคุณอีกครั้งโดยใช้ขั้นตอนในส่วน อัปเกรดปฏิทินที่แชร์ที่มีอยู่เป็นรูปแบบใหม่ ของการแชร์ปฏิทินใน Microsoft 365

• ให้ผู้รับมอบสิทธิ์ดูปฏิทินโดยใช้ Outlook บนเดสก์ท็อปแทนOutlook บนเว็บ

• ให้สิทธิ์ผู้รับมอบสิทธิ์ในการดูรายการส่วนตัว

• เอาชุดการประชุมส่วนตัวออก

ถ้าคุณต้องการหยุดการแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่น ให้ใช้ Outlook บนเว็บ เพื่อลบสิทธิ์ของเขาหรือเธอ

1. ใน Outlook บนเว็บ ให้เลือก ที่ด้านล่างของเพจ

2. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก แชร์ แล้วเลือกปฏิทินที่คุณต้องการหยุดการแชร์

   

   ตามค่าเริ่มต้น ปฏิทินหลักของคุณจะเรียกว่า "ปฏิทิน" ถ้าคุณสร้างปฏิทินอื่น คุณสามารถเลือกปฏิทินใดปฏิทินหนึ่งแทนได้ คุณไม่สามารถเอาสิทธิ์การแชร์ออกจากปฏิทินที่บุคคลอื่นเป็นเจ้าของได้

3. เลือก นําออก ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์ปฏิทินของคุณ

   บุคคลดังกล่าวจะถูกนําออกจากรายการบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของคุณ ถ้าบุคคลนั้นอยู่ภายในองค์กรของคุณ ปฏิทินของคุณจะถูกเอาออกจากรายการปฏิทินของพวกเขา ถ้าบุคคลดังกล่าวอยู่นอกองค์กรของคุณ สําเนาปฏิทินของคุณจะไม่ถูกลบออก แต่จะไม่ซิงค์กับปฏิทินของคุณหรือรับการอัปเดตอีกต่อไป

คุณสามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึงไปยังปฏิทินของคุณให้กับทุกคนภายในตัวแก้ไของค์กรของคุณหรือผู้รับมอบสิทธิ์ได้ ผู้แก้ไขสามารถมอบหมายไปยังปฏิทินหลักของคุณ (ชื่อ "ปฏิทิน") หรือปฏิทินเพิ่มเติมที่คุณสร้างขึ้นได้ ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถมอบหมายให้กับปฏิทินหลักของคุณได้เท่านั้น คุณไม่สามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึงผู้แก้ไขหรือผู้รับมอบสิทธิ์ให้กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือกตัวเปิดใช้แอป แล้วเลือก ปฏิทิน

2. บนแทบการนำทาง ให้เลือก แชร์ > ปฏิทิน

   

3. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ปฏิทินนี้ ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วย กล่องนี้ทํางานเหมือนกับกล่อง ถึง ในข้อความอีเมล แม้ว่าคุณจะสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลได้มากกว่าหนึ่งคน แต่คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้ครั้งละหนึ่งคนจาก Outlook บนเว็บ เท่านั้น

   

4. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้จัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกกล่องรายการดร็อปดาวน์ข้างๆ ชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี

   • เลือก สามารถแก้ไขได้ เพื่อมอบสิทธิ์ให้พวกเขาสามารถทำการเปลี่ยนแปลงไปยังปฏิทินของคุณ

   • เลือก ผู้รับมอบสิทธิ์ เพื่อให้สิทธิ์เดียวกันกับผู้แก้ไขให้พวกเขา นอกจากนี้ พวกเขาจะสามารถรับคำขอและการตอบกลับในนามของคุณได้ด้วย

   • ตัวเลือก สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง, สามารถดูชื่อเรื่องและตำแหน่งที่ตั้ง และ สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด จะอนุญาตให้ผู้อื่นสามารถดูปฏิทินของคุณได้เพียงอย่างเดียว และไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงไปยังปฏิทินได้

5. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยเสร็จแล้ว และเลือกสิทธิ์ที่จะแชร์กับเขาหรือเธอ ให้เลือก แชร์ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณในขณะนี้ ให้เลือก เอา ออก

   

บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับข้อความอีเมลที่แจ้งให้พวกเขาทราบ เมื่อพวกเขาเลือกปุ่ม ยอมรับ ในการเชิญ ปุ่มจะเพิ่มปฏิทินของคุณลงในรายการปฏิทินของพวกเขา

เมื่อคุณให้สิทธิ์บุคคลอื่นในการเข้าถึงปฏิทินของคุณในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมภายใต้ แชร์ปฏิทินนี้ ที่ช่วยให้คุณควบคุมวิธีการประมวลผลการเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุม ถ้าคุณมีผู้รับมอบสิทธิ์หลายคน ตัวเลือกนี้จะนําไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์ทั้งหมดของคุณ

เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้ ให้ทำดังนี้

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือกตัวเปิดใช้แอป แล้วเลือก ปฏิทิน

2. บนแทบการนำทาง ให้เลือก แชร์ > ปฏิทิน

   

3. ภายใต้ ผู้รับมอบสิทธิ์ ข้างๆ ส่งคำขอและตอบกลับไปยัง ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

   

   • ผู้รับมอบสิทธิ์เท่านั้น ส่งการแจ้งเตือนให้ฉัน การเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมจะถูกส่งถึงคุณและผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ มีเพียงผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณเท่านั้นที่เห็นตัวเลือกในการยอมรับหรือปฏิเสธการเรียกประชุม และการแจ้งเตือนที่ส่งถึงคุณจะปรากฏเป็นอีเมลปกติ คุณยังสามารถตอบกลับการประชุมได้โดยการเปิดรายการปฏิทินและการตอบกลับ

   • ผู้รับมอบสิทธิ์เท่านั้น การเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมจะส่งถึงผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณเท่านั้น

   • ทั้งผู้รับมอบสิทธิ์และฉัน การเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมจะถูกส่งไปให้คุณและผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ พวกคุณคนใดคนหนึ่งสามารถตอบกลับคําเชิญเข้าร่วมประชุมได้

4. เลือก เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

คุณสามารถใช้การตั้งค่าในกล่องโต้ตอบ แชร์ปฏิทินนี้ เพื่อมอบสิทธิ์ผู้รับมอบสิทธิ์เพื่อดูรายละเอียดของรายการที่คุณได้ทำเครื่องหมายเป็น ส่วนตัว

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือกตัวเปิดใช้แอป แล้วเลือก ปฏิทิน

2. บนแทบการนำทาง ให้เลือก แชร์ > ปฏิทิน

   

3. ข้างๆ ผู้รับมอบสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบสิทธิ์เพื่อดูการนัดหมาย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์ดูเหตุการณ์ส่วนตัว

   

4. เลือก เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ถ้าคุณต้องการหยุดการแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่น ให้ใช้ Outlook บนเว็บ เพื่อลบสิทธิ์ของเขาหรือเธอ

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือกตัวเปิดใช้แอป แล้วเลือก ปฏิทิน

2. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก แชร์ แล้วเลือกปฏิทินที่คุณต้องการหยุดการแชร์

   

   ตามค่าเริ่มต้น ปฏิทินหลักของคุณจะเรียกว่า "ปฏิทิน" ถ้าคุณสร้างปฏิทินอื่น คุณสามารถเลือกปฏิทินใดปฏิทินหนึ่งแทนได้ คุณไม่สามารถเอาสิทธิ์การแชร์ออกจากปฏิทินที่บุคคลอื่นเป็นเจ้าของได้

3. เลือกบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์ปฏิทินของคุณแล้วเลือก เอาออก

   

   บุคคลดังกล่าวจะถูกนําออกจากรายการบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของคุณ ถ้าบุคคลนั้นอยู่ในองค์กรของคุณ ปฏิทินของคุณจะถูกเอาออกจากรายการปฏิทินของเขาหรือเธอ ถ้าบุคคลดังกล่าวอยู่นอกองค์กรของคุณ สําเนาปฏิทินของคุณของเขาหรือเธอจะไม่ถูกลบออก แต่จะไม่ซิงค์กับปฏิทินของคุณหรือได้รับการอัปเดตอีกต่อไป