การสร้าง เปลี่ยน หรือกำหนดมุมมองเอง

คุณต้องการทำอะไร

• นําพื้นหลังสีเข้มออก

• อ่านเกี่ยวกับชนิดของมุมมองที่พร้อมใช้งาน

• สร้างมุมมองใหม่

• ย้ายแถบนําทาง

• เปลี่ยนขนาดฟอนต์ในรายการข้อความ

• เปลี่ยนขนาดฟอนต์ในบานหน้าต่างการอ่าน

• เปลี่ยนขนาดฟอนต์เมื่อเขียนข้อความ

• ลบมุมมองแบบกําหนดเอง

• นํามุมมองปัจจุบันไปใช้กับหลายโฟลเดอร์

นําพื้นหลังสีเข้มออก

1. บน Ribbon ให้เลือก ไฟล์ แล้วเลือก บัญชี Office

2. ภายใต้ ธีม Office ให้เลือก สีขาว หรือ มีสีสัน หรือ ใช้การตั้งค่าระบบ

สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดสีเข้ม ให้ดู โหมดสีเข้มใน Outlook

ชนิดของมุมมอง

มีมุมมองหลายชนิดที่คุณสามารถเลือกได้เมื่อสร้างมุมมองใหม่

• ตาราง    มุมมองตารางจะแสดงข้อมูลของคุณในแถวและคอลัมน์ นี่คือหนึ่งในมุมมองที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสําหรับข้อความอีเมล

• ไทม์ ไลน์    มุมมองไทม์ไลน์แสดงรายการของคุณตามไทม์ไลน์ที่คงที่ ซึ่งจะเป็นประโยชน์สําหรับงานหรือโฟลเดอร์ที่มีรายการจํานวนไม่มากกระจายออกไปตามช่วงเวลา ตัวอย่างเช่น คอลเลกชันของอีเมลยี่สิบฉบับสําหรับโครงการเฉพาะ

• บัตร    โดยทั่วไปมุมมองบัตรจะใช้สําหรับโฟลเดอร์ที่ติดต่อ ในมุมมองบัตร คุณจะเห็นเขตข้อมูลต่างๆ ที่นําไปใช้กับแต่ละรายการ ไม่ว่าจะกรอกข้อมูลแล้วหรือไม่ก็ตาม

• นามบัตร    โดยทั่วไปมุมมองนามบัตรจะใช้สําหรับโฟลเดอร์ที่ติดต่อ ในมุมมองนามบัตร คุณจะเห็นเฉพาะเขตข้อมูลที่มีข้อมูลเท่านั้น

• People    มุมมองบุคคลคือมุมมองของที่ติดต่อของคุณที่ไม่แสดงรายละเอียดในระดับเดียวกับที่คุณเห็นจากมุมมองบัตรหรือนามบัตร คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อที่มีชื่อและรูปถ่ายของพวกเขา

• วัน/สัปดาห์/เดือน    โดยทั่วไปแล้ว มุมมอง วัน/สัปดาห์/เดือน จะใช้สําหรับโฟลเดอร์ ปฏิทิน แต่คุณสามารถใช้สําหรับโฟลเดอร์อีเมลได้เช่นกัน

• ไอ คอน    มุมมองไอคอนจะแสดงรายการของคุณพร้อมไอคอนและชื่อเรื่องของรายการ มุมมองนี้มีประโยชน์สําหรับโฟลเดอร์ที่มีรายการเพียงไม่กี่รายการหรือสําหรับโฟลเดอร์บันทึกย่อ

สร้างมุมมองใหม่

ในบางครั้ง การเริ่มต้นด้วยมุมมองใหม่จะง่ายกว่าการปรับเปลี่ยนมุมมองที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างมุมมองใหม่ในโฟลเดอร์ Outlook ใดก็ได้

1. คลิก มุมมอง > มุมมองปัจจุบัน> เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง > ใหม่

   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเริ่มต้นจากมุมมองที่มีอยู่ ในกล่องโต้ตอบ จัดการมุมมองทั้งหมด ให้เลือก <การตั้งค่ามุมมองปัจจุบัน> แล้วเลือก คัดลอก

2. ใส่ชื่อสําหรับมุมมองใหม่ของคุณ แล้วเลือกชนิดของมุมมอง

   

3. ภายใต้ สามารถใช้ได้ ให้ยอมรับการตั้งค่าเริ่มต้นของโฟลเดอร์ จดหมายและโพสต์ทั้งหมด หรือเลือกตัวเลือกอื่น แล้วเลือก ตกลง

4. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: มุมมองใหม่ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือก ตกลง

5. เมื่อต้องการใช้มุมมองทันที ให้เลือก นํามุมมองไปใช้

ย้ายแถบนําทาง

สําหรับคําแนะนํา ให้ดูที่ กําหนดแถบนําทางเอง

เปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์ในรายการข้อความ

1. เลือก ดู > การตั้งค่ามุมมอง

2. เลือก การตั้งค่าอื่นๆ ในกล่อง การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

3. เลือก ฟอนต์ของคอลัมน์ หรือ ฟอนต์ของแถว

   

   หมายเหตุ:  เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดฟอนต์ของการแสดงตัวอย่างข้อความ ชื่อผู้ส่ง และชื่อเรื่องในมุมมองกล่องจดหมายเข้าเริ่มต้น ให้เลือก ฟอนต์ของแถว

4. เลือกฟอนต์ สไตล์ฟอนต์ และขนาดที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง สามครั้งเพื่อบันทึกการตั้งค่าและนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้

   หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์สําหรับการแสดงตัวอย่างข้อความเท่านั้น (บรรทัดข้อความที่คุณเห็นภายใต้ชื่อเรื่องและผู้ส่ง ให้เลือก ฟอนต์ ภายใต้ แสดงตัวอย่างข้อความ

เปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์ของคุณในบานหน้าต่างการอ่าน

บานหน้าต่างการอ่านไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์เริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถย่อหรือขยายได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถบอกให้ Outlook แสดงข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณเป็นข้อความธรรมดา และควบคุมขนาดฟอนต์ได้มากขึ้น

ถ้าคุณเป็น ผู้สมัครใช้งานMicrosoft 365 คุณสามารถเลือกเปอร์เซ็นต์การย่อ/ขยายที่คงอยู่ในข้อความทั้งหมดที่คุณอ่าน

1. ที่มุมล่างขวาของ บานหน้าต่างการอ่าน ให้คลิกเปอร์เซ็นต์ (โดยปกติคือ 100%) เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ย่อ/ขยายขณะอ่าน

   

2. เลือกหนึ่งในเปอร์เซ็นต์เริ่มต้นหรือใส่เปอร์เซ็นต์ของคุณเอง เลือกกล่องกาเครื่องหมาย จดจําการกําหนดลักษณะของฉัน เพื่อให้ระดับการย่อ/ขยายเหมือนเดิมในทุกข้อความที่คุณได้รับ

ถ้าคุณไม่ใช่ผู้สมัครใช้งานMicrosoft 365 เปอร์เซ็นต์การย่อ/ขยายจะไม่บันทึกจากข้อความหนึ่งไปยังข้อความถัดไป ทุกครั้งที่คุณสลับข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน คุณจะต้องขยายหรือย่อ เมื่อต้องการเปลี่ยนเปอร์เซ็นต์การย่อ/ขยาย ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เมื่อต้องการขยายหรือย่อในบานหน้าต่างการอ่าน ให้มองหาแถบเลื่อนการขยายที่มุมล่างขวาของบานหน้าต่างการอ่าน

   

2. เลื่อนแถบเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเปลี่ยนขนาดของข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน

   หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับระดับการย่อ/ขยายจะยังคงอยู่ในขณะที่คุณกําลังดูข้อความเท่านั้น ถ้าคุณเลือกข้อความอื่น เปอร์เซ็นต์การย่อ/ขยายจะกลับไปเป็น 100% ถ้าคุณคลิกกลับไปยังข้อความแรก เปอร์เซ็นต์การย่อ/ขยายจะไม่ถูกบันทึก

เปลี่ยนขนาดฟอนต์สําหรับข้อความเมื่อเขียน ตอบกลับ หรือส่งต่อ

เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดฟอนต์สําหรับข้อความขณะเขียน ตอบกลับ และส่งต่อ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > จดหมาย > สเตชันเนอรีและฟอนต์

2. เลือกปุ่ม ฟอนต์ สําหรับ ข้อความจดหมายใหม่ หรือ ข้อความตอบกลับหรือส่งต่อ เพื่อเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้น ขนาดฟอนต์ และสีฟอนต์เมื่อเขียนหรือตอบกลับข้อความ

   

3. คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

สําหรับงานเพิ่มเติม ให้เลือกจากตัวเลือกด้านล่าง

ลบมุมมองแบบกําหนดเอง

1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้เลือก เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง

2. ภายใต้ มุมมองสําหรับโฟลเดอร์ ให้เลือกมุมมองแบบกําหนดเองที่คุณต้องการเอาออก

3. เลือก ลบ ยืนยันการลบ แล้วเลือก ตกลง

นํามุมมองปัจจุบันไปใช้กับหลายโฟลเดอร์

1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้เลือก เปลี่ยนมุมมอง > นํามุมมองปัจจุบันไปใช้กับโฟลเดอร์จดหมายอื่น

2. ในกล่องโต้ตอบ นํามุมมองไปใช้ ให้เลือกแต่ละโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนํามุมมองไปใช้ (เครื่องหมายถูกขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นถัดจากชื่อโฟลเดอร์เพื่อระบุว่ามีการเลือกไว้

3. เลือก ตกลง