การแปลงเซลล์ PivotTable เป็นสูตรของแผ่นงาน

1. เมื่อต้องการบันทึก PivotTable สําหรับใช้ในอนาคต เราขอแนะนําให้คุณทําสําเนาของเวิร์กบุ๊กก่อนที่คุณจะแปลง PivotTable โดยการคลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บันทึกไฟล์

2. เตรียม PivotTable เพื่อให้คุณสามารถลดการจัดเรียงเซลล์ใหม่ให้เล็กสุดหลังจากการแปลงโดยทําดังต่อไปนี้:

   • เปลี่ยนเป็นเค้าโครงที่คล้ายกับเค้าโครงที่คุณต้องการมากที่สุด

   • โต้ตอบกับรายงาน เช่น การกรอง การเรียงลําดับ และการออกแบบรายงานใหม่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

3. คลิก PivotTable

4. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก เครื่องมือ OLAP แล้วคลิก แปลงเป็นสูตร

   ถ้าไม่มีตัวกรองรายงาน การดําเนินการแปลงจะเสร็จสมบูรณ์ ถ้ามีตัวกรองรายงานอย่างน้อยหนึ่งตัวกรอง กล่องโต้ตอบ แปลงเป็นสูตร จะแสดงขึ้น

5. เลือกวิธีที่คุณต้องการแปลง PivotTable ดังนี้

   แปลง PivotTable ทั้งหมด    

   • เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แปลงตัวกรองรายงาน

     ซึ่งจะแปลงเซลล์ทั้งหมดเป็นสูตรเวิร์กชีตและลบ PivotTable ทั้งหมด

     แปลงเฉพาะป้ายชื่อแถว PivotTable ป้ายชื่อคอลัมน์ และพื้นที่ค่า แต่เก็บตัวกรองรายงานไว้    

   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แปลงตัวกรองรายงาน (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น)

     ซึ่งจะแปลงป้ายชื่อแถว ป้ายชื่อคอลัมน์ และเซลล์พื้นที่ค่าทั้งหมดเป็นสูตรของเวิร์กชีต และเก็บ PivotTable ต้นฉบับไว้ แต่มีเฉพาะตัวกรองรายงานเท่านั้นที่คุณจะสามารถกรองต่อไปได้โดยใช้ตัวกรองรายงาน

     หมายเหตุ:  ถ้ารูปแบบ PivotTable เป็นเวอร์ชัน 2000-2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถแปลงได้ทั้ง PivotTable เท่านั้น

6. คลิก แปลง

   การดําเนินการแปลงจะรีเฟรช PivotTable ก่อนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ข้อมูลล่าสุด

   ข้อความจะแสดงขึ้นในแถบสถานะในขณะที่การดําเนินการแปลงเกิดขึ้น ถ้าการดําเนินการใช้เวลานานและคุณต้องการแปลงในเวลาอื่น ให้กด ESC เพื่อยกเลิกการดําเนินการ

   หมายเหตุ: 

   • คุณไม่สามารถแปลงเซลล์ที่มีตัวกรองที่นําไปใช้กับระดับที่ถูกซ่อนได้

   • คุณไม่สามารถแปลงเซลล์ที่มีการคํานวณแบบกําหนดเองที่สร้างขึ้นผ่านแท็บ แสดงค่าเป็น ของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า ได้ (บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม เขตข้อมูลที่ใช้งานอยู่ ให้คลิก เขตข้อมูลที่ใช้งานอยู่ แล้วคลิก การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า)

   • สําหรับเซลล์ที่ถูกแปลง การจัดรูปแบบเซลล์จะถูกรักษาไว้ แต่สไตล์ PivotTable จะถูกเอาออก เนื่องจากสไตล์เหล่านี้สามารถนําไปใช้กับ PivotTable เท่านั้น

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน GETPIVOTDATA ในสูตรเพื่อแปลงเซลล์ PivotTable เป็นสูตรเวิร์กชีตเมื่อคุณต้องการทํางานกับแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ OLAP เมื่อคุณไม่ต้องการอัปเกรดเป็นรูปแบบ PivotTable เวอร์ชัน 2007 ใหม่ทันที หรือเมื่อคุณต้องการหลีกเลี่ยงความซับซ้อนของการใช้ฟังก์ชันคิวบ์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคําสั่ง สร้าง GETPIVOTDATA ในกลุ่ม PivotTable บนแท็บ ตัวเลือก เปิดอยู่

   หมายเหตุ: สร้างชุดคําสั่ง GETPIVOTDATA หรือล้างตัวเลือก ใช้ฟังก์ชัน GETPIVOTTABLE สําหรับการอ้างอิง PivotTable ในประเภท สูตร ของส่วน การทํางานกับสูตร ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Excel

2. ใน PivotTable ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่คุณต้องการใช้ในแต่ละสูตรสามารถมองเห็นได้

3. ในเซลล์เวิร์กชีตภายนอก PivotTable ให้พิมพ์สูตรที่คุณต้องการรวมข้อมูลจากรายงานจนถึงจุดที่คุณต้องการ

4. คลิกเซลล์ใน PivotTable ที่คุณต้องการใช้ในสูตรของคุณใน PivotTable ฟังก์ชันเวิร์กชีต GETPIVOTDATA จะถูกเพิ่มลงในสูตรของคุณที่เรียกใช้ข้อมูลจาก PivotTable ฟังก์ชันนี้ยังคงเรียกใช้ข้อมูลที่ถูกต้องถ้าเค้าโครงรายงานเปลี่ยนแปลง หรือถ้าคุณรีเฟรชข้อมูล

5. พิมพ์สูตรของคุณให้เสร็จ แล้วกด ENTER