การจัดกลุ่ม จะรวบรวมไว้ด้วยกัน เช่น รายการหรือเอกสารโดยยึดตามค่าคอลัมน์ เมื่อคุณจัดกลุ่มมุมมอง มุมมองจะจัดเรียงใหม่เฉพาะวิธีแสดงข้อมูลเท่านั้น โดยจะไม่เพิ่มหรือเอาเนื้อหาออกจากมุมมอง
คุณสามารถเลือกที่จะแสดงเฉพาะส่วนหัวของการจัดกลุ่ม หรือขยายส่วนที่เลือกเพื่อแสดงรายการหรือเอกสารทั้งหมดภายใต้ส่วนหัวของกลุ่ม
มีสองวิธีในการจัดกลุ่มมุมมอง:
-
การจัดกลุ่มอย่างรวดเร็วบนคอลัมน์เดียว
-
หรือการจัดกลุ่มแบบถาวรที่ยืดหยุ่นมากขึ้นซึ่งสร้างขึ้นในมุมมอง
การจัดกลุ่มด่วนในรายการ SharePoint ไลบรารีของคุณ
ในSharePoint ใน Microsoft 365 และSharePoint Server 2019 คุณสามารถจัดกลุ่มตามคอลัมน์เดียวโดยการเลือกส่วนหัวของคอลัมน์นั้นแล้วเลือก จัดกลุ่มตาม [ชื่อคอลัมน์]
SharePoint คอลัมน์ไว้ล่วงหน้า แล้วจัดกลุ่มข้อมูลทั้งหมดตามความแตกต่างในข้อมูลของคอลัมน์นั้น เมื่อต้องการเลิกทําการจัดกลุ่ม ให้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์แล้วเลือก จัดกลุ่ม ตาม อีกครั้ง
ถ้าคอลัมน์มีชนิดข้อมูลชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้ ไม่สามารถจัดกลุ่มได้
-
ข้อความที่มีหลายบรรทัด
-
ตัวเลือกที่อนุญาตให้มีหลายค่าได้
-
ไฮเปอร์ลิงก์
-
รูปภาพ
การจัดกลุ่มเอกสารหรือรายการในมุมมอง
เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขมุมมอง คุณสามารถระบุการจัดกลุ่มบนคอลัมน์หนึ่งหรือสองคอลัมน์ได้ คุณยังสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วยตัวกรองหรือการเรียงล.กได้ ถ้าคุณต้องการ
ถ้าคุณไม่ต้องการสร้างมุมมองใหม่ แต่เพียงต้องการแก้ไขมุมมองที่มีอยู่ที่คุณดูอยู่ ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 3
-
เลือก ตัวเลือก > บันทึกมุมมองเป็น
-
ตั้งชื่อมุมมอง และเลือกว่าคุณต้องการให้มุมมองเป็นสาธารณะหรือไม่ เพื่อให้ผู้ใช้คนอื่นๆ ของรายการหรือไลบรารีนี้สามารถดูมุมมองได้
-
เลือกตัวเลือก >แก้ไขมุมมองปัจจุบัน
-
เลื่อนลงและขยาย จัดกลุ่มตาม ในส่วน จัดกลุ่ม ตาม ภายใต้กลุ่มแรกตามคอลัมน์ ให้เปิดรายการแล้วเลือกชื่อคอลัมน์
-
คลิก แสดงกลุ่มจากน้อยไปหามาก หรือ แสดง กลุ่มจากมากไปหาน้อย
-
ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มตามคอลัมน์อื่น ด้วย ภายใต้จากนั้นจัดกลุ่มตามคอลัมน์ให้เลือกชื่อคอลัมน์อื่น จากนั้นเลือกระหว่างลไปหามากและจากมากไปหาน้อย
-
เลื่อนไปด้านบนหรือด้านล่างของหน้าแล้วเลือกตกลง
รายการของคุณจะแสดงตามการจัดกลุ่มที่ปรับใช้
หมายเหตุ: เมื่อจัดกลุ่มตามเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ การใช้เขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูลในการจัดกลุ่มมีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพในการโหลดหน้าในมุมมองไลบรารีที่เปิดใช้งานการจัดกลุ่ม (ตัวอย่างเช่น: คอลัมน์ 1 และ คอลัมน์ 2 เป็นเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ คุณจัดกลุ่มตามคอลัมน์ 1 ก่อน แล้วตามด้วย คอลัมน์ 2 ซึ่งมีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการคํานวณของหน้า)
การจัดเรียง การกรอง และการจัดกลุ่มมุมมอง
คุณสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วยการจัดเรียงและการกรองข้อมูลของคุณ ทางที่ดีที่สุดคือเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม ตาม จากนั้นตั้งค่าการกรองและการเรียงล.ก. เมื่อคุณตั้งค่าการจัดกลุ่ม ให้คุณระบุลไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย คุณจึงไม่ต้องสร้างการเรียงล.ก. บนเขตข้อมูลเดียวกัน อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการสร้างตัวกรองบนกลุ่มของคุณเพื่อลดจํานวนกลุ่มให้แคบลง
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเรียงลSharePointมุมมองให้ดู ใช้การเรียงลSharePoint
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการกรองมุมมอง ให้ดูใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนSharePointมุมมอง
เรายินดีรับฟัง
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป โปรดใส่ SharePoint ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์เวอร์ชันที่คุณใช้งาน เราจะใช้ข้อคิดเห็นของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้
การจัดกลุ่มเอกสารหรือรายการในมุมมอง
เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขมุมมอง คุณสามารถระบุการจัดกลุ่มบนคอลัมน์หนึ่งหรือสองคอลัมน์ได้ คุณยังสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วยตัวกรองหรือการจัดเรียง
ถ้าคุณไม่ต้องการสร้างมุมมองใหม่ แต่เพียงต้องการแก้ไขมุมมองที่มีอยู่ที่คุณดูอยู่ ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 3
-
เมื่อเปิดรายการหรือไลบรารี แล้ว ให้เลือก แท็บ ไลบรารี แล้วเลือกสร้างมุมมอง
-
กรอกข้อมูลในเขตข้อมูลเพื่ออธิบายมุมมองที่คุณสร้าง
-
เลือก แท็บ ไลบรารี แล้วเลือกปรับเปลี่ยนมุมมอง
-
เลื่อนลงและขยาย จัดกลุ่มตาม ในส่วน จัดกลุ่ม ตาม ภายใต้กลุ่มแรกตามคอลัมน์ ให้เปิดรายการแล้วเลือกชื่อคอลัมน์
-
คลิก แสดงกลุ่มจากน้อยไปหามาก หรือ แสดง กลุ่มจากมากไปหาน้อย
-
ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มตามคอลัมน์อื่น ด้วย ภายใต้จากนั้นจัดกลุ่มตามคอลัมน์ให้เลือกชื่อคอลัมน์อื่น จากนั้นเลือกระหว่างลไปหามากและจากมากไปหาน้อย
-
เลื่อนไปด้านบนหรือด้านล่างของหน้าแล้วเลือกตกลง
รายการของคุณจะแสดงตามการจัดกลุ่มที่ปรับใช้
หมายเหตุ: เมื่อจัดกลุ่มตามเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ การใช้เขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูลในการจัดกลุ่มมีแนวโน้มที่จะมีผลกระทบกับประสิทธิภาพในการโหลดหน้าของมุมมองไลบรารีที่เปิดใช้งานการจัดกลุ่ม (ตัวอย่างเช่น: คอลัมน์ 1 และ คอลัมน์ 2 เป็นเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ คุณจัดกลุ่มตามคอลัมน์ 1 ก่อน แล้วตามด้วย คอลัมน์ 2 ซึ่งมีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการคํานวณของหน้า)
การจัดเรียง การกรอง และการจัดกลุ่ม
คุณสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วยการจัดเรียงและการกรองข้อมูลของคุณ คุณควรเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่มก่อน แล้วตั้งค่าการกรองและการเรียงล.ก. เมื่อคุณตั้งค่าการจัดกลุ่ม ให้คุณระบุลไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย คุณจึงไม่ต้องสร้างการเรียงล.ก. บนเขตข้อมูลเดียวกัน อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการสร้างตัวกรองบนกลุ่มของคุณเพื่อลดจํานวนกลุ่มให้แคบลง
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเรียงลSharePointมุมมองให้ดู ใช้การเรียงลSharePoint
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการกรองมุมมอง ให้ดูใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนSharePointมุมมอง
เรายินดีรับฟัง
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป โปรดใส่ SharePoint ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์เวอร์ชันที่คุณใช้งาน เราจะใช้ข้อคิดเห็นของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้
