องค์กรและทีมมีรูปร่างและขนาดที่แตกต่างกันทั้งหมด และสมาชิกในทีมสามารถอยู่ในพื้นที่หรือกระจายไปทั่วโลก พวกเขาสามารถรวมผู้ขายและคู่สัญญาพร้อมกับพนักงานเต็มเวลาได้ ความคิดริเริ่มและการงานสามารถครอบคลุมทั้งองค์กร องค์กร และทีมโครงการขนาดเล็ก
Microsoft 365 — รวมถึง Teams, SharePoint และ OneDrive ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เป็นชุดเครื่องมือสากลเพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณมีแนวทางที่รวมและยืดหยุ่นในการสร้างสรรค์โครงการและงานของพวกเขา
คู่มือนี้จะเน้นไปที่ความสามารถที่มีประสิทธิภาพของ Teams, SharePoint และ OneDrive รวมถึงการจัดเก็บเอกสาร การร่วมมือกัน การแชร์ และการสนทนา คุณไม่ต้องใช้เครื่องมือเพียงเครื่องมือเดียวเพื่อให้งานของคุณเสร็จ โดยเครื่องมือแต่ละอย่างจะร่วมกันเพื่อให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของวิธีที่คุณสามารถใช้บริการเหล่านี้ร่วมกัน: เมื่อคุณสร้างทีม กลุ่มทีม Office 365 และทีมSharePointไซต์ทีมใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถอัปโหลดเอกสารของคุณSharePointทีมไซต์ของคุณ จากนั้น เมื่อแบบร่างของเอกสารข้อมูลทางเทคนิคของคุณพร้อมให้รีวิวแล้ว การเพิ่มไฟล์ไปยังทีม Teams ของคุณก็เป็นเรื่องง่าย และใช้ระบบที่ใช้การแชทเพื่อแจ้งให้ทุกคนทราบว่าพร้อมให้รีวิวแล้ว สมาชิกในทีมสามารถเปิดไฟล์ในทีมTeamsและเริ่มเปลี่ยนแปลงหรือแสดงข้อคิดเห็นได้ ถ้าสมาชิกทีมจัดเก็บไฟล์ใน OneDrive ไฟล์นั้นสามารถเพิ่มไปยังแชนTeamsเนลใหม่ได้โดยใช้แท็บ ไฟล์ Teams และด้วยสิ่งที่ดีที่สุด คือคุณสามารถบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วยTeamsเพื่อให้สมาชิกโครงการของคุณสามารถใช้งานได้จากทุกที่
สรุป
ตารางนี้จะแสดงข้อมูลสรุประดับสูงของวิธีที่คุณสามารถใช้ Teams, SharePoint และOneDriveในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน เลื่อนหน้าลงเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
|
ผู้ใช้หลัก |
ยอดเยี่ยม... |
การแชร์และการควบคุมการเข้าถึง |
การสนทนาและการสื่อสาร
|
|
|
|
ทีม |
Projectที่เน้นการแชท การร่วมมือกันในไฟล์ การโทร และการประชุมเป็นที่ที่งานนั้นเกิดขึ้น |
Teamsเป็นสาธารณะ (เปิดให้ทุกคนในองค์กรของคุณ) หรือส่วนตัว (การเป็นสมาชิกที่มีการจัดการ) |
ติดต่อสื่อสารแบบเรียลไทม์กับเพื่อนร่วมทีมในสภาพแวดล้อมที่ใช้การแชทและในการประชุมออนไลน์ |
|
|
ทีม กลุ่ม องค์กร |
จัดเก็บไฟล์ใน Cloud และแชร์ไฟล์กับทีมหรือองค์กรของคุณ โดยใช้การจัดการสิทธิ์อย่างมีประสิทธิภาพ และสร้างฟีเจอร์ต่างๆ ที่พร้อมใช้งานเพื่อเพิ่มไปยังแชTeamsเนลของคุณ |
แชร์ไฟล์กับทีม องค์กร และผู้ใช้ภายนอกของคุณ ใช้Office 365กลุ่มเพื่อควบคุมการเข้าถึงบนไซต์ทีม หรือตั้งค่าสิทธิ์ที่มีเสถียรภาพมากขึ้นในไซต์และเอกสาร |
การติดต่อสื่อสารโดยใช้ SharePointข่าวใหม่ สามารถเพิ่มข่าวสารลงในแชTeamsเนลของคุณเช่นกัน และคุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นและการถูกใจSharePointหน้าใหม่ |
|
|
บุคคลและทีม |
จัดเก็บและซิงค์ไฟล์ในระบบคลาวด์และเข้าถึงได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ใดๆ เหมาะสารับการงานระหว่างพัฒนาและแชร์กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง |
เอกสารจะเป็นส่วนตัวจนกว่าคุณจะแชร์ แชร์ไฟล์แต่ละรายการและOfficeบนเอกสารต่างๆ พร้อมกับผู้อื่นได้ |
แสดงข้อคิดเห็นในเอกสารและใช้เครื่องหมาย @ กับชื่อของบุคคลอื่น บุคคลที่คุณกล่าวถึงจะได้รับจดหมายที่มีลิงก์ไปยังข้อคิดเห็นของคุณ |
การใช้ Teams, SharePoint และOneDrive
คุณสามารถจัดเก็บและแชร์ไฟล์โดยใช้ SharePoint, OneDrive และMicrosoft Teamsได้ SharePointขีดเส้นใต้เครื่องมือแต่ละชิ้น แต่เครื่องมือแต่ละชนิดสามารถใช้ในการเร่งการร่วมมือกันและประสิทธิภาพในสถานการณ์ที่แตกต่างกันได้
หมายเหตุ:
-
เมื่อคุณสร้างทีมหรือแชนเนลส่วนบุคคลใหม่Microsoft Teamsไซต์ทีมใน SharePointจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการแก้ไขรายละเอียดไซต์หรือการจัดประเภทของไซต์ทีมนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าของแชนเนลที่สอดคล้องกันMicrosoft Teams
-
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการMicrosoft Teamsทีมที่เชื่อมต่อ
เมื่อคุณร่วมงานกันแบบเรียลไทม์ การประหยัดเวลาที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึงไฟล์สําคัญกับโครงการของคุณก็เป็นเรื่องที่ดี ไฟล์ที่แชร์Microsoft Teamsจะพร้อมให้ใช้งานในที่ที่คุณสนทนาและการประชุม และทีมของคุณสามารถเป็นเจ้าของไฟล์เหล่านั้นร่วมกันได้ เอกสารที่Microsoft TeamsในSharePointจะถูกเก็บไว้ในที่เดียวกัน คุณจึงได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก
คุณสามารถติดต่อสื่อสารผ่านการสนทนาแบบเธรดและแบบถาวร และเก็บข้อมูลทุกคนให้ทราบ ใน Microsoft Teams คุณสามารถสนทนากับที่ติดต่อใดๆ แบบส่วนตัวได้ แม้ในขณะออฟไลน์ ซึ่งสะดวกเป็นพิเศษเมื่อผู้ติดต่อของคุณอยู่ในโซนเวลาอื่น ด้วยประวัติการสนทนาแบบถาวร คุณจะสามารถเริ่มและแลกเปลี่ยนต่อได้ตลอดเวลา ใช้การแชทส่วนตัวเพื่อเขียนเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์และเพื่อร่วมงานต่อหลังจากการโทร คุณสามารถปักหมุดการแชทที่สําคัญเพื่อให้เรียกข้อมูลได้ง่าย
Teamsสามารถเป็นสาธารณะหรือส่วนตัวได้ ทีมสาธารณะเปิดให้ทุกคนในองค์กรของคุณได้เข้าร่วม การเป็นสมาชิกในทีมส่วนตัวได้รับการจัดการ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับMicrosoft Teams
ทุกTeamsเนลจะมีทีมSharePointไซต์ทีมแบบทีม SharePointทีมไซต์ของคุณทุกTeamsแชนเนล SharePointเป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บไฟล์ไว้ในระบบคลาวด์และช่วยให้ผู้ชมกลุ่มใหญ่สามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้ และคุณสามารถใช้ประโยชน์จากการจัดการสิทธิ์ไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ โฟลว์กระบวนการเอกสาร นโยบายการเก็บข้อมูล และอื่นๆ ต่อไปนี้เป็นวิธีในการSharePoint:
-
ร่วมมือกันTeamsไฟล์ในทีม สร้างหน้า ใช้สมุดบันทึกที่แชร์ และใช้กลุ่มOffice 365แบบรวมเพื่อรวมการสนทนา ปฏิทิน และงานเข้าด้วยกัน
-
กระจายความเป็นเจ้าของและสิทธิ์ระหว่างคอลเลกชันบุคคลในวงกว้าง ถ้าเอกสารมีความสําคัญกับความสเร็จของโครงการ เป็นความคิดที่ดีที่จะมีบุคคลอื่นนอกจากตัวคุณเองที่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นบนไซต์ได้
-
ให้สิทธิ์กับไซต์แทนที่จะให้สิทธิ์ในแต่ละเอกสาร ถ้าบุคคลสามารถเข้าถึงไซต์ทีมได้ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่เก็บไว้ในไซต์ได้
-
สร้างหน้าไซต์ที่น่าสนใจและมีประสิทธิภาพเพื่อจัดระเบียบข้อมูล โพสต์ข่าวสาร ให้ข้อมูลที่ติดต่อ และนําทางไปยังเอกสาร สื่อ และข้อมูลชนิดอื่นๆ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับSharePoint
ไฟล์ส่วนบุคคลหรือเอกสารที่คุณเท่านั้นที่ใช้งานได้สามารถจัดเก็บไว้บนOneDriveได้ ให้คิดว่าเป็นที่เก็บส่วนบุคคลของคุณ คือ เอกสารของฉัน เวอร์ชันบนระบบคลาวด์ ไฟล์จะซิงค์อยู่เสมอและสามารถเข้าถึงได้แม้ในขณะที่คุณออฟไลน์ ด้วยOneDriveไฟล์ไฟล์จะอยู่กับคุณเสมอและพร้อมที่จะแชร์ ในระยะเวลายืนยาว OneDriveมากน้อยที่การงานจะอยู่ได้ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ของOneDrive:
-
คุณต้องการแชร์ไฟล์แต่ละรายการกับบุคคลเพียงไม่กี่คน หรือไม่แชร์เลย
เอกสารที่คุณวางในOneDriveจะเป็นส่วนตัวจนกว่าคุณจะแชร์ คุณสามารถแชร์ไฟล์ทีละไฟล์และOfficeเอกสารต่างๆ กับผู้อื่นได้ในเวลาเดียวกัน การ OneDrive เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการร่างเอกสารที่ไม่มีใครต้องการดู ตัวอย่างเช่น คุณเขียนโพสต์ในบล็อกที่อาจไม่ได้เชื่อมโยงกับโครงการ และคุณต้องการให้เพื่อนร่วมงานสองสามคนรีวิวก่อนที่จะโพสต์ ในกรณีนี้ คุณคาดหวังให้ผู้อื่นใช้เอกสารเพียงครั้งเดียวโดยไม่ต้องใช้ที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมหรือข้อมูลบริบท สิ่งที่พวกเขาต้องการคือลิงก์ไปยังเอกสารและสิทธิ์ในการแก้ไข นอกจากนี้ คุณสามารถแสดงข้อคิดเห็นในเอกสารและใช้เครื่องหมาย @ กับชื่อของผู้อื่น และบุคคลที่คุณกล่าวถึงจะได้รับจดหมายพร้อมลิงก์ไปยังข้อคิดเห็นของคุณ
-
โพสต์ไฟล์จาก OneDrive แชนTeamsเนลเพื่อรีวิว
-
คุณจะไม่สามารถระบุไซต์ทีมที่มีอยู่ซึ่งเป็นที่เก็บเอกสารของคุณได้ และคุณไม่ต้องคำนึงถึงวัตถุประสงค์ของการสร้างการรับประกันต่างๆ ในเอกสารขึ้นมาใหม่
ดูข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมที่ ฉันควรบันทึกเอกสารของฉันOneDriveไซต์ทีมหรือไม่
