แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive

ไปที่เว็บไซต์ OneDrive แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft หรือบัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ
เข้าสู่ระบบ

เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์โดยการเลือกไอคอนวงกลม

เลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้า

เลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์

เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ของลิงก์ ให้เลือกไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่า

• ทุกคน ให้การเข้าถึงกับทุกคนที่รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณด้วย

• บุคคลใน <องค์กรของคุณ> ที่มีลิงก์มอบสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น

• บุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่มีอยู่ สามารถใช้งานได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใดๆ ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น 

• เฉพาะบุคคล ให้การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่คุณระบุ แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว ถ้าบุคคลส่งต่อคำเชิญการแชร์ เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการจะสามารถใช้ลิงก์ได้

  หมายเหตุ: 

  • เมื่อแชร์ไปยังความปลอดภัยหรือกลุ่ม Microsoft 365 ด้วยลิงก์ "People ใน <องค์กรของคุณ>" ผู้รับต้องคลิกที่ลิงก์ก่อนที่พวกเขาจะสามารถเข้าถึงรายการได้

  • ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะปิดใช้งานตัวเลือกทุกคนเพื่อป้องกันไม่ให้ลิงก์ที่ใช้งานได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่นภายนอกองค์กรของคุณ

ภายใต้การตั้งค่าอื่นๆ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:

• อนุญาตให้แก้ไข ช่วยให้ผู้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft แก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ ถ้าคุณแชร์โฟลเดอร์ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถคัดลอก ย้าย แก้ไข เปลี่ยนชื่อ แชร์ และลบสิ่งใดๆ ในโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดรายการของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ นอกจากนี้พวกเขายังสามารถส่งต่อลิงก์ให้กับบุคคลอื่นได้อีกด้วย แต่พวกเขาไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันบน OneDrive ของคุณได้

  หมายเหตุ: 

  • อนุญาตให้แก้ไขเปิดใช้งานอยู่ตามค่าเริ่มต้น

  • คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การแก้ไขในหน้าจอก่อนหน้าได้ด้วยการเลือกไอคอนดินสอที่ด้านขวาของชื่อที่คุณกำลังแชร์ไฟล์ด้วย 

• บล็อกการดาวน์โหลด จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงในอุปกรณ์ของตนได้ 

• ตั้งค่าวันหมดอายุ ช่วยให้คุณตั้งค่าวันที่เพื่อให้ลิงก์หมดอายุได้ หลังจากวันที่ที่คุณตั้งค่า ลิงก์จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป และคุณจะต้องสร้างลิงก์ใหม่สำหรับผู้ใช้ที่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ

  หมายเหตุ: 

  • พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิก Microsoft 365 เท่านั้น

  • คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุสําหรับโฟลเดอร์ OneDrive ได้เฉพาะกับทุกคนที่แชร์เท่านั้น

• ตั้งค่ารหัสผ่าน ช่วยให้คุณตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์ได้ เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ ระบบจะแสดงพร้อมท์แจ้งให้ใส่รหัสผ่านก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ คุณจะต้องระบุรหัสผ่านนี้แยกต่างหากกับคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย

  หมายเหตุ: 

  • พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิก Microsoft 365 เท่านั้น

  • คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านสําหรับโฟลเดอร์ OneDrive ได้เฉพาะกับทุกคนที่แชร์เท่านั้น

• เปิดในโหมดรีวิวเท่านั้น จะจำกัดผู้คนในการแสดงความคิดเห็นและให้คำแนะนำในไฟล์ 

  หมายเหตุ: 

  • เฉพาะเอกสาร / ไฟล์ Word เท่านั้นที่มีตัวเลือกสิทธิ์นี้

  • หากมีผู้แก้ไขสิทธิ์สำหรับเอกสารแล้ว การเลือกเปิดในโหมดรีวิวเท่านั้นจะไม่ได้ทำให้บุคคลดังกล่าวแก้ไขไม่ได้ สำหรับบุคคลดังกล่าว เอกสารจะเปิดในโหมดแก้ไข

เมื่อคุณตั้งค่าการตั้งค่าลิงก์และสิทธิ์ของคุณทั้งหมดแล้ว ให้เลือกนำไปใช้ 

เลือก คัดลอก แล้วเลือก ส่ง

วางลิงก์และส่งลิงก์ที่คุณต้องการส่ง เช่น อีเมล ข้อความ หรือโพสต์

ไปที่เว็บไซต์ OneDrive แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft หรือบัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ
เข้าสู่ระบบ

เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์โดยการเลือกไอคอนวงกลม

เลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้า

เลือกไอคอน รูปเฟืองการตั้งค่าเพื่อเปิดการตั้งค่าลิงก์

ถ้าคุณกําลังใช้ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของลิงก์ได้ มิฉะนั้น ให้ข้ามขั้นตอนนี้

เลือกตัวเลือกสําหรับบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงด้วยลิงก์:

1. ทุกคน ให้การเข้าถึงกับทุกคนที่รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณด้วย

2. บุคคลใน <องค์กรของคุณ> ที่มีลิงก์มอบสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น

3. บุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่มีอยู่ สามารถใช้งานได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใดๆ ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น 

4. เฉพาะบุคคล ให้การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่คุณระบุ แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว ถ้าบุคคลส่งต่อคำเชิญการแชร์ เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการจะสามารถใช้ลิงก์ได้

   หมายเหตุ: 

   • เมื่อต้องการติดตามการเข้าถึงและรับรองความปลอดภัย คุณสามารถแชร์กับบุคคลในองค์กรของคุณหรือมีบัญชี Microsoft เท่านั้น

   • ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะปิดใช้งานตัวเลือกทุกคนเพื่อป้องกันไม่ให้ลิงก์ที่ใช้งานได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่นภายนอกองค์กรของคุณ

   • ถ้ามีการตั้งค่า บัญชี Microsoft ของคุณด้วย Family Safety และผู้ปกครองของคุณได้ปิดใช้งานการจัดการที่ติดต่อ คุณสามารถแชร์รายการได้กับบุคคลที่อยู่ในรายการที่ติดต่อของคุณแล้วเท่านั้น

ภายใต้ การตั้งค่าเพิ่มเติม คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ได้:

• อนุญาตให้แก้ไข ช่วยให้ผู้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft แก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ ถ้าคุณแชร์โฟลเดอร์ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถคัดลอก ย้าย แก้ไข เปลี่ยนชื่อ แชร์ และลบสิ่งใดๆ ในโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดรายการของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ นอกจากนี้พวกเขายังสามารถส่งต่อลิงก์ให้กับบุคคลอื่นได้อีกด้วย แต่พวกเขาไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันบน OneDrive ของคุณได้

  หมายเหตุ: 

  • อนุญาตให้แก้ไขเปิดใช้งานอยู่ตามค่าเริ่มต้น

  • คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การแก้ไขบนหน้าจอก่อนหน้าได้อีกด้วย ภายใต้ ส่งลิงก์ ถัดจากเขตข้อมูล ชื่อ กลุ่ม หรืออีเมล ให้เลือกไอคอนดินสอเพื่อเปลี่ยนสิทธิ์การแก้ไขสำหรับบุคคลหรือกลุ่มที่คุณใส่ไว้ 

• บล็อกการดาวน์โหลด จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงในอุปกรณ์ของตนได้ 

  หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้น และถ้าคุณไม่อนุญาตให้แก้ไข

• ตั้งค่าวันหมดอายุ ช่วยให้คุณตั้งค่าวันที่เพื่อให้ลิงก์หมดอายุได้ หลังจากวันที่ที่คุณตั้งค่า ลิงก์จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป และคุณจะต้องสร้างลิงก์ใหม่สำหรับผู้ใช้ที่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ

  หมายเหตุ: 

  • พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิก Microsoft 365 เท่านั้น

  • คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุสําหรับโฟลเดอร์ OneDrive ได้เฉพาะกับทุกคนที่แชร์เท่านั้น

• ตั้งค่ารหัสผ่าน ช่วยให้คุณ ตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์ได้ เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ ระบบจะแสดงพร้อมท์แจ้งให้ใส่รหัสผ่านก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ คุณจะต้องระบุรหัสผ่านนี้แยกต่างหากกับคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย

  หมายเหตุ: 

  • พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิก Microsoft 365 เท่านั้น

  • คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านสําหรับโฟลเดอร์ OneDrive ได้เฉพาะกับทุกคนที่แชร์เท่านั้น

• เปิดในโหมดรีวิวเท่านั้น จะจำกัดผู้คนในการแสดงความคิดเห็นและให้คำแนะนำในไฟล์ 

  หมายเหตุ: 

  • เฉพาะเอกสารและไฟล์ Word เท่านั้นที่มีสิทธิ์นี้

  • หากมีผู้แก้ไขสิทธิ์สำหรับเอกสารแล้ว การเลือกเปิดในโหมดรีวิวเท่านั้นจะไม่ได้ทำให้บุคคลดังกล่าวแก้ไขไม่ได้ สำหรับบุคคลดังกล่าว เอกสารจะเปิดในโหมดแก้ไข

เมื่อคุณตั้งค่าการตั้งค่าลิงก์และสิทธิ์ของคุณทั้งหมดแล้ว ให้เลือกนำไปใช้ 

ในเขตข้อมูลชื่อ กลุ่ม หรืออีเมล ให้เริ่มพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อของบุคคลที่คุณต้องการจะแชร์ด้วย เมื่อคุณเริ่มป้อนข้อมูลลงในกล่อง คุณสามารถเลือกที่ติดต่อจากรายการที่ปรากฎขึ้น

ใส่ข้อความด้านล่างเขตข้อมูลชื่อ กลุ่ม หรืออีเมล ถ้าคุณต้องการ

เลือก ส่ง