เมื่อปกป้องข้อมูลขององค์กร ความเสี่ยงและข้อจํากัดบางประการเมื่อใช้ฟีเจอร์ใน Microsoft OneNote จะถูกส่งผ่านทางบริการ OneNote และแสดงในมุมมองเว็บ ความเสี่ยงและข้อจํากัดเหล่านี้จะมีผลกับสภาพแวดล้อมที่ได้รับการป้องกันขององค์กร เช่น Windowsการปกป้องข้อมูล (WIP) Microsoft Intuneการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่
ข้อจำกัด
ในสภาพแวดล้อมที่มีการป้องกันระดับองค์กร ฟีเจอร์บางอย่างOneNoteจะได้รับการป้องกันเนื่องจากข้อจํากัดในเทคโนโลยีเว็บ ตัวอย่างต่อไปนี้อนุญาตให้ผู้ใช้ถ่ายโอนข้อมูลขององค์กรไปยังสถานที่ส่วนบุคคลโดยไม่มีการป้องกันระดับองค์กร
-
เมื่อมุมมองเว็บแสดงข้อมูลองค์กรเป็นข้อความที่เลือกได้ ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะคัดลอกข้อมูลนั้นแล้ววางลงในสมุดบันทึกส่วนบุคคลOneNoteหรือลงในแอปส่วนบุคคลอื่นๆ ได้
-
เมื่อมุมมองเว็บแสดงข้อมูลส่วนบุคคลแต่OneNoteแสดงข้อมูลขององค์กร ผู้ใช้สามารถคัดลอกข้อมูลจาก OneNote แล้ววางลงในมุมมองเว็บโดยไม่มีการป้องกันขององค์กรได้
นอกเหนือจากการคัดลอกและวาง ยังมีกลไกอื่นๆ ในระบบปฏิบัติการบางระบบที่สามารถถ่ายโอนข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น ในWindowsและใน iOS ผู้ใช้สามารถลากแล้วปล่อยเพื่อถ่ายโอนข้อมูลได้
ตัวอย่างใน OneNote
ข้อจํากัดข้างต้นมีผลต่อฟีเจอร์ต่อไปนี้ในOneNote:
-
รายละเอียดการประชุม
-
เครื่องมือค้นคว้า
-
โปรแกรมช่วยอ่าน
-
บันทึกย่อช่วยเตือน
-
Add-in สมุดบันทึกของชั้นเรียน
-
Microsoft Translator
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของผู้ใช้ที่คัดลอกชื่อเรื่องและข้อมูลเวลาของคําเชิญเข้าร่วมประชุมโดยใช้ฟีเจอร์รายละเอียดการประชุมใน OneNote for Windows 10 แล้ววางข้อมูลนั้นลงในสมุดบันทึกส่วนบุคคล
-
ใน OneNote บันทึกWindows 10 ให้คลิก แทรก>รายละเอียดการประชุม
-
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้ขององค์กรของคุณ แล้วรอจนกว่าการประชุมของคุณจะถูกโหลดลงในมุมมองเว็บ
-
เลือกข้อความในมุมมองเว็บ แล้วคัดลอกข้อความ (Ctrl+C)
-
เปิดสมุดบันทึกส่วนบุคคลใดๆ ที่เก็บOneDriveสมุดบันทึกของคุณ แล้ววางข้อความลงในสมุดบันทึก
ตัวอย่างถัดไปแสดงวิธีที่ผู้ใช้สามารถคัดลอกข้อมูลจากสมุดบันทึกที่งาน แล้ววางลงในบันทึกย่อช่วยเตือนส่วนบุคคล
-
ในOneNoteบน iPad ให้เปิดสมุดบันทึกจากบัญชีที่งานของคุณ
-
คัดลอกเนื้อหางานจากสมุดบันทึก
-
แตะ หน้าแรก >บันทึกย่อช่วยเตือนหน้าแรก
-
วางเนื้อหาลงในบันทึกย่อช่วยเตือนใหม่
หมายเหตุ: ขั้นตอนก่อนหน้าจะiPadกับเวอร์ชันMicrosoft OneNoteเท่านั้น ปัญหานี้ไม่เกิดขึ้นในOneNoteบนiPhone
วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราว
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ผู้ดูแลระบบ IT สามารถจํากัดการเข้าถึงOneNoteฟีเจอร์โดยใช้ URL ต่อไปนี้
ฟีเจอร์ |
URL ที่ต้องใช้การห้าม |
---|---|
รายละเอียดการประชุม |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
เครื่องมือค้นคว้า |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
โปรแกรมช่วยอ่าน |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
บันทึกย่อช่วยเตือน |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
Add-in สมุดบันทึกของชั้นเรียน |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณคัดลอกและวาง URL ด้านบน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมเครื่องหมายดอกจัน (*) ต่อท้าย ( * ) ตามที่ระบุ
วิธีอื่นๆ โดยใช้วิธีMicrosoft Intune
ผู้ดูแลระบบ IT ยังสามารถปิดใช้งานฟีเจอร์ Add-in ของ OneNote โดยใช้บริการ Microsoft Intune เพื่อปรับใช้การตั้งค่าแอปหรืออุปกรณ์เป็นแอปที่มีการจัดการด้วย Intuned OneNoteบนแพลตฟอร์มที่สนับสนุน
OneNote บน iOS
โปรดดูคําแนะนําใน Intun Documentationและระบุการกําหนดค่าแอปต่อไปนี้
คีย์ |
ค่า |
ชนิดการลงทะเบียนอุปกรณ์ |
---|---|---|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
ค่าที่ยอมรับ: True, False |
แอปที่มีการจัดการ |
OneNoteวันที่ Windows 10
โปรดดูคําแนะนํา ใน Intun Documentationและระบุการกําหนดค่าอุปกรณ์ต่อไปนี้
OMA-URI |
ค่า |
ชนิดการลงทะเบียนอุปกรณ์ |
---|---|---|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
ชนิดวันที่: สตริง ค่า: จริง ค่าเริ่มต้นถ้าไม่ได้ระบุ: เท็จ |
อุปกรณ์ที่มีการจัดการ |
OneNoteบน Mac
OneNoteบน Mac ไม่สนับสนุน Intuned ในขณะนี้
OneNoteบนแพลตฟอร์มอื่นๆ
OneNoteบนแพลตฟอร์มอื่นๆ ไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจากไม่มีฟีเจอร์ที่ถูกส่งโดยบริการ ณ จุดนี้
ความช่วยเหลือเพิ่มเติม
ความช่วยเหลือทางเทคนิคเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานในศูนย์ข้อมูล OneNote บน Microsoft Community ซึ่งคุณสามารถติดต่อกับทีมผลิตภัณฑ์ OneNote เพื่อรายงานปัญหาและรับข้อมูลเกี่ยวกับถามของคุณ
ดูเพิ่มเติม
การแก้ปัญหาหรือวิธีแก้ปัญหาใหม่ๆ แบบเฉพาะหน้าใน OneNote for Windows
การแก้ปัญหาหรือวิธีแก้ปัญหาใหม่ๆ แบบเฉพาะหน้าใน OneNote for Mac, iPhone และ iPad