เราได้เปิดประสบการณ์การใช้งานข้อคิดเห็นใหม่ๆ ที่ทันสมัยมากขึ้นใน Word ด้วยประสบการณ์การใช้งาน@mentionและแป้นพิมพ์ลัดที่ผ่านการปรับปรุง การปรับปรุงเหล่านี้ตั้งขั้นตอนการร่วมมือกันที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นโดยทีมของคุณ รวมวิธีการแสดงข้อคิดเห็นที่ได้ผลในจุดสิ้นสุด Word Excel และ PowerPoint เพื่อประสบการณ์ที่สอดคล้องกันและสอดคล้องกัน
มาดูกันว่ามีอะไรใหม่
ประสบการณ์ที่สอดคล้องกัน
ด้วยข้อคิดเห็นที่ทันสมัยใน Word เราจัดแนววิธีการให้ข้อคิดเห็นสามารถได้ผลทั่วทั้ง Office บนจุดสิ้นสุดต่างๆ เพื่อให้คุณและทีมของคุณสามารถใช้ประสบการณ์ที่สอดคล้องกัน ไม่ว่าคุณจะใช้ Word, Excel หรือ PowerPoint บน Windows, MacOS หรือเว็บ
ควบคุมได้อยู่
ด้วยการอัปเดตนี้ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณที่ผู้อื่นเห็นก่อนที่คุณจะแก้ไขเสร็จ หลังจากที่คุณร่างข้อคิดเห็นหรือการตอบกลับใหม่ ให้คลิกปุ่ม โพสต์ข้อคิดเห็นหรือโพสต์การตอบกลับ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Enter (Windows) หรือ Cmd + Enter (MacOS) เพื่อแชร์ความคิดของคุณกับผู้อื่น
เลือกวิธีดูข้อคิดเห็น
ใน Word คุณจะพบข้อคิดเห็นทางด้านขวาของหน้าของคุณตามค่าเริ่มต้น ในมุมมองนี้ ข้อคิดเห็นตามบริบทจะเคียงข้างกันกับเนื้อหาของหน้า เพื่อช่วยให้คุณเน้นไปที่ข้อคิดเห็นที่เกี่ยวข้องกับส่วนของเอกสารที่คุณอยู่มากที่สุด เพื่อช่วยให้คุณโฟกัสกับสิ่งที่ใช้งานอยู่ เมื่อคุณแก้ไขข้อคิดเห็น ข้อคิดเห็นเหล่านั้นจะถูกย้ายออกจากทางของคุณไปยังบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น
ในบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น คุณสามารถดูรายการข้อคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารของคุณ รวมถึงข้อคิดเห็นที่ได้รับการแก้ไขแล้ว
เมื่อต้องการสลับระหว่างมุมมองบริบทและบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น เพียงคลิกปุ่ม ข้อคิดเห็น ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Word ของคุณ
แก้ไขเธรดข้อคิดเห็น
โดยทั่วไปข้อคิดเห็นในเอกสารจะแสดงถึงข้อถาม แนวคิด หรือข้อกังวลเกี่ยวกับเนื้อหา เมื่อแก้ไขแล้ว ข้อคิดเห็นจะช่วยให้คุณสามารถมาร์กเธรดดังกล่าวว่าแก้ไขแล้ว เธรดข้อคิดเห็นที่แก้ไขแล้วจะไม่ปรากฏขึ้นในระยะขอบ (แม้ว่าคุณยังคงสามารถพบเธรดข้อคิดเห็นได้ในบานหน้าต่างข้อคิดเห็น) เพื่อช่วยให้คุณโฟกัสอยู่กับสิ่งที่ใช้งานอยู่
ปรับปรุง@mentionsในข้อคิดเห็น
ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะลูกค้าระดับองค์กรเท่านั้นในไฟล์ที่มีอยู่ในระบบคลาวด์
หลังจากที่คุณเริ่มข้อคิดเห็นใหม่หรือการตอบกลับ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ @mention เพื่อโทรหาเพื่อนร่วมงานอย่างน้อยหนึ่งคนในองค์กรหรือโรงเรียนของคุณ เพียงพิมพ์สัญลักษณ์ @ ตามด้วยชื่อหรือนามแฝงอีเมลของพวกเขา
เคล็ดลับ: นามแฝงอีเมลเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่อีเมลที่อยู่ก่อนเครื่องหมาย @ ตัวอย่างเช่น: "alexw" คือนามแฝงอีเมล alexw@contoso.com อีเมล
เมื่อคุณโพสต์ข้อคิดเห็นของคุณ ทุกคนที่@mentionedอยู่ในข้อคิดเห็นนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล ใครก็ตามที่เริ่มเธรดข้อคิดเห็นจะได้รับการแจ้งเตือนด้วย อีเมลการแจ้งเตือนช่วยให้ผู้ร่วมงานของคุณทราบว่ามีกิจกรรมใหม่ในเธรดข้อคิดเห็น จะแสดงตัวอย่างเนื้อหาเอกสารที่มีข้อคิดเห็น รวมถึงข้อคิดเห็นที่คุณแสดง พวกเขาสามารถตอบกลับข้อคิดเห็นของคุณจากอีเมล หรือพวกเขาสามารถคลิกลิงก์ในอีเมลการแจ้งเตือนเพื่อเปิดเอกสาร และตรงไปยังข้อคิดเห็นด้านซ้ายถ้าพวกเขาต้องการดูบริบทเพิ่มเติม
มอบหมายงานที่มี@mentions
ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะลูกค้าระดับองค์กรในWord สำหรับเว็บเท่านั้น
นอกจากนี้ @mentionยังสําคัญในการมอบหมายงานให้กับผู้ร่วมงานของคุณอีกด้วย เมื่อคุณ@mentionบุคคลหนึ่ง คุณจะมีตัวเลือกในการมอบหมายข้อคิดเห็นให้พวกเขาเป็นงาน เช่นเดียวกับการแจ้งเตือน@mention บุคคลที่คุณมอบหมายงานให้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล เมื่อบุคคลที่ได้รับมอบหมายงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว พวกเขาสามารถแก้ไขปัญหาได้
เพิ่มความเชื่อมั่นตามการออกแบบ
เฉพาะบุคคลที่สร้างเท่านั้นที่สามารถแก้ไขข้อคิดเห็นหรือการตอบกลับได้
ปรับปรุงการช่วยการเข้าถึง
ด้วยการอัปเดตนี้ เรายังปรับปรุงการช่วยการเข้าถึงของข้อคิดเห็นโดยการเพิ่มวิธีอื่นๆ ในการนําทางและอ่านข้อคิดเห็นโดยใช้คีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณ
และอื่นๆ อีกมากมาย
เราเพิ่งเริ่มปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานข้อคิดเห็นของคุณ ติดตามข้อคิดเห็นและฟีเจอร์การร่วมมือกันใหม่ๆ และน่าตื่นเต้นที่มากขึ้นเพื่อช่วยให้คุณและทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Word Officeกัน
เหตุใดฉันจึงไม่เห็น
ข้อคิดเห็นที่ทันสมัยจะพร้อมใช้งานถ้าคุณWord for Microsoft 365เท่านั้น ถ้าคุณใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Office คุณจะยังคงเห็นข้อคิดเห็นจากผู้ใช้อื่น แต่ใน ประสบการณ์การใช้งานข้อคิดเห็นแบบคลาสสิก
