เมื่อคุณต้องการย้ายข้อมูลจากตาราง Word ไปยังตาราง Excelไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลนั้นใหม่ด้วยการคัดลอกจาก Word โดยตรง เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลจากตาราง Word ลงในExcel เวิร์กชีต ข้อมูลในเซลล์ตารางแต่ละเซลล์ของ Word จะถูกวางในแต่ละเซลล์บนเวิร์กชีต
สิ่งสำคัญ: หลังจากวางข้อมูล คุณอาจต้องล้างข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การคํานวณใน Excelได้ ตัวอย่างเช่น อาจมีระยะห่างเพิ่มเติมที่ไม่ต้องการในเซลล์ ตัวเลขอาจถูกวางเป็นข้อความแทนที่จะเป็นค่าตัวเลขที่คุณสามารถคํานวณได้ หรือวันที่แสดงไม่ถูกต้อง หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตัวเลขเช่นวันที่ สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ เป็นต้น ให้ดู จัดรูปแบบตัวเลข For help with formatting the style of your table, see Format an Excel table.
-
ในเอกสาร Word ให้เลือกแถวและคอลัมน์ของตารางที่คุณต้องการคัดลอกลงในเวิร์กชีต Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอักขระขึ้นบรรทัดใหม่ที่ไม่ส่งกลับในเซลล์ของตาราง มิฉะนั้น อาจทําให้เกิดแถวExcelเพิ่มเติม
-
เมื่อต้องการคัดลอกส่วนที่เลือก ให้กด CTRL+C
-
ในเวิร์กชีต Excel ให้เลือกมุมซ้ายบนของพื้นที่เวิร์กชีตที่คุณต้องการวางตาราง Word
หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่วางว่างเปล่าก่อนที่คุณจะวางข้อมูล ข้อมูลในเซลล์ตาราง Word จะแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์เวิร์กชีตในพื้นที่วาง ถ้าจําเป็น ให้ตรวจสอบตารางใน Word ก่อนเพื่อตรวจสอบขนาด
-
กด CRL+V
-
เมื่อต้องการปรับการจัดรูปแบบ ให้คลิก
ตัวเลือกการวาง ถัดจากข้อมูลที่คุณวาง แล้วให้ต่อไปนี้:-
เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบที่นำไปใช้กับเซลล์เวิร์กชีต ให้คลิก ตรงกับการจัดรูปแบบปลายทาง
-
เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบของตาราง Word ให้คลิก รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ
-
หมายเหตุ: Excelจะวางเนื้อหาของแต่ละเซลล์ตาราง Word ลงในเซลล์เดียว หลังจากที่คุณวางข้อมูล คุณสามารถกระจายข้อมูลไปยังเซลล์เพิ่มเติมในคอลัมน์ (ตัวอย่างเช่น เพื่อแบ่งชื่อและนามสกุลเพื่อให้ปรากฏในเซลล์แยกกัน) โดยใช้สั่ง ข้อความเป็น คอลัมน์ For more information, see Distribute the contents of a cell into adjacent columns.
