ค้นหาระเบียนที่มีวันที่ล่าสุดหรือน้อยที่สุด

พิจารณาใช้ตัวกรองแทนคิวรีค่าสูงสุด

โดยปกติแล้ว ตัวกรองจะดีกว่าถ้าคุณมีวันที่ที่เฉพาะเจาะจง เมื่อต้องการระบุว่าคุณควรสร้างคิวรีค่าสูงสุดหรือใช้ตัวกรอง ให้พิจารณาดังต่อไปนี้:

• ถ้าคุณต้องการส่งกลับระเบียนทั้งหมดที่วันที่ตรงกัน อยู่ก่อนหรือหลังวันที่ที่ระบุ ให้ใช้ตัวกรอง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการดูวันที่ของยอดขายระหว่างเดือนเมษายนและกรกฎาคม ให้คุณใช้ตัวกรอง

• ถ้าคุณต้องการส่งกลับจํานวนระเบียนที่ระบุที่มีวันที่ล่าสุดหรือวันที่ล่าสุดในเขตข้อมูล และคุณจะไม่ทราบค่าวันที่ที่แน่นอนหรือไม่ทราบค่าวันที่หรือไม่ทราบคุณสร้างคิวรีค่าสูงสุด For example, to see the five best sales quarters, use a top values query.

For more information about creating and using filters, see the article Apply a filter to view select records in an Access database.

ด้านบนของหน้า

วางข้อมูลตัวอย่างลงในเวิร์กชีต Excel

1. เริ่มต้น Excel เวิร์กบุ๊กเปล่าจะเปิดขึ้น

2. กด SHIFT+F11 เพื่อแทรกเวิร์กชีต (คุณจะต้องใช้สี่)

3. คัดลอกข้อมูลจากตารางตัวอย่างแต่ละตารางลงในเวิร์กชีตเปล่า รวมส่วนหัวของคอลัมน์ (แถวแรก)

สร้างตารางฐานข้อมูลจากเวิร์กชีต

1. เลือกข้อมูลจากเวิร์กชีตแรก รวมถึงส่วนหัวของคอลัมน์

2. คลิกขวาที่บานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิกวาง

3. คลิกใช่ เพื่อยืนยันว่าแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์อยู่

4. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1-3 ในแต่ละเวิร์กชีตที่เหลือ

สร้างคิวรีค่าสูงสุดพื้นฐาน

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก ออกแบบคิวรี

2. ดับเบิลคลิกที่ตาราง พนักงาน แล้วคลิกปิด

   ถ้าคุณใช้ข้อมูลตัวอย่าง ให้เพิ่มตารางพนักงานลงในคิวรี

3. เพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณลงในตารางออกแบบ คุณสามารถดับเบิลคลิกที่แต่ละเขตข้อมูล หรือลากแล้วปล่อยแต่ละเขตข้อมูลบนเซลล์ว่าง ในแถว เขตข้อมูล

   ถ้าคุณใช้ตารางตัวอย่าง ให้เพิ่มเขตข้อมูลชื่อ นามสกุล และวันเกิด

4. ในเขตข้อมูลที่มีค่าสูงสุดหรือค่าตด้านล่างของคุณ (เขตข้อมูลวันเกิด ถ้าคุณใช้ตารางตัวอย่าง) ให้คลิกแถวเรียงล>กล่างและเลือกจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย

   ลสั่งซื้อการจัดเรียงจากมากไปหาน้อยจะส่งกลับวันที่ล่าสุด และลสั่งซื้อการจัดเรียงจากน้อยไปหามากจะส่งกลับวันที่แรกสุด

   สิ่งสำคัญ: คุณต้องตั้งค่าในแถว เรียง ล> บเขตข้อมูลที่มีวันที่ของคุณเท่านั้น If you specify a sort order for another field, the query does not return the results you want.

5. บนแท็บออกแบบในกลุ่ม เครื่องมือให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก ทั้งหมด(รายการค่าสูงสุด) แล้วใส่จํานวนระเบียนที่คุณต้องการดู หรือเลือกตัวเลือกจากรายการ

6. คลิก เพื่อเรียกใช้คิวรีและแสดงผลลัพธ์ในมุมมองแผ่นข้อมูล

7. บันทึกคิวรีเป็น NextBirthDays

คุณจะเห็นว่าคิวรีค่าสูงสุดชนิดนี้สามารถตอบคําถามพื้นฐาน เช่น ใครคือบุคคลที่เก่าที่สุดหรืออายุน้อยที่สุดในบริษัทได้ ขั้นตอนถัดไปจะอธิบายวิธีการใช้นิพจน์และเกณฑ์อื่นๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นให้กับคิวรี เกณฑ์ที่แสดงในขั้นตอนถัดไปจะส่งกลับวันเกิดของพนักงานสามคนถัดไป

เพิ่มเกณฑ์ลงในคิวรี

ขั้นตอนเหล่านี้ใช้คิวรีที่สร้างขึ้นในกระบวนงานก่อนหน้านี้ คุณสามารถติดตามคิวรีที่มีค่าสูงสุดอื่นได้ตราบใดที่คิวรีมีค่าวันที่/เวลาจริง ไม่ใช่ค่าข้อความ

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่คิวรี NextBirthDays แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

2. ในตารางออกแบบคิวรี ในคอลัมน์ทางด้านขวาของ BirthDate ให้ใส่ดังต่อไปนี้:
   MonthGrid: DatePart("m",[BirthDate])
   นิพจน์นี้จะแยกเดือนจาก BirthDate โดยใช้ฟังก์ชันDatePart

3. ในคอลัมน์ถัดไปของตารางออกแบบคิวรี ให้ใส่ดังต่อไปนี้:
   DayOfMonthGrid: DatePart("d",[BirthDate])นิพจน์นี้จะแยกวันของเดือนจาก
   BirthDate โดยใช้ฟังก์ชันDatePart

4. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ในแถว แสดง ของนิพจน์แต่ละนิพจน์สองนิพจน์ที่คุณเพิ่งใส่

5. คลิกแถว เรียง ล>บแต่ละนิพจน์ แล้วเลือกจากน้อย ไปหามาก

6. ในแถวเกณฑ์ของคอลัมน์วันเกิด ให้พิมพ์นิพจน์ต่อไปนี้:
   Month([Birth Date]) > Month(Date()) OR Month([Birth Date])= Month(Date()) AND Day([Birth Date])>Day(Date()) ซึ่งนิพจน์นี้จะมีดังต่อไปนี้:
   

   • เดือน( [วันเกิด]) > Month(Date()) ระบุว่าวันเกิดของพนักงานแต่ละคนอยู่ในเดือนในอนาคต

   • เดือน ([วันเกิด])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()) ระบุว่า ถ้าวันเกิดเกิดขึ้นในเดือนปัจจุบัน วันเกิดจะอยู่ในช่วงหรือหลังจากวันปัจจุบัน

     โดยสรุป นิพจน์นี้จะแยกระเบียนใดๆ ที่วันเกิดเกิดขึ้นระหว่างวันที่ 1 มกราคมและวันที่ปัจจุบัน

     เคล็ดลับ:  For more examples of query criteria expressions, see the article Examples of query criteria.

7. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม การตั้งค่า คิว รี ให้พิมพ์ 3ในกล่อง ส่งกลับ

8. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

ด้านบนของหน้า

สร้างคิวรีแบบใช้หาผลรวม

กระบวนงานนี้ ใช้ตารางตัวอย่าง Events และ ตารางตัวอย่าง EventType เพื่อ ตอบคําถามนี้:

กิจกรรมล่าสุดของกิจกรรมแต่ละประเภทคือเมื่อใด ยกเว้นบัตรเพลง

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก ออกแบบคิวรี

2. ดับเบิลคลิกที่ตาราง เหตุการณ์ และ ชนิดเหตุการณ์
   ตารางแต่ละตารางจะปรากฏขึ้นในส่วนบนของตัวออกแบบคิวรี

3. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลชนิดเหตุการณ์ของตาราง EventType และเขตข้อมูล EventDate จากตารางเหตุการณ์เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลลงในตารางออกแบบคิวรี

4. ในตารางออกแบบคิวรี ในแถวเกณฑ์ของเขตข้อมูลEventTypeให้<>บัตรบัตร

   เคล็ดลับ:  For more examples of criteria expressions, see the article Examples of query criteria.

5. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ ซ่อน ให้คลิกผลรวม

6. ในตารางออกแบบคิวรี ให้คลิก แถว ผลรวม ของเขตข้อมูล วันที่เหตุการณ์ แล้วคลิกสูงสุด

7. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก มุมมอง แล้วคลิก มุมมอง SQL

8. ในหน้าต่าง SQL ที่ส่วนท้ายของส่วนย่อย SELECT ให้แทนที่MaxOf1ventDateหลังคีย์เวิร์ด AS ด้วยMostRecent

9. บันทึกคิวรีเป็น MostRecentSventByType

สร้างคิวรีที่สองเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม

กระบวนงานนี้ใช้คิวรี MostRecentSventByType จากกระบวนงานก่อนหน้าเพื่อตอบคําถามนี้:

ใครคือลูกค้าในเหตุการณ์ล่าสุดของแต่ละประเภทเหตุการณ์

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก ออกแบบคิวรี

2. บนแท็บ คิว รี ให้ดับเบิลคลิกคิวรี MostRecentSventByType

3. บนแท็บตาราง ให้ดับเบิลคลิกที่ตาราง เหตุการณ์ และตาราง ลูกค้า

4. ในตัวออกแบบคิวรี ให้ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลต่อไปนี้

   1. บนตาราง เหตุการณ์ ให้ดับเบิลคลิกที่ EventType

   2. บนคิวรี MostRecentSventByType ให้ดับเบิลคลิกที่ MostRecent

   3. บนตารางลูกค้า ให้ดับเบิลคลิกที่ บริษัท

5. ในตารางออกแบบคิวรี ในแถวเรียง ล> ของคอลัมน์ ชนิด เหตุการณ์ ให้เลือกจาก น้อยไปหามาก

6. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

ด้านบนของหน้า