ค้นหาและเรียนรู้ด้วย Microsoft Feed

Microsoft Feed เป็นแบบส่วนตัวและเป็นแบบส่วนตัว

Microsoft Feed ได้รับการปรับให้เป็นส่วนตัวสําหรับคุณ สิ่งที่คุณเห็นในฟีดของคุณแตกต่างจากที่ผู้ร่วมงานของคุณเห็นในฟีดของพวกเขา 

คุณจะเห็นเฉพาะเอกสารหรือเนื้อหาอื่นๆ ที่แชร์กับคุณโดยตรงหรือที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เอกสารเหล่านั้นอาจเป็นเอกสารที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์ใน OneDrive บนไซต์ SharePoint ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง หรือลิงก์ที่มีคนส่งถึงคุณในอีเมลหรือการแชท Teams

เอกสารจะไม่ถูกเก็บไว้ในตัวดึงข้อมูล ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์บนเอกสารใดๆ ของคุณ คุณสามารถทําได้จากตําแหน่งที่จัดเก็บเอกสาร เช่น OneDrive หรือ SharePoint ตัวดึงข้อมูลจะติดตามสิทธิ์ของเอกสารเสมอ และจะไม่แสดงเอกสารของคุณให้กับบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนั้นๆ

เมื่อคุณหรือผู้อื่นแชร์เอกสารเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมลหรือการแชท Teams เฉพาะบุคคลในการสนทนาทางอีเมลหรือการแชท Teams เท่านั้นที่จะเห็นเอกสารนั้นในฟีดของพวกเขา

Microsoft Feed ทราบได้อย่างไรว่าอะไรเกี่ยวข้อง

สิ่งที่คุณเห็นในฟีดของคุณจะยึดตามสัญญาณที่คุณและผู้ร่วมงานของคุณส่งเมื่อคุณทํางานใน Microsoft 365 ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณและผู้ร่วมงานเข้าร่วมการประชุมเดียวกัน หรืออัปเดตเอกสารเดียวกัน เป็นสัญญาณว่าคุณน่าจะทํางานร่วมกัน สัญญาณอื่นๆ คือบุคคลที่คุณติดตาม บุคคลที่คุณติดต่อสื่อสารด้วยทางอีเมลหรือใน Teams ผู้จัดการของคุณคือใคร และใครมีผู้จัดการคนเดียวกับคุณ

ขณะที่คุณและผู้ร่วมงานของคุณทํางานร่วมกันใน Microsoft 365 ตัวดึงข้อมูลจะแสดงข้อมูลใหม่และที่ได้รับการอัปเดตที่เกี่ยวข้องกับงานและความสนใจของคุณ

บางตัวอย่างของวิธีที่คุณอาจใช้ Microsoft Feed

• ค้นหาการอัปเดตที่เกี่ยวข้องและความคืบหน้าที่เกี่ยวข้องกับการทํางานร่วมกัน
  ที่สําคัญ ดูการอัปเดตเอกสารที่คุณกําลังทํางานกับผู้อื่นหรือไฟล์ใดๆ ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง รวมถึงลิงก์ที่แชร์กับคุณในอีเมลหรือการแชท Teams

• ค้นหาและเรียนรู้ข้อมูลเชิงลึกใหม่เกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานและบุคคลในเครือข่าย
  ของคุณ ติดตามวันเกิดของเพื่อนร่วมงานและวันครบรอบการทํางาน หรือผู้ที่มีบทบาทใหม่ที่ควรฉลอง เรียนรู้เกี่ยวกับผู้ร่วมงานใหม่ในทีมหรือบุคคลที่คุณประชุมด้วยเป็นครั้งแรก ดูว่าใครไม่อยู่หรืออัปเดตสถานะ Teams ได้อย่างรวดเร็ว

• เตรียมพร้อมสําหรับการประชุมหรือเรียนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในการประชุมที่คุณไม่สามารถเข้าร่วม
  ได้ เตรียมพร้อมสําหรับการประชุมที่สําคัญหรือติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุมที่คุณไม่สามารถเข้าร่วมได้ ดูการประชุมที่สําคัญที่กําลังจะมาถึงเร็วๆ นี้ อ่านเนื้อหาที่เกี่ยวข้องก่อนการประชุม และเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงจากตัวดึงข้อมูล

• ค้นหาเนื้อหาที่มีประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทหรือหัวข้อที่คุณสนใจ
  ติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในบริษัทของคุณด้วยข่าวสารของบริษัท และค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับความสนใจของคุณ

เรียนรู้สิ่งต่างๆ

ข้อมูลใน Microsoft Feed มาจากที่ใด

สิ่งที่คุณเห็นในฟีดของคุณจะยึดตามสัญญาณที่คุณและผู้ร่วมงานของคุณส่งเมื่อคุณทํางานใน Microsoft 365 ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของเนื้อหาที่คุณอาจเห็น

• เอกสารและไฟล์จาก OneDrive หรือ SharePoint
  เมื่อบุคคลที่คุณทํางานด้วยหรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับคุณอัปเดตเอกสารหรือไฟล์ที่เก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint เอกสารเหล่านี้อาจปรากฏในฟีดของคุณถ้าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารหรือหากพวกเขาแชร์กับคุณหรือกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิก

• การตอบกลับอัตโนมัติจาก Outlook
  เมื่อคุณหรือผู้อื่นตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ข้อมูลอาจปรากฏในตัวดึงข้อมูล

• ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการประชุมที่กําลังจะมาถึงและที่ผ่านมาจาก Outlook/Teams
  ข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมหรือเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงจากปฏิทินของคุณอาจปรากฏในตัวดึงข้อมูล ซึ่งมักจะมีคําแนะนําสําหรับเอกสารที่อาจเกี่ยวข้องกับการประชุมนั้นๆ คุณยังอาจเห็นบทสรุปของการประชุมที่ผ่านมาที่คุณได้รับเชิญ ด้วยข้อมูลเชิงลึกที่สร้างขึ้นโดย AI เช่น งาน บันทึกย่อ การกล่าวถึงชื่อ ผู้พูด และอื่นๆ โดยยึดตามสําเนาบทสนทนาของการประชุม เนื้อหาที่สร้างขึ้นโดย AI อาจไม่ถูกต้อง บนบัตรโปรไฟล์ของผู้ร่วมงานของคุณ คุณอาจเห็นการประชุมที่คุณทั้งสองได้รับเชิญ

• ข้อความสถานะจาก Teams
  เมื่อคุณหรือผู้อื่นตั้งค่าข้อความสถานะใน Teams ข้อมูลอาจปรากฏในตัวดึงข้อมูล

• ลิงก์ที่แชร์ในการแชทหรืออีเมล
  ของ Teams เมื่อมีคนแชร์ลิงก์ในการแชทของ Teams หรือการสนทนาทางอีเมลที่คุณมีส่วนร่วม ลิงก์อาจแสดงขึ้นในฟีด

• งาน
  ที่แนะนํา เมื่อคุณได้รับคําขอจากผู้ร่วมงานของคุณทางอีเมลหรือ Teams ให้ข้อผูกมัด หรือส่งคําขอไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณ การดําเนินการนี้อาจแสดงในฟีดของคุณเป็นงานที่แนะนํา

• ไฮไลต์ People จาก LinkedIn
  ถ้าองค์กรของคุณเปิดใช้งานข้อมูล LinkedIn ในแอปและบริการ และคุณได้เชื่อมต่อบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณกับบัญชี LinkedIn ของคุณ ข้อมูล LinkedIn ต่อไปนี้อาจแสดงขึ้นในตัวดึงข้อมูล:

  • วันเกิด

  • การเปลี่ยนตําแหน่ง

  • วันครบรอบการทํางาน

  หมายเหตุ: ข้อมูล LinkedIn ในแอป Microsoft 365 ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการมองเห็นของ LinkedIn เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ LinkedIn ในแอป Microsoft

  คุณสามารถป้องกันไม่ให้ข้อมูล LinkedIn ปรากฏในแอป Microsoft เช่น เนื้อหาสรุปโดย:

  • การจัดการการมองเห็นนอก LinkedIn ของคุณ

  • การปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของวันเกิดของคุณบน LinkedIn

  • การยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชี LinkedIn และ Microsoft และการจัดการข้อมูล LinkedIn ของคุณ

  หมายเหตุ: หากการตั้งค่า LinkedIn ของคุณอนุญาต โปรไฟล์สาธารณะของคุณจะยังคงปรากฏในแอป Microsoft หลังจากที่คุณยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชีของคุณ คุณสามารถจํากัดการมองเห็นข้อมูลโปรไฟล์สาธารณะของคุณตามที่ปรากฏในมุมมองบัตรโปรไฟล์ของบุคคลอื่นได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการมองเห็นโปรไฟล์ Off-LinkedIn ของคุณและวิธีปรับการตั้งค่าเหล่านี้