จดบันทึกย่อการประชุมใน Microsoft Teams

สร้างบันทึกย่อโดยละเอียด รวมถึงวาระการประชุมและงานสําหรับการประชุม Microsoft Teams ของคุณ ผู้อื่นในการประชุมสามารถดูและมีส่วนร่วมในบันทึกย่อเหล่านี้พร้อมกันได้เช่นกัน

บางสิ่งที่ควรจําไว้:

เฉพาะบุคคลในแผนผังเดียวกับผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถสร้างหรือเข้าถึงบันทึกย่อการประชุมได้
เฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมก่อนสร้างบันทึกย่อเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงบันทึกย่อเหล่านั้นในตอนแรกได้ ผู้อื่นสามารถร้องขอการเข้าถึงได้ เจ้าของบันทึกย่อจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
บันทึกย่อการประชุมพร้อมใช้งานในหลายแอป (ไม่ใช่แค่ Teams เท่านั้น) เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เข้าถึงบันทึกย่อการประชุม

เพิ่มวาระการประชุม

ถ้าเป็นไปได้ ให้สร้างวาระการประชุมก่อนเริ่มการประชุม

ไปที่ ปฏิทิน ของคุณ แล้วเลือก การประชุมใหม่ (ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม) หรือเปิดคําเชิญเข้าร่วมการประชุม
ในรายละเอียดการประชุม ให้เลือก เพิ่มวาระการประชุมที่ผู้อื่นสามารถแก้ไขได้
เพิ่มประเด็นการอภิปรายที่สําคัญลงในวาระการประชุม
เมื่อต้องการแชร์วาระการประชุม ให้ทําดังต่อไปนี้:
1. ส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุม ซึ่งรวมถึงวาระการประชุม
2. ในการเชิญเข้าร่วมการประชุม ให้เลือกวาระการประชุม แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > คัดลอกลิงก์
3. โพสต์ลิงก์ในแชนเนลหรือการแชท
  
  ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถเปิดและแก้ไขวาระการประชุมได้

เคล็ดลับ: ถ้ายังไม่มีการเพิ่มวาระการประชุมก่อนที่การประชุมจะเริ่ม คุณยังสามารถสร้างวาระการประชุมได้ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม ในการประชุม ให้เลือก บันทึกย่อการประชุม ปุ่มบันทึกย่อการประชุม แล้วเริ่มพิมพ์

จดบันทึกย่อการประชุม

ในระหว่างการประชุม ให้เลือก บันทึกย่อการประชุม
เริ่มพิมพ์บันทึกย่อของคุณ คุณสามารถ@mention บุคคลเพื่อดึงความสนใจของพวกเขาไปยังบันทึกย่อที่เฉพาะเจาะจงและมอบหมายงานตามการสนทนา

ในการประชุมที่เป็นกิจวัตร คุณจะได้รับชุดบันทึกย่อใหม่สําหรับแต่ละการประชุม

ติดตามผลหลังจากการประชุม

เมื่อการประชุมจบลง ให้ตรวจสอบบันทึกย่อและงานที่เกี่ยวข้อง แชร์บันทึกย่อในแชนเนลหรือการแชทของ Teams เพื่อให้แน่ใจว่าผู้อื่นดําเนินการรายการการดําเนินการให้เสร็จสมบูรณ์

เข้าถึงบันทึกย่อการประชุม

บันทึกย่อการประชุมพร้อมใช้งานใน Teams และแอป Microsoft อื่นๆ อีกมากมาย Updates บันทึกย่อจะแสดงในแอปเหล่านี้ด้วย:

OneNote บนเว็บ
OneDrive
งานตาม Planner และ สิ่งที่ต้องทํา (งานเท่านั้น)
Microsoft Planner (งานเท่านั้น)
Microsoft To Do (งานเท่านั้น)

หมายเหตุ: ดูวิธีการจัดการข้อมูลในงาน Planner และ To Do

เข้าถึงจากปฏิทิน

ไปที่ ปุ่มการประชุม ปฏิทิน ของคุณและเปิดคําเชิญเข้าร่วมการประชุม

รูปภาพแสดงวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อหลังจากการประชุมใน Teams

เข้าถึงจากแชนเนลหรือการแชท

ถ้าแชร์ในแชนเนลหรือการแชท ให้เลือกลิงก์บันทึกย่อการประชุมเพื่อเปิดใน OneNote

รูปภาพแสดงวิธีการเข้าถึงบันทึกย่อการประชุม Teams หลังจากการประชุมใน OneNote

สําหรับการประชุมที่เป็นกิจวัตร คุณสามารถตรวจทานบันทึกย่อจากการประชุมที่ผ่านมาใน OneNote ได้

เข้าถึงงานเท่านั้น

ถ้าได้รับมอบหมายงาน ให้ดูและจัดการเฉพาะรายการการดําเนินการเหล่านี้ในแอปการจัดการงาน:

ไปที่ ปฏิทิน ของคุณและเปิดคําเชิญเข้าร่วมการประชุม เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ถัดจากงาน แล้วเลือก เปิดใน Planner
เปิดแอปงานใน Teams (คุณสามารถดูงานที่มอบหมายให้คุณเท่านั้น และไม่สามารถดูงานของทุกคนได้)

แชร์บันทึกย่อการประชุม

ให้ลิงก์ไปยังบันทึกย่อทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนสําหรับบุคคลที่อาจพลาดการประชุมหรือต้องการตัวเตือนเพื่อทํางานให้เสร็จสมบูรณ์

ไปที่ ปฏิทิน ของคุณและเปิดคําเชิญเข้าร่วมการประชุม
ในบันทึกย่อการประชุม ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
1. เมื่อต้องการแชร์บันทึกย่อทั้งหมด ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > คัดลอกลิงก์
2. เมื่อต้องการแชร์เพียงส่วนเดียวของบันทึกย่อ ให้เลือกส่วน (เช่น งาน) แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > ลิงก์ไปยังส่วนที่เลือก
โพสต์ลิงก์ในแชนเนลหรือการแชท

ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อได้

เพิ่มวาระการประชุม

จดบันทึกย่อการประชุม

ติดตามผลหลังจากการประชุม

เข้าถึงบันทึกย่อการประชุม

เข้าถึงจากปฏิทิน

เข้าถึงจากแชนเนลหรือการแชท

เข้าถึงงานเท่านั้น

แชร์บันทึกย่อการประชุม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!