หมายเหตุ: ในขณะนี้ ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนใน Outlook บนเว็บ เท่านั้น
ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook ในที่ทํางานหรือโรงเรียน คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลในองค์กรของคุณบนบัตรโปรไฟล์ของพวกเขา รายละเอียดที่ปรากฏบนบัตรนี้ได้รับการจัดการโดยแผนก IT ของคุณ และประกอบด้วยข้อมูล เช่น รูปโปรไฟล์ ที่อยู่อีเมล ข้อมูลที่ติดต่อ และข้อมูลองค์กรอื่นๆ ของแต่ละบุคคล ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณอนุญาต ทุกคนในองค์กรจะมองเห็นบัตรโปรไฟล์ของแต่ละบุคคล
คุณยังสามารถเพิ่มบุคคลจากองค์กรของคุณลงในรายการที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณใน Outlook ได้ด้วย เมื่อคุณเพิ่มที่ติดต่อขององค์กรด้วยการเลือก เพิ่มลงในที่ติดต่อ (หรือ ที่ติดต่อใหม่) ที่ติดต่อนั้นจะปรากฏในสมุดรายชื่อที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณ และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับบัตรข้อมูลที่ติดต่อนั้นจะมองเห็นได้เฉพาะคุณเท่านั้น
เมื่อ Outlook ตรวจพบที่อยู่อีเมลที่ตรงกันระหว่างบุคคลที่เพิ่มลงใน ที่ติดต่อของคุณ และที่ติดต่อที่มีอยู่แล้วในองค์กรของคุณ ที่ติดต่อจะถูกลิงก์โดยอัตโนมัติบนบัตรโปรไฟล์รวมพร้อมกับแหล่งข้อมูลที่เอื้อต่อบัตรรวม
วิธีที่คุณจัดการแหล่งข้อมูลที่ลิงก์บนบัตรโปรไฟล์รวมจะขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังใช้ Outlook ใหม่หรือ Outlook บนเว็บกับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ เลือกแท็บสําหรับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ
ดูบัตรโปรไฟล์รวมและแหล่งข้อมูลใน Outlook บนเว็บ
เมื่อต้องการดูรายละเอียดที่ติดต่อต่างๆ และที่มาของที่ติดต่อ ให้เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อรวมกันจาก People
-
เลือกแท็บ ผู้ติดต่อ บนบัตรโปรไฟล์ ส่วนหัวของบัตรโปรไฟล์จัดลําดับความสําคัญข้อมูลจากองค์กรเสมอ
-
เมื่อต้องการดูแหล่งข้อมูลสําหรับรายละเอียดบนบัตรโปรไฟล์รวม ให้โฮเวอร์เหนือบัตรโปรไฟล์นั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโฮเวอร์เหนือรายละเอียด โทรศัพท์ หรือ ประเภท เพื่อระบุว่าข้อมูลนั้นมาจากที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณ ข้อมูลของ องค์กรของคุณ หรือทั้งสองอย่าง
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลองค์กรใน Microsoft 365 ผู้ดูแลระบบสามารถดู ใช้ข้อมูลองค์กรของคุณใน Microsoft 365
จัดการแหล่งข้อมูลที่ลิงก์บนบัตรโปรไฟล์รวมใน Outlook บนเว็บ
ถ้าบัตรโปรไฟล์มีข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูล ลิงก์ จัดการแหล่งข้อมูล จะปรากฏขึ้นบนแท็บ ที่ติดต่อ ภายใต้ ข้อมูลที่ติดต่อ คุณสามารถดูแหล่งข้อมูลโดยการเลือกลิงก์ จัดการแหล่งข้อมูล
-
จากบัตรโปรไฟล์รวม ให้เลือก จัดการแหล่งข้อมูล
-
บนหน้า จัดการที่ติดต่อที่ลิงก์และบุคคล รายการแหล่งข้อมูลต่างๆ ทั้งหมดของที่ติดต่อนั้นจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกที่จะยกเลิกการเชื่อมโยงหรือลบแหล่งข้อมูลที่คุณเลือก ได้ แต่คุณไม่สามารถปรับเปลี่ยนหรือลบข้อมูลที่มาจากองค์กรของคุณได้
ยกเลิกการลิงก์แหล่งข้อมูลจากบัตรโปรไฟล์รวม
คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมโยงแหล่งข้อมูลเพื่อแยกจากกันได้
-
จากหน้า จัดการที่ติดต่อและบุคคลที่ลิงก์ ให้เลือก ยกเลิกการเชื่อมโยง การดําเนินการนี้จะยกเลิกการเชื่อมโยงแหล่งข้อมูลและเอาแอตทริบิวต์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดออกจากบัตรโปรไฟล์ที่รวมเข้าด้วยกัน
-
การยกเลิกลิงก์ที่ติดต่อหรือโปรไฟล์จะทําให้ที่ติดต่อที่ไม่ได้ลิงก์ปรากฏเป็นรายการที่แยกต่างหากในรายชื่อที่ติดต่อของคุณใน People
เมื่อค้นหาที่ติดต่อนี้จากภายใน Outlook หรือจากแอป People ผลลัพธ์สองรายการจะปรากฏขึ้น: ที่ติดต่อที่คุณเพิ่มลงในที่ติดต่อของคุณด้วยตนเอง และโปรไฟล์ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ
ลบแหล่งข้อมูลจากบัตรโปรไฟล์รวม
เมื่อต้องการลบแหล่งข้อมูล ให้เลือกแหล่งข้อมูลสําหรับที่ติดต่อที่คุณต้องการเอาออก แล้วเลือก ลบ คุณสามารถลบได้เฉพาะที่ติดต่อของคุณเองเท่านั้น เมื่อต้องการอัปเดตหรือลบโปรไฟล์ขององค์กร ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
เมื่อลบบุคคลที่เพิ่มลงใน ที่ติดต่อของคุณ ให้สังเกตสิ่งต่อไปนี้:
-
รายละเอียดที่ติดต่อจะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป และเมื่อคุณลบที่ติดต่อ ลิงก์ระหว่างโปรไฟล์ขององค์กรจะถูกลบด้วย
-
เมื่อต้องการกู้คืนที่ติดต่อที่ถูกลบ ให้ไปที่ People และค้นหาที่ติดต่อในโฟลเดอร์ ที่ถูกลบ ของคุณ คลิกขวาที่ที่ติดต่อ แล้วเลือก คืนค่า ที่ติดต่อจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ที่ถูกลบของคุณตามการตั้งค่านโยบายที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่านี้
-
เมื่อคุณคืนค่าที่ติดต่อที่ถูกลบ ที่ติดต่อนั้นจะไม่ลิงก์เป็นแหล่งข้อมูลอีกต่อไป
-
ถ้าผู้ใช้ออกจากองค์กร ที่ติดต่อจะยังคงอยู่ในที่ติดต่อของคุณ แต่มีเพียงรายละเอียดที่คุณเพิ่มเท่านั้น
เพิ่ม แก้ไข หรือลบที่ติดต่อสําหรับบุคคลภายในองค์กรของคุณ
เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขบุคคลในองค์กรของคุณไปยังที่ติดต่อของคุณ ให้ดู เพิ่ม ค้นหา แก้ไข หรือลบที่ติดต่อใน Outlook
ส่งออกที่ติดต่อใน Outlook บนเว็บ
สิ่งสำคัญ: ไม่สามารถส่งออกข้อมูลจากโปรไฟล์องค์กรได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับข้อมูลติดต่อโปรไฟล์องค์กร โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการส่งออกที่ติดต่อของคุณ ให้ดู นําเข้าหรือส่งออกที่ติดต่อใน Outlook
ส่งออกข้อมูลที่ยกเลิกการลิงก์จากโปรไฟล์ใน Outlook บนเว็บ
เมื่อต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงแหล่งข้อมูลจาก ให้เลือกปุ่มยกเลิกการเชื่อมโยง ซึ่งจะทําสิ่งต่อไปนี้:
-
แหล่งข้อมูลที่คุณยกเลิกการเชื่อมโยงจะถูกเอาออกจากบุคคลเดิมที่ลิงก์ด้วย
-
ที่ติดต่อในรายการที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณจะไม่มีแหล่งข้อมูลนี้อีกต่อไป
รายการที่ส่งออกจะปรากฏเป็นไฟล์ JSON ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ เมื่อคุณส่งออกโปรไฟล์ที่ไม่ได้ลิงก์ คุณจะมีสองรายการ:
-
existing items
คือแหล่งข้อมูลที่ผู้ใช้ยกเลิกการลิงก์
-
modified items
คือแหล่งข้อมูลที่ผู้ใช้ยกเลิกการลิงก์
สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูลจากบัตรโปรไฟล์ ให้ดู ส่งออกข้อมูลจากบัตรโปรไฟล์ของคุณ
