กล่องจดหมายเก็บถาวรแบบออนไลน์Outlookสามารถจัดเก็บข้อความอีเมลเก่าที่ซึ่งจะไม่กินพื้นที่ในกล่องจดหมายหลักของคุณ กล่องจดหมายพิเศษนี้จะปรากฏขึ้นพร้อมกับโฟลเดอร์กล่องจดหมายอื่นๆ ของคุณใน Outlook
ผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานกล่องจดหมายเก็บถาวรของคุณ และยังตั้งค่านโยบายที่ควบคุมเวลาที่จะย้ายอีเมลไปยังที่เก็บถาวร และระยะเวลาที่อีเมลจะถูกบันทึกไว้ที่นั่นสําหรับคุณ นอกจากนี้ คุณอาจสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่านโยบายมาตรฐานเพื่อจัดการขนาดและประสิทธิภาพของกล่องจดหมายหลักของคุณเพิ่มเติม และถ้าเปิดใช้งาน คุณสามารถย้ายหรือตั้งค่ากฎด้วยตนเองเพื่อย้ายข้อความไปยังที่เก็บถาวรแบบออนไลน์โดยอัตโนมัติได้
ข้อควรระวัง: เมื่อนําทางตําแหน่งที่ตั้งของที่เก็บข้อมูลจดหมาย ระวังอย่าสับสนระหว่างโฟลเดอร์ เก็บถาวรแบบออนไลน์ กับโฟลเดอร์ เก็บถาวรจดหมายที่มีอยู่ของคุณ ตัวอย่างเช่น ย้ายไปยังการดําเนินการเก็บถาวร ใน Ribbon จะวางรายการที่เลือกลงในที่เก็บถาวรภายในเครื่องของคุณ ไม่ใช่ที่เก็บถาวรแบบออนไลน์
โฟลเดอร์ เก็บถาวรแบบออนไลน์ ของคุณจะปรากฏใน Outlook for Mac ถ้าคุณมีบัญชี Microsoft 365 และAdmin IT หรือการจัดการ Microsoft 365ของคุณได้เปิดใช้งานฟังก์ชัน
-
เปิดOutlook for Mac
-
ในรายการโฟลเดอร์ ให้ค้นหาและขยายโฟลเดอร์ เก็บถาวรแบบออนไลน์ ของคุณเพื่อดูเนื้อหา
-
ลากและวางข้อความอีเมลไปยังและจากโฟลเดอร์เก็บถาวรของคุณตามต้องการ
หมายเหตุ: Outlook for Macใหม่สนับสนุนเฉพาะมอดูลจดหมายเท่านั้น ถ้าคุณย้ายโฟลเดอร์ รายการปฏิทิน ที่ติดต่อ งาน หรือบันทึกย่อไปยังที่เก็บถาวรของคุณในOutlookเวอร์ชันอื่น เช่น OutlookสําหรับWindows คุณจะไม่สามารถดูในกล่องจดหมายเก็บถาวรแบบออนไลน์โดยใช้Outlook for Macใหม่
สิ่งสำคัญ: กล่องจดหมายควรอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Microsoft365 ผู้ดูแลระบบ โปรดดู เปิดใช้งานกล่องจดหมายเก็บถาวร ในศูนย์การปฏิบัติตามนโยบาย
-
เปิดจดหมายWindows Outlookของคุณ
-
ในแผงรายการโฟลเดอร์ ให้ค้นหาโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรแบบออนไลน์
-
หรือสํารวจเนื้อหาโฟลเดอร์ เก็บถาวรแบบออนไลน์ ที่มีอยู่
-
ลากและวางข้อความอีเมลไปยังและจากโฟลเดอร์เก็บถาวรของคุณตามต้องการ
หมายเหตุ: กล่องจดหมายเก็บถาวรแบบออนไลน์ใน OWA เรียกว่า In-Placeเก็บถาวร
-
เปิดอีเมลของคุณด้วยOutlook บนเว็บ
-
ถ้าเปิดใช้งาน คุณจะเห็นโฟลเดอร์ เก็บถาวรในสถานที่ในรายการโฟลเดอร์อีเมลของคุณ
-
เมื่อต้องการเพิ่มเนื้อที่ว่างบนอุปกรณ์ของคุณ ให้ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรIn-Place
ข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม
