ฉันจะผสานตารางอย่างน้อยสองตารางได้อย่างไร

ผสานสองตารางโดยใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง คุณจะเห็น ตารางสองตารางที่มีชื่อใหม่ก่อนหน้านี้คือ "สีน้ําเงิน" และ "สีส้ม" ในตารางสีน้ําเงิน แถวแต่ละแถวเป็นรายการบรรทัดสําหรับการสั่งซื้อ ดังนั้นรหัสคําสั่งซื้อ 20050 มีสองรายการรหัสคําสั่งซื้อ 20051 มีหนึ่งรายการรหัสคําสั่งซื้อ 20052 มีสามรายการและอื่น ๆ เราต้องการผสานคอลัมน์ ID การขายและภูมิภาคกับตารางสีน้ําเงิน โดยยึดตามค่าที่ตรงกันในคอลัมน์ ID คําสั่งซื้อของตารางสีส้ม

ค่า ID คําสั่งซื้อจะซ้ําในตารางสีน้ําเงิน แต่ค่า ID คําสั่งซื้อในตารางสีส้มจะไม่ซ้ํากัน ถ้าเราเพียงแค่คัดลอกและวางข้อมูลจากตารางสีส้ม ค่ารหัสยอดขายและภูมิภาคสําหรับรายการบรรทัดที่สองของคําสั่งซื้อ 20050 จะปิดอยู่หนึ่งแถว ซึ่งจะเปลี่ยนค่าในคอลัมน์ใหม่ในตารางสีน้ําเงิน

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลสําหรับตารางสีน้ําเงิน ที่คุณสามารถคัดลอกลงในเวิร์กชีตเปล่าได้ หลังจากที่คุณวางลงในเวิร์กชีต ให้กด Ctrl+T เพื่อแปลงเป็นตาราง แล้ว เปลี่ยนชื่อตาราง Excel สีน้ําเงิน

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลสําหรับตารางสีส้ม คัดลอกลงในเวิร์กชีตเดียวกัน หลังจากที่คุณวางลงในเวิร์กชีต ให้กด Ctrl+T เพื่อแปลงเป็นตาราง แล้วเปลี่ยนชื่อตาราง Orange

เราจําเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่ารหัสการขายและภูมิภาคสําหรับคําสั่งซื้อแต่ละรายการจัดแนวอย่างถูกต้องกับรายการบรรทัดใบสั่งที่ไม่ซ้ํากันแต่ละรายการ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้วางส่วนหัวของตารางลงในเซลล์ทางด้านขวาของตารางสีน้ําเงิน และใช้สูตร VLOOKUP เพื่อรับค่าที่ถูกต้องจากคอลัมน์ รหัสยอดขาย และ ภูมิภาค ของตารางสีส้ม

วิธีการมีดังนี้:

1. คัดลอกส่วนหัว ID การขายและภูมิภาคในตารางสีส้ม (เฉพาะสองเซลล์ดังกล่าว)

2. วางหัวเรื่องลงในเซลล์ทางด้านขวาของส่วนหัว ID ผลิตภัณฑ์ของตารางสีน้ําเงิน

   ตอนนี้ ตารางสีน้ําเงินจะมีความกว้างห้าคอลัมน์ รวมถึงคอลัมน์รหัสยอดขายและภูมิภาคใหม่

3. ในตารางสีน้ําเงิน ในเซลล์แรกใต้ ID ยอดขาย ให้เริ่มเขียนสูตรนี้:

   =VLOOKUP(

4. ในตารางสีน้ําเงิน ให้เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ ID คําสั่งซื้อ 20050

   สูตรที่เสร็จสมบูรณ์บางส่วนจะมีลักษณะดังนี้

   ส่วน [@[Order ID]] หมายถึง "รับค่าในแถวเดียวกันนี้จากคอลัมน์ ID คําสั่งซื้อ"

   พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค และเลือกตารางสีส้มทั้งหมดด้วยเมาส์ของคุณเพื่อเพิ่มลงในสูตร "Orange[#All]"

5. พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค 2 เครื่องหมายจุลภาคอื่น และ 0 ดังนี้: ,2,0

6. กด Enter และสูตรที่สมบูรณ์จะมีลักษณะดังนี้

   

   ส่วน Orange[#All] หมายถึง "ดูเซลล์ทั้งหมดในตารางสีส้ม" 2 หมายถึง "รับค่าจากคอลัมน์ที่สอง" และ 0 หมายถึง "ส่งกลับค่าก็ต่อเมื่อมีค่าที่ตรงกันพอดี"

   โปรดสังเกตว่า Excel เติมเซลล์ลงในคอลัมน์นั้นโดยใช้สูตร VLOOKUP

7. กลับไปยังขั้นตอนที่ 3 แต่ครั้งนี้เริ่มเขียนสูตรเดียวกันในเซลล์แรกใต้ภูมิภาค

8. ในขั้นตอนที่ 6 ให้แทนที่ 2 ด้วย 3 เพื่อให้สูตรที่สมบูรณ์มีลักษณะดังนี้:

   

   มีความแตกต่างเพียงข้อเดียวระหว่างสูตรนี้และสูตรแรก นั่นคือสูตรแรกจะได้รับค่าจากคอลัมน์ที่ 2 ของตารางสีส้ม และสูตรที่สองจะได้รับจากคอลัมน์ที่ 3

   ในตอนนี้ คุณจะเห็นค่าในทุกเซลล์ของคอลัมน์ใหม่ในตารางสีน้ําเงิน ซึ่งมีสูตร VLOOKUP แต่จะแสดงค่า คุณจะต้องการแปลงสูตร VLOOKUP ในเซลล์เหล่านั้นให้เป็นค่าจริง

9. เลือกเซลล์ค่าทั้งหมดในคอลัมน์ รหัสยอดขาย แล้วกด Ctrl+C เพื่อคัดลอกเซลล์เหล่านั้น

10. คลิก หน้าแรก > ลูกศรด้านล่าง วาง

    

11. ในแกลเลอรี วาง ให้คลิก วางค่า

    

12. เลือกเซลล์ค่าทั้งหมดในคอลัมน์ Region คัดลอกและทําซ้ําขั้นตอนที่ 10 และ 11

    ในตอนนี้ สูตร VLOOKUP ในสองคอลัมน์ได้ถูกแทนที่ด้วยค่า

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางและ VLOOKUP

• ปรับขนาดตารางด้วยการเพิ่มแถวและคอลัมน์

• ใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนในสูตรตาราง Excel

• VLOOKUP: ใช้เมื่อไรและอย่างไร (หลักสูตรการฝึกอบรม)

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน