เมื่อคุณสร้างตารางExcel ตารางExcelกําหนดชื่อให้กับตาราง และแต่ละส่วนหัวของคอลัมน์ในตาราง เมื่อคุณเพิ่มสูตรลงในExcelตาราง ชื่อเหล่านั้นสามารถปรากฏโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใส่สูตรและเลือกการอ้างอิงเซลล์ในตารางแทนการใส่ด้วยตนเอง ต่อไปนี้คือตัวอย่างของสิ่งที่Excel:
แทนที่จะใช้การอ้างอิงเซลล์ที่ตายตัว |
Excel จะใช้ชื่อตารางและคอลัมน์ |
---|---|
=Sum(C2:C7) |
=SUM(DeptSales[Sales Amount]) |
การรวมกันของชื่อตารางและคอลัมน์เรียกว่า การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง ชื่อในการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างจะปรับทุกครั้งที่คุณเพิ่มหรือเอาข้อมูลออกจากตาราง
การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณสร้างสูตรภายนอกExcelตารางที่อ้างอิงข้อมูลตาราง การอ้างอิงสามารถช่วยให้ค้นหาตารางในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น
เมื่อต้องการรวมการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างไว้ในสูตรของคุณ ให้คลิกเซลล์ตารางที่คุณต้องการอ้างอิงแทนการพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ในสูตร มาใช้ข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อใส่สูตรที่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างโดยอัตโนมัติเพื่อคํานวณจํานวนค่านายหน้าในการขาย
พนักงานขาย |
ภูมิภาค |
จํานวน ยอดขาย |
% Commission |
จำนวนค่านายหน้า |
---|---|---|---|---|
Joe |
ภาคเหนือ |
260 |
10% |
|
Robert |
ภาคใต้ |
660 |
15% |
|
Michelle |
ภาคตะวันออก |
940 |
15% |
|
Erich |
ภาคตะวันตก |
410 |
12% |
|
Dafna |
ภาคเหนือ |
800 |
15% |
|
Rob |
ภาคใต้ |
900 |
15% |
-
คัดลอกข้อมูลตัวอย่างในตารางด้านบน รวมทั้งส่วนหัวของคอลัมน์ และวางลงในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีตExcelใหม่
-
เมื่อต้องการสร้างตาราง ให้เลือกเซลล์ใดๆ ภายในช่วงข้อมูล แล้วกดCtrl+T
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า กล่อง ตารางของฉัน มีส่วนหัว ถูกเลือก ไว้ แล้วคลิกตกลง
-
ในเซลล์ E2 ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) แล้วคลิกเซลล์ C2
ในแถบสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผน [@[Sales Amount]] จะปรากฏถัดจากเครื่องหมายเท่ากับ
-
พิมพ์เครื่องหมายดอกจัน (*) หลังวงเล็บเหลี่ยมปิด แล้วคลิกเซลล์ D2
ในแถบสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผน [@[% Commission]] จะปรากฏถัดจากเครื่องหมายดอกจัน
-
กด Enter
Excel จะสร้างคอลัมน์จากการคำนวณและคัดลอกสูตรลงมาในคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับคุณโดยอัตโนมัติ และทำการปรับสำหรับแถวแต่ละแถว
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันใช้การอ้างอิงเซลล์แบบตายตัว
ถ้าคุณกรอกการอ้างอิงเซลล์แบบตายตัวในคอลัมน์จากการคำนวณ จะทำให้ยากต่อการดูว่ากำลังคำนวณสูตรอะไรอยู่
-
ในเวิร์กชีตตัวอย่างของคุณ ให้คลิกเซลล์ E2
-
ในแถบสูตร ให้ใส่=C2*D2แล้วกด Enter
โปรดสังเกตว่า Excelคัดลอกสูตรของคุณลงในคอลัมน์ แต่จะไม่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ C และ D ที่มีอยู่ คุณจะต้องแก้ไขสูตรของคุณ
ฉันจะเปลี่ยนชื่อตารางได้อย่างไร
เมื่อคุณสร้างตาราง Excel ขึ้นมา Excel ก็จะสร้างชื่อตารางเริ่มต้น (ตาราง1 ตาราง2 ต่อไปเรื่อยๆ) แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางให้สื่อความหมายมากขึ้นได้
-
เลือกเซลล์ในตารางเพื่อแสดงแท็บ>ออกแบบบน Ribbon
-
พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่องชื่อตาราง แล้วกดEnter
ในข้อมูลตัวอย่างของเรา เราใช้ชื่อว่า DeptSales
ใช้กฎต่อไปนี้สำหรับชื่อตาราง
-
ใช้อักขระที่ถูกต้อง เริ่มชื่อด้วยตัวอักษร อักขระขีดล่าง (_) หรือเครื่องหมายแบคสแลช (\) เสมอ ใช้ตัวอักษร ตัวเลข ช่วงเวลา และอักขระขีดล่างในส่วนที่เหลือของชื่อ คุณไม่สามารถใช้ "C", "c", "R" หรือ "r" สำหรับชื่อได้ เนื่องจากตัวอักษรเหล่านี้ได้ถูกกำหนดเป็นทางลัดในการเลือกคอลัมน์หรือแถวสำหรับเซลล์ที่ใช้งานอยู่เมื่อคุณใส่ตัวอักษรเหล่านี้ลงในกล่อง ชื่อ หรือ ไปที่
-
อย่าใช้การอ้างอิงเซลล์ ชื่อต้องไม่เหมือนกับการอ้างอิงเซลล์ เช่น Z$100 หรือ R1C1
-
อย่าเว้นวรรคเพื่อแยกข้อความ ไม่สามารถใช้ช่องว่างในชื่อได้ คุณสามารถใช้อักขระขีดล่าง (_) และเครื่องหมายมหัพภาพ (.) เป็นตัวคั่น Word ตัวอย่างเช่น DeptSales, Sales_Tax หรือ First.Quarter
-
ใช้อักขระไม่เกิน 255 ตัว ชื่อตารางสามารถมีอักขระสูงสุด 255 ตัว
-
ใช้ชื่อตารางแบบไม่ระบุชื่อ ไม่อนุญาตให้ใช้ชื่อที่คัดลอก Excelจะไม่แยกความแตกต่างระหว่างอักขระตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กในชื่อ ดังนั้น ถ้าคุณใส่ "Sales" แต่มีชื่ออื่นที่ชื่อว่า "SALES" ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกชื่อที่ไม่ซ้
-
ใช้ตัวระบุวัตถุ ถ้าคุณวางแผนที่จะมีตาราง PivotTable และแผนภูมิผสมกัน คุณควรนําหน้าชื่อของคุณด้วยชนิดของวัตถุ ตัวอย่างเช่น: tbl_Salesตารางยอดขาย pt_Sales PivotTable การขาย และchrt_Salesแผนภูมิยอดขาย หรือptchrt_SalesตารางPivotChartการขาย การนี่จะเก็บชื่อของคุณทั้งหมดในรายการที่สั่งซื้อ ใน ตัวจัดการชื่อ
กฎไวยากรณ์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน
คุณยังสามารถใส่หรือเปลี่ยนการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างด้วยตนเองในสูตรได้ แต่การใส่ด้วยตนเองจะช่วยให้เข้าใจไวยากรณ์การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง ลองมาดูตัวอย่างสูตรต่อไปนี้:
=SUM(DeptSales[[#ผลรวม],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])
สูตรนี้มีคอมโพเนนต์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน ดังนี้
-
ชื่อตาราง DeptSales คือชื่อตารางแบบที่ปรับแต่งเอง โดยจะอ้างอิงข้อมูลตาราง โดยไม่มีส่วนหัวหรือแถวผลรวมใดๆ คุณสามารถใช้ชื่อตารางเริ่มต้น เช่น ตาราง 1 หรือเปลี่ยนชื่อตารางเพื่อใช้ชื่อที่ออกแบบเองได้
-
ตัวระบุคอลัมน์: [Sales Amount] และ [Commission Amount] เป็นตัวระบุคอลัมน์ที่ใช้ชื่อของคอลัมน์ที่แสดง โดยจะอ้างอิงข้อมูลคอลัมน์ โดยไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวผลรวมใดๆ ใส่ตัวระบุในวงเล็บเหลี่ยมตามที่แสดงเสมอ
-
ตัวระบุรายการ: [#Totals] และ [#Data] เป็นตัวระบุรายการพิเศษที่อ้างอิงส่วนที่ระบุของตาราง เช่น แถวผลรวม
-
ตัวระบุตาราง: [[#Totals],[Sales Amount]] และ [[#Data],[Commission Amount]] เป็นตัวระบุตารางที่แสดงส่วนภายนอกของการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง การอ้างอิงภายนอกตามชื่อตาราง และคุณต้องใส่ไว้ในวงเล็บเหลี่ยม
-
การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง: (DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]]และDeptSales[[#Data],[Commission Amount]]เป็นการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง ซึ่งแสดงด้วยสตริงที่เริ่มต้นด้วยชื่อตาราง และลงท้ายด้วยตัวระบุคอลัมน์
เมื่อต้องการสร้างหรือแก้ไขการอ้างอิงที่มีแบบแผนด้วยตนเอง ให้ใช้กฎไวยากรณ์เหล่านี้
-
ใช้วงเล็บเหลี่ยมรอบตัวระบุ ตาราง คอลัมน์ และตัวระบุรายการพิเศษทั้งหมดต้องอยู่ภายในวงเล็บเหลี่ยม ([ ]) ที่ตรงกัน ตัวระบุที่มีตัวระบุอื่นต้องการวงเล็บเหลี่ยมที่คู่กันภายนอกเพื่อล้อมรอบวงเล็บเหลี่ยมที่คู่กันภายในของตัวระบุอื่น ตัวอย่างเช่น: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]
-
ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดเป็นสตริงข้อความ But they don't require quotes when they're used in a structured reference. ตัวเลขหรือวันที่ เช่น 2014 หรือ 1/1/2557 จะถือว่าเป็นสตริงข้อความเช่นกัน คุณไม่สามารถใช้นิพจน์ที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ได้ ตัวอย่างเช่น นิพจน์ DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] จะไม่ใช้งาน
ใช้วงเล็บเหลี่ยมรอบส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีอักขระพิเศษ ถ้ามีอักขระพิเศษ ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดต้องอยู่ภายในวงเล็บเหลี่ยม ซึ่งหมายความว่าต้องใช้วงเล็บเหลี่ยมคู่ในตัวระบุคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น: =DeptSalesFYSummary[[Total $ Amount]]
ต่อไปนี้เป็นรายการของอักขระพิเศษที่จำเป็นต้องมีวงเล็บเหลี่ยมเพิ่มเติมในสูตร
-
Tab
-
ตัวดึงข้อมูลบรรทัด
-
อักขระขึ้นบรรทัดใหม่
-
เครื่องหมายจุลภาค (,)
-
เครื่องหมายจุดคู่ (:)
-
จุด (.)
-
เครื่องหมายวงเล็บปีกกาเปิด ([)
-
เครื่องหมายวงเล็บปีกกาปิด (])
-
เครื่องหมายปอนด์ (#)
-
เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')
-
เครื่องหมายอัญประกาศคู่ (")
-
วงเล็บปีกกาซ้าย ({)
-
วงเล็บปีกกาขวา (})
-
เครื่องหมายดอลลาร์ ($)
-
Caret (^)
-
เครื่องหมายและ (&)
-
เครื่องหมายดอกจัน (*)
-
เครื่องหมายบวก (+)
-
เครื่องหมายเท่ากับ (=)
-
เครื่องหมายลบ (-)
-
สัญลักษณ์มากกว่า (>)
-
เครื่องหมายน้อยกว่า (<)
-
เครื่องหมายหาร (/)
-
ใช้อักขระหลีกของอักขระพิเศษบางตัวในส่วนหัวของคอลัมน์ อักขระบางตัวมีความหมายพิเศษและต้องใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') เป็นอักขระหลีก ตัวอย่างเช่น: =DeptSalesFYSummary['#OfItems]
ต่อไปนี้เป็นรายการของอักขระพิเศษที่จำเป็นต้องมีอักขระหลีก (‘) ในสูตร
-
เครื่องหมายวงเล็บปีกกาเปิด ([)
-
เครื่องหมายวงเล็บปีกกาปิด (])
-
เครื่องหมายปอนด์ (#)
-
เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')
ใช้อักขระช่องว่างเพื่อปรับปรุงความง่ายในการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง คุณสามารถใช้อักขระช่องว่างเพื่อปรับปรุงความง่ายในการอ่านการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น: =DeptSales[ [Sales Person]:[Region] ] หรือ=DeptSales[[#Headers], [#Data], [% Commission]]
ขอแนะนำให้ใช้ช่องว่างหนึ่งช่อง
-
หลังวงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) แรก
-
ก่อนวงเล็บเหลี่ยมขวา (]) สุดท้าย
-
หลังเครื่องหมายจุลภาค
ตัวดำเนินการอ้างอิง
สำหรับความยืดหยุ่นเพิ่มเติมในการระบุช่วงของเซลล์ คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการอ้างอิงต่อไปนี้เพื่อรวมตัวระบุคอลัมน์ได้
การอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้: |
อ้างอิงถึง: |
โดยใช้: |
ช่วงของเซลล์: |
---|---|---|---|
=DeptSales[[Sales Person]:[Region]] |
เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์ติดกัน |
: (เครื่องหมายจุดคู่) ตัวดำเนินการช่วง |
A2:B7 |
=DeptSales[Sales Amount],DeptSales[Commission Amount] |
การรวมคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์ |
, (เครื่องหมายจุลภาค) ตัวดำเนินการยูเนียน |
C2:C7, E2:E7 |
=DeptSales[[Sales Person]:[Sales Amount]] DeptSales[[Region]:[% Commission]] |
อินเตอร์เซคชันของคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์ |
(ช่องว่าง) ตัวดำเนินการอินเตอร์เซคชัน |
B2:C7 |
ตัวระบุรายการพิเศษ
เมื่อต้องการอ้างถึงส่วนที่ระบุของตาราง เช่น เฉพาะแถวผลรวม คุณสามารถใช้ตัวระบุรายการพิเศษต่อไปนี้ในการอ้างอิงที่มีแบบแผนของคุณได้
ตัวระบุรายการพิเศษนี้: |
อ้างอิงถึง: |
---|---|
#All |
ทั้งตาราง รวมทั้งส่วนหัวของคอลัมน์ ข้อมูล และผลรวม (ถ้ามี) |
#Data |
เฉพาะแถวข้อมูล |
#Headers |
เฉพาะแถวส่วนหัว |
#Totals |
แถวผลรวมเท่านั้น ถ้าไม่มี จะส่งกลับค่า Null |
#This Row หรือ @ หรือ @[ชื่อคอลัมน์] |
เฉพาะเซลล์ในแถวเดียวกับสูตร ตัวระบุเหล่านี้ไม่สามารถรวมกับตัวระบุรายการพิเศษอื่นๆ ได้ ใช้การอ้างอิงเพื่อบังคับให้เกิดพฤติกรรมของจุดตัดโดยนัยในการอ้างอิงหรือเพื่อแทนที่ลักษณะการกระทาการของจุดตัดโดยนัยและอ้างอิงค่าเดี่ยวจากคอลัมน์ Excelตัวระบุ#Thisตัวระบุแถวเป็นตัวระบุ @ ที่สั้นกว่าในตารางที่มีข้อมูลมากกว่าหนึ่งแถวโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าตารางของคุณมีเพียงแถวเดียว Excelไม่ได้แทนที่ตัวระบุแถว #This ซึ่งอาจทําให้เกิดผลลัพธ์การคํานวณที่ไม่คาดคิดเมื่อคุณเพิ่มแถวเพิ่มเติม เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาการคํานวณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่แถวหลายแถวในตารางของคุณก่อนที่คุณจะใส่สูตรการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างใดๆ |
การระบุการอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ถูกต้องในคอลัมน์จากการคำนวณ
เมื่อคุณสร้างคอลัมน์ที่คํานวณ คุณมักจะใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างเพื่อสร้างสูตร การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างนี้ไม่เหมาะสมหรือมีคุณสมบัติครบถ้วน ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างคอลัมน์ที่คํานวณ ที่เรียกว่า จํานวนค่านายหน้า ที่คํานวณจํานวนค่านายหน้าเป็นดอลลาร์ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้
ชนิดของการอ้างอิงที่มีแบบแผน |
ตัวอย่าง |
ข้อคิดเห็น |
---|---|---|
ไม่ถูกต้อง |
=[Sales Amount]*[% Commission] |
คูณค่าที่สอดคล้องจากแถวปัจจุบัน |
ถูกต้องอย่างสมบูรณ์ |
=DeptSales[Sales Amount]*DeptSales[% Commission] |
คูณค่าที่สอดคล้องของแต่ละแถวสำหรับทั้งสองคอลัมน์ |
กฎทั่วไปที่ให้ทำตามก็คือ ถ้าคุณกำลังใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนภายในตาราง เช่น เมื่อคุณสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ คุณสามารถใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ไม่ถูกต้อง แต่ถ้าคุณใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนภายนอกตาราง คุณต้องใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ถูกต้องสมบูรณ์
ตัวอย่างของการใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน
ต่อไปนี้คือวิธีบางอย่างในการใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน
การอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้: |
อ้างอิงถึง: |
ช่วงของเซลล์: |
---|---|---|
=DeptSales[[#All],[Sales Amount]] |
เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ Sales Amount |
C1:C8 |
=DeptSales[[#Headers],[% Commission]] |
ส่วนหัวของคอลัมน์ % Commission |
D1 |
=DeptSales[[#Totals],[Region]] |
ผลรวมของคอลัมน์ ภูมิภาค ถ้าไม่มีแถว Totals จะส่งกลับค่า Null |
B8 |
=DeptSales[[#All],[Sales Amount]:[% Commission]] |
เซลล์ทั้งหมดใน Sales Amount และ % Commission. |
C1:D8 |
=DeptSales[[#Data],[% Commission]:[Commission Amount]] |
เฉพาะคอลัมน์ข้อมูล % Commission และ Commission Amount |
D2:E7 |
=DeptSales[[#Headers],[Region]:[Commission Amount]] |
เฉพาะส่วนหัวของคอลัมน์ระหว่าง Region และ Commission |
B1:E1 |
=DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]:[Commission Amount]] |
ผลรวมของคอลัมน์ Sales Amount ถึง Commission Amount ถ้าไม่มีแถว Totals จะส่งกลับค่า Null |
C8:E8 |
=DeptSales[[#Headers],[#Data],[% Commission]] |
เฉพาะส่วนหัวและข้อมูลของ % Commission |
D1:D7 |
=DeptSales[[#This Row], [Commission Amount]] หรือ =DeptSales[@Commission Amount] |
เซลล์ที่จุดตัดของแถวปัจจุบันและคอลัมน์จํานวนค่านายหน้า ถ้าใช้ในแถวเดียวกับส่วนหัวหรือแถวผลรวม จะส่งกลับข้อผิดพลาด#VALUE! ถ้าคุณพิมพ์ฟอร์มที่ยาวขึ้นของการอ้างอิงที่มีแบบ#Thisแบบโครงสร้างนี้ (แถว #This) ในตารางที่มีข้อมูลหลายแถว Excel จะแทนที่ด้วยฟอร์มที่สั้นกว่า (@) โดยอัตโนมัติ ทั้งสองอย่างเหมือนกัน |
E5 (ถ้าแถวปัจจุบันคือ 5) |
กลยุทธ์สำหรับการทำงานกับการอ้างอิงที่มีแบบแผน
พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เมื่อคุณใช้งานการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง
-
ใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ คุณอาจพบว่าการใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติมีประโยชน์มากเมื่อคุณใส่การอ้างอิงที่มีแบบแผน และเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ไวยากรณ์นั้นถูกต้อง ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ ใช้ การใส่สูตรให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
-
ตัดสินใจว่าจะสร้างการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างให้กับตารางในการเลือกแบบกึ่งหนึ่งหรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณสร้างสูตร การคลิกช่วงของเซลล์ภายในตารางจะเลือกเซลล์และใส่การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างโดยอัตโนมัติแทนที่จะใส่ช่วงของเซลล์ในสูตร ลักษณะการกดเลือกแบบกึ่งหนึ่งนี้ช่วยให้การใส่การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างง่ายขึ้นมาก คุณสามารถเปิดหรือปิดลักษณะการใช้งานได้นี้ได้ด้วยการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ชื่อตารางในสูตร ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกไฟล์>>สูตร>การใช้กับสูตร
-
ใช้เวิร์กบุ๊กที่มีลิงก์ภายนอกExcelตารางในเวิร์กบุ๊กอื่น ถ้าเวิร์กบุ๊กมีลิงก์ภายนอกไปยังตาราง Excel ในเวิร์กบุ๊กอื่น เวิร์กบุ๊กต้นฉบับที่ลิงก์นั้นจะต้องเปิดใน Excel เพื่อหลีกเลี่ยง#REF!ข้อผิดพลาดในเวิร์กบุ๊กปลายทางที่มีลิงก์ ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กปลายทาง #REF! ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ข้อผิดพลาดเหล่านั้นจะถูกแก้ไขถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับก่อน คุณควรจะไม่เห็นรหัสข้อผิดพลาด
-
แปลงช่วงเป็นตารางและตารางเป็นช่วง เมื่อคุณแปลงตารางเป็นช่วง การอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็นการอ้างอิงสไตล์ A1 แบบสัมบูรณ์ที่เทียบเท่ากัน เมื่อคุณแปลงช่วงเป็นตาราง Excelการอ้างอิงเซลล์ของช่วงนี้เป็นการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างเทียบเท่ากันโดยอัตโนมัติ
-
ปิดส่วนหัวของคอลัมน์ คุณสามารถสลับเปิดและปิดส่วนหัวของคอลัมน์ตาราง จากแท็บ ออกแบบ ของตาราง> แถวส่วนหัว ถ้าคุณปิดส่วนหัวของคอลัมน์ตาราง การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างที่ใช้ชื่อคอลัมน์จะไม่ได้รับผลกระทบ และคุณยังสามารถใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างในสูตรได้ การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างที่อ้างอิงโดยตรงไปยังส่วนหัวของตาราง (เช่น=DeptSales[[#Headers],[%Commission]]) จะ#REF
-
การเพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถวในตาราง เนื่องจากช่วงข้อมูลตารางมักจะเปลี่ยนแปลงการอ้างอิงเซลล์เพื่อการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างจะปรับโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ชื่อตารางในสูตรเพื่อนับเซลล์ข้อมูลทั้งหมดในตาราง จากนั้นคุณเพิ่มแถวข้อมูล การอ้างอิงเซลล์จะปรับโดยอัตโนมัติ
-
เปลี่ยนชื่อตารางหรือคอลัมน์ ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อคอลัมน์หรือตาราง Excel จะเปลี่ยนการใช้ตารางและส่วนหัวของคอลัมน์นั้นในการอ้างอิงที่มีแบบแผนทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ
-
ย้าย คัดลอก และเติมการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิมเมื่อคุณคัดลอกหรือย้ายสูตรที่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง
หมายเหตุ: การคัดลอกการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างและการเติมข้อมูลอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างจะไม่เหมือนกัน เมื่อคุณคัดลอก การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิม ในขณะที่คุณเติมสูตร การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างที่มีคุณสมบัติครบถ้วนจะปรับตัวระบุคอลัมน์เหมือนกับชุดข้อมูลตามที่สรุปในตารางต่อไปนี้
ถ้าทิศทางการเติมคือ: |
และในขณะเติม คุณ กด: |
จากนั้น: |
---|---|---|
ขึ้นหรือลง |
ไม่มี |
ไม่มีการปรับตัวระบุคอลัมน์ |
ขึ้นหรือลง |
Ctrl |
ตัวระบุคอลัมน์จะปรับเหมือนกับชุดข้อมูล |
ขวาหรือซ้าย |
ไม่มี |
ตัวระบุคอลัมน์จะปรับเหมือนกับชุดข้อมูล |
ขึ้น ลง ขวา หรือซ้าย |
Shift |
แทนที่จะเขียนทับค่าในเซลล์ปัจจุบัน ค่าของเซลล์ปัจจุบันจะถูกย้ายและตัวระบุคอลัมน์จะถูกแทรก |
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือ ขอความช่วยเหลือใน Answers Community
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ภาพรวมของExcelตาราง
วิดีโอ: สร้างและจัดรูปแบบExcelตาราง
รวมข้อมูลในตารางExcelตาราง
จัดรูปแบบExcelตาราง
ปรับขนาดตารางด้วยการเพิ่มหรือเอาแถวและคอลัมน์ออก
กรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง
แปลงตารางเป็นช่วง
Excelความเข้ากันได้ของตาราง
ส่งออกตารางExcelไปยังSharePoint
ภาพรวมของสูตรในExcel