การใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนด้วยตาราง Excel

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันใช้การอ้างอิงเซลล์แบบตายตัว

ถ้าคุณกรอกการอ้างอิงเซลล์แบบตายตัวในคอลัมน์จากการคำนวณ จะทำให้ยากต่อการดูว่ากำลังคำนวณสูตรอะไรอยู่

1. ในเวิร์กชีตของคุณตัวอย่าง คลิกเซลล์ E2

2. ในแถบสูตร ใส่= C2 * D2แล้วกดEnter

โปรดสังเกตว่า ในขณะที่ Excel คัดลอกสูตรของคุณลงมาในแนวคอลัมน์นั้นจะไม่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ C และ D ที่มีอยู่ คุณต้องแก้ไขสูตรของคุณ

ฉันจะเปลี่ยนชื่อตารางได้อย่างไร

เมื่อคุณสร้างตาราง Excel ขึ้นมา Excel ก็จะสร้างชื่อตารางเริ่มต้น (ตาราง1 ตาราง2 ต่อไปเรื่อยๆ) แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางให้สื่อความหมายมากขึ้นได้

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางเพื่อแสดงแท็บออกแบบ >เครื่องมือตาราง บน ribbon

2. พิมพ์ชื่อคุณต้องการในกล่องชื่อตาราง และกดEnter

ในข้อมูลตัวอย่างของเรา เราใช้ชื่อว่า DeptSales

ใช้กฎต่อไปนี้สำหรับชื่อตาราง

• ใช้อักขระที่ถูกต้อง  เริ่มชื่อเสมอ ด้วยตัวอักษร ตัวอักขระขีดล่าง (_), หรือเครื่องหมายแบคสแล (\) ใช้ตัวอักษร ตัวเลข ช่วงเวลา และอักขระสำหรับส่วนเหลือของชื่อขีดเส้นใต้ คุณไม่สามารถใช้ "C", "c", "R" หรือ "r" สำหรับชื่อ เพราะพวกเขากำลังได้รับการกำหนดให้เป็นทางลัดสำหรับการเลือกคอลัมน์หรือแถวของเซลล์ที่ใช้งานเมื่อคุณใส่ในกล่องชื่อหรือไปยังได้

• ไม่ต้องใช้การอ้างอิงเซลล์  ชื่อต้องไม่เหมือนกับการอ้างอิงเซลล์ เช่น Z$ 100 หรือ R1C1

• อย่าใช้ช่องว่างเพื่อแยกคำ  ไม่สามารถใช้ช่องว่างในชื่อ คุณสามารถใช้อักขระเครื่องหมายขีดล่าง (_) และเครื่องหมายมหัพภาค (.) เป็นตัวคั่น word ตัวอย่างเช่น ฝ่ายขาย Sales_Tax หรือ First.Quarter

• ใช้อักขระไม่เกิน 255 ตัว  ชื่อตารางมีอักขระได้สูงสุด 255 ตัว

• ใช้ชื่อตารางที่ไม่ซ้ำกัน  ชื่อที่ซ้ำกันไม่ได้รับอนุญาต Excel จะไม่แยกความแตกต่างระหว่างอักขระตัวพิมพ์ใหญ่และเล็กในชื่อ ดังนั้นถ้าคุณใส่ “Sales” แต่มีอีกชื่อว่า “SALES" ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกชื่อที่ไม่ซ้ำกัน

• ใช้ตัวระบุวัตถุ  ถ้าคุณวางแผนที่บนมีตาราง Pivottable และแผนภูมิผสม ได้ควรนำหน้าชื่อของคุณกับชนิดของวัตถุ ตัวอย่าง: tbl_Sales สำหรับตารางการขาย pt_Sales เพื่อหายอดขาย PivotTable และ chrt_Sales สำหรับแผนภูมิขาย หรือ ptchrt_Sales สำหรับ PivotChart ขาย ซึ่งเก็บชื่อของคุณทั้งหมดในรายการเรียงลำดับในตัวจัดการชื่อ

กฎไวยากรณ์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน

คุณยังสามารถใส่ หรือเปลี่ยนการอ้างอิงที่มีแบบแผนด้วยตนเองในสูตร แต่เมื่อต้องการดำเนินดังกล่าว นั้นจะช่วยให้คุณทำความเข้าใจเกี่ยวกับไวยากรณ์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน ลองมาเหนือตัวอย่างสูตรต่อไปนี้:

=SUM(DeptSales[[#ผลรวม],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])

สูตรนี้มีคอมโพเนนต์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน ดังนี้

• ชื่อตาราง:   ฝ่ายขายเป็นชื่อตารางแบบกำหนดเอง อ้างอิงถึงข้อมูลในตาราง โดยไม่มีแถวใด ๆ รวมทั้งหมดหรือส่วนหัว คุณสามารถใช้ชื่อตารางเริ่มต้น เช่น Table1 หรือทำการเปลี่ยนแปลงจะใช้ชื่อที่กำหนดเอง

• ตัวระบุคอลัมน์:   [จำนวนยอดขาย]และ[จำนวนค่านายหน้า] เป็นตัวระบุคอลัมน์ที่ใช้ชื่อของคอลัมน์แทน ดังกล่าวอ้างอิงคอลัมน์ข้อมูล โดยไม่มีหัวกระดาษหรือผลรวมแถวของคอลัมน์ เสมอล้อมรอบตัวระบุในวงเล็บเหลี่ยมดังที่แสดงไว้

• ตัวระบุรายการ:   [#Totals]และ[#Data]เป็นตัวระบุรายการพิเศษที่อ้างอิงถึงส่วนที่ระบุของตาราง เช่นแถวผลรวม

• ตัวระบุตาราง:   [[#Totals],[Sales Amount]] และ [[#Data],[Commission Amount]] เป็นตัวระบุตารางที่แสดงเป็นส่วนภายนอกของการอ้างอิงที่มีแบบแผน การอ้างอิงภายนอกอยู่ต่อจากชื่อตาราง ซึ่งคุณใส่ไว้ในวงเล็บเหลี่ยม

• กำหนดโครงสร้างการอ้างอิง:   (ฝ่ายขาย [[#Totals], [จำนวนยอดขาย]]และฝ่ายขาย [[#Data], [จำนวนค่านายหน้า]]จะมีโครงสร้างการอ้างอิง แทน ด้วยสตริงที่เริ่มต้น ด้วยชื่อตาราง และลงท้าย ด้วยตัวระบุคอลัมน์

เมื่อต้องการสร้างหรือแก้ไขการอ้างอิงที่มีแบบแผนด้วยตนเอง ให้ใช้กฎไวยากรณ์เหล่านี้

• ใช้วงเล็บเหลี่ยมล้อมรอบตัวระบุ    ทั้งหมดตาราง คอลัมน์ และตัวระบุรายการพิเศษที่จำเป็นต้องอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม ([) ที่ตรงกัน ตัวระบุที่ประกอบด้วยตัวระบุอื่น ๆ จำเป็นต้องมีวงเล็บเหลี่ยมที่ตรงกันภายนอกต้องล้อมรอบด้วยภายในการจับคู่วงเล็บเหลี่ยมระบุอื่น ๆ ตัวอย่าง: =ฝ่ายขาย [[พนักงานขาย]: [ภูมิภาค]]

• ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดเป็นสตริงข้อความ    แต่ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายอัญประกาศเมื่อใช้ในการอ้างอิงที่มีแบบแผน ตัวเลขหรือวันที่ เช่น 2557 หรือ 1/1/2557 จะถือว่าเป็นสตริงข้อความ คุณไม่สามารถใช้นิพจน์กับส่วนหัวของคอลัมน์ได้ ตัวอย่างเช่น นิพจน์ DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] จะไม่ทำงาน

ใช้วงเล็บเหลี่ยมล้อมรอบส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีอักขระพิเศษ    ถ้ามีอักขระพิเศษ ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดจะต้องอยู่ภายในวงเล็บเหลี่ยม ซึ่งหมายความว่า คุณจะต้องใช้วงเล็บเหลี่ยมสองชั้นในตัวระบุคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น ==DeptSalesFYSummary[[Total $ Amount]]

ต่อไปนี้เป็นรายการของอักขระพิเศษที่จำเป็นต้องมีวงเล็บเหลี่ยมเพิ่มเติมในสูตร

• แท็บ

• เลื่อน

• ขึ้นบรรทัดใหม่

• เครื่องหมายจุลภาค (,)

• เครื่องหมายจุดคู่ (:)

• จุด (.)

• วงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([)

• วงเล็บเหลี่ยมขวา (])

• เครื่องหมายปอนด์ (#)

• เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')

• เครื่องหมายอัญประกาศ (")

• เครื่องหมายปีกกาซ้าย ({)

• เครื่องหมายปีกกาขวา (})

• เครื่องหมายดอลลาร์ ($)

• เครื่องหมายตก (^)

• เครื่องหมายและ (&)

• เครื่องหมายดอกจัน (*)

• เครื่องหมายบวก (+)

• เครื่องหมายเท่ากับ (=)

• เครื่องหมายลบ (-)

• เครื่องหมายมากกว่า (>)

• เครื่องหมายน้อยกว่า (<)

• เครื่องหมายหาร (/)

• ใช้อักขระหลีกสำหรับอักขระพิเศษบางชนิดในส่วนหัวของคอลัมน์    อักขระบางตัวมีความหมายพิเศษและต้องใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') เป็นอักขระหลีก ตัวอย่างเช่น =DeptSalesFYSummary['#OfItems]

ต่อไปนี้เป็นรายการของอักขระพิเศษที่จำเป็นต้องมีอักขระหลีก (‘) ในสูตร

• วงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([)

• วงเล็บเหลี่ยมขวา (])

• เครื่องหมายปอนด์ (#)

• เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')

ใช้อักขระช่องว่างเพื่อให้การอ่านการอ้างอิงที่มีแบบแผนง่ายขึ้น    คุณสามารถใช้อักขระช่องว่างเพื่อให้การอ่านการอ้างอิงที่มีแบบแผนง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น: =DeptSales[ [Sales Person]:[Region] ] หรือ =DeptSales[[#Headers], [#Data], [% Commission]]

ขอแนะนำให้ใช้ช่องว่างหนึ่งช่อง

• หลังวงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) แรก

• ก่อนวงเล็บเหลี่ยมขวา (]) สุดท้าย

• หลังเครื่องหมายจุลภาค

ตัวดำเนินการอ้างอิง

สำหรับความยืดหยุ่นเพิ่มเติมในการระบุช่วงของเซลล์ คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการอ้างอิงต่อไปนี้เพื่อรวมตัวระบุคอลัมน์ได้

ตัวระบุรายการพิเศษ

เมื่อต้องการอ้างถึงส่วนที่ระบุของตาราง เช่น เฉพาะแถวผลรวม คุณสามารถใช้ตัวระบุรายการพิเศษต่อไปนี้ในการอ้างอิงที่มีแบบแผนของคุณได้

การระบุการอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ถูกต้องในคอลัมน์จากการคำนวณ

เมื่อคุณสร้างคอลัมน์ที่ได้จากการคำนวณ คุณมักจะใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนเพื่อสร้างสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้อาจเป็นแบบไม่เหมาะสมหรือแบบเหมาะสมอย่างสมบูรณ์ก็ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างคอลัมน์จากการคำนวณที่เรียกว่า จำนวนค่านายหน้า ที่คำนวณจำนวนเงินของค่านายหน้าเป็นดอลลาร์ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้

กฎทั่วไปที่ให้ทำตามก็คือ ถ้าคุณกำลังใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนภายในตาราง เช่น เมื่อคุณสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ คุณสามารถใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ไม่ถูกต้อง แต่ถ้าคุณใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนภายนอกตาราง คุณต้องใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ถูกต้องสมบูรณ์

ตัวอย่างของการใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน

ต่อไปนี้คือวิธีบางอย่างในการใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน

กลยุทธ์สำหรับการทำงานกับการอ้างอิงที่มีแบบแผน

พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เมื่อคุณทำงานกับการอ้างอิงที่มีแบบแผน

• ใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ    คุณอาจพบว่าการใช้ การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ มีประโยชน์มากเมื่อคุณใส่การอ้างอิงที่มีแบบแผน และเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ไวยากรณ์นั้นถูกต้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ใช้ การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ

• ตัดสินใจว่า จะสร้างการอ้างอิงที่มีแบบแผนสำหรับตารางในการเลือกบางส่วนหรือไม่    ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณสร้าง สูตร คลิกที่เซลล์ในช่วงเซลล์ภายในการเลือกบางส่วนของตาราง และใส่การอ้างอิงที่มีแบบแผนแทนที่เป็นช่วงของเซลล์ในสูตรโดยอัตโนมัติ ลักษณะการทำงานของนี้เลือกบางส่วนทำให้ง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อต้องการใส่การอ้างอิงที่มีแบบแผน คุณสามารถเปลี่ยนนี้ลักษณะการทำงาน หรือปิด ด้วยการเลือก หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายใช้ชื่อตารางในสูตร ในไฟล์ > โต้ตอบตัว >สูตร >ทำงานกับสูตร

• ใช้เวิร์กบุ๊กที่ มีลิงก์ภายนอกไปยังตาราง Excel ในเวิร์กบุ๊กอื่น    ถ้าเวิร์กบุ๊กประกอบด้วยการเชื่อมโยงภายนอกลงในตาราง Excel ในเวิร์กบุ๊กอื่น แหล่งข้อมูลที่เชื่อมโยงเวิร์กบุ๊กต้องถูกเปิดใน Excel เพื่อหลีกเลี่ยง#REF !ข้อผิดพลาดในเวิร์กบุ๊กปลายทางที่ประกอบด้วยการเชื่อมโยง ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กปลายทางแรก และ#REF !ข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น พวกเขาจะสามารถแก้ไขถ้าคุณแล้วเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับก่อน คุณควรเห็นไม่มีรหัสข้อผิดพลาด

• แปลงช่วงเป็นตารางและตารางเป็นช่วง    เมื่อคุณแปลงตารางเป็นช่วง อ้างอิงเซลล์ทั้งหมดเปลี่ยนไปเทียบเท่ากัน A1 สไตล์อ้างอิงแบบสัมบูรณ์ เมื่อคุณแปลงช่วงเป็นตาราง Excel ไม่เปลี่ยนอ้างอิงเซลล์ใด ๆ ของช่วงนี้เมื่อต้องการอ้างอิงโครงสร้างของพวกเขาเทียบเท่ากันโดยอัตโนมัติ

• ปิดส่วนหัวของคอลัมน์    คุณสามารถสลับตารางส่วนหัวของคอลัมน์ และปิดจาก > แท็บออกแบบ ตารางแถวส่วนหัว ถ้าคุณปิดส่วนหัวของคอลัมน์ตาราง อ้างอิงโครงสร้างที่ใช้ชื่อคอลัมน์จะไม่ได้รับผลกระทบ และคุณยังสามารถใช้ได้ในสูตร จัดโครงสร้างการอ้างอิงที่อ้างอิงไปยังส่วนหัวของตารางโดยตรง (เช่น=ฝ่ายขาย [[#Headers], [%ค่านายหน้า]]) จะได้ผลลัพธ์ใน#REF

• เพิ่ม หรือลบคอลัมน์ และแถวในตาราง    เนื่องจากมักจะเปลี่ยนช่วงข้อมูลตาราง อ้างอิงเซลล์สำหรับอ้างอิงโครงสร้างปรับปรุงโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ชื่อตารางในสูตรเพื่อนับเซลล์ที่ให้ข้อมูลทั้งหมดในตาราง คุณแล้วเพิ่มแถวของข้อมูล การอ้างอิงเซลล์โดยอัตโนมัติปรับไปด้วย

• เปลี่ยนชื่อตารางหรือคอลัมน์    ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อคอลัมน์หรือตาราง Excel จะเปลี่ยนการใช้ตารางและส่วนหัวของคอลัมน์นั้นในการอ้างอิงที่มีแบบแผนทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ

• ย้าย คัดลอก และเติมการอ้างอิงที่มีแบบแผน    การอ้างอิงที่มีแบบแผนทั้งหมดยังคงเหมือนเดิมเมื่อคุณคัดลอก หรือย้ายสูตรที่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน

  หมายเหตุ: คัดลอกการอ้างอิงที่มีแบบแผน และสีเติมของการอ้างอิงที่มีแบบแผนทำไม่เดียวกัน เมื่อคุณคัดลอก การอ้างอิงที่มีแบบแผนทั้งหมดยังคงเหมือนเดิม ขณะเมื่อคุณเติมสูตร อ้างอิงโครงสร้างแบบเต็มปรับตัวระบุคอลัมน์เหมือนเป็นชุดข้อมูลดังที่สรุปในตารางต่อไปนี้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ภาพรวมของตาราง Excel
วิดีโอ: สร้าง และจัดรูปแบบตาราง Excel
รวมข้อมูลในตาราง Excel
รูปแบบตาราง Excel
ปรับขนาดตาราง ด้วยการเพิ่ม หรือเอาแถวและคอลัมน์
กรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง
แปลงตารางเป็นช่วง
ปัญหาความเข้ากันได้ในตาราง Excel
ส่งออกตาราง Excel ไปยัง SharePoint
ภาพรวมของสูตรใน Excel