ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

เมื่อคุณสร้างตารางExcel ตารางExcelกําหนดชื่อให้กับตาราง และแต่ละส่วนหัวของคอลัมน์ในตาราง เมื่อคุณเพิ่มสูตรลงในExcelตาราง ชื่อเหล่านั้นสามารถปรากฏโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใส่สูตรและเลือกการอ้างอิงเซลล์ในตารางแทนการใส่ด้วยตนเอง ต่อไปนี้คือตัวอย่างของสิ่งที่Excel:

แทนที่จะใช้การอ้างอิงเซลล์ที่ตายตัว

Excel จะใช้ชื่อตารางและคอลัมน์

=Sum(C2:C7)

=SUM(DeptSales[Sales Amount])

การรวมกันของชื่อตารางและคอลัมน์เรียกว่า การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง ชื่อในการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างจะปรับทุกครั้งที่คุณเพิ่มหรือเอาข้อมูลออกจากตาราง

การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณสร้างสูตรภายนอกExcelตารางที่อ้างอิงข้อมูลตาราง การอ้างอิงสามารถช่วยให้ค้นหาตารางในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น

เมื่อต้องการรวมการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างไว้ในสูตรของคุณ ให้คลิกเซลล์ตารางที่คุณต้องการอ้างอิงแทนการพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ในสูตร มาใช้ข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อใส่สูตรที่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างโดยอัตโนมัติเพื่อคํานวณจํานวนค่านายหน้าในการขาย

พนักงานขาย

ภูมิภาค

จํานวน ยอดขาย

% Commission

จำนวนค่านายหน้า

Joe

ภาคเหนือ

260

10%

Robert

ภาคใต้

660

15%

Michelle

ภาคตะวันออก

940

15%

Erich

ภาคตะวันตก

410

12%

Dafna

ภาคเหนือ

800

15%

Rob

ภาคใต้

900

15%

  1. คัดลอกข้อมูลตัวอย่างในตารางด้านบน รวมทั้งส่วนหัวของคอลัมน์ และวางลงในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีตExcelใหม่

  2. เมื่อต้องการสร้างตาราง ให้เลือกเซลล์ใดๆ ภายในช่วงข้อมูล แล้วกดCtrl+T

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า กล่อง ตารางของฉัน มีส่วนหัว ถูกเลือก ไว้ แล้วคลิกตกลง

  4. ในเซลล์ E2 ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) แล้วคลิกเซลล์ C2

    ในแถบสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผน [@[Sales Amount]] จะปรากฏถัดจากเครื่องหมายเท่ากับ

  5. พิมพ์เครื่องหมายดอกจัน (*) หลังวงเล็บเหลี่ยมปิด แล้วคลิกเซลล์ D2

    ในแถบสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผน [@[% Commission]] จะปรากฏถัดจากเครื่องหมายดอกจัน

  6. กด Enter

    Excel จะสร้างคอลัมน์จากการคำนวณและคัดลอกสูตรลงมาในคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับคุณโดยอัตโนมัติ และทำการปรับสำหรับแถวแต่ละแถว

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันใช้การอ้างอิงเซลล์แบบตายตัว

ถ้าคุณกรอกการอ้างอิงเซลล์แบบตายตัวในคอลัมน์จากการคำนวณ จะทำให้ยากต่อการดูว่ากำลังคำนวณสูตรอะไรอยู่

  1. ในเวิร์กชีตตัวอย่างของคุณ ให้คลิกเซลล์ E2

  2. ในแถบสูตร ให้ใส่=C2*D2แล้วกด Enter

โปรดสังเกตว่า Excelคัดลอกสูตรของคุณลงในคอลัมน์ แต่จะไม่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ C และ D ที่มีอยู่ คุณจะต้องแก้ไขสูตรของคุณ

ฉันจะเปลี่ยนชื่อตารางได้อย่างไร

เมื่อคุณสร้างตาราง Excel ขึ้นมา Excel ก็จะสร้างชื่อตารางเริ่มต้น (ตาราง1 ตาราง2 ต่อไปเรื่อยๆ) แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางให้สื่อความหมายมากขึ้นได้

  1. เลือกเซลล์ในตารางเพื่อแสดงแท็บ>ออกแบบบน Ribbon

  2. พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่องชื่อตาราง แล้วกดEnter

ในข้อมูลตัวอย่างของเรา เราใช้ชื่อว่า DeptSales

ใช้กฎต่อไปนี้สำหรับชื่อตาราง

  • ใช้อักขระที่ถูกต้อง  เริ่มชื่อด้วยตัวอักษร อักขระขีดล่าง (_) หรือเครื่องหมายแบคสแลช (\) เสมอ ใช้ตัวอักษร ตัวเลข ช่วงเวลา และอักขระขีดล่างในส่วนที่เหลือของชื่อ คุณไม่สามารถใช้ "C", "c", "R" หรือ "r" สำหรับชื่อได้ เนื่องจากตัวอักษรเหล่านี้ได้ถูกกำหนดเป็นทางลัดในการเลือกคอลัมน์หรือแถวสำหรับเซลล์ที่ใช้งานอยู่เมื่อคุณใส่ตัวอักษรเหล่านี้ลงในกล่อง ชื่อ หรือ ไปที่

  • อย่าใช้การอ้างอิงเซลล์  ชื่อต้องไม่เหมือนกับการอ้างอิงเซลล์ เช่น Z$100 หรือ R1C1

  • อย่าเว้นวรรคเพื่อแยกข้อความ  ไม่สามารถใช้ช่องว่างในชื่อได้ คุณสามารถใช้อักขระขีดล่าง (_) และเครื่องหมายมหัพภาพ (.) เป็นตัวคั่น Word ตัวอย่างเช่น DeptSales, Sales_Tax หรือ First.Quarter

  • ใช้อักขระไม่เกิน 255 ตัว ชื่อตารางสามารถมีอักขระสูงสุด 255 ตัว

  • ใช้ชื่อตารางแบบไม่ระบุชื่อ ไม่อนุญาตให้ใช้ชื่อที่คัดลอก Excelจะไม่แยกความแตกต่างระหว่างอักขระตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กในชื่อ ดังนั้น ถ้าคุณใส่ "Sales" แต่มีชื่ออื่นที่ชื่อว่า "SALES" ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกชื่อที่ไม่ซ้

  • ใช้ตัวระบุวัตถุ  ถ้าคุณวางแผนที่จะมีตาราง PivotTable และแผนภูมิผสมกัน คุณควรนําหน้าชื่อของคุณด้วยชนิดของวัตถุ ตัวอย่างเช่น: tbl_Salesตารางยอดขาย pt_Sales PivotTable การขาย และchrt_Salesแผนภูมิยอดขาย หรือptchrt_SalesตารางPivotChartการขาย การนี่จะเก็บชื่อของคุณทั้งหมดในรายการที่สั่งซื้อ ใน ตัวจัดการชื่อ

กฎไวยากรณ์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน

คุณยังสามารถใส่หรือเปลี่ยนการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างด้วยตนเองในสูตรได้ แต่การใส่ด้วยตนเองจะช่วยให้เข้าใจไวยากรณ์การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง ลองมาดูตัวอย่างสูตรต่อไปนี้:

=SUM(DeptSales[[#ผลรวม],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])

สูตรนี้มีคอมโพเนนต์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน ดังนี้

  • ชื่อตาราง    DeptSales คือชื่อตารางแบบที่ปรับแต่งเอง โดยจะอ้างอิงข้อมูลตาราง โดยไม่มีส่วนหัวหรือแถวผลรวมใดๆ คุณสามารถใช้ชื่อตารางเริ่มต้น เช่น ตาราง 1 หรือเปลี่ยนชื่อตารางเพื่อใช้ชื่อที่ออกแบบเองได้

  • ตัวระบุคอลัมน์:    [Sales Amount] และ [Commission Amount] เป็นตัวระบุคอลัมน์ที่ใช้ชื่อของคอลัมน์ที่แสดง โดยจะอ้างอิงข้อมูลคอลัมน์ โดยไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวผลรวมใดๆ ใส่ตัวระบุในวงเล็บเหลี่ยมตามที่แสดงเสมอ

  • ตัวระบุรายการ:    [#Totals] และ [#Data] เป็นตัวระบุรายการพิเศษที่อ้างอิงส่วนที่ระบุของตาราง เช่น แถวผลรวม

  • ตัวระบุตาราง:    [[#Totals],[Sales Amount]] และ [[#Data],[Commission Amount]] เป็นตัวระบุตารางที่แสดงส่วนภายนอกของการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง การอ้างอิงภายนอกตามชื่อตาราง และคุณต้องใส่ไว้ในวงเล็บเหลี่ยม

  • การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง:   (DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]]และDeptSales[[#Data],[Commission Amount]]เป็นการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง ซึ่งแสดงด้วยสตริงที่เริ่มต้นด้วยชื่อตาราง และลงท้ายด้วยตัวระบุคอลัมน์

เมื่อต้องการสร้างหรือแก้ไขการอ้างอิงที่มีแบบแผนด้วยตนเอง ให้ใช้กฎไวยากรณ์เหล่านี้

  • ใช้วงเล็บเหลี่ยมรอบตัวระบุ    ตาราง คอลัมน์ และตัวระบุรายการพิเศษทั้งหมดต้องอยู่ภายในวงเล็บเหลี่ยม ([ ]) ที่ตรงกัน ตัวระบุที่มีตัวระบุอื่นต้องการวงเล็บเหลี่ยมที่คู่กันภายนอกเพื่อล้อมรอบวงเล็บเหลี่ยมที่คู่กันภายในของตัวระบุอื่น ตัวอย่างเช่น: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]

  • ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดเป็นสตริงข้อความ    But they don't require quotes when they're used in a structured reference. ตัวเลขหรือวันที่ เช่น 2014 หรือ 1/1/2557 จะถือว่าเป็นสตริงข้อความเช่นกัน คุณไม่สามารถใช้นิพจน์ที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ได้ ตัวอย่างเช่น นิพจน์ DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] จะไม่ใช้งาน

ใช้วงเล็บเหลี่ยมรอบส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีอักขระพิเศษ    ถ้ามีอักขระพิเศษ ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดต้องอยู่ภายในวงเล็บเหลี่ยม ซึ่งหมายความว่าต้องใช้วงเล็บเหลี่ยมคู่ในตัวระบุคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น: =DeptSalesFYSummary[[Total $ Amount]]

ต่อไปนี้เป็นรายการของอักขระพิเศษที่จำเป็นต้องมีวงเล็บเหลี่ยมเพิ่มเติมในสูตร

  • Tab 

  • ตัวดึงข้อมูลบรรทัด

  • อักขระขึ้นบรรทัดใหม่

  • เครื่องหมายจุลภาค (,)

  • เครื่องหมายจุดคู่ (:)

  • จุด (.)

  • เครื่องหมายวงเล็บปีกกาเปิด ([)

  • เครื่องหมายวงเล็บปีกกาปิด (])

  • เครื่องหมายปอนด์ (#)

  • เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')

  • เครื่องหมายอัญประกาศคู่ (")

  • วงเล็บปีกกาซ้าย ({)

  • วงเล็บปีกกาขวา (})

  • เครื่องหมายดอลลาร์ ($)

  • Caret (^)

  • เครื่องหมายและ (&)

  • เครื่องหมายดอกจัน (*)

  • เครื่องหมายบวก (+)

  • เครื่องหมายเท่ากับ (=)

  • เครื่องหมายลบ (-)

  • สัญลักษณ์มากกว่า (>)

  • เครื่องหมายน้อยกว่า (<)

  • เครื่องหมายหาร (/)

  • ใช้อักขระหลีกของอักขระพิเศษบางตัวในส่วนหัวของคอลัมน์    อักขระบางตัวมีความหมายพิเศษและต้องใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') เป็นอักขระหลีก ตัวอย่างเช่น: =DeptSalesFYSummary['#OfItems]

ต่อไปนี้เป็นรายการของอักขระพิเศษที่จำเป็นต้องมีอักขระหลีก (‘) ในสูตร

  • เครื่องหมายวงเล็บปีกกาเปิด ([)

  • เครื่องหมายวงเล็บปีกกาปิด (])

  • เครื่องหมายปอนด์ (#)

  • เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')

ใช้อักขระช่องว่างเพื่อปรับปรุงความง่ายในการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง    คุณสามารถใช้อักขระช่องว่างเพื่อปรับปรุงความง่ายในการอ่านการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น: =DeptSales[ [Sales Person]:[Region] ] หรือ=DeptSales[[#Headers], [#Data], [% Commission]]

ขอแนะนำให้ใช้ช่องว่างหนึ่งช่อง

  • หลังวงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) แรก

  • ก่อนวงเล็บเหลี่ยมขวา (]) สุดท้าย

  • หลังเครื่องหมายจุลภาค

ตัวดำเนินการอ้างอิง

สำหรับความยืดหยุ่นเพิ่มเติมในการระบุช่วงของเซลล์ คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการอ้างอิงต่อไปนี้เพื่อรวมตัวระบุคอลัมน์ได้

การอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้:

อ้างอิงถึง:

โดยใช้:

ช่วงของเซลล์:

=DeptSales[[Sales Person]:[Region]]

เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์ติดกัน

: (เครื่องหมายจุดคู่) ตัวดำเนินการช่วง

A2:B7

=DeptSales[Sales Amount],DeptSales[Commission Amount]

การรวมคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์

, (เครื่องหมายจุลภาค) ตัวดำเนินการยูเนียน

C2:C7, E2:E7

=DeptSales[[Sales Person]:[Sales Amount]] DeptSales[[Region]:[% Commission]]

อินเตอร์เซคชันของคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์

 (ช่องว่าง) ตัวดำเนินการอินเตอร์เซคชัน

B2:C7

ตัวระบุรายการพิเศษ

เมื่อต้องการอ้างถึงส่วนที่ระบุของตาราง เช่น เฉพาะแถวผลรวม คุณสามารถใช้ตัวระบุรายการพิเศษต่อไปนี้ในการอ้างอิงที่มีแบบแผนของคุณได้

ตัวระบุรายการพิเศษนี้:

อ้างอิงถึง:

#All

ทั้งตาราง รวมทั้งส่วนหัวของคอลัมน์ ข้อมูล และผลรวม (ถ้ามี)

#Data

เฉพาะแถวข้อมูล

#Headers

เฉพาะแถวส่วนหัว

#Totals

แถวผลรวมเท่านั้น ถ้าไม่มี จะส่งกลับค่า Null

#This Row

หรือ

@

หรือ

@[ชื่อคอลัมน์]

เฉพาะเซลล์ในแถวเดียวกับสูตร ตัวระบุเหล่านี้ไม่สามารถรวมกับตัวระบุรายการพิเศษอื่นๆ ได้ ใช้การอ้างอิงเพื่อบังคับให้เกิดพฤติกรรมของจุดตัดโดยนัยในการอ้างอิงหรือเพื่อแทนที่ลักษณะการกระทาการของจุดตัดโดยนัยและอ้างอิงค่าเดี่ยวจากคอลัมน์

Excelตัวระบุ#Thisตัวระบุแถวเป็นตัวระบุ @ ที่สั้นกว่าในตารางที่มีข้อมูลมากกว่าหนึ่งแถวโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าตารางของคุณมีเพียงแถวเดียว Excelไม่ได้แทนที่ตัวระบุแถว #This ซึ่งอาจทําให้เกิดผลลัพธ์การคํานวณที่ไม่คาดคิดเมื่อคุณเพิ่มแถวเพิ่มเติม เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาการคํานวณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่แถวหลายแถวในตารางของคุณก่อนที่คุณจะใส่สูตรการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างใดๆ

การระบุการอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ถูกต้องในคอลัมน์จากการคำนวณ

เมื่อคุณสร้างคอลัมน์ที่คํานวณ คุณมักจะใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างเพื่อสร้างสูตร การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างนี้ไม่เหมาะสมหรือมีคุณสมบัติครบถ้วน ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างคอลัมน์ที่คํานวณ ที่เรียกว่า จํานวนค่านายหน้า ที่คํานวณจํานวนค่านายหน้าเป็นดอลลาร์ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้

ชนิดของการอ้างอิงที่มีแบบแผน

ตัวอย่าง

ข้อคิดเห็น

ไม่ถูกต้อง

=[Sales Amount]*[% Commission]

คูณค่าที่สอดคล้องจากแถวปัจจุบัน

ถูกต้องอย่างสมบูรณ์

=DeptSales[Sales Amount]*DeptSales[% Commission]

คูณค่าที่สอดคล้องของแต่ละแถวสำหรับทั้งสองคอลัมน์

กฎทั่วไปที่ให้ทำตามก็คือ ถ้าคุณกำลังใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนภายในตาราง เช่น เมื่อคุณสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ คุณสามารถใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ไม่ถูกต้อง แต่ถ้าคุณใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนภายนอกตาราง คุณต้องใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ถูกต้องสมบูรณ์

ตัวอย่างของการใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน

ต่อไปนี้คือวิธีบางอย่างในการใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน

การอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้:

อ้างอิงถึง:

ช่วงของเซลล์:

=DeptSales[[#All],[Sales Amount]]

เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ Sales Amount

C1:C8

=DeptSales[[#Headers],[% Commission]]

ส่วนหัวของคอลัมน์ % Commission

D1

=DeptSales[[#Totals],[Region]]

ผลรวมของคอลัมน์ ภูมิภาค ถ้าไม่มีแถว Totals จะส่งกลับค่า Null

B8

=DeptSales[[#All],[Sales Amount]:[% Commission]]

เซลล์ทั้งหมดใน Sales Amount และ % Commission.

C1:D8

=DeptSales[[#Data],[% Commission]:[Commission Amount]]

เฉพาะคอลัมน์ข้อมูล % Commission และ Commission Amount

D2:E7

=DeptSales[[#Headers],[Region]:[Commission Amount]]

เฉพาะส่วนหัวของคอลัมน์ระหว่าง Region และ Commission

B1:E1

=DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]:[Commission Amount]]

ผลรวมของคอลัมน์ Sales Amount ถึง Commission Amount ถ้าไม่มีแถว Totals จะส่งกลับค่า Null

C8:E8

=DeptSales[[#Headers],[#Data],[% Commission]]

เฉพาะส่วนหัวและข้อมูลของ % Commission

D1:D7

=DeptSales[[#This Row], [Commission Amount]]

หรือ

=DeptSales[@Commission Amount]

เซลล์ที่จุดตัดของแถวปัจจุบันและคอลัมน์จํานวนค่านายหน้า ถ้าใช้ในแถวเดียวกับส่วนหัวหรือแถวผลรวม จะส่งกลับข้อผิดพลาด#VALUE!

ถ้าคุณพิมพ์ฟอร์มที่ยาวขึ้นของการอ้างอิงที่มีแบบ#Thisแบบโครงสร้างนี้ (แถว #This) ในตารางที่มีข้อมูลหลายแถว Excel จะแทนที่ด้วยฟอร์มที่สั้นกว่า (@) โดยอัตโนมัติ ทั้งสองอย่างเหมือนกัน

E5 (ถ้าแถวปัจจุบันคือ 5)

กลยุทธ์สำหรับการทำงานกับการอ้างอิงที่มีแบบแผน

พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เมื่อคุณใช้งานการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง

  • ใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ    คุณอาจพบว่าการใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติมีประโยชน์มากเมื่อคุณใส่การอ้างอิงที่มีแบบแผน และเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ไวยากรณ์นั้นถูกต้อง ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ ใช้ การใส่สูตรให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

  • ตัดสินใจว่าจะสร้างการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างให้กับตารางในการเลือกแบบกึ่งหนึ่งหรือไม่    ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณสร้างสูตร การคลิกช่วงของเซลล์ภายในตารางจะเลือกเซลล์และใส่การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างโดยอัตโนมัติแทนที่จะใส่ช่วงของเซลล์ในสูตร ลักษณะการกดเลือกแบบกึ่งหนึ่งนี้ช่วยให้การใส่การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างง่ายขึ้นมาก คุณสามารถเปิดหรือปิดลักษณะการใช้งานได้นี้ได้ด้วยการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ชื่อตารางในสูตร ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกไฟล์>>สูตร>การใช้กับสูตร

  • ใช้เวิร์กบุ๊กที่มีลิงก์ภายนอกExcelตารางในเวิร์กบุ๊กอื่น    ถ้าเวิร์กบุ๊กมีลิงก์ภายนอกไปยังตาราง Excel ในเวิร์กบุ๊กอื่น เวิร์กบุ๊กต้นฉบับที่ลิงก์นั้นจะต้องเปิดใน Excel เพื่อหลีกเลี่ยง#REF!ข้อผิดพลาดในเวิร์กบุ๊กปลายทางที่มีลิงก์ ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กปลายทาง #REF! ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ข้อผิดพลาดเหล่านั้นจะถูกแก้ไขถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับก่อน คุณควรจะไม่เห็นรหัสข้อผิดพลาด

  • แปลงช่วงเป็นตารางและตารางเป็นช่วง    เมื่อคุณแปลงตารางเป็นช่วง การอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็นการอ้างอิงสไตล์ A1 แบบสัมบูรณ์ที่เทียบเท่ากัน เมื่อคุณแปลงช่วงเป็นตาราง Excelการอ้างอิงเซลล์ของช่วงนี้เป็นการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างเทียบเท่ากันโดยอัตโนมัติ

  • ปิดส่วนหัวของคอลัมน์    คุณสามารถสลับเปิดและปิดส่วนหัวของคอลัมน์ตาราง จากแท็บ ออกแบบ ของตาราง> แถวส่วนหัว ถ้าคุณปิดส่วนหัวของคอลัมน์ตาราง การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างที่ใช้ชื่อคอลัมน์จะไม่ได้รับผลกระทบ และคุณยังสามารถใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างในสูตรได้ การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างที่อ้างอิงโดยตรงไปยังส่วนหัวของตาราง (เช่น=DeptSales[[#Headers],[%Commission]]) จะ#REF

  • การเพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถวในตาราง    เนื่องจากช่วงข้อมูลตารางมักจะเปลี่ยนแปลงการอ้างอิงเซลล์เพื่อการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างจะปรับโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ชื่อตารางในสูตรเพื่อนับเซลล์ข้อมูลทั้งหมดในตาราง จากนั้นคุณเพิ่มแถวข้อมูล การอ้างอิงเซลล์จะปรับโดยอัตโนมัติ

  • เปลี่ยนชื่อตารางหรือคอลัมน์    ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อคอลัมน์หรือตาราง Excel จะเปลี่ยนการใช้ตารางและส่วนหัวของคอลัมน์นั้นในการอ้างอิงที่มีแบบแผนทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ

  • ย้าย คัดลอก และเติมการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง    การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิมเมื่อคุณคัดลอกหรือย้ายสูตรที่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง

    หมายเหตุ: การคัดลอกการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างและการเติมข้อมูลอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างจะไม่เหมือนกัน เมื่อคุณคัดลอก การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิม ในขณะที่คุณเติมสูตร การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างที่มีคุณสมบัติครบถ้วนจะปรับตัวระบุคอลัมน์เหมือนกับชุดข้อมูลตามที่สรุปในตารางต่อไปนี้

ถ้าทิศทางการเติมคือ:

และในขณะเติม คุณ กด:

จากนั้น:

ขึ้นหรือลง

ไม่มี

ไม่มีการปรับตัวระบุคอลัมน์

ขึ้นหรือลง

Ctrl

ตัวระบุคอลัมน์จะปรับเหมือนกับชุดข้อมูล

ขวาหรือซ้าย

ไม่มี

ตัวระบุคอลัมน์จะปรับเหมือนกับชุดข้อมูล

ขึ้น ลง ขวา หรือซ้าย

Shift

แทนที่จะเขียนทับค่าในเซลล์ปัจจุบัน ค่าของเซลล์ปัจจุบันจะถูกย้ายและตัวระบุคอลัมน์จะถูกแทรก

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือ ขอความช่วยเหลือใน Answers Community

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ภาพรวมของExcelตาราง
วิดีโอ: สร้างและจัดรูปแบบExcelตาราง
รวมข้อมูลในตารางExcelตาราง
จัดรูปแบบExcelตาราง
ปรับขนาดตารางด้วยการเพิ่มหรือเอาแถวและคอลัมน์ออก
กรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง
แปลงตารางเป็นช่วง
Excelความเข้ากันได้ของตาราง
ส่งออกตารางExcelไปยังSharePoint
ภาพรวมของสูตรในExcel

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×