การใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนด้วยตาราง Excel

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันใช้การอ้างอิงเซลล์แบบตายตัว

ถ้าคุณกรอกการอ้างอิงเซลล์แบบตายตัวในคอลัมน์จากการคำนวณ จะทำให้ยากต่อการดูว่ากำลังคำนวณสูตรอะไรอยู่

1. ในเวิร์กชีตตัวอย่างของคุณ ให้คลิกเซลล์ E2

2. ในแถบสูตร ให้ใส่=C2*D2แล้วกด Enter

โปรดสังเกตว่า Excelคัดลอกสูตรของคุณลงในคอลัมน์ แต่จะไม่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ C และ D ที่มีอยู่ คุณจะต้องแก้ไขสูตรของคุณ

ฉันจะเปลี่ยนชื่อตารางได้อย่างไร

เมื่อคุณสร้างตาราง Excel ขึ้นมา Excel ก็จะสร้างชื่อตารางเริ่มต้น (ตาราง1 ตาราง2 ต่อไปเรื่อยๆ) แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางให้สื่อความหมายมากขึ้นได้

1. เลือกเซลล์ในตารางเพื่อแสดงแท็บ>ออกแบบบน Ribbon

2. พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่องชื่อตาราง แล้วกดEnter

ในข้อมูลตัวอย่างของเรา เราใช้ชื่อว่า DeptSales

ใช้กฎต่อไปนี้สำหรับชื่อตาราง

• ใช้อักขระที่ถูกต้อง  เริ่มชื่อด้วยตัวอักษร อักขระขีดล่าง (_) หรือเครื่องหมายแบคสแลช (\) เสมอ ใช้ตัวอักษร ตัวเลข ช่วงเวลา และอักขระขีดล่างในส่วนที่เหลือของชื่อ คุณไม่สามารถใช้ "C", "c", "R" หรือ "r" สำหรับชื่อได้ เนื่องจากตัวอักษรเหล่านี้ได้ถูกกำหนดเป็นทางลัดในการเลือกคอลัมน์หรือแถวสำหรับเซลล์ที่ใช้งานอยู่เมื่อคุณใส่ตัวอักษรเหล่านี้ลงในกล่อง ชื่อ หรือ ไปที่

• อย่าใช้การอ้างอิงเซลล์  ชื่อต้องไม่เหมือนกับการอ้างอิงเซลล์ เช่น Z$100 หรือ R1C1

• อย่าเว้นวรรคเพื่อแยกข้อความ  ไม่สามารถใช้ช่องว่างในชื่อได้ คุณสามารถใช้อักขระขีดล่าง (_) และเครื่องหมายมหัพภาพ (.) เป็นตัวคั่น Word ตัวอย่างเช่น DeptSales, Sales_Tax หรือ First.Quarter

• ใช้อักขระไม่เกิน 255 ตัว ชื่อตารางสามารถมีอักขระสูงสุด 255 ตัว

• ใช้ชื่อตารางแบบไม่ระบุชื่อ ไม่อนุญาตให้ใช้ชื่อที่คัดลอก Excelจะไม่แยกความแตกต่างระหว่างอักขระตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กในชื่อ ดังนั้น ถ้าคุณใส่ "Sales" แต่มีชื่ออื่นที่ชื่อว่า "SALES" ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกชื่อที่ไม่ซ้

• ใช้ตัวระบุวัตถุ  ถ้าคุณวางแผนที่จะมีตาราง PivotTable และแผนภูมิผสมกัน คุณควรนําหน้าชื่อของคุณด้วยชนิดของวัตถุ ตัวอย่างเช่น: tbl_Salesตารางยอดขาย pt_Sales PivotTable การขาย และchrt_Salesแผนภูมิยอดขาย หรือptchrt_SalesตารางPivotChartการขาย การนี่จะเก็บชื่อของคุณทั้งหมดในรายการที่สั่งซื้อ ใน ตัวจัดการชื่อ

กฎไวยากรณ์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน

คุณยังสามารถใส่หรือเปลี่ยนการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างด้วยตนเองในสูตรได้ แต่การใส่ด้วยตนเองจะช่วยให้เข้าใจไวยากรณ์การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง ลองมาดูตัวอย่างสูตรต่อไปนี้:

=SUM(DeptSales[[#ผลรวม],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])

สูตรนี้มีคอมโพเนนต์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน ดังนี้

• ชื่อตาราง    DeptSales คือชื่อตารางแบบที่ปรับแต่งเอง โดยจะอ้างอิงข้อมูลตาราง โดยไม่มีส่วนหัวหรือแถวผลรวมใดๆ คุณสามารถใช้ชื่อตารางเริ่มต้น เช่น ตาราง 1 หรือเปลี่ยนชื่อตารางเพื่อใช้ชื่อที่ออกแบบเองได้

• ตัวระบุคอลัมน์:    [Sales Amount] และ [Commission Amount] เป็นตัวระบุคอลัมน์ที่ใช้ชื่อของคอลัมน์ที่แสดง โดยจะอ้างอิงข้อมูลคอลัมน์ โดยไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวผลรวมใดๆ ใส่ตัวระบุในวงเล็บเหลี่ยมตามที่แสดงเสมอ

• ตัวระบุรายการ:    [#Totals] และ [#Data] เป็นตัวระบุรายการพิเศษที่อ้างอิงส่วนที่ระบุของตาราง เช่น แถวผลรวม

• ตัวระบุตาราง:    [[#Totals],[Sales Amount]] และ [[#Data],[Commission Amount]] เป็นตัวระบุตารางที่แสดงส่วนภายนอกของการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง การอ้างอิงภายนอกตามชื่อตาราง และคุณต้องใส่ไว้ในวงเล็บเหลี่ยม

• การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง:   (DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]]และDeptSales[[#Data],[Commission Amount]]เป็นการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง ซึ่งแสดงด้วยสตริงที่เริ่มต้นด้วยชื่อตาราง และลงท้ายด้วยตัวระบุคอลัมน์

เมื่อต้องการสร้างหรือแก้ไขการอ้างอิงที่มีแบบแผนด้วยตนเอง ให้ใช้กฎไวยากรณ์เหล่านี้

• ใช้วงเล็บเหลี่ยมรอบตัวระบุ    ตาราง คอลัมน์ และตัวระบุรายการพิเศษทั้งหมดต้องอยู่ภายในวงเล็บเหลี่ยม ([ ]) ที่ตรงกัน ตัวระบุที่มีตัวระบุอื่นต้องการวงเล็บเหลี่ยมที่คู่กันภายนอกเพื่อล้อมรอบวงเล็บเหลี่ยมที่คู่กันภายในของตัวระบุอื่น ตัวอย่างเช่น: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]

• ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดเป็นสตริงข้อความ    But they don't require quotes when they're used in a structured reference. ตัวเลขหรือวันที่ เช่น 2014 หรือ 1/1/2557 จะถือว่าเป็นสตริงข้อความเช่นกัน คุณไม่สามารถใช้นิพจน์ที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ได้ ตัวอย่างเช่น นิพจน์ DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] จะไม่ใช้งาน

ใช้วงเล็บเหลี่ยมรอบส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีอักขระพิเศษ    ถ้ามีอักขระพิเศษ ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดต้องอยู่ภายในวงเล็บเหลี่ยม ซึ่งหมายความว่าต้องใช้วงเล็บเหลี่ยมคู่ในตัวระบุคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น: =DeptSalesFYSummary[[Total $ Amount]]

ต่อไปนี้เป็นรายการของอักขระพิเศษที่จำเป็นต้องมีวงเล็บเหลี่ยมเพิ่มเติมในสูตร

• Tab 

• ตัวดึงข้อมูลบรรทัด

• อักขระขึ้นบรรทัดใหม่

• เครื่องหมายจุลภาค (,)

• เครื่องหมายจุดคู่ (:)

• จุด (.)

• เครื่องหมายวงเล็บปีกกาเปิด ([)

• เครื่องหมายวงเล็บปีกกาปิด (])

• เครื่องหมายปอนด์ (#)

• เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')

• เครื่องหมายอัญประกาศคู่ (")

• วงเล็บปีกกาซ้าย ({)

• วงเล็บปีกกาขวา (})

• เครื่องหมายดอลลาร์ ($)

• Caret (^)

• เครื่องหมายและ (&)

• เครื่องหมายดอกจัน (*)

• เครื่องหมายบวก (+)

• เครื่องหมายเท่ากับ (=)

• เครื่องหมายลบ (-)

• สัญลักษณ์มากกว่า (>)

• เครื่องหมายน้อยกว่า (<)

• เครื่องหมายหาร (/)

• ใช้อักขระหลีกของอักขระพิเศษบางตัวในส่วนหัวของคอลัมน์    อักขระบางตัวมีความหมายพิเศษและต้องใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') เป็นอักขระหลีก ตัวอย่างเช่น: =DeptSalesFYSummary['#OfItems]

ต่อไปนี้เป็นรายการของอักขระพิเศษที่จำเป็นต้องมีอักขระหลีก (‘) ในสูตร

• เครื่องหมายวงเล็บปีกกาเปิด ([)

• เครื่องหมายวงเล็บปีกกาปิด (])

• เครื่องหมายปอนด์ (#)

• เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')

ใช้อักขระช่องว่างเพื่อปรับปรุงความง่ายในการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง    คุณสามารถใช้อักขระช่องว่างเพื่อปรับปรุงความง่ายในการอ่านการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น: =DeptSales[ [Sales Person]:[Region] ] หรือ=DeptSales[[#Headers], [#Data], [% Commission]]

ขอแนะนำให้ใช้ช่องว่างหนึ่งช่อง

• หลังวงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) แรก

• ก่อนวงเล็บเหลี่ยมขวา (]) สุดท้าย

• หลังเครื่องหมายจุลภาค

ตัวดำเนินการอ้างอิง

สำหรับความยืดหยุ่นเพิ่มเติมในการระบุช่วงของเซลล์ คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการอ้างอิงต่อไปนี้เพื่อรวมตัวระบุคอลัมน์ได้

ตัวระบุรายการพิเศษ

เมื่อต้องการอ้างถึงส่วนที่ระบุของตาราง เช่น เฉพาะแถวผลรวม คุณสามารถใช้ตัวระบุรายการพิเศษต่อไปนี้ในการอ้างอิงที่มีแบบแผนของคุณได้

การระบุการอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ถูกต้องในคอลัมน์จากการคำนวณ

เมื่อคุณสร้างคอลัมน์ที่คํานวณ คุณมักจะใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างเพื่อสร้างสูตร การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างนี้ไม่เหมาะสมหรือมีคุณสมบัติครบถ้วน ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างคอลัมน์ที่คํานวณ ที่เรียกว่า จํานวนค่านายหน้า ที่คํานวณจํานวนค่านายหน้าเป็นดอลลาร์ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้

กฎทั่วไปที่ให้ทำตามก็คือ ถ้าคุณกำลังใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนภายในตาราง เช่น เมื่อคุณสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ คุณสามารถใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ไม่ถูกต้อง แต่ถ้าคุณใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนภายนอกตาราง คุณต้องใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ถูกต้องสมบูรณ์

ตัวอย่างของการใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน

ต่อไปนี้คือวิธีบางอย่างในการใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน

กลยุทธ์สำหรับการทำงานกับการอ้างอิงที่มีแบบแผน

พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เมื่อคุณใช้งานการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง

• ใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ    คุณอาจพบว่าการใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติมีประโยชน์มากเมื่อคุณใส่การอ้างอิงที่มีแบบแผน และเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ไวยากรณ์นั้นถูกต้อง ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ ใช้ การใส่สูตรให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

• ตัดสินใจว่าจะสร้างการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างให้กับตารางในการเลือกแบบกึ่งหนึ่งหรือไม่    ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณสร้างสูตร การคลิกช่วงของเซลล์ภายในตารางจะเลือกเซลล์และใส่การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างโดยอัตโนมัติแทนที่จะใส่ช่วงของเซลล์ในสูตร ลักษณะการกดเลือกแบบกึ่งหนึ่งนี้ช่วยให้การใส่การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างง่ายขึ้นมาก คุณสามารถเปิดหรือปิดลักษณะการใช้งานได้นี้ได้ด้วยการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ชื่อตารางในสูตร ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกไฟล์>>สูตร>การใช้กับสูตร

• ใช้เวิร์กบุ๊กที่มีลิงก์ภายนอกExcelตารางในเวิร์กบุ๊กอื่น    ถ้าเวิร์กบุ๊กมีลิงก์ภายนอกไปยังตาราง Excel ในเวิร์กบุ๊กอื่น เวิร์กบุ๊กต้นฉบับที่ลิงก์นั้นจะต้องเปิดใน Excel เพื่อหลีกเลี่ยง#REF!ข้อผิดพลาดในเวิร์กบุ๊กปลายทางที่มีลิงก์ ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กปลายทาง #REF! ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ข้อผิดพลาดเหล่านั้นจะถูกแก้ไขถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับก่อน คุณควรจะไม่เห็นรหัสข้อผิดพลาด

• แปลงช่วงเป็นตารางและตารางเป็นช่วง    เมื่อคุณแปลงตารางเป็นช่วง การอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็นการอ้างอิงสไตล์ A1 แบบสัมบูรณ์ที่เทียบเท่ากัน เมื่อคุณแปลงช่วงเป็นตาราง Excelการอ้างอิงเซลล์ของช่วงนี้เป็นการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างเทียบเท่ากันโดยอัตโนมัติ

• ปิดส่วนหัวของคอลัมน์    คุณสามารถสลับเปิดและปิดส่วนหัวของคอลัมน์ตาราง จากแท็บ ออกแบบ ของตาราง> แถวส่วนหัว ถ้าคุณปิดส่วนหัวของคอลัมน์ตาราง การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างที่ใช้ชื่อคอลัมน์จะไม่ได้รับผลกระทบ และคุณยังสามารถใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างในสูตรได้ การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างที่อ้างอิงโดยตรงไปยังส่วนหัวของตาราง (เช่น=DeptSales[[#Headers],[%Commission]]) จะ#REF

• การเพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถวในตาราง    เนื่องจากช่วงข้อมูลตารางมักจะเปลี่ยนแปลงการอ้างอิงเซลล์เพื่อการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างจะปรับโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ชื่อตารางในสูตรเพื่อนับเซลล์ข้อมูลทั้งหมดในตาราง จากนั้นคุณเพิ่มแถวข้อมูล การอ้างอิงเซลล์จะปรับโดยอัตโนมัติ

• เปลี่ยนชื่อตารางหรือคอลัมน์    ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อคอลัมน์หรือตาราง Excel จะเปลี่ยนการใช้ตารางและส่วนหัวของคอลัมน์นั้นในการอ้างอิงที่มีแบบแผนทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ

• ย้าย คัดลอก และเติมการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง    การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิมเมื่อคุณคัดลอกหรือย้ายสูตรที่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้าง

  หมายเหตุ: การคัดลอกการอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างและการเติมข้อมูลอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างจะไม่เหมือนกัน เมื่อคุณคัดลอก การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิม ในขณะที่คุณเติมสูตร การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างที่มีคุณสมบัติครบถ้วนจะปรับตัวระบุคอลัมน์เหมือนกับชุดข้อมูลตามที่สรุปในตารางต่อไปนี้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือ ขอความช่วยเหลือใน Answers Community

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ภาพรวมของExcelตาราง
วิดีโอ: สร้างและจัดรูปแบบExcelตาราง
รวมข้อมูลในตารางExcelตาราง
จัดรูปแบบExcelตาราง
ปรับขนาดตารางด้วยการเพิ่มหรือเอาแถวและคอลัมน์ออก
กรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง
แปลงตารางเป็นช่วง
Excelความเข้ากันได้ของตาราง
ส่งออกตารางExcelไปยังSharePoint
ภาพรวมของสูตรในExcel