การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) Microsoft Outlook 2013Outlook 2016 จะอนุญาตให้บุคคลระบุสิทธิ์การเข้าถึงข้อความอีเมลได้ องค์กรของคุณต้องติดตั้งและปรับใช้ IRM ก่อนที่คุณจะสามารถใช้งานได้ For more information about IRM in Outlook, see Introduction to IRM for email messages.
สิ่งสำคัญ: คุณสามารถดูจดหมายที่มีการป้องกันแบบ IRM Outlook RT ของคุณ แต่คุณไม่สามารถส่งได้ ต้องการดูว่าคุณOfficeเวอร์ชันใดอยู่ใช่หรือไม่
ข้อความที่คุณได้รับที่มีสิทธิ์แบบไม่ได้รับอนุญาตจะถูกระบุโดย 
เมื่อต้องการเปิดข้อความ:
-
ในรายการข้อความ ให้ดับเบิลคลิกข้อความเพื่อเปิด
หมายเหตุ: ในฐานะผู้รับ คุณไม่สามารถพิมพ์ ส่งต่อ หรือคัดลอกข้อความที่มีการจัดการสิทธิ์ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตอบกลับไปยังผู้ส่งได้ การตอบกลับของคุณมีข้อจํากัดเดียวกันกับผู้รับ (ผู้ส่งเดิม) เป็นข้อความต้นฉบับ
ครั้งแรกที่คุณเปิดข้อความที่มีสิทธิ์แบบ Outlook คุณต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งานเพื่อตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของคุณและดาวน์โหลดสิทธิ์การใช้งาน สิทธิ์การใช้งาน ใช้ กําหนดระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการไปยังไฟล์ หลังจากติดตั้งใบรับรองแล้ว คุณสามารถดูเนื้อหาของข้อความได้โดยการเปิดข้อความ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการดาวน์โหลดข้อมูลรับรอง
ถ้าองค์กรของคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ IRM ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถแนะวิธีการตั้งค่าสิทธิ์ อย่างไรก็ตาม บัญชีอีเมลที่บ้านและส่วนบุคคลมากมายไม่ได้ใช้เซิร์ฟเวอร์ IRM ในกรณีดังกล่าว ความพยายามครั้งแรกของคุณในการตั้งค่าสิทธิ์บนข้อความจะเปิดกล่องโต้ตอบ Outlook พร้อมท์ให้คุณลงทะเบียนทดลองใช้ฟรีบนเซิร์ฟเวอร์ IRM ข้อมูลรับรองชั่วคราวจะพร้อมใช้งานโดยการคลิก ใช่ และ ลงทะเบียนใบรับรองบัญชีการจัดการสิทธิ์ (RM) ของที่อยู่อีเมลขาออกของคุณ ที่อยู่อีเมลของคุณต้องเปิดใช้งานบัญชี Microsoft หากคุณไม่มีอีเมลแอดเดรสบัญชี Microsoft คุณสามารถรับ บัญชี Microsoft ฟรีได้อย่างรวดเร็ว
