ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความอีเมล

ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ

1. จากข้อความที่คุณได้รับ ให้เลือก ตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ ปุ่มเหล่านี้สามารถพบได้ในหลายตําแหน่ง ขึ้นอยู่กับความละเอียดของหน้าจอและเวอร์ชันของ Outlook ของคุณ คุณสามารถค้นหาได้ที่ด้านบนของบานหน้าต่างการอ่าน ของคุณ ข้างๆ ขอบด้านขวาของข้อความ หรือบน Ribbon หลักของ Outlook

2. เขียนข้อความของคุณ

   หมายเหตุ: ถ้าการตอบกลับหรือการส่งต่อของคุณเปิดขึ้นในบานหน้าต่างการอ่าน และคุณต้องการเปิดการตอบกลับของคุณในหน้าต่างใหม่ (เพื่อให้คุณสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น เปลี่ยนฟอนต์) ให้เลือกปุ่ม ป็อปเอาท์

3. สามารถเพิ่มหรือเอาผู้รับออกได้ในกล่อง ถึงสำเนาถึง และ สำเนาลับถึง

   • เพิ่มผู้รับ    เลือก ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง แล้วเลือกผู้รับ คุณยังสามารถพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้รับลงในกล่องได้ด้วย

   • เอาผู้รับออก    เลือกชื่อ แล้วกด Delete

4. ตรวจสอบบรรทัดเรื่อง บรรทัดชื่อเรื่องสําหรับ ตอบกลับ จะถูกตั้งค่าให้แสดง "RE:" ด้านหน้าชื่อเรื่องของข้อความต้นฉบับโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้โดยเพียงแค่พิมพ์ในกล่องเรื่องหรือคุณสามารถปล่อยไว้เหมือนเช่นนั้น ข้อความที่ส่งต่อจะมี "FW:" อยู่หน้าชื่อเรื่องเดิม

5. เลือก ส่ง

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้การตอบกลับทั้งหมดเปิดในหน้าต่างใหม่โดยอัตโนมัติ จากเมนู ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก > จดหมาย ภายใต้ การตอบกลับและการส่งต่อ ให้เลือกกล่อง เปิดการตอบกลับและส่งต่อในหน้าต่างใหม่

การตอบกลับ จะส่งข้อความใหม่ไปยังผู้ส่งเดิมเท่านั้น สิ่งที่แนบมาจะไม่รวมอยู่ด้วย

ตอบกลับทั้งหมด จะส่งข้อความใหม่ไปยังผู้ส่งเดิมและผู้รับคนอื่นๆ ทั้งหมดในบรรทัด ถึง และ สําเนาถึง สิ่งที่แนบมาจะไม่รวมอยู่ด้วย

ส่งต่อ ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ผู้รับชุดใหม่ทั้งหมดได้ สิ่งที่แนบมาใดๆ ที่รวมอยู่ในข้อความต้นฉบับจะถูกรวมไว้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งต่อข้อความ

สิ่งที่แนบมา

เมื่อคุณส่งต่อข้อความ ข้อความดังกล่าวจะรวมสิ่งที่แนบมาทั้งหมดซึ่งอยู่ในข้อความต้นฉบับด้วย นอกจากนี้ สามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมาลงในข้อความได้

สิ่งที่แนบมาจะไม่ถูกรวมเมื่อคุณ ตอบกลับ ข้อความ คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมาลงในข้อความตอบกลับต่างๆ ได้ด้วยตนเอง