เพิ่มรูปภาพหรือแนบไฟล์ลงในข้อความอีเมลใน Outlook

แนบไฟล์ลงในข้อความอีเมลใน Outlook แบบคลาสสิก

Outlook จะติดตามไฟล์ที่คุณทำงานล่าสุดและแนะนำเมื่อใดก็ตามที่คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการแนบไฟล์กับข้อความอีเมล ไฟล์บางชนิดถูกบล็อกไม่ให้ส่งหรือรับ ดู สิ่งที่แนบมาที่ถูกบล็อกใน Outlook สำหรับรายการทั้งหมด

1. ในแบบร่างข้อความของคุณ ให้ไปที่แท็บ ข้อความ แล้วเลือก แนบไฟล์ จากกลุ่ม รวม

   เคล็ดลับ: คุณจะเห็น รวมบน Ribbon เมื่อคุณเลือก จดหมายใหม่ หรือหลังจากที่คุณเลือก ตอบกลับ, ตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ บนข้อความที่ได้รับเท่านั้น

2. เลือกไฟล์ของคุณจากหนึ่งในตำแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:

   • รายการล่าสุด
     ไฟล์ล่าสุด 12 ไฟล์ที่คุณทำงานจะแสดงที่นี่ ไฟล์เหล่านี้อาจอยู่บนคอมพิวเตอร์ บน OneDrive, SharePoint หรือไลบรารีเอกสารออนไลน์อื่นๆ เลือกไฟล์เพื่อแนบลงในอีเมลของคุณ

   • แนบรายการ
     ให้ตัวเลือกกับคุณในการรวมนามบัตรหรือรายการ Outlook

   • เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งเว็บ
     ตำแหน่งที่ตั้งรวมถึง OneDrive ไซต์ SharePoint หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ เช่น ไลบรารีเอกสารกลุ่มที่คุณเคยเข้าถึงมาก่อน เลือกหนึ่งในตำแหน่งที่ตั้งเพื่อเปิดหน้าต่างใหม่ แล้่วเลือกสิ่งที่แนบมาของคุณ
     
     การส่งลิงก์ไปยังไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint จะทําให้ข้อความอีเมลของคุณมีขนาดเล็ก ถ้าคุณเลือกที่จะส่งสำเนาของไฟล์ ทั้งไฟล์จะถูกแนบไปกับอีเมล เหมือนกับที่คุณเลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณเลือกที่จะส่งลิงก์ไปยังไฟล์ คุณยังสามารถตั้งสิทธิ์การใช้งานบนไฟล์ของคุณได้

   • เรียกดูพีซีนี้
     เปิดหน้าต่าง File Explorer ที่คุณสามารถเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
     
     ถ้าคุณเลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือไลบรารีเอกสารกลุ่มของคุณ สําเนาของไฟล์จะถูกแนบกับอีเมล อย่างไรก็ตาม การเลือกไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint จะทำให้คุณมีตัวเลือกสิทธิ์และข้อมูลเพิ่มเติม 

3. ถ้าคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถแก้ไขไฟล์ที่ลิงก์ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์เหล่านี้ได้เมื่อคุณแทรกสิ่งที่แนบมาลงในอีเมลแล้ว เลือกลูกศรทางด้านขวาของชื่อสิ่งที่แนบมาเพื่อแสดงเมนูดรอปดาวน์ที่มีตัวเลือกสิทธิ์ต่างๆ:

   • องค์กรสามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   • องค์กรสามารถดู ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถอ่าน แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   • ผู้รับสามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะผู้รับอีเมลของคุณสามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   • ผู้รับสามารถดู ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะผู้รับอีเมลของคุณสามารถอ่าน แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้  
     
     

4. ถ้า Outlook ตรวจพบว่าผู้รับของคุณไม่สามารถดูไฟล์ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บบนไซต์ SharePoint ที่คุณสามารถเข้าถึงได้เพียงคนเดียว คุณจะเห็นข้อความเตือนโดยตรงภายใต้ไอคอนและชื่อไฟล์ เลือก แนบเป็นสำเนา เพื่อเปลี่ยนสิ่งที่แนบมาจากไฟล์ที่ลิงก์เป็นสำเนาของไฟล์

   หมายเหตุ: ถ้าคุณแนบไฟล์เป็นสำเนา การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่ผู้รับของคุณทำจะไม่ถูกซิงโครไนซ์กับเวอร์ชันของไฟล์ใน OneDrive หรือ SharePoint

คําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม 

ถ้าคุณอ้างถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความของคุณ แต่ไม่ได้รวมไว้ก่อนที่จะส่งข้อความ Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มสิ่งที่แนบมาหรือส่งข้อความได้โดยไม่ต้องมีสิ่งที่แนบมา 

ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสําหรับข้อความอีเมลที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) เท่านั้น และไม่ขึ้นอยู่กับภาษาที่ใช้สําหรับ Outlook ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ Outlook เวอร์ชันภาษาสเปนและเครื่องมือพิสูจน์อักษรสําหรับภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) คุณสามารถสร้างข้อความที่มีข้อความที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ได้ ถ้าคุณกล่าวถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความนี้ แต่ไม่แนบสิ่งที่แนบมา Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ถูกลืม  

กลับสู่ด้านบน

อัปโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้ภายในเครื่องไปยัง OneDrive ของคุณจาก Outlook แบบคลาสสิก

เมื่อคุณแนบเอกสารที่บันทึกอยู่บนคอมพิวเตอร์และไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ คุณยังสามารถเลือกที่จะอัปโหลดเอกสารไปยัง OneDrive ของคุณก่อนที่จะส่งอีเมลได้ การอัปโหลดสิ่งที่แนบมาจะทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังทำงานร่วมกันบนไฟล์เวอร์ชันเดียวกัน (และเป็นเวอร์ชันล่าสุด) คุณอาจเลือกอัปโหลดไปยัง OneDrive ได้หากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะแชร์เป็นไฟล์แนบแบบเดิมได้

1. บน Ribbon ให้เลือก แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีเครื่องนี้ แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ

2. ในข้อความอีเมลของคุณ ให้เลือกลูกศรลงสำหรับสิ่งที่แนบมา

3. เลือก อัปโหลด > OneDrive แล้วเลือกตําแหน่งที่ตั้งที่ต้องการสําหรับไฟล์
    

   หมายเหตุ: คุณอาจเห็นตัวเลือก เช่น ตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive สำหรับบัญชีของที่ทำงานของคุณ ตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive สำหรับบัญชีส่วนบุคคลของคุณ และไลบรารีเอกสารสำหรับกลุ่มต่างๆ ที่คุณอยู่

4. ในข้อความอีเมลของคุณ ให้เลือกลิงก์สิ่งที่แนบมา แล้วเลือก จัดการการเข้าถึง

5. เลือกว่าลิงก์ทํางานให้ใคร:

   1. People ในองค์กรของคุณ: อนุญาตให้ทุกคนในองค์กรของคุณดูไฟล์ได้

   2. ผู้รับของข้อความนี้: ถ้าคุณต้องการให้เฉพาะผู้รับอีเมลของคุณสามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   3. เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่มีอยู่เท่านั้น: แชร์กับบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว

6. เลือกบุคคลที่สามารถแก้ไขไฟล์ได้ภายใต้ การตั้งค่าเพิ่มเติม:

   1. สามารถแก้ไขได้: ผู้รับทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ

   2. สามารถตรวจสอบ: สามารถแนะนําการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น

   3. สามารถดู: ไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้

   4. ไม่สามารถดาวน์โหลด: สามารถดูได้ แต่ไม่สามารถดาวน์โหลดได้

7. คุณยังสามารถ ตั้งค่าวันหมดอายุ เพื่อจํากัดสิทธิ์ในการดูและแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงหลังจากวันที่ที่คุณเลือกได้

กลับสู่ด้านบน 

แสดงรูปภาพในเนื้อความของข้อความอีเมลใน Outlook แบบคลาสสิก

เมื่อส่งรูปภาพ คุณสามารถแนบรูปภาพลงในข้อความอีเมล (ใช้คําแนะนําในการแนบไฟล์ไปกับข้อความอีเมล) หรือแทรกรูปภาพในเนื้อหาข้อความ เมื่อต้องการแสดงรูปภาพภายในข้อความของคุณ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพในข้อความของคุณ

2. ใน Ribbon ให้เลือก แทรก > รูปภาพ

3. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ออนไลน์สำหรับรูปภาพที่คุณต้องการแทรก เลือกรูปภาพ แล้วเลือก แทรก

4. เมื่อต้องการปรับขนาดรูปภาพ ให้ลากจุดจับที่มุมหนึ่งจากสี่มุมไปยังจุดศูนย์กลางของรูปภาพหรือออกจากจุดศูนย์กลาง

   หมายเหตุ: สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับขนาดรูปภาพใน Outlook ให้ดู ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ใน Outlook

กลับสู่ด้านบน 

แนบนามบัตร ปฏิทิน หรืออีเมลลงในข้อความอีเมลใน Outlook แบบคลาสสิก

1. ในข้อความใหม่ ให้เลือก แนบไฟล์ > แนบรายการ

2. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

   • นามบัตร
     เลือกนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์จากรายการที่ติดต่อของคุณ

   • ปฏิทิน
     เลือก ช่วงข้อมูลรายละเอียด และตัวเลือกอื่นตามความเหมาะสม

   • แนบรายการ (เช่น อีเมล)
     เลือกข้อความอีเมลอย่างน้อยหนึ่งข้อความจากโฟลเดอร์อีเมลใดๆ ของคุณ

3. เลือกรายการที่คุณต้องการแนบ แล้วเลือก แทรก

กลับสู่ด้านบน

แนบไฟล์หรือรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณลงใน Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com

1. ตอบกลับ ส่งต่อ หรือสร้างข้อความอีเมลหรือเหตุการณ์ปฏิทินใหม่

2. เลือก แนบ จากนั้น เรียกดูคอมพิวเตอร์เครื่องนี้

3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ แล้วเลือก เปิด เมื่อต้องการแนบมากกว่าหนึ่งไฟล์ ให้ กด CTRL (หรือ Command ใน Mac) ค้างไว้ขณะเลือกหลายไฟล์

คุณยังสามารถลากแล้วปล่อยไฟล์จากคอมพิวเตอร์ลงในข้อความของคุณได้ เมื่อคุณลากไปไว้เหนือข้อความใหม่ คําใบ้วางไฟล์ที่นี่จะปรากฏขึ้น:

 กลับสู่ด้านบน

แนบลิงก์ไปยังรูปภาพ ไฟล์ หรือโฟลเดอร์จาก OneDrive ของคุณสําหรับ Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com

1. ตอบกลับ ส่งต่อ หรือสร้างข้อความอีเมลหรือเหตุการณ์ปฏิทินใหม่

2. เลือก แนบไฟล์ แล้วเลือก OneDrive

3. เลือกไฟล์จาก OneDrive ของคุณหรือที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์อื่นๆ ที่คุณต้องการลิงก์ และเลือก ถัดไป เมื่อต้องการแนบมากกว่าหนึ่งไฟล์ ให้ กด CTRL (หรือ Command ใน Mac) ค้างไว้ขณะเลือกหลายไฟล์

4. คุณยังสามารถใช้ลิงก์ คัดลอก ของ OneDrive สิ่งที่แนบมา แล้ววางที่อื่นได้

กลับสู่ด้านบน 

แทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของข้อความใน Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com

สิ่งที่แนบมาจะปรากฏอยู่เหนือเนื้อหาของข้อความของคุณเสมอ แต่คุณสามารถแทรกรูปภาพแบบอินไลน์ที่ใดก็ได้ในข้อความของคุณ รูปภาพที่แทรกไม่จําเป็นต้องดาวน์โหลดเพื่อให้ผู้รับเห็นได้

1. ตอบกลับ ส่งต่อ หรือสร้างข้อความอีเมลหรือเหตุการณ์ปฏิทินใหม่ และวางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพของคุณ

2. เลือก แทรก > รูปภาพ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแทรก แล้วเลือก เปิด เมื่อต้องการแทรกมากกว่าหนึ่งไฟล์ ให้กด CTRL (หรือ Command ใน Mac) ค้างไว้ขณะเลือกหลายไฟล์

3. ลากจุดจับมุมเพื่อปรับขนาดรูปภาพหรือคลิกขวาที่รูปภาพเพื่อดูตัวเลือกการจัดรูปแบบ

กลับสู่ด้านบน 

แนบอีเมลกับอีเมลอื่นใน Outlook บนเว็บ หรือ Outlook.com

1. ตอบกลับ ส่งต่อ หรือสร้างข้อความอีเมลหรือเหตุการณ์ปฏิทินใหม่

2. ย้ายไปยังหน้าต่างใหม่โดยการเลือก เปิดในหน้าต่าง ใหม่

3. จัดเรียงหน้าต่างเพื่อให้คุณสามารถดูได้ทั้งรายการข้อความและข้อความใหม่ของคุณแบบเคียงข้างกัน

   เคล็ดลับ: ใช้ แป้น Windows กับ < หรือ > เพื่อจัดเรียงหน้าต่างของคุณ 

4. เลือกอีเมลที่คุณต้องการแนบกับข้อความใหม่ของคุณ

5. ลากข้อความที่เลือกจากรายการข้อความไปยังเนื้อหาของข้อความใหม่ของคุณ เมื่อคุณลากไปไว้เหนือข้อความใหม่ คําใบ้สําหรับวางข้อความที่นี่จะปรากฏขึ้น:
   
   

กลับสู่ด้านบน

แชร์โฟลเดอร์ใน Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com 

คุณไม่สามารถแนบสําเนาของโฟลเดอร์ใน Outlook เวอร์ชันบนเว็บได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ร่วมกันได้ใน OneDrive

1. เลือกไอคอน OneDrive ในแถบงาน แล้วเลือก ดูออนไลน์ ซึ่งจะเปิด OneDrive ในเว็บเบราว์เซอร์

   

2. บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิด File Explorer แล้วไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ

3. ลากโฟลเดอร์ลงใน OneDrive ในเว็บเบราว์เซอร์

   

4. ไปที่ Outlook บนเว็บ และสร้างข้อความใหม่หรือเปิดข้อความจากรายการข้อความ

5. เลือก > เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์ เลือกโฟลเดอร์ใน OneDrive ที่คุณต้องการแนบ แล้วเลือก ถัดไป

6. เลือก แชร์เป็นลิงก์ OneDrive

สำคัญ: ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับจะสามารถแก้ไขไฟล์ในโฟลเดอร์ได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เพื่อให้ผู้รับสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น ให้ทําดังนี้

• เลือก > จัดการการเข้าถึง > ผู้รับสามารถดูได้

  

กลับสู่ด้านบน