บนแท็บ จดหมาย ในตัวเลือก Outlook คุณสามารถสิ่งต่อไปนี้ได้:
-
กําหนดการตั้งค่าสําหรับการเขียนข้อความ
-
ตั้งค่าลายเซ็นสําหรับข้อความของคุณ
-
กําหนดสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณได้รับข้อความอีเมล
-
ล้างข้อมูลการสนทนาในกล่องขาเข้าของคุณ
-
กําหนดการตั้งค่าสําหรับการตอบกลับ การส่งต่อ และการบันทึกข้อความ
-
กําหนด MailTips
-
ติดตามข้อความที่ส่งและอ่านแล้ว
เขียนข้อความ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็นอีเมล ให้ดู สร้างและเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนรูปแบบข้อความ ให้ดู เปลี่ยนรูปแบบข้อความเป็นรูปแบบ HTML, Rich Text หรือข้อความธรรมดา เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการตรวจสอบการสะกดในข้อความ ให้ดู ตรวจสอบการสะกดก่อนที่จะส่งข้อความ เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับฟอนต์เริ่มต้นใน Outlook ให้ดู เปลี่ยนหรือตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นใน Outlook
บานหน้าต่าง Outlook
เมื่อคุณเลือกข้อความในรายการข้อความ คุณจะเห็นข้อความในบานหน้าต่างการอ่านและเข้าถึงไฟล์ที่แนบมาหลายชนิด คุณสามารถกําหนดวิธีการทํางานและการปรากฏของบานหน้าต่างการอ่านเอง หรือคุณสามารถปิดได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้และกําหนดค่าบานหน้าต่างการอ่านเพื่อแสดงตัวอย่างข้อความ
เมื่อได้รับข้อความ
การตั้งค่าเหล่านี้จะกําหนดวิธีที่ Outlook จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณได้รับข้อความใหม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปลี่ยนเสียงที่เล่นเมื่อได้รับข้อความอีเมล เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับป็อปอัพการแจ้งเตือน ให้ดู เปิดหรือปิดป็อปอัพการแจ้งเตือนข้อความใหม่
การล้างข้อมูลการสนทนา
ฟีเจอร์การล้างข้อมูลการสนทนาใน Outlook สามารถลดจํานวนข้อความในโฟลเดอร์จดหมายของคุณได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้การล้างข้อมูลการสนทนา เพื่อลบข้อความที่ซ้ํากัน
การตอบกลับและการส่งต่อ
การตั้งค่าเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถกําหนดการตอบกลับและการส่งต่อข้อความได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความต้นฉบับในการตอบกลับและส่งต่อ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อคิดเห็นแบบอินไลน์ ให้ดู ตอบกลับด้วยข้อคิดเห็นแบบอินไลน์ภายในข้อความต้นฉบับ
บันทึกข้อความ
ส่วนนี้จะแสดงการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกแบบร่างของข้อความที่คุณกําลังเขียน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บันทึกหรือลบแบบร่างของข้อความที่ยังไม่ได้ส่ง
ส่งข้อความ
การตั้งค่าเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถกําหนดความสําคัญและระดับความลับ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ทําเครื่องหมายอีเมลของคุณเป็นปกติ ส่วนบุคคล ส่วนตัว หรือเป็นความลับ คุณยังสามารถเลือกใช้รายการการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติได้
MailTips
Outlook มี MailTips ซึ่งช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปที่่อาจทำให้มีค่าใช้จ่ายหรือน่าอาย การแจ้งเตือน MailTips สามารถถูกทริกเกอร์ได้โดยการดําเนินการรวมถึงการคลิก ตอบกลับทั้งหมด ไปยังรายชื่อผู้รับขนาดใหญ่ ส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ หรือส่งข้อความถึงบุคคลที่ไม่อยู่ที่สํานักงาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตัวเลือก MailTips ของ Outlook
การติดตาม
ใช้การตั้งค่าเหล่านี้เพื่อควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณได้รับข้อความที่ผู้ส่งร้องขอให้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณอ่านแล้ว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มและร้องขอการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่านและการแจ้งเตือนการนําส่ง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่านและการตอบกลับการประชุม ให้ดู เปลี่ยนวิธีที่ Outlook ประมวลผลการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่านและการตอบกลับการประชุม
รูปแบบข้อความ
ส่วนนี้มีการตั้งค่าเกี่ยวกับ Cascading Style Sheets การเข้ารหัสสิ่งที่แนบมา และการตัดข้อความโดยอัตโนมัติ
อื่นๆ
ส่วนนี้รวมถึง การตั้งค่าเกี่ยวกับการแสดงปุ่มตัวเลือกการวาง การแสดงลิงก์ ถัดไป และก่อนหน้า ในส่วนหัวของข้อความ และการทําเครื่องหมายข้อความเป็นอ่านแล้วเมื่อถูกลบ
