ตั้งค่าไซต์ฮับ SharePoint ของคุณ

ตั้งค่าไซต์ฮับ SharePoint ของคุณ

SharePoint ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างไซต์ฮับใน SharePoint ใน Microsoft 365 ได้ เมื่อต้องการสร้างไซต์ฮับผู้ดูแลระบบ SharePoint จะเปลี่ยนไซต์ที่มีอยู่แล้วไปยังไซต์ฮับ 

ไซต์ฮับจะเชื่อมโยงไซต์ร่วมกันโดยยึดตามโครงการแผนกแผนกการหารภูมิภาคและอื่นๆ การเชื่อมโยงไซต์กับไซต์ฮับทำให้ง่ายต่อการค้นหาเนื้อหาข่าวสารและกิจกรรมไซต์ที่เกี่ยวข้องระหว่างไซต์ที่เชื่อมโยงทั้งหมด การรับค่ามากที่สุดจากไซต์ฮับจำเป็นต้องมีการวางแผนเริ่มต้น

ใช้ไซต์ฮับเมื่อคุณต้องการ:

  • การสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกันในคอลเลกชันของไซต์ที่เชื่อมโยง

  • การมองเห็นที่เพิ่มขึ้นในคอลเลกชันของเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

  • เพิ่มความสามารถในการค้นหาและการนำทางสำหรับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบุคคลที่เฉพาะเจาะจง

หมายเหตุ: 

  • เมื่อต้องการทำตามขั้นตอนเหล่านี้คุณจะต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน

  • ฟังก์ชันการทำงานบางอย่างจะถูกนำไปใช้กับองค์กรที่ตั้งค่าตัวเลือกการเผยแพร่ที่เป็นเป้าหมายใน Microsoft ๓๖๕ ซึ่งหมายความว่าคุณจะยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรืออาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความวิธีใช้

ในบทความนี้:

ศูนย์ข้อมูลพื้นฐานของไซต์ฮับสำหรับเจ้าของไซต์ฮับ

แก้ไขชื่อไซต์ฮับและโลโก้

ชื่อฮับและโลโก้จะปรากฏในแถบนำทางของไซต์ฮับและให้ผู้อื่นระบุฮับเมื่อเชื่อมต่อไซต์

ตัวอย่างของส่วนหัวของฮับที่เน้นชื่อฮับและโลโก้

  1. เลือก การตั้งค่าสำหรับเครื่องมือโยกย้าย SPO การตั้งค่า

  2. เลือกข้อมูลHub sทส

  3. ทำการแก้ไขและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

หมายเหตุ: คุณสามารถซ่อนชื่อไซต์ฮับได้ตราบใดที่คุณเลือกโลโก้

แก้ไขแถบนำทาง

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายกำหนดการนำทางของไซต์ฮับของคุณ พิจารณาใช้เมนู megaเพื่อเพิ่มการมองเห็นเนื้อหา 

รูปของแถบนำทางที่มี "แก้ไข" ถูกเน้นไว้

  1. เลือก แก้ไข

  2. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์หรือส่วนหัวของเมนูใหม่ให้โฮเวอร์ในระหว่างหัวข้อเมนูจนกว่าคุณจะเห็นเครื่องหมายบวก

  3. เมื่อต้องการแก้ไขย้ายและเอาการเชื่อมโยงการนำทางออกให้เลือกจุดไข่ปลา

  4. ทำการแก้ไขและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เปลี่ยนธีมของไซต์ฮับ

ไซต์ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับไซต์ฮับจะสืบทอดธีมของไซต์ฮับ

  1. เลือก การตั้งค่าสำหรับเครื่องมือโยกย้าย SPO การตั้งค่า

  2. เลือกเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ

  3. เลือกลักษณะที่คุณต้องการ ตัวอย่างของธีมจะปรากฏขึ้น

  4. เมื่อต้องการนำธีมไปใช้กับไซต์ของคุณให้เลือกบันทึก

หมายเหตุ: 

  • ถ้าธีมสำหรับไซต์ที่ถูกแปลงเป็นไซต์ฮับจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงจากธีมเริ่มต้นที่มอบหมายโดย SharePoint ในเวลาที่สร้างไซต์ที่เชื่อมโยงกับไซต์ฮับไม่ได้สืบทอดธีมของไซต์ฮับ

  • ประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก SharePoint ไซต์ที่เชื่อมโยงกับไซต์ฮับที่เก็บธีมดั้งเดิมของตนเอง

  • การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับธีมอาจไม่ปรากฏขึ้นทันที

เลือกการออกแบบไซต์สำหรับไซต์ที่เกี่ยวข้อง

ไซต์ที่เกี่ยวข้องคือไซต์แต่ละไซต์ที่เชื่อมต่อกับไซต์ฮับ ถ้าผู้ดูแลของคุณพร้อมใช้งานให้เลือกการออกแบบไซต์เพื่อนำไปใช้กับไซต์ที่เชื่อมโยงทั้งหมด การออกแบบไซต์จะนำไปใช้กับไซต์ที่เข้าร่วมไซต์ฮับในอนาคตโดยอัตโนมัติ

  1. เลือก การตั้งค่าสำหรับเครื่องมือโยกย้าย SPO การตั้งค่า

  2. เลือกข้อมูลไซต์

  3. จากรายการดรอปดาวน์ให้เลือกการออกแบบไซต์ที่คุณต้องการนำไปใช้

  4. เลือก บันทึก

หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบของคุณจะจัดการตัวเลือกการออกแบบไซต์

สิทธิ์ของฮับ

เปิดใช้งานสิทธิ์การใช้งานฮับเพื่อซิงค์สิทธิ์ของไซต์เพื่อเพิ่มการเข้าถึงไซต์ทั้งหมดในฮับ สิทธิ์ฮับจะนำไปใช้กับบุคคล, กลุ่ม Office ๓๖๕หรือกลุ่มความปลอดภัยในฐานะผู้เยี่ยมชมบนไซต์ที่เกี่ยวข้อง 

ข้อควรพิจารณาสองประการ:

  • ในตอนนี้เมื่อคุณแชร์ฮับกับผู้อื่นจะสามารถเพิ่มได้ในฐานะผู้เยี่ยมชมเท่านั้น

  • เจ้าของไซต์ที่เกี่ยวข้องไม่จำเป็นต้องซิงค์สิทธิ์ของไซต์กับสิทธิ์ของฮับเพื่อเชื่อมโยงกับฮับ การทำเช่นนี้จะเปิดใช้งานไซต์ที่มีข้อมูลที่สำคัญที่จะยังคงเชื่อมโยงกับฮับแต่ไม่ได้แชร์กับทุกคน

  • สิทธิ์ของไซต์ที่มีอยู่จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อมีการซิงค์สิทธิ์กับสิทธิ์ของฮับ

  • การอัปเดตการอนุญาตฮับอาจใช้เวลานานถึง4ชั่วโมงเพื่อให้แสดงบนไซต์ที่เกี่ยวข้องเมื่อพวกเขาได้รับการเยี่ยมชม

  • เมื่อไซต์ที่เชื่อมโยงออกจากฮับสิทธิ์ของฮับจะถูกเอาออกจากไซต์

  • ผู้ชมจะเห็นเนื้อหาข่าวสารและกิจกรรมของไซต์ที่แตกต่างกันบนแต่ละไซต์ที่เชื่อมโยงกับฮับที่ยึดตามสิทธิ์ที่ตั้งค่าโดยเจ้าของไซต์

ตั้งค่าฮับของคุณเพื่อซิงค์สิทธิ์กับไซต์ที่เกี่ยวข้อง:

  1. เลือกการตั้งค่า การตั้งค่าสำหรับเครื่องมือโยกย้าย SPO ตามด้วยสิทธิ์ของไซต์

  2. นำทางไปยังศูนย์กลางของศูนย์กลาง

  3. สลับเปิดใช้งานการสลับไปยังการซิงค์ไซต์ฮับกับไซต์ที่เชื่อมโยงกับฮับโดยอัตโนมัติ

5. จากนั้นเมื่อต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงไซต์ฮับนี้ให้ใส่ชื่อของบุคคลหรือกลุ่ม

แผงสิทธิ์ของฮับ

แผงสิทธิ์ฮับสลับเปิด

จัดการขั้นตอนการอนุมัติของความสัมพันธ์ของไซต์

สร้างลำดับขั้นตอนการอนุมัติ

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรสมบูรณ์และป้องกันเนื้อหาที่มีความสำคัญให้จัดการไซต์ที่เชื่อมโยงไปยังไซต์ฮับผ่านทางกระบวนการอนุมัติมาตรฐาน การสร้างขั้นตอนการอนุมัติตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสัมพันธ์ของไซต์ใหม่ตรงตามชุดมาตรฐานของเกณฑ์ที่กำหนดโดยเจ้าของไซต์ hub ก่อนที่จะเข้าร่วมไซต์ฮับ 

หลังจากที่ผู้ดูแลระบบของคุณได้สร้างฮับผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสำหรับฮับสามารถสร้างและจัดการการอนุมัติของความสัมพันธ์ของไซต์ในข้อมูลไซต์ฮับได้

เมื่อต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใหม่ให้ทำดังนี้

  1. ไปที่ไซต์ฮับแล้วเลือก การตั้งค่าสำหรับเครื่องมือโยกย้าย SPO การตั้งค่าแล้วคลิกการตั้งค่าไซต์ฮับ

  2. สลับการจำเป็นต้องมีการอนุมัติสำหรับไซต์ที่เชื่อมโยงเพื่อเข้าร่วม

  3. เมื่อต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติให้เลือกสร้างลำดับ

  4. ตั้งชื่อการไหลของคุณ

  5. ยืนยันการเพิ่มไซต์ที่ได้รับอนุมัติมาจากเจ้าของไซต์ฮับหนึ่งรายหรือมากกว่า

  6. เมื่อต้องการทำให้เสร็จสมบูรณ์และใช้งานเวิร์กโฟลว์ใหม่ให้เลือกสร้างลำดับ

ดูรายละเอียดของขั้นตอนและจัดการขั้นตอนที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ในการตั้งค่าไซต์ฮับ

หมายเหตุ: ไม่มีขั้นตอนการอนุมัติสำหรับไซต์ที่ออกจากไซต์ฮับ

การปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

  1. ไปที่ไซต์ฮับเลือกการตั้งค่า การตั้งค่าสำหรับเครื่องมือโยกย้าย SPO แล้วเลือกการตั้งค่าไซต์ฮับ

  2. สลับการจำเป็นต้องมีการอนุมัติสำหรับไซต์ที่เชื่อมโยงเพื่อเข้าร่วม

  3. หลังจากที่คุณสลับการตั้งค่านี้ไซต์ใหม่จะไม่จำเป็นต้องมีการอนุมัติที่จะเชื่อมโยงกับไซต์ฮับนี้ เวิร์กโฟลว์การอนุมัติของคุณจะไม่ถูกลบ

 ดูรายละเอียดของขั้นตอนและจัดการขั้นตอนที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ในการตั้งค่าไซต์ฮับ

การลบลำดับขั้นตอนการอนุมัติ

เมื่อคุณปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์การอนุมัติขั้นตอนการอนุมัติจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการลบลำดับขั้นตอนการอนุมัติ:  

  1. ไปที่ไซต์ฮับและที่มุมซ้ายมือของแถบนำทางของ Microsoft ๓๖๕ให้เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป

  2. เมื่อต้องการนำทางไปยังเว็บไซต์Power อัตโนมัติให้เลือกแอปpower อัตโนมัติ ถ้าคุณไม่พบแอป Power อัตโนมัติให้เลือกสำรวจแอปทั้งหมดของคุณแล้วเลื่อนดูรายการและค้นหาตำแหน่ง

  3. เมื่อต้องการดูขั้นตอนที่สร้างและใช้งานก่อนหน้านี้ทั้งหมดให้เลือกขั้นตอนของฉัน

  4. เลือกลำดับขั้นตอนการอนุมัติจากนั้นเลือกลบ

หลังจากที่มีการลบการไหลจะถูกลบออกอย่างถาวรจากการไหลใน Power อัตโนมัติ

ทำงานได้มากขึ้นด้วยไซต์ฮับของคุณ 

เพิ่ม web part ข่าวสาร

เมื่อต้องการดูข่าวสารจากไซต์ที่เกี่ยวข้องให้เพิ่ม web Part ข่าวสารลงในโฮมเพจ

ใน web part ข่าวสารให้เลือก "ไซต์ผ่านฮับ" เป็นแหล่งข้อมูล คุณสามารถเลือกไซต์ที่เกี่ยวข้องที่แสดงข่าวสารบนโฮมเพจของไซต์ฮับและผู้ชมจะเห็นเฉพาะข่าวสาหรับไซต์ที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น

เพิ่ม web part สำหรับไซต์

เมื่อต้องการดูกิจกรรมบนไซต์ที่เกี่ยวข้องให้เพิ่ม web part ของไซต์ลงในโฮมเพจ

เพิ่ม web part เนื้อหาที่เน้น

เมื่อต้องการแสดงคอนเทนต์จากไลบรารีเอกสารไซต์ไซต์คอลเลกชันหรือไซต์ทั้งหมดแบบไดนามิกให้เพิ่ม web part เนื้อหาที่เน้น

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไซต์ฮับ SharePoint

ไซต์ฮับ SharePoint คืออะไร

การสร้างไซต์ฮับในhttps://docs.microsoft.com/sharepoint/create-hub-siteSharePoint Online

เชื่อมโยงไซต์ SharePoint กับไซต์ฮับ

ยกเลิกการเชื่อมโยงไซต์ SharePoint จากฮับไซต์

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×