ติดตามสินค้าคงคลังด้วยเว็บแอปการติดตามสินทรัพย์

Access มีเว็บแอปที่เรียกว่า "การติดตามสินทรัพย์" ที่ช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ทางธุรกิจของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดและสร้างแอป (ฟรี) ได้ในเวลาประมาณหนึ่งนาที จากนั้นปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณ เว็บแอปนี้ต้องใช้ Access 2013 หรือสูงกว่าเพื่อทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ

1. เริ่ม Access แล้วคลิกไอคอน การติดตามสินทรัพย์
   
   บนหน้าจอการตั้งค่าการติดตามสินทรัพย์ คุณจะเห็นตัวอย่างลักษณะของแอป
   

2. ในกล่อง ชื่อแอป ให้พิมพ์ชื่อสําหรับเว็บแอปใหม่ของคุณ

3. ในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้งเว็บ ให้ใส่ URL สําหรับไซต์ SharePoint ที่คุณจะสร้างเว็บแอปของคุณ แล้วคลิก สร้าง

   เคล็ดลับ:  ถ้าคุณคัดลอกและวาง URL จากไซต์ของคุณที่เปิดในเว็บเบราว์เซอร์ ของคุณ ให้ละเว้น "_layouts" และทุกอย่างหลังจากนั้น ตัวอย่างเช่น ใส่: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
   ถ้าคุณมีปัญหา ให้ดูที่ ค้นหาตําแหน่งที่ตั้งเว็บสําหรับ Access Web App ของคุณ

   หลังจาก Access สร้างแอปที่ตําแหน่งที่ตั้งเว็บที่คุณระบุ เว็บแอปควรปรากฏขึ้นในอีกสักครู่หรือน้อยกว่านั้น

เว็บแอปใหม่ของคุณจะเปิดขึ้นในมุมมองออกแบบใน Access เว็บแอปจะแสดงเป็นหน้าที่มีแท็บที่มีชื่อ เนื่องจากเราเริ่มต้นด้วยเทมเพลตแอปการติดตามสินทรัพย์ คุณจะเห็นตารางที่สร้างไว้ล่วงหน้าสามตารางซึ่งแสดงอยู่ด้านล่างของแท็บนี้: แอสเซท ประเภท และพนักงาน คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานแอปได้ทันที หรือคุณสามารถปรับแต่งโดยการเพิ่มและปรับเปลี่ยนตาราง และเพิ่มมุมมองใหม่หรือปรับเปลี่ยนมุมมองที่มีอยู่สําหรับแต่ละตาราง

วิธีหนึ่งในการเพิ่มตารางใหม่ลงในเว็บแอปของคุณคือการค้นหาเทมเพลตตารางในกล่องค้นหาคุณต้องการติดตามอะไร เมื่อคุณเลือกเทมเพลตตาราง Access จะสร้างตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางโดยยึดตามเทมเพลตที่มีเขตข้อมูลที่มีชื่อ ชนิดข้อมูล และความสัมพันธ์กับเขตข้อมูลและตารางอื่นๆ ที่เหมาะสมกับสิ่งที่ตารางจะมี

สมมติว่าคุณต้องการติดตามอุปกรณ์ที่บริษัทของคุณเป็นเจ้าของ เช่น เครื่องมือ พิมพ์ "อุปกรณ์" ในกล่องค้นหา และเทมเพลตตารางที่ชื่อ Items จะแสดงตําแหน่งในรายการ คลิก รายการ แล้วตารางใหม่ที่ชื่อ รายการ จะปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างด้านซ้ายพร้อมด้วยตารางต้นฉบับสามตาราง ได้แก่ สินทรัพย์ประเภท และพนักงาน และมีตารางใหม่ ที่ติดต่อ ซึ่งถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณเพิ่มตาราง Items ที่เชื่อมต่อกับตาราง Items

คลิก รายการ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย และคุณจะเห็นมุมมองสามมุมมอง (ให้นึกถึงฟอร์ม) ซึ่งแต่ละ มุมมอง จะเป็นวิธีที่ต่างกันในการดูและใส่ข้อมูลสําหรับตาราง เมื่อเลื่อนจากซ้ายไปขวา คุณจะเห็นมุมมองรายการ มุมมองแผ่นข้อมูล และมุมมอง ตามประเภท เมื่อคุณสร้างตารางใหม่ อย่างน้อยที่สุดจะเป็นรายการและมุมมองแผ่นข้อมูล ตารางแอสเซทมีมุมมอง "ตามประเภท" แบบกําหนดเองเนื่องจากมุมมองนั้นถูกสร้างไว้ในเทมเพลตตาราง Items ที่ตารางยึดตาม

ตอนนี้คุณได้เห็นการออกแบบของแอปใน Access แล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มต้นใช้งาน

1. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก เปิดใช้แอป

การทําเช่นนี้จะเป็นการเริ่มแอปในเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ

1. บนหน้าแอป ให้เริ่มใส่ข้อมูล กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปมาระหว่างกล่องต่างๆ เหมือนกับที่คุณทําบนฟอร์มการใส่ข้อมูลทั่วไป

2. เมื่อคุณใส่ข้อมูลสําหรับระเบียนแรกของคุณเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก บนแถบการกระทํา

   แถบการกระทํามีปุ่มห้าปุ่มสําหรับการทํางานกับระเบียน (เพิ่มลบแก้ไขบันทึก และ ยกเลิก)

   

3. หลังจากที่คุณบันทึกระเบียน ปุ่ม เพิ่มลบ และ แก้ไข บนแถบการกระทําจะพร้อมใช้งาน เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มระเบียนใหม่ หรือแก้ไขหรือลบระเบียนปัจจุบันได้

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้าง การกําหนดค่า และการทํางานกับ Access Web App ให้ดูบทความและวิดีโอต่อไปนี้:

• วิดีโอ: สร้างแอป Access

• สร้างแอป Access

• สร้างแอป Access จากเทมเพลต

• ปรับเปลี่ยนโปรแกรม Access

• งานพื้นฐานสำหรับแอป Access