ทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์เมื่อใช้อีโมจิในข้อความ Teams
ลองกันเลย!
ตอนนี้คุณสามารถใช้การตอบสนองอีโมจิใน Teams เพื่อเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติได้แล้ว ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณหรือเพื่อนร่วมทีมตอบสนองต่อข้อความที่มีอีโมจิที่เฉพาะเจาะจง เช่น ✅ หรือ 📌 ระบบจะสร้างงาน ส่งตัวเตือน หรือดําเนินการที่เป็นประโยชน์อื่นๆ โดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นวิธีง่ายๆ ในการประหยัดเวลา ลดขั้นตอนด้วยตนเอง และทําให้สิ่งต่างๆ เคลื่อนไหวได้โดยไม่จําเป็นต้องคลิกผ่านเมนูหรือตั้งค่าเครื่องมือที่ซับซ้อน
ตัวอย่างอื่นๆ:
-
React เกี่ยวกับ❗️การสร้างตั๋วเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือและยกระดับปัญหา
-
ใช้👀เพื่อส่งข้อความไปยังแชนเนลที่ถูกต้องสําหรับการมองเห็น
มีสองสามวิธีในการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้เริ่มต้นเมื่อมีการใช้อีโมจิบนข้อความ:
สร้างจากเทมเพลต
-
เปิด เวิร์กโฟลว์จากจุดเข้าใช้งานใดก็ได้
-
ใช้แถบค้นหาและพิมพ์ "อีโมจิ" เพื่อดูเทมเพลตทั้งหมดที่ใช้การตอบสนองอีโมจิ คุณยังสามารถไปที่หน้า เทมเพลต เพื่อเรียกดูเทมเพลต
-
เลือก เทมเพลตที่เหมาะกับสิ่งที่คุณต้องการทํามากที่สุด
-
คุณจะได้รับคําแนะนําเกี่ยวกับขั้นตอนด่วนสองสามขั้นตอนในการตั้งค่าทริกเกอร์อีโมจิของคุณ:
-
เลือกอีโมจิที่คุณต้องการใช้เป็นทริกเกอร์
-
ตัดสินใจว่าจะทํางานบ่อยเพียงใด —ทุกครั้งที่มีคนตอบสนอง หรือเพียงแค่ครั้งแรก
-
เลือกผู้ที่สามารถทริกเกอร์ได้ ไม่ว่าจะเป็นคุณหรือใครก็ตามในการแชทหรือแชนเนล (แม้แต่ผู้เยี่ยมชม)
-
เลือกการแชทกลุ่มหรือแชนเนลที่ควรใช้งานได้
-
-
กรอกข้อมูลที่จําเป็นที่เหลือเกี่ยวกับการทํางานของเวิร์กโฟลว์หลังจากที่ถูกทริกเกอร์
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณ
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้อีโมจิเดียวกันทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์ทั้งในการสนทนากลุ่มและแชนเนล คุณจะต้องตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แยกต่างหากสําหรับแต่ละแชนเนล
สร้างตั้งแต่เริ่มต้น
-
เปิด เวิร์กโฟลว์จากจุดเข้าใช้งานใดก็ได้
-
เลือก สร้างตั้งแต่เริ่มต้น ใกล้กับมุมขวาบนของหน้าแรกหรือหน้าเทมเพลต
-
เลือกดรอปดาวน์ ทริกเกอร์ > เลือกทริกเกอร์ เมื่อมีใครบางคนตอบสนองต่อข้อความ
-
เลือกดรอปดาวน์ การดําเนินการ > เลือกการกระทําที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์ของคุณทํา
-
กรอกเขตข้อมูลที่จําเป็นเพื่อกําหนดเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณ
เคล็ดลับ: หลังจากสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณแล้ว คุณจะไปที่หน้ารายละเอียดสําหรับเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ เพิ่มเจ้าของร่วม และอื่นๆ ได้ที่นี่