ใช้เวิร์กโฟลว์จากข้อความใน Teams

นําทางไปยังข้อความที่คุณต้องการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) หรือคลิกขวาที่ข้อความ

คลิกเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเรียกใช้ ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถรีวิวหรือกําหนดเวิร์กโฟลว์เองได้

เวิร์กโฟลว์บางอย่างอาจพร้อมท์ให้คุณกรอกรายละเอียด เช่น เวลา ผู้รับ หรือเนื้อหาข้อความ

เมื่อคุณพร้อม ให้คลิก ส่ง เพื่อเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ของคุณ

นําทางไปยังข้อความที่คุณต้องการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) หรือคลิกขวาที่ข้อความ

เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > สร้างการดําเนินการใหม่

เลือกวิธีที่คุณต้องการเริ่มต้น คุณมีสามตัวเลือกง่ายๆ:

1. ใช้เทมเพลต: 

   1. เลือกเทมเพลตจากวงล้อโฮมเพจ หรือคลิก เทมเพลตทั้งหมด เพื่อเรียกดูแค็ตตาล็อกแบบเต็ม คุณยังสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาเทมเพลตโดยการพิมพ์คําสําคัญสองสามคํา

2. สร้างตั้งแต่ต้น: 

   1. คลิก สร้างตั้งแต่เริ่มต้น ใกล้กับมุมขวาบน เลือกทริกเกอร์ (สิ่งที่เริ่มเวิร์กโฟลว์) และการกระทํา (การทํางานของเวิร์กโฟลว์) คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในภายหลังโดยใช้ลูกศรดรอปดาวน์

3. อธิบายเวิร์กโฟลว์ของคุณ: 

   1. ใช้แถบค้นหาเพื่อพิมพ์คําอธิบายสั้นๆ เช่น "ส่งตัวเตือนรายสัปดาห์เวลา 9AM ไปยังทีมของฉัน" จากนั้นเลือกเวิร์กโฟลว์ที่ AI แนะนําเพื่อกําหนดเอง

กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จําเป็นและทําตามพร้อมท์

เมื่อคุณพร้อม ให้คลิก บันทึก เพื่อสร้างและเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ของคุณ

นําทางไปยังข้อความที่คุณต้องการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) หรือคลิกขวาที่ข้อความ

เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > สร้างการดําเนินการใหม่

เลื่อนลงไปที่ส่วน เวิร์กโฟลว์ของคุณ เพื่อดูเวิร์กโฟลว์ที่คุณสร้างขึ้นสําหรับการแชทหรือแชนเนล

นําทางไปยังข้อความที่คุณต้องการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...) หรือคลิกขวาที่ข้อความ

เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > สร้างการดําเนินการใหม่

เลื่อนลงไปที่ส่วน เวิร์กโฟลว์ของคุณ เพื่อค้นหาเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการจัดการ

คลิก การดําเนินการเพิ่มเติม (⋯) หรือเลือกเวิร์กโฟลว์โดยตรงเพื่อเปิดหน้ารายละเอียด

1. แก้ไขเวิร์กโฟลว์ของคุณ 

   1. เลือก แก้ไข เพื่ออัปเดตทริกเกอร์ การดําเนินการ หรือเขตข้อมูลใดๆ เมื่อทําเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้

2. เปิดหรือปิดเวิร์กโฟลว์ของคุณ 

   1. จากหน้ารายละเอียดหรือเมนู การกระทําเพิ่มเติม ให้เลือก เปิด หรือ ปิด เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์

3. เพิ่มหรือเอาเจ้าของร่วมออก 

   1. เลื่อนไปที่ส่วน เจ้าของ บนหน้ารายละเอียด พิมพ์ชื่อเพื่อเพิ่มเจ้าของร่วมหรือคลิก นําออก ที่อยู่ถัดจากเจ้าของที่มีอยู่

4. ดูหรือลบเวิร์กโฟลว์ของคุณ 

   1. เลือก รายละเอียด เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม หรือเลือก ลบ เพื่อเอาออกอย่างถาวร ยืนยันการลบเมื่อได้รับพร้อมท์