ในฐานะที่เป็นผู้ใช้ปกติของการแชทและแชนเนล สิ่งสําคัญคือเข้าถึงสิ่งที่สําคัญได้อย่างรวดเร็ว และจัดระเบียบในขณะที่เราทําเช่นนั้น ต่อไปนี้คือวิธีที่เราอัปเดตอยู่เสมอในทีมของเราและไม่พลาดข้อความสําคัญ
คัดแยกข้อความขาเข้า
เราได้รับข้อความใหม่อยู่เสมอ หากไม่มีระบบสําหรับการจัดระเบียบก็สามารถกลายเป็นครอบงําได้อย่างรวดเร็ว เราใช้ฟีเจอร์ทั้งสามนี้เพื่อให้แน่ใจว่าเราจะไม่พลาดบางสิ่งที่สําคัญ
ตรวจหา@Mentions
มุมมอง@Mention ช่วยให้เราสามารถจัดลําดับความสําคัญของข้อความที่ต้องการความสนใจได้ทันที เลือก @Mentions เพื่อดูข้อความทั้งหมดและตอบกลับโดยไม่สูญเสียตําแหน่งของคุณ
ดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
โดยการกรองการสนทนาเพื่อแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน เราสามารถติดตามการอัปเดตล่าสุดได้อย่างง่ายดายโดยไม่รู้สึกล้นหลาม
จัดระเบียบพื้นที่ทํางานดิจิทัลของคุณให้เป็นระเบียบ
พื้นที่ทํางานที่ยุ่งเหี้ยมเป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพการทํางาน นี่คือความจริงสําหรับ Teams เช่นกัน เราจัดทุกอย่างให้เป็นระเบียบโดยใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้:
จัดกลุ่มการสนทนาเป็นส่วนๆ
เราชอบจัดกลุ่ม 1:1 การแชทกลุ่ม และแชนเนลตามโครงการหรือหัวข้อเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในภายหลัง พวกเราส่วนใหญ่ชอบที่จะสร้างส่วน 3-5 ส่วนตามโครงการสําคัญที่เรากําลังทําอยู่
เอาการสนทนาล่วงตาออก
เมื่อการแชทหรือแชนเนลดําเนินการตามวัตถุประสงค์แล้ว และไม่มีกิจกรรมใหม่ เราจะซ่อนหรือลบประวัติการแชท ทําให้พื้นที่ทํางานของเราไม่ยุ่งเหยิง
ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ในทันที
ทางลัดช่วยให้เรานําทางในการสนทนาได้อย่างรวดเร็ว ทางลัดที่เราโปรดปรานได้แก่:
แถบค้นหา Go-To
ค้นหาการแชทหรือการสนทนาในแชนเนลด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+G (Cmd+G บน Mac)
Compose ข้อความใหม่
เริ่มต้นข้อความใดๆ ด้วย Ctrl+N บน Windows หรือ CMD+N บน Mac
เข้าถึงแชนเนลของคุณได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อคุณมีแชนเนลจํานวนมาก อาจเป็นเรื่องยากที่จะสังเกตเห็นว่ามีกิจกรรมอยู่ในแชนเนลเดียว ในโหมดรวม แถบการนําทางด่วนของ Teams และแชนเนลจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อแชนเนลใดๆ มีกิจกรรมใหม่และจะนําคุณไปยังแชนเนลนั้น
ทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพในการเดินทาง
เมื่อเราไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทํางาน ของเรา เราจะใช้ Teams บนโทรศัพท์ของเราเพื่อเชื่อมต่ออยู่เสมอ การแสดงตัวอย่างข้อความช่วยให้เราจัดการการสนทนาบนหน้าจอขนาดเล็ก ในขณะที่การแจ้งเตือนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่แบบกําหนดเองช่วยให้เราสามารถสร้างกฎต่างๆ สําหรับการสนทนาที่สําคัญในขณะที่เราไม่อยู่
