ทําให้เวิร์กโฟลว์ของคุณใน Updates เป็นอัตโนมัติ

สถานการณ์สมมติ

รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อคุณได้รับการส่งการอัปเดต

ซิงค์การส่งการอัปเดตไปยังไฟล์ Excel โดยอัตโนมัติ

สร้างงานเมื่อสมาชิกในทีมส่งการอัปเดตใหม่

รับการอนุมัติสําหรับการส่งการอัปเดต

โพสต์ไปยังการแชทหรือแชนเนลเมื่อคุณได้รับการส่งการอัปเดต

รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อคุณได้รับการส่งการอัปเดต

ต่อไปนี้เป็นวิธีการสร้างโฟลว์เพื่อส่งอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณได้รับการอัปเดตใหม่ 

1. ไปที่ Power Automate เลือก สร้าง > โฟลว์ระบบคลาวด์อัตโนมัติ

2. ภายใต้ เลือกทริกเกอร์ของโฟลว์ของคุณ ให้ค้นหา "แอป Updates" แล้วเลือกหนึ่งในสองทริกเกอร์แอป Updates 
   
   
   
   ถ้าคุณเลือก เมื่อฉันได้รับการอัปเดตใหม่ที่เชื่อมโยงกับคําขอเฉพาะ ให้เลือกคําขอการอัปเดตที่คุณต้องการ

3. เพิ่มขั้นตอนใหม่ แล้วเลือก ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล เป็นการดําเนินการ
   
   

4. ระบุรายละเอียดอีเมล คุณสามารถป้อนข้อมูลหรือเพิ่มเนื้อหาแบบไดนามิกด้วยตนเองได้
   
   
    

   หมายเหตุ: ถ้าคุณเพิ่ม อีเมลของผู้ชมลงในเขตข้อมูล ถึง ผู้ชมทั้งหมดของคําขอจะได้รับอีเมล
   
   
    

5. บันทึกโฟลว์

ซิงค์การส่งการอัปเดตไปยังไฟล์ Excel โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างนี้อธิบายวิธีการสร้างโฟลว์เพื่อซิงค์การส่งการอัปเดตโดยอัตโนมัติจากคําขอเฉพาะไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel 

1. สร้างเวิร์กบุ๊ก Excel ที่จะซิงค์ข้อมูลการส่งการอัปเดต เพิ่มตารางและตั้งชื่อคอลัมน์ตามคําถามบนฟอร์มคําขอการอัปเดต
   
   

2. ไปที่ Power Automate เลือก สร้าง > โฟลว์ระบบคลาวด์อัตโนมัติ จากนั้น:

   1. ภายใต้ เลือกทริกเกอร์ของโฟลว์ของคุณ ให้ค้นหา "แอป Updates" เลือก เมื่อฉันได้รับการอัปเดตใหม่ที่เชื่อมโยงกับคําขอที่ระบุ แล้วเลือกคําขอการอัปเดตที่คุณต้องการ

   2. เพิ่มขั้นตอนใหม่ แล้วเลือก เพิ่มแถวลงในตารางเป็นการกระทํา กรอกรายละเอียดสําหรับไฟล์ Excel
      
      

   3. บันทึกโฟลว์ 

ข้อมูลการส่งที่คุณได้รับจะถูกซิงค์ไปยังไฟล์ Excel โดยอัตโนมัติ

สร้างงานเมื่อสมาชิกในทีมส่งการอัปเดตใหม่

คุณสามารถตั้งค่าโฟลว์เพื่อสร้างงานใน Planner โดยอัตโนมัติเมื่อมีการส่งการอัปเดตใหม่ ตัวอย่างนี้แสดงวิธีใช้ Power Automate เพื่อสร้างงานที่เกี่ยวข้องเมื่อมีการส่งการอัปเดตสําหรับคําขอรายงานเหตุการณ์  

1. ใน Planner ให้สร้างบอร์ดการจัดการตั๋วเหตุการณ์สําหรับทีม ตั้งค่ากลุ่มตามวิธีการจัดการงาน 
   
   

2. ใน Updates ให้สร้างคําขอการอัปเดตสําหรับรายงานเหตุการณ์ ระบุข้อมูลที่จําเป็นสําหรับการอัปเดตและกําหนดผู้ส่งและผู้ชม
   
   

3. ไปที่ Power Automate เลือก สร้าง > โฟลว์ระบบคลาวด์อัตโนมัติ จากนั้น: 

   1. ภายใต้ เลือกทริกเกอร์ของโฟลว์ของคุณ ให้ค้นหา "แอป Updates" เลือก เมื่อฉันได้รับการอัปเดตใหม่ที่เชื่อมโยงกับคําขอเฉพาะ แล้วเลือกคําขอการอัปเดตรายงานเหตุการณ์

   2. เพิ่มขั้นตอนใหม่ แล้วเลือก สร้างงานเป็นการดําเนินการ กรอกข้อมูลสําหรับงาน คุณสามารถกําหนดวันที่ครบกําหนดและข้อมูลอื่นๆ 
      
      
      
      ถ้าคุณต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มการดําเนินการ อัปเดตรายละเอียดงาน เพื่อซิงค์รายละเอียดการส่งการอัปเดตไปยังงาน 
      
      

   3. บันทึกโฟลว์ 

เมื่อสมาชิกทีมส่งการอัปเดตสําหรับคําขอรายงานเหตุการณ์ งานใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใน Planner 

รับการอนุมัติสําหรับการส่งการอัปเดต  

ต่อไปนี้คือวิธีการใช้โฟลว์ในการสร้างคําขออนุมัติในแอปการอนุมัติเมื่อมีการส่งการอัปเดต 

1. ไปที่ Power Automate เลือก สร้าง > โฟลว์ระบบคลาวด์อัตโนมัติ

2. ภายใต้ เลือกทริกเกอร์ของโฟลว์ของคุณ ให้ค้นหา "แอป Updates" เลือก เมื่อฉันได้รับการอัปเดตใหม่ที่เชื่อมโยงกับคําขอที่ระบุ แล้วเลือกคําขอการอัปเดตที่คุณต้องการ

3. เพิ่มขั้นตอนใหม่และเลือก เริ่มต้น และรอการอนุมัติ เป็นการดําเนินการ กรอกข้อมูลสําหรับการอนุมัติ รวมถึงการแมปเนื้อหาการอนุมัติและผู้อนุมัติกับเนื้อหาการส่งการอัปเดต 
   
   

4. บันทึกโฟลว์

ผู้อนุมัติที่ระบุสามารถดูและอนุมัติ (หรือปฏิเสธ) คําขออนุมัติในแอปการอนุมัติได้

โพสต์ไปยังการแชทหรือแชนเนลเมื่อคุณได้รับการส่งการอัปเดต

 คุณสามารถตั้งค่าโฟลว์เพื่อโพสต์ข้อความไปยังการแชทหรือแชนเนลใน Teams เมื่อส่งการอัปเดต 

1. ไปที่ Power Automate เลือก สร้าง > โฟลว์ระบบคลาวด์อัตโนมัติ

2. ภายใต้ เลือกทริกเกอร์ของโฟลว์ของคุณ ให้ค้นหา "แอป Updates" จากนั้นเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก Updates แอป 
   
   
   
   ถ้าคุณเลือก เมื่อฉันได้รับการอัปเดตใหม่ที่เชื่อมโยงกับคําขอเฉพาะ ให้เลือกคําขอการอัปเดตที่คุณต้องการ

3. เพิ่มขั้นตอนใหม่แล้วเลือก โพสต์ข้อความในแชทหรือแชนเนล เป็นการดําเนินการ
   
   เลือกการแชทหรือแชนเนลที่คุณต้องการโพสต์ข้อความและระบุรายละเอียดข้อความ คุณสามารถป้อนข้อมูลหรือเพิ่มเนื้อหาแบบไดนามิกด้วยตนเองได้ 
   
   

4. บันทึกโฟลว์