เริ่มต้นใช้งานใน Updates

เปิดแอป Updates

คุณจะพบ Updates ทางด้านซ้ายของ Teams กับแอปอื่นๆ เลือกเพื่อเริ่มส่งและรับการอัปเดต หากคุณไม่เห็น แอป ให้เลือก + แอป ทางด้านซ้ายของ Teams และค้นหา Updates 

ร้องขอการอัปเดต

จากแอป คุณสามารถขอให้เพื่อนร่วมทีมอัปเดตสถานะงานได้โดยการร้องขอการอัปเดต: 

1. เลือกหนึ่งในเทมเพลตที่เราแนะนําซึ่งเสริมการอัปเดตประจําวันของคุณ ถ้าคุณเลือก เทมเพลต แสดงตัวอย่างเนื้อหา หรือเลือก ใช้เทมเพลต  
   
   

2. คุณสามารถเลือก สํารวจเทมเพลตทั้งหมด สําหรับเทมเพลตเพิ่มเติม แล้วเลือก เริ่มจากว่างเปล่า สําหรับทุกสิ่งที่อยู่ระหว่างนั้น 
   
   

3. กําหนดค่าชื่อคําขอการอัปเดต ปรับ และ/หรือเพิ่มคําถามใดๆ ลงในเทมเพลตในแบบฟอร์ม แก้ไข  

4. กําหนดให้ผู้ใช้เป็น ผู้ส่ง ถ้าพวกเขาต้องการทําให้เสร็จสมบูรณ์และเพิ่มเนื้อหาลงในการอัปเดต กําหนดให้ผู้ใช้เป็น ผู้ชม ถ้าพวกเขาสามารถดูและติดตามความคืบหน้าในการอัปเดตและรายละเอียดของการส่งได้ ตัดสินใจว่าต้องใช้ผู้ส่งในการแนบไฟล์หรือไม่ และเลือก ตั้งค่าวันครบกําหนดและกิจวัตรในเวลาที่กําหนด 
   
   

5. เลือก เผยแพร่ 

   สําหรับ ผู้ส่ง คําขอการอัปเดตจะปรากฏในส่วน ต้องการการอัปเดตของคุณ บนโฮมเพจ ถ้าคุณสร้างคําขอการอัปเดตที่มีวันครบกําหนด จะมีข้อมูลเวลาครบกําหนดและสถานะการเสร็จสมบูรณ์ที่เชื่อมโยงกับคําขอ   
   
   
   
   สําหรับผู้ชม ภาพรวมของคําขอการอัปเดตจะปรากฏในส่วน ตรวจสอบการอัปเดต  

   

จัดการคําขอการอัปเดต 

สามารถแก้ไขคําขออัปเดตได้ และสามารถทําให้พร้อมใช้งานโดย ผู้มอบหมาย หากคําขอเหล่านั้นจําเป็นและทําให้ไม่พร้อมใช้งานถ้าไม่ได้ใช้งาน 

1. เลือก คําขอของฉัน บนโฮมเพจ 

2. ภายใต้ การกระทํา ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม(...) 
   
   

3. ปิดใช้งาน จะทําให้คําขอไม่พร้อมใช้งาน เปิดใช้งาน จะทําให้คําขอใช้งานได้และพร้อมใช้งาน แก้ไข จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขคําขอได้ 

ส่งการอัปเดต 

ผู้ส่งสามารถทําให้เสร็จสมบูรณ์และเพิ่มเนื้อหาลงในคําขอการอัปเดตที่กําหนดให้กับพวกเขาได้ 

1. ไปที่โฮมเพจของแอป Updates และเลือกหนึ่งในคําขอที่ได้รับมอบหมายภายใต้ ต้องการการอัปเดตของคุณ
   
   
    

2. เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลและไฟล์แนบทั้งหมดของคุณแล้ว ให้เลือก ส่ง  
   
   

นอกจากนี้ คุณยังสามารถ ส่งการอัปเดตด่วนให้เพื่อนร่วมทีมของคุณ:

1. เลือก การอัปเดตด่วน ที่มุมขวาบนของแอป 

2. เพิ่มเนื้อหาของคุณและ ระบุบุคคลที่คุณต้องการส่งการอัปเดตเป็นผู้ชม 

3. เลือก ส่ง

ดูการอัปเดต 

ผู้ชมสามารถติดตามความคืบหน้าของการอัปเดตและดูรายละเอียดของการอัปเดตที่ส่ง 

1. ไปที่โฮมเพจของแอป Updates และนําทางไปยัง ตรวจสอบการอัปเดต ตรวจสอบสถานะการส่งสําหรับคําขอแต่ละรายการสั้นๆ  

2. เลือกบัตรเพื่อดูการอัปเดตทั้งหมดจากคําขอนั้นๆ  
   
   

   หมายเหตุ: การเลือกบัตรจะแสดงการอัปเดตทั้งหมดจากคําขอเฉพาะนั้นตามลําดับการส่งและเกี่ยวข้องกับวันครบกําหนดแต่ละวันหากเป็นคําขอที่เป็นกิจวัตร การเลือกคําขอที่เฉพาะเจาะจงจะแสดงรายละเอียดทั้งหมดของการส่ง

3. เลือก กําหนดเอง เพื่อระบุชนิดของข้อมูลการอัปเดตที่จะเน้น 
   
   

4. เลือกการอัปเดตเพื่อดูรายละเอียดและสิ่งที่แนบมาของการส่งที่ระบุ หรือสลับโหมดการดูเพื่อดูเนื้อหาการส่งสําหรับคําถามที่เฉพาะเจาะจง 
   
   

สร้าง ส่ง และรับการอัปเดตในการแชทหรือแชนเนล

จากเดสก์ท็อปของคุณ ให้ป้อนการสนทนาหรือการสนทนาในแชนเนล และร้องขอการอัปเดตจากส่วนขยายข้อความของแอปอัปเดต คุณสามารถกําหนดให้สมาชิกในการสนทนาหรือแชนเนลปัจจุบันเป็น ผู้ส่งและผู้ชม ได้ 

1. ใส่การแชทหรือแชนเนลของทีมที่คุณต้องการ

2. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (+) ถัดจากปุ่มส่งข้อความ 
   
   

3. เลือกหนึ่งในเทมเพลตที่เสริมการอัปเดตประจําวันของคุณ ถ้าคุณเลือกเทมเพลต ให้แสดงตัวอย่างเนื้อหา หรือเลือก ใช้เทมเพลต 
   
   

4. กําหนดค่าชื่อคําขอการอัปเดต ปรับ และ/หรือเพิ่มคําถามใดๆ ลงในเทมเพลตในแบบฟอร์ม แก้ไข  

5. ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนในการสนทนาทีมหรือแชนเนลจะถูกกําหนดเป็น ผู้ส่งและผู้ชม คุณสามารถเลือกที่จะขยายรายการและทําการปรับ ตัดสินใจว่าต้องใช้ผู้ส่งในการแนบไฟล์หรือไม่ และเลือก ตั้งค่าข้อมูลครบกําหนดและกิจวัตรในเวลาที่กําหนด 

6. เลือก เผยแพร่

ส่วนขยายข้อความของแอปอัปเดตยังช่วยให้ผู้คนสามารถส่งการอัปเดตได้  

1. ใส่การแชทของทีมหรือการสนทนาในแชนเนลที่คุณต้องการ

2. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (+) ถัดจากปุ่มส่งข้อความ 

3. เลือก แอป Updates

4. เลือกหรือตรวจสอบ คําขอที่ได้รับมอบหมายใดๆ ที่สร้างขึ้นจากการสนทนาทีมหรือแชนเนลนี้ 
   
   

คําขอการอัปเดตที่สร้างหรืออัปเดตที่ส่งจะปรากฏในการแชทกลุ่มหรือแชนเนลเป็นบัตรที่อนุญาตให้ผู้ส่งส่งการอัปเดตจากพวกเขาหรือผู้ชมเพื่อดูการส่ง