แนวคิด & คํา
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์จะแบ่งข้อมูลออกเป็นตารางโดยแต่ละหัวข้อจะมีเพียงชื่อลูกค้าในตารางเดียว แต่มีเพียงหมายเลขโทรศัพท์ในอีกตารางหนึ่งเท่านั้น
แต่ละตารางจะจับข้อมูลทั้งหมดที่จําเป็นสําหรับแต่ละหัวข้อ และแต่ละเขตข้อมูล (คอลัมน์) จะมีหน่วยข้อมูลที่เล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
แต่ละตารางมี คีย์หลัก ซึ่งเป็นค่าที่ทําให้แต่ละระเบียน (แถว) ไม่ซ้ํากัน
ข้อมูลมักจะมีความสัมพันธ์แบบหลัก-รอง ชื่อเดียวอาจเกี่ยวข้องกับคําสั่งซื้อหลายรายการ ตารางหลักมีคีย์หลัก ตารางย่อยจะมี Foreign Key ซึ่งเป็นค่าจากคีย์หลักที่ใช้ร่วมกันเท่าที่จําเป็นในการเชื่อมโยงระเบียนในตารางรองกับระเบียนในตารางหลัก คีย์จะถูกเชื่อมโยงโดยความสัมพันธ์
สร้างฐานข้อมูลใหม่
เริ่ม Access เลือกชนิดของฐานข้อมูลที่คุณต้องการ (เดสก์ท็อปหรือแอป ว่างหรือเทมเพลต) ใส่ชื่อ เรียกดูตําแหน่งที่ตั้ง เลือก สร้าง
สร้างตาราง
-
เลือก สร้าง > ตาราง หรือ สร้าง > ออกแบบตาราง
-
ตั้งค่าชนิดข้อมูล ใส่ชื่อเขตข้อมูล ตั้งค่าคีย์หลัก และบันทึกตาราง
รายการการค้นหา
เมื่อเพิ่มเขตข้อมูลลงในตาราง ให้เลือก ค้นหา & ความสัมพันธ์> ฉันจะพิมพ์ค่าที่ฉันต้องการ แล้วทําตามตัวช่วยสร้าง
เขตข้อมูลจากการคํานวณ
เมื่อเพิ่มเขตข้อมูลลงในตาราง ให้เลือก เขตข้อมูลจากการคํานวณ แล้วเลือกตัวเลือก เช่น ข้อความ ใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างนิพจน์ของคุณ
