บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS ในแอป Office บนเดสก์ท็อป

1. เลือกแท็บ ไฟล์

2. เลือก บันทึกเป็น หรือ บันทึกสําเนา

3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่

4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก PDF (*.pdf)

   • ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์เปิดขึ้นในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากจัดพิมพ์

   • ถ้าเอกสารต้องใช้คุณภาพการพิมพ์สูง ให้เลือก Standard (การเผยแพร่ออนไลน์และการพิมพ์)

   • ถ้าขนาดไฟล์มีความสําคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้เลือก ขนาดต่ําสุด (การเผยแพร่ออนไลน์)

5. เลือก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องโต้ตอบตัวเลือกใน Excel ให้ดููเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือก PDF เลือก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

6. เลือก บันทึก

1. เลือกแท็บ ไฟล์

2. เลือก ส่งออก

3. ภายใต้ ส่งออกที่เป็นปัจจุบัน ให้เลือกส่วนของสมุดบันทึกที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF

4. ภายใต้ เลือกรูปแบบ เลือก PDF (*.pdf) จากนั้นเลือก ส่งออก

5. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสำหรับสมุดบันทึก

6. เลือก บันทึก

1. เลือกแท็บ ไฟล์

2. เลือก ส่งออก

3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่

4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก PDF (*.pdf)

   • ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึกไฟล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากจัดพิมพ์

   • ถ้าเอกสารต้องใช้คุณภาพการพิมพ์สูง ให้เลือก Standard (การเผยแพร่ออนไลน์และการพิมพ์)

   • ถ้าขนาดไฟล์มีความสําคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้เลือก ขนาดต่ําสุด (การเผยแพร่ออนไลน์)

5. เลือก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ เลือก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

6. เลือก บันทึก

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ส่งออก

2. เลือก สร้างเอกสาร PDF/XPS แล้วเลือก สร้าง PDF/XPS

3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่

4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก PDF Files (*.pdf) หรือ Files XPS (*.xps) แล้วเลือก ตกลง

5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการส่งออกเอกสาร ให้เลือก ช่วงการประกาศ ว่าจะ รวมข้อมูลที่ไม่มีการพิมพ์ และ การปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO 19500-1 (PDF/A) หรือไม่

คำแนะนำในการจัดรูปแบบ

Project ไม่สนับสนุนฟีเจอร์การจัดรูปแบบ PDF หรือ XPS ทุกฟีเจอร์ แต่คุณยังคงสามารถใช้ตัวเลือกการพิมพ์บางอย่างเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเอกสารขั้นสุดท้ายได้

เลือก ไฟล์ > พิมพ์ จากนั้นเปลี่ยนตัวเลือกต่อไปนี้:

• วันที่

• การวางแนว

• ขนาดกระดาษ

• การตั้งค่าหน้ากระดาษ

ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกบนแท็บเหล่านี้:

• ระยะขอบ

• คำอธิบายแผนภูมิ

• มุมมอง

1. เลือกแท็บ ไฟล์

2. เลือก บันทึกเป็น

3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่

4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก PDF (*.pdf)

5. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนวิธีปรับเอกสารให้เหมาะสม ให้เลือก เปลี่ยน (เลือกตัวเลือกใน Publisher 2013 หรือ Publisher 2016)

   • ทำการเปลี่ยนแปลงความละเอียดของรูปภาพและข้อมูลที่ไม่มีการพิมพ์ตามต้องการ

   • เลือก ตัวเลือกการพิมพ์ เพื่อเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการพิมพ์สําหรับเอกสาร

   • เลือก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

6. ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึกไฟล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากจัดพิมพ์

7. เลือก บันทึก

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ส่งออก

2. เลือก สร้างเอกสาร PDF/XPS แล้วเลือก สร้าง PDF/XPS

3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่

4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก PDF (*.pdf)

   • ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึกไฟล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ดูไฟล์หลังจากบันทึกโดยอัตโนมัติ

   • ถ้าเอกสารต้องใช้คุณภาพการพิมพ์สูง ให้เลือก Standard (การเผยแพร่ออนไลน์และการพิมพ์)

   • ถ้าขนาดไฟล์มีความสําคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้เลือก ขนาดต่ําสุด (การเผยแพร่ออนไลน์)

5. เลือก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ เลือก ตกลง

6. เลือก เผยแพร่

1. ถ้าไฟล์ถูกบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกสําเนา
   ถ้ายังไม่ได้บันทึกไฟล์ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น หรือ บันทึกสําเนา

2. เลือก เรียกดู เพื่อเลือกตําแหน่งที่ตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

3. ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก PDF

   

4. เลือก บันทึก

เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > ตัวเลือก เพื่อกําหนด PDF ของคุณเอง

• เมื่อต้องการสร้างไฟล์ PDF ขึ้นมาจากเอกสารเฉพาะบางหน้า ให้เลือกตัวเลือกภายใต้ ช่วงของหน้า

• เมื่อต้องการรวมการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามใน PDF ภายใต้ สิ่งที่เผยแพร่ ให้เลือก เอกสารแสดงมาร์กอัป หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เอกสาร แล้ว

• เมื่อต้องการสร้างชุดบุ๊กมาร์กในไฟล์ PDF ให้เลือก สร้างบุ๊กมาร์กโดยใช้ จากนั้นเลือก หัวเรื่อง หรือ ถ้าคุณได้เพิ่มบุ๊กมาร์กลงในเอกสารของคุณ Word บุ๊กมาร์ก

• ถ้าคุณต้องการรวมคุณสมบัติเอกสารใน PDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก คุณสมบัติเอกสาร เรียบร้อยแล้ว

• เมื่อต้องการให้ซอฟต์แวร์อ่านหน้าจอสามารถอ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น ให้เลือก แท็กโครงสร้างเอกสารสำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง

• เป็นไปตามมาตรฐาน ISO 19005-1 (PDF/A) ตัวเลือกนี้จะแสดงผลเอกสาร PDF เป็น PDF เวอร์ชัน 1.7 ซึ่งเป็นมาตรฐานการเก็บถาวร PDF/A จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารจะมีลักษณะเหมือนเดิมเมื่อเปิดขึ้นบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในภายหลัง

• ข้อความบิตแมปเมื่อไม่สามารถฝังฟอนต์ได้ ถ้าไม่สามารถฝังฟอนต์ลงในเอกสาร PDF จะใช้รูปภาพบิตแมปของข้อความเพื่อให้ PDF มีลักษณะเหมือนกับเอกสารต้นฉบับ ถ้าไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้และไฟล์ใช้ฟอนต์ที่ไม่สามารถฝังตัวได้ โปรแกรมอ่าน PDF อาจแทนที่ฟอนต์อื่น

• เข้ารหัสลับเอกสารด้วยรหัสผ่าน เมื่อต้องการจํากัดการเข้าถึงเพื่อให้บุคคลที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเปิด PDF ได้ ให้เลือกตัวเลือกนี้ เมื่อคุณเลือก ตกลง Word จะเปิดกล่อง เข้ารหัสลับเอกสาร PDF ที่คุณสามารถพิมพ์และใส่รหัสผ่านใหม่ได้

เปิดและคัดลอกเนื้อหาจากไฟล์ PDF ด้วย Word

คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาใดก็ได้ที่คุณต้องการจากไฟล์ PDF โดยการเปิดไฟล์ PDF ใน Word

ไปที่ ไฟล์ > เปิด และเรียกดูไฟล์ PDF Word จะเปิดเนื้อหา PDF ในไฟล์ใหม่ คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาใดก็ได้ที่คุณต้องการ รวมถึงรูปภาพและไดอะแกรม