ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

คุณสามารถใช้โปรแกรมOfficeเพื่อบันทึกหรือแปลงไฟล์ของคุณเป็นไฟล์ PDF เพื่อให้คุณสามารถแชร์หรือพิมพ์ไฟล์เหล่านั้นโดยใช้เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ได้ และคุณไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์หรือ Add-in อื่นๆ

ใช้รูปแบบ PDF เมื่อคุณต้องการไฟล์ที่:

  • หน้าตาเหมือนกันบนคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่

  • มีขนาดไฟล์ที่เล็กกว่า

  • สอดคล้องกับรูปแบบอุตสาหกรรม

ตัวอย่างเช่น ใส่ประวัติส่วนตัว เอกสารทางกฎหมาย จดหมายข่าว ไฟล์ที่ใช้อ่าน (ไม่ได้แก้ไข) และพิมพ์ และไฟล์ที่ใช้เป็นเอกสารที่พิมพ์แบบมืออาชีพ

สิ่งสำคัญ: โปรแกรมต่างๆ Microsoft Wordรวมถึงมีความสามารถในการเปิดและแก้ไขไฟล์ PDF เพียงแค่แชร์บางอย่างเป็น PDF ไม่เพียงพอที่จะรับประกันว่าผู้รับไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้

เมื่อต้องการส่งออกหรือบันทึกเป็น PDF ในOfficeไฟล์ของคุณบนเมนูไฟล์ ให้คลิกส่งออกหรือบันทึกเป็น เมื่อต้องการดูคําแนะนําทีละขั้นตอน ให้เลือกOfficeผลิตภัณฑ์จากรายการดรอปดาวน์

  1. เปิดตารางหรือรายงานที่คุณต้องการจัดพิมพ์เป็น PDF

  2. บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม ส่งออก ให้คลิก PDF หรือ XPS

    รูปปุ่ม pdf หรือ xps

  3. ในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์หรือเลือกชื่อของเอกสาร

  4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก PDF (*.pdf)

    • ถ้าเอกสารจำเป็นต้องพิมพ์ด้วยคุณภาพสูง ให้คลิก มาตรฐาน (การประกาศออนไลน์และการพิมพ์)

    • ถ้าขนาดไฟล์มีความสำคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้คลิก ขนาดเล็กสุด (การประกาศออนไลน์)

  5. คลิก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ คลิก ตกลง.

  6. คลิก ประกาศ

ข้อมูลนี้ยังใช้ได้กับ Microsoft Excel Starter 2010 ด้วย

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถบันทึกแผ่นงาน Power View เป็นไฟล์ PDF ได้

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น
    เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน Excel 2013Excel 2016 คุณจะต้องเลือกที่ตั้งและโฟลเดอร์

  3. ในช่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ หากคุณยังไม่ได้ใส่ชื่อให้กับไฟล์

  4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก PDF (*.pdf)

    • ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์เปิดขึ้นในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากจัดพิมพ์

    • ถ้าเอกสารจำเป็นต้องพิมพ์ด้วยคุณภาพสูง ให้คลิก มาตรฐาน (การประกาศออนไลน์และการพิมพ์)

    • ถ้าขนาดไฟล์มีความสำคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้คลิก ขนาดเล็กสุด (การประกาศออนไลน์)

  5. คลิก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องโต้ตอบตัวเลือกใน Excel ให้ดููเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือก PDF คลิก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

  6. คลิก บันทึก

OneNote 2013 และ OneNote 2016

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ส่งออก

  3. ภายใต้ ส่งออกที่เป็นปัจจุบัน ให้คลิกสมุดบันทึกส่วนที่คุณต้องการจะบันทึกเป็น PDF

  4. ภายใต้ เลือกรูปแบบ คลิก PDF (*.pdf) แล้วคลิก ส่งออก

  5. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสำหรับสมุดบันทึก

  6. คลิก บันทึก

OneNote 2010

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น แล้วคลิกตัวเลือกที่แสดงส่วนของสมุดบันทึกที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF

  3. ภายใต้ บันทึกส่วนเป็น ให้คลิก PDF (*. pdf ) แล้วคลิก บันทึกเป็น

  4. ในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสำหรับสมุดบันทึก

  5. คลิก บันทึก

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น
    เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็นPowerPoint 2013PowerPoint 2016 คุณจะต้องเลือกที่ตั้งและโฟลเดอร์

  3. ในช่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ หากคุณยังไม่ได้ใส่ชื่อให้กับไฟล์

  4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก PDF (*.pdf)

    • ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึกไฟล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากจัดพิมพ์

    • ถ้าเอกสารจำเป็นต้องพิมพ์ด้วยคุณภาพสูง ให้คลิก มาตรฐาน (การประกาศออนไลน์และการพิมพ์)

    • ถ้าขนาดไฟล์มีความสำคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้คลิก ขนาดเล็กสุด (การประกาศออนไลน์)

  5. คลิก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ คลิก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

  6. คลิก บันทึก

  1. บนแท็บไฟล์ ให้เลือกบันทึกเป็น
    เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน Project 2013Project 2016 คุณจะต้องเลือกที่ตั้งและโฟลเดอร์

  2. ในช่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ หากคุณยังไม่ได้ใส่ชื่อให้กับไฟล์

  3. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก ไฟล์ PDF (*.pdf) หรือ ไฟล์ XPS (*.xps) จากนั้นเลือก บันทึก

  4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการส่งออกเอกสาร ให้เลือก ขอบเขตการเผยแพร่ ว่าจะ รวมข้อมูลที่ไม่มีการพิมพ์ และมี การปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO 19500-1 (เฉพาะ PDF เท่านั้น) หรือไม่

คำแนะนำในการจัดรูปแบบ

Project ไม่สนับสนุนฟีเจอร์การจัดรูปแบบ PDF หรือ XPS ทุกฟีเจอร์ แต่คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการพิมพ์บางอย่างเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเอกสารขั้นสุดท้าย

เลือก ไฟล์ > พิมพ์ จากนั้นเปลี่ยนตัวเลือกต่อไปนี้:

  • วันที่

  • การวางแนว

  • ขนาดกระดาษ

  • การตั้งค่าหน้ากระดาษ

ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกบนแท็บเหล่านี้:

  • ระยะขอบ

  • คำอธิบายแผนภูมิ

  • มุมมอง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น
    เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นPublisher 2013 หรือPublisher 2016 คุณจะต้องเลือกที่ตั้งและโฟลเดอร์

  3. ในช่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ หากคุณยังไม่ได้ใส่ชื่อให้กับไฟล์

  4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก PDF (*.pdf)

  5. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนวิธีการปรับเอกสารให้เหมาะสม ให้คลิก เปลี่ยน (คลิกตัวเลือกใน Publisher 2013 หรือ Publisher 2016)

    • ทำการเปลี่ยนแปลงความละเอียดของรูปภาพและข้อมูลที่ไม่มีการพิมพ์ตามต้องการ

    • คลิก ตัวเลือกการพิมพ์ เพื่อเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการพิมพ์สำหรับเอกสาร

    • คลิก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

  6. ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึกไฟล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากจัดพิมพ์

  7. คลิก บันทึก

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น
    เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นในปฏิทิน Visio 2013 Visio 2016 คุณจะต้องเลือกที่ตั้งและโฟลเดอร์

  3. ในช่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ หากคุณยังไม่ได้ใส่ชื่อให้กับไฟล์

  4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก PDF (*.pdf)

    • ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึกไฟล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ดูไฟล์หลังจากบันทึกโดยอัตโนมัติ

    • ถ้าเอกสารจำเป็นต้องพิมพ์ด้วยคุณภาพสูง ให้คลิก มาตรฐาน (การประกาศออนไลน์และการพิมพ์)

    • ถ้าขนาดไฟล์มีความสำคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้คลิก ขนาดเล็กสุด (การประกาศออนไลน์)

  5. คลิก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ คลิก ตกลง

  6. คลิก บันทึก

Word 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

  1. เลือก ไฟล์ > ส่งออก > สร้าง PDF/XPS

    สร้างปุ่ม PDF/XPS บนแท็บส่งออกใน Word 2016
  2. ถ้าคุณสมบัติของเอกสาร Word ของคุณมีข้อมูลที่คุณไม่ต้องการให้รวมอยู่ใน PDF ในหน้าต่าง เผยแพร่ เป็น PDF หรือ XPSให้เลือกตัวเลือก จากนั้นเลือก เอกสาร แล้ว ล้าง คุณสมบัติเอกสาร ตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วเลือกตกลง

    ล้างคุณสมบัติเอกสารเพื่อเลี่ยงการแชร์ข้อมูลนั้นในไฟล์ PDF

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของเอกสาร โปรดดู ดูหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของไฟล์ Office 2016

  3. ใน เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPSให้นําทางไปยังที่ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ นอกจากนี้ ให้ปรับเปลี่ยนชื่อไฟล์ถ้าคุณต้องการชื่ออื่น

  4. คลิก ประกาศ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือก PDF

  • เมื่อต้องการสร้างไฟล์ PDF ขึ้นมาจากเอกสารเฉพาะบางหน้า ให้เลือกตัวเลือกภายใต้ ช่วงของหน้า

  • เมื่อต้องการรวมการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามใน PDF ภายใต้สิ่งที่เผยแพร่ให้เลือกเอกสารที่แสดงมาร์กอัป มิฉะนั้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เลือก เอกสาร แล้ว

  • เมื่อต้องการสร้างชุดบุ๊กมาร์กในไฟล์ PDF ให้เลือก สร้างบุ๊กมาร์กโดยใช้ จากนั้นเลือกหัวเรื่อง หรือถ้าคุณเพิ่มบุ๊กมาร์กลงในเอกสารของคุณบุ๊กมาร์ก Word

  • ถ้าคุณต้องการรวมคุณสมบัติเอกสารใน PDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก คุณสมบัติเอกสาร เรียบร้อยแล้ว

  • เมื่อต้องการให้ซอฟต์แวร์อ่านหน้าจอสามารถอ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น ให้เลือก แท็กโครงสร้างเอกสารสำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  • เป็นไปตามมาตรฐาน ISO 19005-1 (PDF/A) ตัวเลือกนี้จะแสดงผลเอกสาร PDF เป็น PDF เวอร์ชัน 1.7 ซึ่งเป็นมาตรฐานการเก็บถาวร PDF/A ช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารจะมีลักษณะเหมือนกันเมื่อเปิดเอกสารบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในภายหลัง

  • บิตแมปข้อความเมื่อฝังฟอนต์ไม่ได้ ถ้าไม่สามารถฝังฟอนต์ลงในเอกสารได้ PDF จะใช้รูปบิตแมปของข้อความเพื่อให้ PDF ดูเหมือนกับเอกสารต้นฉบับ ถ้าไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้และไฟล์ใช้ฟอนต์ที่ฝังไม่ได้ โปรแกรมอ่าน PDF อาจแทนที่ด้วยฟอนต์อื่น

  • เข้ารหัสลับเอกสารด้วยรหัสผ่าน เมื่อต้องการจํากัดการเข้าถึงเพื่อให้ผู้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเปิด PDF ได้ ให้เลือกตัวเลือกนี้ เมื่อคุณคลิก ตกลงWord จะเปิด กล่อง เข้ารหัสลับเอกสาร PDF ที่คุณสามารถพิมพ์และใส่รหัสผ่านอีกครั้ง

เปิดและคัดลอกเนื้อหาจากไฟล์ PDF ด้วย Word

คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาใดก็ได้ที่คุณต้องการจากไฟล์ PDF โดยการเปิดไฟล์ PDF ใน Word

ไปที่ ไฟล์ > เปิด และเรียกดูไฟล์ PDF Word จะเปิดเนื้อหา PDF ในไฟล์ใหม่ คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาใดๆ ที่คุณต้องการจากเนื้อหานั้น รวมถึงรูปภาพและไดอะแกรม

Word 2010

ข้อมูลนี้ยังใช้ได้กับ Microsoft Word Starter 2010 ด้วย

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น
    เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็นWord 2013Word 2016 คุณจะต้องเลือกที่ตั้งและโฟลเดอร์

  3. ในช่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ หากคุณยังไม่ได้ใส่ชื่อให้กับไฟล์

  4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก PDF (*.pdf)

    • ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึกไฟล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากจัดพิมพ์

    • ถ้าเอกสารจำเป็นต้องพิมพ์ด้วยคุณภาพสูง ให้คลิก มาตรฐาน (การประกาศออนไลน์และการพิมพ์)

    • ถ้าขนาดไฟล์มีความสำคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้คลิก ขนาดเล็กสุด (การประกาศออนไลน์)

  5. คลิก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ คลิก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

  6. คลิก บันทึก

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ของคุณเป็น PDF ใน Office for Mac ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

  1. คลิก ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. คลิก รูปแบบไฟล์ ทางด้านล่างของหน้าต่าง

    ใช้เครื่องมือจัดรูปแบบไฟล์ใน บันทึกเป็น ของ Word เพื่อเลือกรูปแบบอื่น เช่น PDF เพื่อบันทึก
  4. เลือก PDF จากรายการรูปแบบไฟล์ที่พร้อมใช้งาน

  5. ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ ถ้ายังไม่มีชื่อ จากนั้นคลิก ส่งออก

คุณสามารถใช้ Word, PowerPoint OneNote Web เพื่อแปลงเอกสารของคุณให้เป็น PDF

  1. เลือกไฟล์>พิมพ์>พิมพ์(PowerPoint คุณจะเลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจากสามรูปแบบ)

  2. ในเมนูดรอปดาวน์ ภายใต้เครื่องพิมพ์ให้เลือก บันทึก เป็น PDF แล้วเลือกบันทึก

    การบันทึกเป็นตัวเลือก PDF ในการพิมพ์

  3. จากนั้น ในเมนู Explorer ที่เปิดขึ้น คุณสามารถตั้งชื่อ PDF และเลือกว่าต้องการบันทึกที่ใด จากนั้นเลือกบันทึก

ซึ่งจะสร้าง PDF พื้นฐานที่เก็บรักษาเค้าโครงและรูปแบบของเอกสารต้นฉบับของคุณ

ถ้าคุณต้องการควบคุมตัวเลือกต่างๆ ของ PDF ของคุณเพิ่มเติม เช่น การเพิ่มบุ๊กมาร์ก ให้ใช้แอปบนเดสก์ท็อปในการแปลงเอกสารของคุณให้เป็น PDF คลิกเปิดในแอปเดสก์ท็อป ในแถบเครื่องมือของ PowerPoint OneNote เพื่อเริ่มใช้แอปบนเดสก์ท็อป และใน Word ให้เลือกดรอปดาวน์ การแก้ไข ก่อน แล้วเลือกเปิดในแอปบนเดสก์ท็อป

รูปภาพของสั่ง เปิดในแอปเดสก์ท็อป

ถ้าคุณไม่มีแอปบนเดสก์ท็อป คุณสามารถลองใช้หรือซื้อเวอร์ชันล่าสุดของOfficeได้ในขณะนี้

มีคำแนะนำสำหรับฟีเจอร์นี้หรือไม่

ลงคะแนนหรือแชร์ไอเดียใหม่ๆ ในกล่องคำแนะนำของเราได้ที่ word.uservoice.com

เมื่อต้องการส่งออกเอกสาร Word หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณไปยังรูปแบบ PDF บน iOS ให้แตะปุ่ม ไฟล์ ที่ทางซ้ายด้านบน ให้เลือก ส่งออก จากนั้น PDF

แตะ ไฟล์ > ส่งออก เพื่อส่งออกเอกสารของคุณเป็น PDF

Portable Document Format (PDF)    จะรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ เมื่อดูไฟล์รูปแบบ PDF แบบออนไลน์หรือถูกพิมพ์ออกมา ไฟล์จะรักษารูปแบบที่คุณต้องการไว้ รูปแบบ PDF ยังมีประโยชน์กับเอกสารที่จะพิมพ์อีกครั้งโดยใช้วิธีการพิมพ์เชิงพาณิชย์ PDF ได้รับการยอมรับว่าเป็นรูปแบบที่ถูกต้องโดยหน่วยงานและองค์กรมากมาย และผู้ชมสามารถใช้งานได้บนแพลตฟอร์มที่หลากหลายกว่า XPS

XML Paper Specification (XPS)    เป็นรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่รักษาการจัดรูปแบบเอกสารและเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ รูปแบบ XPS จะรับรองว่าเมื่อดูไฟล์แบบออนไลน์หรือพิมพ์ออกมา ไฟล์จะรักษารูปแบบที่คุณต้องการไว้อย่างแน่ใน และจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในไฟล์นั้นได้อย่างง่ายดาย

สิ่งสำคัญ: เว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ส่วนใหญ่สามารถเปิดและแสดงไฟล์ PDF ได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณมีระบบปฏิบัติการเวอร์ชันที่เก่ากว่า คุณอาจต้องติดตั้งตัวอ่าน PDF บนอุปกรณ์ของคุณ เช่นAcrobat Readerซึ่งพร้อมใช้งานจากAdobe Systems

ดูเพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

เข้าร่วมการสนทนา
ถามในชุมชน
รับการสนับสนุน
ติดต่อเรา

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพการแปลแค่ไหน
สิ่งที่ส่งผลกระทบต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ

×