ปฏิทินใน Outlook Web App

คุณสามารถเลือกเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณเพื่อดูเหตุการณ์นั้นอย่างรวดเร็วได้

เหตุการณ์ที่คุณสร้างจะแสดงว่าคุณเป็นผู้สร้างและมีลิงก์ให้ไปทำการแก้ไขหรือลบเหตุการณ์นั้นได้

การประชุมที่คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมจะแสดงผู้จัดการประชุมและมีลิงก์ตอบกลับคําเชิญ ถ้าผู้จัดการประชุมมีคําเชิญเข้าร่วมประชุมแบบออนไลน์ คุณจะเห็นลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุม

ด้านบนของหน้า

มุมมองวันจะมีประโยชน์มากถ้าคุณมีกําหนดการที่ยุ่งมาก หรือถ้าคุณต้องการดูหลายกําหนดการแบบเคียงข้างกัน ตัวควบคุมจะยังคงเหมือนเดิม เฉพาะมุมมองเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง

ด้านบนของหน้า

สัปดาห์ เป็นมุมมองเริ่มต้นเมื่อคุณเยี่ยมชมปฏิทินของคุณใน Outlook Web App เป็นครั้งแรก คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็น วันสัปดาห์การทํางาน หรือ เดือน โดยใช้ตัวเลือกที่มุมขวาบน

1. เหตุการณ์ใหม่ เหตุการณ์อาจเป็นการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ตลอดทั้งวันก็ได้ เลือก เพื่อสร้างเหตุการณ์ใหม่

2. ปฏิทิน ใช้ปฏิทินในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายเพื่อเปลี่ยนจากวันที่หนึ่งไปยังอีกวันที่หนึ่ง การแรเงาจะแสดงช่วงเวลาที่คุณกําลังดูอยู่ในปัจจุบัน และการแรเงาที่เข้มขึ้นจะทําเครื่องหมายเป็นวันที่ปัจจุบัน

   เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้ลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อยุบ หรือเพื่อขยาย รายการโฟลเดอร์ซึ่งอยู่ในบานหน้าต่างด้านซ้ายได้

3. ปฏิทินของฉัน คุณสามารถดูปฏิทินได้ครั้งละหลายปฏิทิน ภายใต้ ปฏิทินของฉัน คุณสามารถสร้างปฏิทินอื่นๆ เช่น ปฏิทินเพื่อใช้สําหรับโครงการใดโครงการหนึ่งหรือเพื่อติดตามการนัดหมายส่วนบุคคลได้ คุณยังสามารถเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นและเลือกว่าต้องการแสดงปฏิทินใด ถ้าคุณเลือกปฏิทินที่จะแสดงหลายปฏิทิน ปฏิทินเหล่านั้นจะถูกผสานเข้าเป็นมุมมองเดียวและปฏิทินแต่ละปฏิทินจะมีสีแตกต่างกัน

4. แถบนําทางวัน คุณสามารถใช้พื้นที่นี้เพื่อข้ามจากวันหนึ่งไปยังอีกวันหนึ่งได้ เลือกวันที่เพื่อข้ามไปยังวันที่นั้น หรือใช้ลูกศรที่ส่วนท้ายเพื่อดูวันที่ก่อนหรือหลังวันที่ที่แสดง

5. บานหน้าต่างหลัก ปฏิทินจะแสดงในบานหน้าต่างหลัก เมื่อต้องการสร้างการนัดหมายใหม่ ให้ดับเบิลคลิกที่ช่วงเวลาที่เปิดในวันที่คุณต้องการ

6. ตัวเลือกมุมมอง เลือกมุมมองที่คุณต้องการ แล้วแชร์หรือพิมพ์ปฏิทินของคุณ

ด้านบนของหน้า

มุมมองเดือนอาจดูหนาแน่นมาก เพื่อให้ใช้ได้มากขึ้น มีวาระการประชุมแสดงขึ้นสําหรับวันที่เลือก:

1. วันที่ปัจจุบัน การแรเงาที่สีเข้มกว่าจะแสดงวันที่ปัจจุบัน

2. เดือน การแรเงาที่สีจางกว่าเล็กน้อยจะแสดงเดือนที่เลือก

3. วัน การแรเงาจะแสดงวันที่เลือกและตัวเลขที่มุมล่างขวาของแต่ละวันจะแสดงจํานวนรายการที่ไม่แสดง ดับเบิลคลิกหรือแตะรายการสองครั้งเพื่อเปิด คุณสามารถสร้างเหตุการณ์ใหม่สําหรับวันที่ใดก็ได้โดยการดับเบิลคลิกหรือแตะสองครั้งในช่องเวลาที่เปิดสําหรับวันที่นั้น

4. เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน รายการที่แรเงาจะไฮไลต์เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

5. วาระ วาระการประชุมสําหรับวันที่เลือก คุณสามารถสร้างรายการใหม่ในวันที่ปัจจุบันได้โดยการดับเบิลคลิกหรือแตะสองครั้งที่ช่องเวลาที่เปิดอยู่ในวาระการประชุม

ด้านบนของหน้า

1. เลือก เหตุการณ์ใหม่ และเพิ่มชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง

2. เลือกเวลาเริ่มต้นและระยะเวลา และปรับเวลาของการแจ้งเตือนของตัวเตือนด้วยก็ได้ถ้าคุณต้องการ

3. ในรายการ แสดงเป็น ให้เลือกว่าคุณต้องการให้การนัดหมายปรากฏอย่างไรบนปฏิทินของคุณ: ว่าง, ทำงานที่อื่น, ไม่แน่นอน, ไม่ว่าง หรือ ไม่อยู่

4. (ทำหรือไม่ก็ได้) คุณสามารถทำการนัดหมายให้เป็นกิจวัตร และทำเครื่องหมายการนัดหมายนี้ให้เป็นส่วนตัวได้ด้วย

5. (ไม่บังคับ) ในกล่องข้อความ ให้พิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับการนัดหมาย ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบในแถบเครื่องมือเหนือกล่องข้อความ

6. คลิก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ด้านบนของหน้า

การประชุมคือเหตุการณ์ในปฏิทินที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่น คุณสร้างการประชุมด้วยวิธีเดียวกับที่คุณทําการนัดหมาย แต่คุณเชิญผู้เข้าร่วมประชุม และอาจเพิ่มทรัพยากร เช่น ห้องประชุม

1. เลือก เหตุการณ์ใหม่ และเพิ่มชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง เลือกเวลาเริ่มต้นและระยะเวลา และปรับเวลาของการแจ้งเตือนของตัวเตือนด้วยก็ได้ถ้าคุณต้องการ
   

2. ใน ผู้เข้าร่วมประชุม ให้คลิกสัญลักษณ์ + แล้วเลือกบุคคลที่คุณต้องการเชิญจากรายการที่ติดต่อของคุณ

   เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้ ระบบจัดการกําหนดการ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนว่างในช่วงเวลาที่คุณเลือก ถ้าองค์กรของคุณสนับสนุนคุณสามารถใช้ระบบจัดการกําหนดการเพื่อจองห้องประชุมหรือทรัพยากรอื่นๆ ได้

3. (ทำหรือไม่ก็ได้) คุณสามารถทำการประชุมให้เป็นกิจวัตรโดยเลือกตัวเลือกในรายการ ทำซ้ำ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ร้องขอการตอบกลับ ถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่

4. เพิ่มข้อความสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุม แล้วเลือก ส่ง เพื่อส่งคำเชิญ

ด้านบนของหน้า

1. เลือกเหตุการณ์บนปฏิทินของคุณเพื่อแสดงคำบรรยายเหตุการณ์ แล้วเลือก แก้ไข

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการแก้ไขการเรียกประชุม คุณจะต้องเป็นผู้ที่กำหนดการประชุม

2. สําหรับการนัดหมาย ให้ทําการเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์บนหน้า รายละเอียด แล้วเลือก บันทึก สําหรับการเรียกประชุม ให้เลือก ส่ง

ด้านบนของหน้า

• เลือกเหตุการณ์บนปฏิทินของคุณเพื่อแสดงคำบรรยายเหตุการณ์ แล้วเลือก ลบ

  • สำหรับการนัดหมาย ให้เลือก ลบ ในข้อความยืนยันที่ปรากฏขึ้น

  • สําหรับการประชุมที่คุณตั้งค่า ให้คลิกขวาที่รายการ แล้วเลือก ยกเลิก ถ้าคุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อลงในข้อความการยกเลิกที่ถูกส่งออกไปยังผู้เข้าร่วมประชุม ให้เลือก แก้ไขการยกเลิกก่อนที่จะส่ง เมื่อต้องการยกเลิกการประชุม ให้เลือก ส่งการยกเลิกเดี๋ยวนี้

  • สำหรับการประชุมที่คุณได้รับเชิญ ให้คลิกขวาที่รายการแล้วเลือก ลบ จากนั้นเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่า คุณต้องการส่งข้อความพร้อมกับการปฏิเสธการประชุม ส่งการตอบกลับโดยไม่มีข้อความ หรือ ไม่ส่งการตอบกลับเลย

ด้านบนของหน้า

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้าต่างปฏิทิน

   

2. แชร์กับ พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยในกล่อง แชร์กับOutlook Web App จะค้นหาชื่อที่คุณพิมพ์ในสมุดรายชื่อโดยอัตโนมัติ

3. ติดต่อ หลังจากพบบุคคลแล้ว พวกเขาจะถูกเพิ่มลงในรายการบุคคลที่จะแชร์ปฏิทินด้วยโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้มากเท่าที่คุณต้องการ

4. แชร์ตัวเลือกการเข้าถึง เลือกปริมาณข้อมูลที่คุณต้องการแชร์ รายละเอียดทั้งหมด ช่วยให้บุคคลนั้นสามารถดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเหตุการณ์ได้ ยกเว้นเหตุการณ์ที่ทําเครื่องหมายเป็น ส่วนตัว บนปฏิทินของคุณ รายละเอียดที่จํากัด จะแสดงชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง ความพร้อมใช้งานจะแสดงเฉพาะ ว่าคุณมีกิจกรรมในเวลาใดเวลาหนึ่งเท่านั้น แต่จะไม่มีการให้รายละเอียดอื่นๆ เหตุการณ์ส่วนตัวจะแสดงเป็นไม่ว่างเสมอ

   คุณสามารถมอบสิทธิ์ให้บุคคลภายในองค์กรของคุณแก้ไขปฏิทินของคุณได้โดยเลือก ตัวแก้ไข เมื่อต้องการให้สิทธิ์บุคคลอื่นในการส่งและตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณ ให้เลือก ผู้รับมอบสิทธิ์

5. ชื่อเรื่อง คุณสามารถแก้ไขหัวข้อได้ถ้าคุณต้องการ

6. ปฏิทิน ถ้าคุณมีปฏิทินมากกว่าหนึ่งปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ คนส่วนใหญ่จะแชร์ปฏิทินเริ่มต้นของพวกเขา (ชื่อว่า ปฏิทิน) แต่คุณสามารถแชร์ปฏิทินที่เป็นส่วนหนึ่งของกล่องจดหมายของคุณได้

7. หลังจากเพิ่มทุกคนที่คุณต้องการแชร์ และกำหนดระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขาแล้ว ให้เลือก ส่ง เพื่อส่งคำเชิญการแชร์ หรือเลือก ละทิ้ง เพื่อยกเลิก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ปฏิทิน ให้ดูที่ การแชร์ปฏิทินของคุณ และ การมอบหมายสิทธิ์ปฏิทินใน Outlook Web App

ด้านบนของหน้า

• การพิมพ์ปฏิทิน

• จัดการปฏิทินของบุคคลอื่นใน Outlook Web App

• การใช้ Outlook Web App แบบออฟไลน์

ด้านบนของหน้า