ถ้าคุณต้องการปรับแต่งประสบการณ์การใช้งานของคุณเมื่อบันทึกไฟล์ใหม่ผ่านCTRL+Sหรือกดปุ่ม บันทึก ในแถบเครื่องมือด่วน ต่อไปนี้คือตัวเลือกบางอย่างที่ตรงตามความต้องการของคุณ
มักจะใช้ระบบคลาวด์ แต่บางครั้งต้องบันทึกภายในเครื่อง
เมื่อคุณต้องการบันทึกภายในเครื่อง ให้ใช้ บันทึกเป็น แทน ซึ่งก่อนหน้านี้ จะทริกเกอร์กล่องโต้ตอบบันทึกแบบดั้งเดิม คุณสามารถเพิ่ม บันทึกเป็น ลงใน แถบเครื่องมือด่วน (QAT) หรือใช้คีย์ลัด F12 ได้อย่างง่ายดาย
อย่าใช้ระบบคลาวด์ แต่มักจะบันทึกลงในที่เดียวใช่หรือไม่
ถ้าคุณไม่บันทึกไฟล์ของคุณไปยังระบบคลาวด์ และต้องการบันทึกไปยังที่ตั้งเริ่มต้นบนอุปกรณ์ภายในเครื่องของคุณ ให้ใช้งานกล่องโต้ตอบใหม่ที่มีค่าเริ่มต้นภายในเครื่องต่อ
จากรายการดรอปดาวน์ของสถานที่ คุณสามารถตั้งค่าสถานที่ล่าสุดเป็นที่ตั้งเริ่มต้นของคุณได้โดยการคลิกขวาที่สถานที่นั้น หรือด้วยการกดแป้นแอปพลิเคชันบนที่ต่างๆ ที่แสดง 
หรือผ่านตัวเลือก>ไฟล์> บันทึก คุณสามารถตรวจสอบ"บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น " และตั้งค่า " ค่าเริ่มต้นของไฟล์ภายในเครื่อง " ไปยังสถานที่ที่ต้องการ 
ต้องการประสบการณ์การเรียกดูโฟลเดอร์แบบคลาสสิกมากขึ้น เช่น ใน Windows Explorer ใช่ไหม
ใช้กล่องโต้ตอบ บันทึก แบบคลาสสิกแทน
ผ่าน>ไฟล์>บันทึกเลือก "ไม่แสดง Backstage เมื่อเปิดหรือบันทึกไฟล์ด้วยแป้นพิมพ์ลัด"
ต้องการใช้ Backstage เพื่อเรียกดูโฟลเดอร์ของคุณทั้งหมดทันทีหรือเข้าถึงไซต์ที่เชื่อมต่อต่างๆ
ไปที่ Backstage โดยคลิกที่ไฟล์>บันทึก
ตั้งค่าโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้น
โฟลเดอร์ เอกสาร เป็นโฟลเดอร์การใช้งานได้ตามค่าเริ่มต้นของไฟล์ทั้งหมดที่คุณสร้างในโปรแกรมMicrosoft Officeต่างๆ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์การใช้งานได้เริ่มต้นโฟลเดอร์อื่น
โฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะใช้ได้กับโปรแกรมที่คุณใช้งานในปัจจุบันเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนโฟลเดอร์การใช้งานได้เริ่มต้นของ Word โฟลเดอร์การบ้านเริ่มต้นPowerPointจะยังคงเป็น เอกสาร
Excel, PowerPoint, Project และ Word
-
คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก
-
คลิก บันทึก
-
ในส่วนแรก ให้พิมพ์เส้นทางในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ภายในเครื่องเริ่มต้น
หมายเหตุ: ใน Word คุณยังสามารถคลิก เรียกดู เพื่อนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้
เลือกหัวเรื่องทางด้านล่างเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชันนั้น
-
คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก
-
คลิก ทั่วไป
-
ภายใต้การสร้างฐานข้อมูลในกล่อง โฟลเดอร์ฐานข้อมูลเริ่มต้น ให้คลิก เรียกดูและนําทางไปยังโฟลเดอร์ฐานข้อมูลเริ่มต้นที่คุณต้องการ หรือพิมพ์เส้นทางของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ฐานข้อมูล Access
-
คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก
-
คลิก ทั่วไป จากนั้นภายใต้ ตัวเลือก InfoPath ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
คลิกแท็บ ออกแบบ
-
ที่เขตข้อมูล ตำแหน่งที่ตั้งโครงการสำหรับโค้ด Visual Basic และ C#: ให้ เรียกดู โฟลเดอร์เริ่มต้นโฟลเดอร์ใหม่ แล้วคลิก เปิด
-
คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เมื่อคุณตั้งค่าโฟลเดอร์การVisioเริ่มต้นใน Visio โฟลเดอร์ที่คุณระบุให้ไฟล์ชนิดใดชนิดหนึ่งคือที่แรกVisioค้นหาไฟล์ชนิดนั้น ถ้า Visioไม่พบไฟล์ที่ระบุในโฟลเดอร์ที่จัดไว้ ไฟล์จะค้นหาในโฟลเดอร์ เอกสารของฉัน เพื่อหารูปวาดและเทมเพลต และในโฟลเดอร์ เอกสารของฉัน\รูปร่างของฉัน เป็นสเตนซิล โดยจะค้นหาในโฟลเดอร์ เอกสารการตั้งค่า\ชื่อผู้ใช้ ของ Add-in
-
คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก
-
คลิก ขั้นสูง จากนั้น ภายใต้ ทั่วไป ให้คลิก ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์...
-
ในแต่ละชนิดไฟล์ที่คุณต้องการตั้งค่าโฟลเดอร์เริ่มต้น ให้คลิกปุ่ม เรียกดู
ที่เหมาะสม แล้วเรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บชนิดไฟล์นั้น คุณสามารถมีโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลแยกต่างหากได้กับไฟล์แต่ละชนิดต่อไปนี้:-
รูปร่างของฉัน
-
รูปวาด
-
เทมเพลต
-
สเตนซิล
-
วิธีใช้
-
Add-ons
-
Start-up
-
-
คลิก ตกลง สองครั้ง
หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ได้มากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์ในแต่ละชนิดไฟล์ ถ้าคุณลบโฟลเดอร์แรกเป็นโฟลเดอร์การใช้งานได้เริ่มต้น ถ้าโฟลเดอร์แรกไม่พร้อมใช้งาน (ตัวอย่างเช่น เครือข่ายที่แชร์อาจไม่พร้อมใช้งานชั่วคราว) Visioโฟลเดอร์ถัดไปในรายการ นิยามรายงานคุณสมบัติที่บันทึกไปยังสถานที่เหล่านี้ จะพร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบ รายงาน ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานคุณสมบัติ ได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม
