Microsoft Officeจะแสดงเอกสารล่าสุดสองสามรายการที่คุณเปิดในโปรแกรมนั้น เพื่อให้คุณสามารถใช้ลิงก์เหล่านั้นเพื่อเข้าถึงไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์นี้จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปิดใช้งาน เปิดอีกครั้ง ล้าง หรือปรับจํานวนไฟล์ที่แสดงได้
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณลักษณะนี้ถูกปิดไปแล้วคุณเปิดขึ้นใหม่ในภายหลัง เฉพาะไฟล์ที่คุณเปิดและบันทึกหลังจากเปิดคุณลักษณะนี้แล้วเท่านั้นที่จะแสดงอยู่ในรายการ
-
ถ้าคุณปิดไฟล์ แล้วย้ายไฟล์นั้นไปยังอีกที่หนึ่ง เช่น โดยใช้ Windows Explorer ลิงก์ไปยังไฟล์นั้นในโปรแกรมที่คุณสร้างไว้จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป คุณต้องเลือกที่ตั้งจาก ไฟล์ > เปิด และเรียกดูไฟล์เพื่อเปิด หลังจากที่คุณเปิดไฟล์จากสถานที่ใหม่ ลิงก์นั้นจะถูกเพิ่มลงในรายการ For more information on opening a file this way see: Open files from the File menu.
ปักหมุดไฟล์ไว้ในรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก เปิด เพื่อดูรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
-
โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือไฟล์ที่คุณต้องการตรึง แล้วคลิก ตรึงรายการนี้
รายการ (ทางด้านขวาสุดของรายการไฟล์)
เมื่อไฟล์ถูกปักหมุดลงในรายการ ไอคอนปักหมุดจะมีลักษณะดังนี้
ใน Office เวอร์ชันที่เก่ากว่า ไฟล์มีลักษณะดังนี้: 
เคล็ดลับ: คลิกปุ่มปักหมุดอีกครั้งเพื่อถอนหมุดไฟล์
ไฟล์ที่ปักหมุดไว้กับรายการจะแสดงตามลำดับเวลา โดยไฟล์ที่ใช้ล่าสุดจะอยู่ที่ด้านบน
เอาไฟล์แต่ละรายการออกจากรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
ถ้ามีไฟล์บนรายการที่ใช้ล่าสุดที่คุณต้องการเอาออก เพียงแค่คลิกขวาที่ไฟล์เหล่านั้นแล้วเลือก เอาออกจากรายการ
ข้อควรระวัง: ให้แน่ใจว่า คุณคลิก เอาออกจากรายการ และไม่ใช่ ลบไฟล์ เว้นแต่คุณจะต้องการเอาไฟล์ออกจากระบบทั้งหมดของคุณ
เปลี่ยนจำนวนไฟล์ที่ปรากฏในรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ตัวเลือก
-
คลิก ขั้นสูง
-
ภายใต้ แสดง ในรายการ แสดงเอกสารล่าสุดจำนวนเท่านี้ ให้คลิกจำนวนไฟล์ที่ต้องการให้แสดง
เคล็ดลับ: ถ้าไม่ต้องการให้แสดงไฟล์ใดๆ ในรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด ให้ตั้งค่ารายการ แสดงเอกสารล่าสุดจำนวนเท่านี้ เป็นศูนย์
ล้างไฟล์ที่ไม่ได้ปักหมุดออกจากรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก เปิด
-
คลิกขวาที่ไฟล์ในรายการ แล้วคลิก ล้างเอกสารที่ไม่ได้ปักหมุดไว้
-
คลิก ใช่ เพื่อล้างรายการ
เกิดอะไรขึ้นถ้าไฟล์เก่า หรือไฟล์ที่ไม่คาดคิดปรากฏในรายการที่ใช้ล่าสุดของฉัน
เริ่มต้นด้วยการOffice 2013 รายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดจะซิงโครไนซ์กับบัญชี Microsoft ของคุณ ซึ่งเป็นประโยชน์เนื่องจากหมายความว่า ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้บนอุปกรณ์หลายเครื่อง (เช่น เดสก์ท็อปและแล็ปท็อป) คุณจะมีไฟล์เดียวกันอยู่ในทั้งสองที่เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณมีเครื่องเก่าที่ยังไม่ได้เปิดใช้งานในขณะนี้ เมื่อคุณนำมาใช้งานแบบออนไลน์ อาจมีการซิงโครไนซ์ และเอกสารบางส่วนจากรายการเก่าอาจอยู่ในรายการที่ใช้ล่าสุดในปัจจุบัน
อีกวิธีหนึ่งที่เราเห็นเหตุการณ์นี้เกิดขึ้นก็คือ ถ้ามีคนอื่น เช่น สมาชิกในครอบครัว ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าเอกสารเหล่านั้นลงชื่อเข้าใช้เป็นคุณ เอกสารที่พวกเขาใช้จะแสดงบนรายการที่ใช้ล่าสุดของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดในการเอาไฟล์ที่ไม่คาดคิดออกคือ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านบน ภายใต้ "เอาแต่ละไฟล์ออกจากรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด" คลิกขวาที่ไฟล์ที่ไม่คาดคิด แล้วเลือก เอาออกจากรายการ
ปักหมุดไฟล์ไว้ในรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ล่าสุด เพื่อดูรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
-
คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการเก็บ แล้วเลือก ปักหมุดลงในรายการ หรือคลิกไอคอนปักหมุด:
เมื่อไฟล์ถูกปักหมุดลงในรายการ ไอคอนปักหมุดจะดูเหมือนหมุดที่มองจากด้านบน:
-
คลิกปุ่มปักหมุดอีกครั้งเพื่อถอนหมุดไฟล์
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก
-
คลิก ขั้นสูง
-
ภายใต้ แสดง ในรายการ แสดงเอกสารล่าสุดจำนวนเท่านี้ ให้คลิกจำนวนไฟล์ที่ต้องการให้แสดง
หมายเหตุ: ขั้นตอนเหล่านี้ไม่ถูกนำไปใช้กับ InfoPath 2010
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ล่าสุด
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เข้าถึงเอกสารล่าสุดจำนวนนี้อย่างรวดเร็ว แล้วเลือกจำนวนไฟล์ที่คุณต้องการดู
-
ลิงก์ไปยังไฟล์เหล่านั้นจะปรากฎอยู่ทางด้านบนของ ข้อมูล ในแถบนำทาง โดยไม่คำนึงว่าคุณจะอยู่ในมุมมอง Backstage หรือไม่
หมายเหตุ: การล้างกล่องกาเครื่องหมายจะนำรายการออก
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ล่าสุด
-
คลิกขวาที่ไฟล์ในรายการ แล้วเลือก ล้างรายการที่ไม่ได้ปักหมุดไว้
-
คลิก ใช่ เพื่อล้างรายการ
หมายเหตุ: การตั้งค่าจํานวนไฟล์ล่าสุดเป็นศูนย์จะล้างรายการด้วย เมื่อต้องการเปิดฟีเจอร์นี้อีกครั้ง ให้ตั้งค่าตัวเลขเป็นอย่างอื่นที่ไม่ใช่ศูนย์ อัปเดตรายการโดยการเปิดไฟล์อีกครั้งและรีเซ็ตการปักหมุด
