เปิดไฟล์จากเมนู ไฟล์

แท็บ เปิด บนเมนู ไฟล์ แสดงไฟล์ล่าสุดของคุณบนอุปกรณ์ต่างๆ และมีลิงก์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งทั่วไปที่คุณใช้ในการจัดเก็บไฟล์

เปิดไฟล์ Office สําหรับ Windows

เปิดแอป Office ของคุณ เลือก ไฟล์ > เปิด เลือกไอคอน เปิด หรือกด CTRL+O

ไฟล์ล่าสุด

รายการ ล่าสุด แสดงไฟล์ที่คุณเปิดล่าสุดจากอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ ถ้ารายการนี้ยาวเกินไป คุณสามารถเอาแฟ้มออกจากรายการนี้ได้ เพียงคลิกขวา (หรือกดค้างไว้) ที่ชื่อไฟล์ จากนั้นเลือก นําออกจากรายการ คุณยังสามารถเลือก ล้างรายการที่ไม่เป็นรายการโปรด เพื่อลบไฟล์ทั้งหมดที่คุณไม่ได้เลือกเป็นรายการโปรด

เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในรายการ ล่าสุด ให้ดู กําหนดรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดด้วยตนเอง ถ้าคุณไม่ได้ใช้รายการของไฟล์ล่าสุด และคุณต้องการข้ามไปยังโฟลเดอร์การเรียกดูโดยตรง ให้กด Ctrl+F12 เพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบ เปิด โดยตรง

ไฟล์ที่แชร์

เลือก แชร์กับฉัน เพื่อเปิดไฟล์ที่บุคคลอื่นแชร์กับคุณ

ไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint

เมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์จากไลบรารี OneDrive หรือ SharePoint ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการและเรียกดูไฟล์ของคุณ

ไฟล์ภายในเครื่อง

เลือก พีซีเครื่องนี้ เพื่อเปิดไฟล์ภายในเครื่อง รวมถึงไดรฟ์แบบถอดได้

Files บนระบบคลาวด์

เมื่อต้องการเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งระบบคลาวด์ใหม่ ให้เลือก เพิ่มสถานที่

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการเลี่ยงผ่าน ไฟล์ > เปิด และใช้กล่องโต้ตอบ เปิด เสมอ ให้ทําดังนี้: เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > บันทึก แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่แสดง Backstage เมื่อเปิดหรือบันทึกไฟล์ด้วยแป้นพิมพ์ลัด จากนั้น ปิดและเปิดแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ใดๆ ที่เปิดอยู่อีกครั้ง โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลเฉพาะกับสิ่งที่คุณเห็นเมื่อคุณกด CTRL+O เพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบ เปิด Files เท่านั้น

ค้นหาไฟล์ของคุณ

เมื่อต้องการค้นหาเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ไม่แน่ใจว่าอยู่ที่ใด ให้เลือก เรียกดู เลือก เรียกดู เพื่อเปิดเบราว์เซอร์ไฟล์และค้นหาไฟล์ของคุณ ในกล่องโต้ตอบ เปิด จะปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ทั้งหมดหรือบางส่วน หรือข้อความที่อาจอยู่ในไฟล์ในกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนขวาแล้วกด Enter รายการเอกสารที่ตรงกันจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือก