ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Microsoft Teams

ข้อกําหนดสําหรับ Copilot ในการประชุม

• เปิดใช้งานการถอดข้อความหรือการบันทึก เมื่อต้องการใช้ Copilot โดยไม่มีการบันทึกหรือการถอดข้อความ ให้ดู ใช้ Copilot โดยไม่ต้องบันทึก ผู้เข้าร่วมทุกคนเห็นการแจ้งให้ทราบว่าการประชุมกําลังถูกถอดความ

• มีเวลาการประชุมที่ผู้เข้าร่วมได้พูดคุยมากพอ ถ้ายังไม่มีการถอดข้อความเสียงเพียงพอในการประชุม Copilot จะระบุว่าต้องการข้อมูลเพิ่มเติมก่อนที่จะตอบกลับพร้อมท์

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลภายในองค์กรของคุณ ถ้าการประชุมถูกสร้างขึ้นโดยผู้เข้าร่วมภายนอก Copilot จะไม่พร้อมใช้งานในการประชุมนั้น ถ้าผู้เข้าร่วมภายนอกได้รับเชิญแต่ไม่ได้รับเชิญจากผู้จัดการประชุม Copilot จะยังคงพร้อมใช้งานในการประชุม

ข้อกําหนดสําหรับ Copilot ในการโทร

• เปิดใช้งานการถอดข้อความหรือการบันทึก และการถอดข้อความสําหรับการโทรแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง สําหรับผู้โทร VOIP ผู้เข้าร่วมทุกคนจะเห็นการแจ้งเตือนให้ทราบว่าการโทรกําลังถูกถอดความ สําหรับผู้โทรผ่าน PSTN ผู้เข้าร่วมทุกคนจะได้ยินการประกาศว่ากำลังมีการบันทึกการโทร

• ผู้โทรเพิ่มเติมที่เพิ่มเข้าไปในการโทรแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งที่มีอยู่จะไม่สามารถใช้ Copilot ได้

เข้าถึง Copilot ระหว่างการประชุมหรือการโทร

1. ระหว่างการประชุมหรือการโทร ให้เลือก Copilot จากตัวควบคุมการประชุม หากการถอดข้อความยังไม่ได้เปิด ระบบจะขอให้คุณเปิดใช้งาน

2. Copilot จะปรากฏในบานหน้าต่างทางด้านขวาของหน้าต่างการประชุม เลือก พร้อมท์เพิ่มเติม หรือพิมพ์พร้อมท์ของคุณเองลงในกล่องเขียนข้อความ Copilot จะประมวลผลเนื้อหาจากการถอดเสียงพูดของการประชุมเพื่อสร้างการตอบกลับ

3. หากคุณมาสายอย่างน้อยห้านาทีในการประชุมที่ได้รับการบันทึกหรือถอดเสียงไว้ Copilot จะถามว่าคุณต้องการสรุปการประชุมตั้งแต่เริ่มหรือไม่

4. เมื่อการประชุมเหลือเวลาอีก 10 นาทีก่อนสิ้นสุด Copilot จะถามว่าคุณต้องการบันทึกการประชุมและรายการดำเนินการเพื่อช่วยปิดการประชุมหรือไม่

เข้าถึง Copilot หลังจากการโทร

เมื่อการโทรสิ้นสุดลง ให้ไปที่ การโทร  ทางด้านซ้ายของ Teams จากที่นั่น ให้ไปที่ประวัติการโทร Teams ของคุณ เลือก ถามเกี่ยวกับการโทรนี้ และเปิด Copilot

เข้าถึง Copilot หลังจากการประชุม

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ให้เลือกการประชุมในปฏิทิน Teams ของคุณ จากที่นั่น ให้เลือกแท็บ สรุป ในรายละเอียดการประชุมของคุณ

สําหรับสถานการณ์สมมติเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ Copilot ในการประชุม Teams ให้ดู เริ่มต้นใช้งาน Copilot ในการประชุม Microsoft Teams 

ใช้การดําเนินการที่แนะนําในการแชท 

การดําเนินการที่แนะนําจะปรากฏในการแชทของ Teams และเมื่อเลือกไว้ Copilot จะเปิด Copilot ทางด้านขวาของการแชท ตัวอย่างเช่น เมื่อกลับไปที่การแชท ถ้ามีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน 8 ข้อความขึ้นไป คุณอาจเห็นคําแนะนําที่สามารถคลิกได้ "สรุปสิ่งที่ฉันพลาดไป" เลือกคําแนะนําเพื่อเปิด Copilot และสร้างสรุปการแชท 

สําหรับสถานการณ์สมมติเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ Copilot สําหรับการแชท ให้ดู เริ่มต้นใช้งาน Copilot ในการแชทของ Microsoft Teams 

ติดตั้ง Copilot ใน Teams 

เมื่อต้องการเข้าถึง Copilot ใน Teams ให้ติดตั้งแอป Copilot ใน Teams 

1. ไปที่ แอป ทางด้านซ้ายของ Teams

2. ในแถบค้นหา ให้พิมพ์ "Copilot"

3. ค้นหา การแชท M365 และเลือก เพิ่ม

4. การทําเช่นนี้จะเพิ่ม Copilot เป็นการแชทในรายการการแชทของ Teams ของคุณ

5. เลือก การแชท ทางด้านซ้ายของ Teams และค้นหาการแชท M365 ที่เพิ่งเพิ่มเข้ามา

   เคล็ดลับ: ปักหมุดการแชท M365 เพื่อให้อยู่ด้านหน้าและตรงกลางในรายการการแชทของคุณ

ใช้ Copilot ใน Teams 

เมื่อคุณเปิด Copilot ในการแชทเป็นครั้งแรก คุณจะเห็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการใช้ Copilot และพร้อมท์ที่แนะนําเพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งาน ใช้ Copilot เพื่อ:

สรุป

• ระบุประเด็นสําคัญจาก [ไฟล์]

• สรุปการประชุมล่าสุดของคุณ

• สรุปอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจาก [บุคคลนี้]

สร้าง

• สร้างคําถามที่ถามบ่อยโดยยึดตาม [ไฟล์]

• เขียนข้อความแนะนำตัวไปยัง [อีเมล]

• แนะนําชื่อเรื่องที่น่าสนใจ 5 ชื่อสําหรับ [ไฟล์]

ถาม

• การประชุมครั้งถัดไปของฉันคือการประชุมใด

• ฉันจะประชุมกับใครในวันพรุ่งนี้

• [บุคคล] ได้กล่าวถึงฉันที่ไหน

พร้อมท์ที่แนะนําบางรายการกําหนดให้คุณต้องอ้างอิงไฟล์หรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ ซึ่งระบุด้วยข้อความสีน้ำเงิน Copilot จะแนะนํารายการข้อมูลที่คุณสามารถเลือกได้ เมื่อต้องการเลือกสิ่งที่ไม่อยู่ในรายการ ให้พิมพ์การอ้างอิงหลังเครื่องหมายทับ "/" ในกล่องเขียนข้อความและเลือกจากตัวเลือกที่สร้างขึ้นใหม่ 

รอสักครู่เพื่อให้ Copilot ตอบกลับ หลังจาก Copilot ให้คําตอบแล้ว ให้ถามคําถามเพื่อความชัดเจน ให้ข้อมูลเพิ่มเติม ปรับแต่งผลลัพธ์ หรือพิมพ์คําถามอื่นที่ทำให้การสนทนาต่อเนื่องได้สูงสุด 20 คำถาม 

เลือก หัวข้อใหม่ เหนือกล่องเขียนข้อความเพื่อเริ่มบริบทการสนทนาใหม่ด้วยคำถามใหม่และพร้อมท์ที่แนะนํา ประวัติการแชทก่อนหน้าของคุณกับ Copilot จะยังคงปรากฏให้เห็น 

สําหรับสถานการณ์สมมติเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้การแชท M365 ใน Teams ให้ดู เริ่มต้นใช้งานการแชท M365 ใน Microsoft Teams