ในสี่คลิก คุณสามารถสร้างกฎที่จะย้ายข้อความอีเมลโดยยึดตามผู้ส่งหรือผู้รับข้อความอีเมลได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังอ่านข้อความจาก Anne Weiler คุณสามารถสร้างกฎที่ย้ายข้อความทั้งหมดจาก Anne Weiler ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณระบุได้
-
เมื่อเลือกและแสดงตัวอย่างข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน หรือเปิดในหน้าต่างของตัวเอง ในกลุ่ม ย้าย ให้คลิก กฎ แล้วคลิก ย้ายข้อความจากเสมอ
-
เลือกโฟลเดอร์ แล้วคลิก ตกลง
หมายเหตุ: คุณยังสามารถสร้างกฎชนิดนี้ได้โดยคลิกขวาที่ข้อความในกล่องจดหมายเข้า เลือก กฎ แล้วเลือก ย้ายข้อความจากเสมอ
กฎใหม่จะย้ายข้อความทั้งหมดในอนาคตที่ตรงกับผู้ส่งที่เลือก นอกจากนี้ กฎจะย้ายข้อความที่ตรงกับข้อความใดๆ ในโฟลเดอร์ที่คุณกําลังอ่านทันที
เมื่อต้องการสร้างกฎขั้นสูงที่มีตัวเลือกเพิ่มเติมหรือลบกฎ ให้ดู จัดการข้อความอีเมลโดยใช้กฎ