จัดการข้อความอีเมลโดยใช้กฎใน Outlook

สร้างกฎบนข้อความใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก

1. คลิกขวาที่ข้อความที่มีอยู่ แล้วเลือก กฎ > สร้างกฎ

2. เลือกเงื่อนไข และสิ่งที่ต้องทํากับข้อความโดยยึดตามเงื่อนไข

   ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการย้ายข้อความที่มีชื่อเรื่องบางรายการไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ให้เลือกเงื่อนไข เรื่อง ที่มี ให้เลือก ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ เลือกหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ แล้วเลือก ตกลง

3. เมื่อคุณสร้างกฎเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

4. เมื่อต้องการใช้กฎทันที ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เรียกใช้กฎใหม่นี้เดี๋ยวนี้กับข้อความที่มีอยู่แล้วในโฟลเดอร์ปัจจุบัน แล้วเลือก ตกลง

   ขณะนี้ข้อความจะปรากฏในโฟลเดอร์นั้น

สร้างกฎจากเทมเพลตใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก

1. เลือก ไฟล์ > จัดการกฎ & การแจ้งเตือน > กฎใหม่

2. เลือกเทมเพลต

   ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการตั้งค่าสถานะข้อความ ให้ทําดังนี้

   • เลือก ตั้งค่าสถานะข้อความจากบุคคลอื่นเพื่อตามงาน

3. แก้ไขคําอธิบายกฎ

   • เลือกค่าที่ขีดเส้นใต้ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วเลือก ตกลง

4. เลือก ถัดไป

5. เลือกเงื่อนไข เพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก ตกลง

6. เลือก ถัดไป

7. เสร็จสิ้นการตั้งค่ากฎ

   • ตั้งชื่อกฎ ตั้งค่าตัวเลือกกฎ และตรวจทานคําอธิบายกฎ คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้เพื่อแก้ไข

8. เลือก เสร็จสิ้น

   กฎบางอย่างจะทํางานเมื่อ Outlook เปิดอยู่เท่านั้น หากคุณได้รับคําเตือนนี้ ให้เลือก ตกลง

9. เลือก ตกลง

แก้ไขกฎใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก

ถ้าคุณ ตั้งกฎเพื่อจัดระเบียบจดหมายขาเข้าของคุณ แต่จดหมายเหล่านั้นไม่ทํางานตามที่คุณคาดไว้ ขั้นตอนเหล่านี้อาจช่วยให้คุณค้นหาและแก้ไขปัญหาได้

เมื่อต้องการแก้ไขกฎที่ใช้งานไม่ได้ ให้ทําดังนี้

1. คลิก ไฟล์ > จัดการกฎ & การแจ้งเตือน

2. ถ้าคุณเห็นข้อความที่ระบุว่าคุณมีกฎที่ใช้งานไม่ได้ซึ่งจําเป็นต้องได้รับการปรับเปลี่ยน ให้คลิก ตกลง

3. เลือกกล่องถัดจากกฎสีแดง

4. คลิกลิงก์ภายใต้ คําอธิบายกฎ แล้วแก้ไขกฎตามต้องการ แล้วคลิก ตกลง

   

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า ชื่อ ตําแหน่งที่ตั้ง หรือลักษณะการทํางานของกฎ ให้ทําดังนี้

1. คลิก ไฟล์ > จัดการกฎ & การแจ้งเตือน

2. เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากกฎที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

3. คลิก เปลี่ยนกฎคลิกชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการทํา แล้วทําตามขั้นตอนให้เสร็จสมบูรณ์

   

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการลบกฎ ในกล่องโต้ตอบ กฎและการแจ้งเตือน ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากกฎนั้น แล้วคลิก ลบ

ลบกฎใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก

คุณสามารถลบกฎเมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไป

1. บนแท็บ กฎและการแจ้งเตือน ให้เลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน

2. ในกล่องโต้ตอบ กฎและการแจ้งเตือน บนแท็บ กฎสำหรับอีเมล ให้เลือกกฎที่คุณต้องการลบ

3. เลือก ลบ > ตกลง

เรียกใช้กฎด้วยตนเองใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก

คุณสามารถเรียกใช้อย่างน้อยหนึ่งกฎด้วยตนเอง

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน และบนแท็บ กฎสำหรับอีเมล ให้เลือก เรียกใช้กฎเดี๋ยวนี้

2. ในกล่อง เรียกใช้กฎเดี๋ยวนี้ ภายใต้ เลือกกฎที่จะเรียกใช้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแต่ละกฎที่คุณต้องการเรียกใช้

3. ในกล่อง เรียกใช้ในโฟลเดอร์ เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์อื่น ให้เลือก เรียกดู เลือกโฟลเดอร์ แล้วเลือก ตกลง

   เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมโฟลเดอร์ย่อย เพื่อรวมโฟลเดอร์ทั้งหมดภายใต้โฟลเดอร์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 3

4. ในรายการ ใช้กฎกับ ให้ยอมรับการตั้งค่าเริ่มต้นของข้อความทั้งหมด หรือเปลี่ยนเป็นข้อความที่อ่านแล้วหรือข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน

5. เลือก เรียกใช้เดี๋ยวนี้

สร้างกฎการดําเนินการแบบกําหนดเองใน Outlook แบบคลาสสิก

มีนักพัฒนาของบริษัทอื่นที่เขียน Add-in กฎการดําเนินการแบบกําหนดเองในรูปแบบ Dynamic Link Library (ไฟล์ .dll) ที่คุณต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Outlook แบบคลาสสิกก่อนที่คุณจะสามารถใช้งานได้ Microsoft ไม่มี Add-in การดําเนินการแบบกําหนดเอง

เรียนรู้วิธีการใช้ Add-in ใน Outlook

สร้างกฎกล่องจดหมายเข้าใน Outlook บนเว็บ

1. เลือก การตั้งค่า

2. เลือก จดหมาย จากนั้นภายใต้ จดหมาย ให้เลือก กฎ

3. เลือก เพิ่ม กฎใหม่

4. พิมพ์ชื่อสําหรับกฎกล่องจดหมายเข้าในกล่อง ตั้งชื่อกฎของคุณ แล้วเลือกเงื่อนไขและการกระทําจากรายการดรอปดาวน์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขหรือการกระทําเพิ่มเติมได้โดยการเลือก เพิ่มเงื่อนไข หรือ เพิ่มการกระทํา

5. เพิ่มข้อยกเว้นลงในกฎกล่องจดหมายเข้าด้วยการเลือก เพิ่มข้อยกเว้น แล้วเลือกจากเมนู เพิ่มข้อยกเว้น

6. ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือก หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม จะเปิดใช้งานอยู่ เมื่อเปิดตัวเลือกนี้ เมื่อข้อความที่มาถึงกล่องจดหมายเข้าของคุณที่ตรงกับเกณฑ์ของกฎมากกว่าหนึ่งกฎ จะมีการนํากฎแรกไปใช้เท่านั้น ถ้าคุณไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ กฎกล่องจดหมายเข้าทั้งหมดที่ข้อความตรงกับเกณฑ์ของ จะถูกนําไปใช้

   

แก้ไขกฎกล่องจดหมายเข้าใน Outlook บนเว็บ

คุณสามารถแก้ไขกฎกล่องจดหมายเข้าได้โดยการเลือกกฎแล้วเลือก แก้ไขกฎ เพื่อเปิดกฎเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนเงื่อนไขหรือการกระทําของกฎได้

ลบกฎกล่องจดหมายเข้าใน Outlook บนเว็บ

ถ้าคุณมีกฎกล่องจดหมายเข้าที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป คุณสามารถเลือกกฎนั้น แล้วเลือก ลบ เพื่อเอาออก ถ้าคุณต้องการปิดกฎสักระยะหนึ่ง ให้เอาเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากกฎออก

ตั้งค่าลําดับการนํากฎกล่องจดหมายเข้าไปใช้กับข้อความขาเข้าใน Outlook บนเว็บ

กฎกล่องจดหมายเข้าจะถูกนําไปใช้กับข้อความขาเข้าตามลําดับที่ปรากฏภายในรายการ กฎของกล่องจดหมายเข้า คุณสามารถจัดเรียงกฎที่คุณสร้างเพื่อนําไปใช้กับข้อความที่เข้ามาในกล่องจดหมายเข้าของคุณ:

1. เลือก การตั้งค่า

2. เลือก จดหมาย จากนั้นภายใต้ จดหมาย ให้เลือก กฎ

3. เลือกกฎที่คุณต้องการย้าย แล้วเลือกลูกศรขึ้นหรือลูกศรลง เพื่อวางกฎในตําแหน่งที่คุณต้องการภายในรายการกฎ

ปิดใช้งานและเปิดใช้งานกฎใน Outlook บนเว็บ

ถ้าคุณต้องการหยุดชั่วคราว หรือหยุดชั่วคราว กฎจากการดําเนินการและคุณไม่ต้องการลบ กฎให้พิจารณาการปิดใช้งานกฎ เมื่อต้องการปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานกฎ ให้ทําดังนี้

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า .

2. เลือก จดหมาย > กฎ

3. ใช้การสลับที่อยู่ถัดจากชื่อกฎเพื่อปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานกฎ
   
   

สร้างกฎกล่องจดหมายเข้าใน Outlook.com

กฎจะถูกนำไปใช้กับข้อความขาเข้า และสามารถสร้างได้จากโฟลเดอร์

1. เมื่อต้องการสร้างกฎที่ย้ายอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุหรือชุดผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่ข้อความในรายการข้อความของคุณที่คุณต้องการสร้างกฎ ให้เลือก กฎ แล้วเลือก สร้างกฎ

2. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งหรือชุดผู้ส่ง แล้วเลือก ตกลง

ถ้าคุณต้องการทำมากกว่าแค่ย้ายข้อความจากผู้ส่งที่ระบุหรือชุดของผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม

1. เมื่อต้องการสร้างกฎใหม่ทั้งหมด ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า  > กฎ > จดหมาย

2. เลือก เพิ่มกฎใหม่

   เคล็ดลับ: ทุกกฎต้องมีอย่างน้อยสามอย่าง: ชื่อ เงื่อนไข และการกระทํา กฎยังสามารถประกอบด้วยข้อยกเว้นของเงื่อนไข คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไข การกระทํา และข้อยกเว้นได้หลายข้อในแต่ละขั้นตอน โดยเลือก เพิ่มเงื่อนไขเพิ่มการกระทํา และ เพิ่มข้อยกเว้น

3. กด บันทึก เพื่อสร้างกฎของคุณ หรือ ละทิ้ง เพื่อยกเลิกการสร้างกฎ

ถ้าคุณไม่ต้องการให้เรียกใช้กฎอีกหลังจากเรียกใช้กฎนี้แล้ว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย หยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมใน Outlook.com

แก้ไขกฎกล่องจดหมายเข้าใน Outlook.com

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า 

2. เลือก กฎ > จดหมาย

3. ในกฎที่คุณต้องการแก้ไข ให้เลือก แก้ไข

4. เลือก บันทึก เพื่อบันทึกกฎที่แก้ไขแล้วของคุณ

ลบกฎกล่องจดหมายเข้าใน Outlook.com

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า 

2. เลือก กฎ > จดหมาย

3. ในกฎที่คุณต้องการลบ ให้เลือก ลบ

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการปิดใช้งานกฎชั่วคราว ให้เลือกตัวสลับที่อยู่ถัดจากกฎ

ตั้งค่าลําดับการนํากฎกล่องจดหมายเข้าไปใช้กับข้อความขาเข้าใน Outlook.com

กฎกล่องจดหมายเข้าจะถูกนําไปใช้กับข้อความขาเข้าโดยยึดตามลําดับที่กฎถูกจัดอยู่ในรายการ กฎกล่องจดหมายเข้า คุณสามารถจัดเรียงกฎที่คุณสร้างเพื่อนําไปใช้กับข้อความที่เข้ามาในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า .

2. เลือก กฎ > จดหมาย

3. เลือกกฎ แล้วใช้ลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเปลี่ยนลำดับที่กฎจะถูกนำไปใช้กับข้อความขาเข้า

เรียกใช้กฎกล่องจดหมายเข้ากับข้อความที่มีอยู่ใน Outlook.com

ขณะนี้คุณไม่สามารถเรียกใช้กฎกล่องจดหมายเข้ากับข้อความที่มีอยู่ใน Outlook.com รุ่นเบต้าได้ กฎใหม่จะถูกนําไปใช้กับข้อความที่คุณได้รับหลังจากที่กฎถูกสร้างขึ้นเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ เก็บถาวร ย้ายไปยัง และ ล้าง เพื่อย้ายหรือลบข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยอัตโนมัติได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดระเบียบกล่องขาเข้าของคุณด้วยการเก็บถาวร ล้าง และเครื่องมืออื่นๆ ใน Outlook.com

ปิดใช้งานและเปิดใช้งานกฎใน Outlook.com

ถ้าคุณต้องการหยุดชั่วคราว หรือหยุดชั่วคราว กฎจากการดําเนินการและคุณไม่ต้องการลบ กฎให้พิจารณาการปิดใช้งานกฎ เมื่อต้องการปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานกฎ ให้ทําดังนี้

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า .

2. เลือก จดหมาย > กฎ

3. ใช้การสลับที่อยู่ถัดจากชื่อกฎเพื่อปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานกฎ
   
   

ฉันต้องรู้อะไรอีกเกี่ยวกับ Outlook.com

คุณอาจสร้างกฎเพื่อส่งต่อหรือเปลี่ยนเส้นทางข้อความที่คุณได้รับไปยังที่อยู่อีเมลอื่น หากเป็นเช่นนั้น สิ่งสําคัญคือต้องทราบความแตกต่างระหว่างการส่งต่อและการเปลี่ยนเส้นทาง

• ข้อความที่ส่งต่อจะปรากฏเป็นข้อความที่คุณได้รับ แล้วส่งต่อไปยังผู้รับรายอื่น เมื่อผู้รับตอบกลับ ข้อความตอบกลับจะไปยังที่อยู่ที่ข้อความถูกส่งต่อ

• ข้อความที่เปลี่ยนเส้นทางจะเก็บผู้ส่งเดิมบนบรรทัด จาก เมื่อผู้รับที่มีการเปลี่ยนเส้นทางข้อความไปยังการตอบกลับ การตอบกลับจะไปยังผู้ส่งเดิม