รักษาความปลอดภัยข้อความด้วยรหัสดิจิทัลใน Outlook

หมายเหตุ: หากต้องการใช้การเข้ารหัสลับ บัญชีของคุณต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สำหรับธุรกิจที่มีสิทธิ์ เปรียบเทียบแผน Microsoft 365 ทั้งหมด

ลายเซ็นดิจิทัลที่แนบมากับข้อความอีเมลจะให้การรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง ด้วยการให้การรับประกันกับผู้รับที่คุณไม่ใช่ผู้ปลอมปราบปราม —เซ็นชื่อในเนื้อหาของข้อความอีเมล ลายเซ็นดิจิทัลของคุณ ซึ่งรวมถึงใบรับรองและคีย์สาธารณะของคุณ มีต้นกําเนิดมาจากรหัสดิจิทัลของคุณ และรหัสดิจิทัลนั้นทําหน้าที่เป็นเครื่องหมายดิจิทัลที่ไม่ซ้ํากันของคุณและเป็นสัญญาณให้ผู้รับทราบว่าเนื้อหานั้นไม่ได้ถูกเปลี่ยนแปลงในการขนส่ง สําหรับความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติม คุณยังสามารถ เข้ารหัสลับข้อความอีเมลได้ด้วย

ลายเซ็นดิจิทัลและลายเซ็นมาตรฐานแตกต่างกันอย่างไร

ลายเซ็นดิจิทัลไม่เหมือนกับลายเซ็นที่คุณใส่ไว้ในข้อความส่งออกเป็นประจํา ทุกคนสามารถคัดลอกลายเซ็นอีเมลได้ ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือคําขึ้นต้นจดหมายที่ปรับแต่งได้ แต่ข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลสามารถมาจากเจ้าของรหัสดิจิทัลที่ใช้ในการเซ็นชื่อเท่านั้น รหัสดิจิทัลจะให้การตรวจสอบความถูกต้องของผู้ส่ง ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดการรบกวนข้อความ

รับรหัสดิจิทัลจากผู้มีอํานาจรับรองเพื่อใช้ใน Outlook ใหม่

คุณจะต้องขอรับรหัสดิจิทัล (ใบรับรอง) ที่ออกโดยผู้ออกใบรับรองอิสระ อย่างไรก็ตาม องค์กรของคุณอาจมีนโยบายที่ต้องใช้ขั้นตอนอื่น โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

นําเข้าหรือส่งออกรหัสดิจิทัล (ใบรับรอง) ใน Outlook ใหม่

ก่อนที่คุณจะสามารถนําเข้ารหัสดิจิทัล (ใบรับรอง) คุณจําเป็นต้องมีรหัสดิจิทัลนั้นอยู่แล้ว และรู้ว่ารหัสดิจิทัลนั้นอยู่ที่ใดบนอุปกรณ์ของคุณ ใช้คําแนะนําต่อไปนี้เพื่อนําเข้าหรือส่งออกรหัสดิจิทัลใน Outlook ใหม่

นําเข้ารหัสดิจิทัล

เลือก การตั้งค่า > จดหมาย >S/MIME
ภายใต้ รหัสดิจิทัล (ใบรับรอง) ให้เลือก นําเข้า เพื่อนําเข้ารหัสดิจิทัล
เลือก เรียกดู เพื่อค้นหารหัสดิจิทัล แล้วใส่รหัสผ่านที่คุณใช้เมื่อคุณส่งออกใบรับรองไปยังแฟ้มนี้
เมื่อต้องการส่งออกรหัสดิจิทัล ให้คลิก ส่งออกในการตั้งค่า S/MIME คุณจะต้องใส่รหัสผ่านเพื่อช่วยปกป้องข้อมูลนี้ หากคุณไม่เห็นใบรับรองเฉพาะในรายการ อาจเป็นเพราะไม่ได้ทําเครื่องหมายส่งออกได้ในขณะที่สร้าง

ส่งออกรหัสดิจิทัล

เมื่อต้องการส่งออกรหัสดิจิทัล ให้เลือก การตั้งค่า > จดหมาย >S/MIME
เลือก ส่งออก
จากบานหน้าต่าง ส่งออกรหัสดิจิทัล ให้เลือก เรียกดู เพื่อค้นหา ID
ใส่รหัสผ่านเพื่อช่วยปกป้องข้อมูลนี้ ถ้าคุณไม่เห็นใบรับรองเฉพาะในรายการ อาจเป็นเพราะใบรับรองไม่ได้ทําเครื่องหมายว่า สามารถส่งออกได้ ในขณะที่สร้าง

เซ็นชื่อแบบดิจิทัลในข้อความเดียว

ในข้อความ บนแท็บ ตัวเลือก ใน ตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือก เซ็นชื่อข้อความนี้แบบดิจิทัลถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม เซ็นชื่อข้อความ คุณอาจไม่มีรหัสดิจิทัลที่กําหนดค่าให้เซ็นชื่อแบบดิจิทัลในข้อความ หรือรหัสดิจิทัลไม่ได้ใช้งานอยู่สําหรับคุณ
Compose ข้อความของคุณ แล้วส่งข้อความ

เซ็นชื่อแบบดิจิทัลในข้อความทั้งหมดใน Outlook ใหม่

เลือก การตั้งค่า > จดหมาย >S/MIME
เลือก เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในข้อความที่ฉันส่งทั้งหมด ถ้าตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน หมายความว่าผู้ดูแลระบบของคุณจัดการการตั้งค่านี้ในนามของคุณ

หมายเหตุ: การตั้งค่าใน Outlook ใหม่และ Outlook บนเว็บจะถูกซิงโครไนซ์ ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทําใน Outlook ใหม่จะมีผล Outlook บนเว็บและในทางกลับกัน