หมายเหตุ: วิดีโอบทช่วยสอนในหน้านี้จะแสดงประสบการณ์ใน Microsoft Planner ใหม่ ซึ่งกําลังเผยแพร่ให้กับลูกค้า Planner ใหม่ยังไม่พร้อมใช้งานสําหรับสภาพแวดล้อมชุมชนคลาวด์ของรัฐบาล (GCC), GCC High หรือ Department of Defense (DoD) เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Planner ใหม่ใน คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Planner
Microsoft 365 Copilot ใน Planner (ตัวอย่าง)
ด้วยพลังของ AI เชิงสร้างสรรค์ Microsoft 365 Copilot ใน Planner (พรีวิว) จะปรับปรุงการวางแผน การจัดการ และการดําเนินการของงานของคุณ เพื่อให้คุณได้รับข้อมูลเมื่อคุณบรรลุเป้าหมาย Microsoft 365 Copilot ใน Planner (พรีวิว) ช่วยให้ทีมเปลี่ยนวิธีการทํางานและทํางานร่วมกันในโครงการร่วมกัน
งานย่อย
งานย่อยคือแบบเอกสารสําเร็จรูปที่สนับสนุนงานหลักและกุญแจสําคัญในการปลดล็อกเวิร์กโฟลว์ที่เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยช่วยให้คุณสามารถแยกผลที่ได้ที่ซับซ้อนออกเป็นชิ้นๆ ที่สามารถจัดการได้ งานย่อยจะช่วยให้แน่ใจว่าทุกรายละเอียดจะถูกนํามาพิจารณาโดยไม่สูญเสียการมองเห็นภาพรวม
การขึ้นต่อกันและเส้นทางวิกฤตในมุมมองไทม์ไลน์
หนึ่งในความท้าทายสูงสุดในความคิดริเริ่มของทีมคือการกําหนดว่างานจะเสร็จสมบูรณ์เมื่อใด ทําให้แน่ใจว่างานนั้นตรงตามกําหนดเวลา และทําความเข้าใจงานที่ควรจัดลําดับความสําคัญเพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นตรงเวลา นี่เป็นเรื่องยากเป็นพิเศษกับการพึ่งตรงกันหลายรายการ การขึ้นต่อกันและการระบุเส้นทางที่สําคัญในมุมมองไทม์ไลน์จะจัดการจุดบอดเหล่านี้และปรับปรุงกระบวนการเหล่านี้ ซึ่งช่วยให้การจัดการโครงการมีประสิทธิภาพและแม่นยํามากขึ้น
ประวัติงาน
ฟีเจอร์ประวัติงานใน Microsoft Planner ช่วยให้เจ้าของงานติดตามงานของพวกเขาได้ คุณสามารถค้นหาความคืบหน้าล่าสุดที่ทําหรือการเปลี่ยนแปลงงานที่ส่งผลกระทบต่อกําหนดการได้อย่างรวดเร็ว การแก้ไขงาน เช่น การเพิ่มงานลงในสปรินต์ การเปลี่ยนระยะเวลา การกําหนดเป้าหมาย หรือการเปลี่ยนแปลงงานอื่นๆ ที่มีผลต่อกําหนดการของงานทั้งหมดจะปรากฏในบานหน้าต่าง การเปลี่ยนแปลง ใน รายละเอียดงาน
เขตข้อมูลแบบกําหนดเอง
เมื่อดําเนินการตามแผน การติดตามแง่มุมต่างๆ เช่น สถานะงานหรือความเสี่ยงเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการจัดการความคืบหน้า ด้วย Planner ใหม่ คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลแบบกําหนดเองที่ช่วยให้ทีมติดตามสิ่งที่สําคัญที่สุดสําหรับความคิดริเริ่มของพวกเขา ทําให้ง่ายต่อการระบุและประเมินว่าสิ่งต่างๆ ติดตามสิ่งใดได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
สปรินต์
ถ้าคุณพบว่าตัวคุณเองหรือทีมของคุณต้องการแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นกลุ่มที่สามารถจัดการได้ สปรินต์คือเครื่องมือสําหรับคุณ ด้วยการแยกงานออกเป็นรอบเวลา สปรินต์จะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ชุดของงานภายในช่วงเวลาที่กําหนด เพื่อให้ทีมของคุณสามารถส่งมอบคุณค่าได้อย่างรวดเร็วและปรับให้เข้ากับคําติชมได้อย่างต่อเนื่อง
เป้าหมาย
การตั้งเป้าหมายสําหรับแผนของคุณเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการสร้างการจัดแนวภายในทีมของคุณและในหมู่ผู้เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่างานที่สําคัญที่สุดคืออะไรและจัดลําดับความสําคัญอย่างไร ทีมจํานวนมากพบว่าการทําให้ทุกคนเข้าใจตรงกันเมื่อพูดถึงเป้าหมายนั้นเป็นเรื่องท้าทาย ลําดับความสําคัญที่จัดเรียงไม่ถูกต้อง การขาดการมองเห็น และความยากลําบากในการติดตามความคืบหน้าอาจนําไปสู่วันครบกําหนดที่พลาดและวัตถุประสงค์ที่ไม่เหมาะสม คุณลักษณะ Goals Microsoft Planner ใหม่สามารถจัดการกับความท้าทายเหล่านี้ได้
