หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
ขอขอบคุณที่รับบทช่วยสอน Power Query ของเรา ต่อไปนี้เป็นวิดีโอที่มาพร้อมกับเวิร์กบุ๊กคู่มือการเรียนรู้ เราขอแนะนนะให้ดูวิดีโอตามล>กแนะน แต่ถ้าคุณต้องการแค่การทบทวน คุณสามารถดูวิดีโอทีละรายการได้
หมายเหตุ: วิดีโอเหล่านี้ผลิต Excel for Microsoft 365 วิดีโอ ถ้าคุณไม่ใช่สมาชิกใหม่Microsoft 365 และใช้งาน Excel 2016 เราได้รวมคําแนะนําถ้าตัวเลือกเมนูแตกต่างกัน
1 - นําเข้าข้อมูลจากเว็บ
เริ่มต้นใช้งาน Power Query ด้วยการดาวน์โหลดฟุตบอลโลกของของ EDM ในอดีต
2 - นําเข้าจากตาราง/ช่วง
ใช้ Power Query เพื่อนําเข้าข้อมูลจากตาราง Excel ที่มีอยู่ นอกจากนี้ เราจะตรวจทานตัวแก้ไข Power Query และตัวเลือกของตัวแก้ไข Power Query ด้วย
3 - ตั้งค่าแถวส่วนหัวของคุณ
สิ่งแรกที่คุณต้องการจะแทรกกับข้อมูลคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวส่วนหัวของคุณเหมาะสม ตัวอย่างเช่น ชื่อ ผลิตภัณฑ์เข้าใจ ได้ง่ายกว่าส่วนหัวของฐานข้อมูล มาก:txt_ProdName
4 - การแปลงชนิดข้อมูล
เมื่อคุณใช้งานข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น บางครั้งข้อมูลไม่ได้จัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ วันที่สั่งซื้อจะแสดงเป็น ดด/วว/ป HH:MM AM/PM (เช่น 01/01/2019 12:00 น.) แต่เราเพียงต้องการวันที่ ดังนั้น เราจะบอกให้ Power Query แสดงเฉพาะส่วนวันที่เท่านั้น
5 - กรองเพื่อเอาแถวที่ไม่ต้องการออก
หนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดในการดการดยข้อมูลกับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่นๆ คือการลดขอบเขตข้อมูลให้แคบลงเพื่อแสดงเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น ในกรณีนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการใช้ ตัวกรอง ในตัวแก้ไข Power Query เพื่อเอาข้อมูลที่คุณไม่ต้องการออก เหมือนกับการใช้ ตัวกรองอัตโนมัติ ใน Excel
6 - แยกข้อมูลเป็นหลายคอลัมน์
บ่อยครั้งที่คุณอาจต้องจัดการกับข้อมูลที่รวมไว้ในคอลัมน์เดียว เช่น ชื่อ | นามสกุล เพื่อให้การตั้งค่าส่วนบุคคลคุณอาจต้องการให้อยู่ในคอลัมน์ที่แยกต่างหาก ดังนั้น เราจะแสดงวิธีการแยกข้อมูลให้คุณดู
7 - สร้างคอลัมน์จากตัวอย่าง
ในตัวอย่างนี้ เราจะเพิ่มคอลัมน์หลายคอลัมน์เพื่อแยกชนิดวันที่ต่างๆ ออกจากเขตข้อมูลวันที่สั่งซื้อ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการระบุวันในสัปดาห์ หรือสะกดวันที่ เช่น วันจันทร์ วันที่ 15 มกราคม
8 - สร้างคอลัมน์เงื่อนไข
คอลัมน์เงื่อนไขช่วยให้คุณสร้างการคํานวณตามเงื่อนไขบางอย่าง ซึ่งคล้ายกับการใช้ข้อความ IF ใน Excel ในวิดีโอนี้ เราจะสร้างการคํานวณโบนัสของยอดขายทั้งหมดที่เกินจํานวนที่แน่นอน
9 - ผสานคิวรี/รวมตาราง
ในวิดีโอนี้ เราจะรวมสองตารางที่แตกต่างกันซึ่งสัมพันธ์กันตามผลิตภัณฑ์และประเภท จากนั้นใช้เขตข้อมูลจากทั้งสองตารางในคิวรีใหม่ที่คุณสามารถส่งกลับไปยัง Excel ได้ ซึ่งคล้ายกับการใช้ VLOOKUP ใน Excel เพื่อส่งกลับข้อมูลจากตารางหรือชุดข้อมูลหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่ง
10 - ตรวจทานขั้นตอนที่ใช้กับคิวรีของคุณ
เมื่อคุณสร้างการแปลงในตัวแก้ไข Power Query แต่ละขั้นตอนจะถูกรวบรวมไว้ให้คุณ ในวิดีโอนี้ คุณจะเห็นวิธีการข้ามขั้นตอนต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละขั้นตอนสามารถจัดการได้ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถแก้ไขและเปลี่ยนชื่อขั้นตอนได้ในขณะที่คุณเดินทาง
11 - รีเฟรชคิวรีของคุณเมื่อคุณเพิ่มข้อมูล
เมื่อคุณสร้างการแปลงด้วย Power Query คุณสามารถรีเฟรชได้เมื่อใดก็ตามที่ข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่าคุณเพียงต้องสร้างคิวรีหนึ่งครั้ง แล้วเรียกใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ ถ้าเงื่อนไขเปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนคิวรีของคุณตามต้องการได้
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ
