ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

เกี่ยวกับ Power Query ใน Excel

ด้วย Power Query (เรียกว่า รับ & แปลงข้อมูลใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า) คุณสามารถนําเข้าหรือเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกแล้วปรับรูปร่างข้อมูลนั้น เช่น เอาคอลัมน์ออก เปลี่ยนชนิดข้อมูล หรือผสานตารางด้วยวิธีที่ตรงตามความต้องการของคุณ จากนั้น คุณสามารถโหลดคิวรีของคุณลงใน Excel เพื่อสร้างแผนภูมิและรายงาน คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลเป็นระยะๆ เพื่อที่ข้อมูลจะทันสมัย

มีสี่ขั้นตอนในการใช้ Power Query

ขั้นตอนทั่วไปของ Power Query

  1. เชื่อมต่อ    สร้างการเชื่อมต่อกับข้อมูลใน Cloud บนบริการ หรือภายในเครื่อง

  2. แปลง    จัดรูปแบบข้อมูลให้ตรงกับความต้องการของคุณ ในขณะที่แหล่งข้อมูลต้นฉบับยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

  3. รวม    รวมข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูลเพื่อรับมุมมองที่ไม่เหมือนใครลงในข้อมูล

  4. โหลด   กรอกข้อมูลคิวรีของคุณและโหลดลงในเวิร์กชีตหรือตัวแบบข้อมูลและรีเฟรชเป็นระยะๆ

มาสรวตแต่ละขั้นตอนในรายละเอียดเพิ่มเติม ส่วนสุดท้ายจะมีประวัติของ Power Query ใน Excel ดูข้อมูลสรุปของหัวข้อวิธีใช้ Power Query ทั้งหมดได้บนPower Query

คุณสามารถใช้ Power Query เพื่อนําเข้าไปยังแหล่งข้อมูลเดียว เช่น เวิร์กบุ๊ก Excel หรือไปยังหลายฐานข้อมูล ตัวดึงข้อมูล หรือบริการที่กระจายอยู่ใน Cloud แหล่งข้อมูลรวมถึงข้อมูลจากเว็บ ไฟล์ ฐานข้อมูล Azure   หรือแม้แต่ตาราง Excel ในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน ด้วย Power Query คุณจะสามารถรวมแหล่งข้อมูลเหล่านั้นทั้งหมดเข้าด้วยกันได้โดยใช้การแปลงและการผสานรวมที่ไม่เหมือนใครของคุณเองเพื่อเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่คุณอาจไม่เห็น 

เมื่อนําเข้า คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลเพื่อนําการเพิ่ม การเปลี่ยนแปลง และลบออกจากแหล่งข้อมูลภายนอกได้ For more information, see Refresh an external data connection in Excel.  

นําเข้าสั่งในส่วนติดต่อผู้ใช้

การแปลงข้อมูลหมายถึงการปรับเปลี่ยนข้อมูลให้ตรงกับความต้องการด้านการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเอาคอลัมน์ออก เปลี่ยนชนิดข้อมูล หรือกรองแถว แต่ละการดําเนินการเหล่านี้เป็นการแปลงข้อมูล กระบวนการนี้ของการใช้การแปลง (และการรวม) กับชุดข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชุดจะเรียกว่าการแรเงาข้อมูล

ลองนึกถึงวิธีนี้ แก้วแก้วเริ่มขึ้นเป็นก้อนๆ ที่มีรูปร่างหนึ่งเป็นรูปร่างที่ใช้งานได้จริงและสวยงาม ข้อมูลเหมือนกัน It needs shaping into a table that is suitable for your needs and that enables attractive reports and dashboards.

Power Query จะใช้หน้าต่างเฉพาะที่เรียกว่า ตัวแก้ไข Power Query เพื่อช่วยอความสะดวกในการแปลงข้อมูลและแสดงการแปลงข้อมูล คุณสามารถเปิดตัวแก้ไข Power Query โดยการเลือกเปิดใช้ตัวแก้ไขคิวรีจากสั่ง รับข้อมูล ในกลุ่ม รับ&แปลงข้อมูล แต่ยังเปิดขึ้นเมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล สร้างคิวรีใหม่ หรือโหลดคิวรี

ส่วนติดต่อผู้ใช้ของการตั้งค่าคิวรี

ตัวแก้ไข Power Query จะติดตามทุกสิ่งที่คุณติดตามกับข้อมูลโดยการบันทึกและติดป้ายชื่อการแปลงแต่ละรายการ หรือขั้นตอนที่คุณปรับใช้กับข้อมูล ไม่ว่าการแปลงเป็นการเชื่อมต่อข้อมูล การเอาคอลัมน์ออก การผสาน หรือการเปลี่ยนชนิดข้อมูล คุณสามารถดูและปรับเปลี่ยนการแปลงแต่ละรายการในส่วน ขั้นตอนที่ใช้ ของบานหน้าต่างการตั้งค่าคิวรีได้

มีการแปลงมากมายที่คุณสามารถสร้างจากส่วนติดต่อผู้ใช้ การแปลงแต่ละรายการจะถูกบันทึกเป็นขั้นตอนในพื้นหลัง คุณสามารถปรับเปลี่ยนและเขียนขั้นตอนของคุณเองได้โดยใช้ภาษา M ของ Power Queryในตัวแก้ไขขั้นสูง

การแปลงทั้งหมดที่คุณปรับใช้กับการเชื่อมต่อข้อมูลของคุณโดยรวมแล้วจะหมายถึงคิวรี ซึ่งเป็นการแสดงแหล่งข้อมูลเดิม (และไม่เปลี่ยนแปลง) แบบใหม่ เมื่อคุณรีเฟรชคิวรี แต่ละขั้นตอนจะเรียกใช้โดยอัตโนมัติ คิวรีแทนที่ความต้องการเชื่อมต่อและจัดรูปแบบข้อมูลใน Excel ด้วยตนเอง

คุณสามารถรวมหลายคิวรีในเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณโดยการผนวกหรือการผสาน การดําเนินการผนวกและผสานจะดําเนินการบนคิวรีใดๆ ที่มีรูปร่างเป็นตาราง และเป็นอิสระจากแหล่งข้อมูลของข้อมูล

ผนวก   การดําเนินการผนวกจะสร้างคิวรีใหม่ที่มีแถวทั้งหมดจากคิวรีแรกตามด้วยแถวทั้งหมดจากคิวรีที่สอง คุณสามารถดําเนินการผนวกได้สองชนิด:

  • ผนวกระดับกลาง    สร้างคิวรีใหม่ให้กับการดําเนินการผนวกแต่ละครั้ง

  • ผนวกแบบอินไลน์    ผนวกข้อมูลไปยังคิวรีที่มีอยู่ของคุณจนกว่าคุณจะได้ผลลัพธ์สุดท้าย

ผนวกแนวคิดของคิวรี

ผสาน    การดําเนินการผสานจะสร้างคิวรีใหม่จากสองคิวรีที่มีอยู่ คิวรีนี้มีคอลัมน์ทั้งหมดจากตารางหลัก โดยหนึ่งคอลัมน์เป็นลิงก์การนําทางไปยังตารางที่เกี่ยวข้อง ตารางที่เกี่ยวข้องจะมีแถวทั้งหมดที่ตรงกับแถวแต่ละแถวจากค่าคอลัมน์ร่วมในตารางหลัก นอกจากนี้ คุณยังสามารถขยายหรือเพิ่มคอลัมน์จากตารางที่เกี่ยวข้องลงในตารางหลักได้

ผสานแนวคิดคิวรี

มีสองวิธีหลักในการโหลดคิวรีลงในเวิร์กบุ๊กของคุณ:

  • จากตัวแก้ไข Power Query คุณสามารถใช้สั่ง ปิดและ โหลด ในกลุ่ม ปิด บนแท็บ หน้าแรก

  • จากบานหน้าต่างคิวรีเวิร์กบุ๊ก Excel (เลือก คิวรี&การเชื่อมต่อ) คุณสามารถคลิกขวาที่คิวรีแล้วเลือกโหลดถึง

คุณยังสามารถปรับแต่งตัวเลือกการโหลดของคุณโดยใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกคิวรี(เลือกตัวเลือกและการตั้งค่าไฟล์> > >)เพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลของคุณและที่ที่คุณต้องการโหลดข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นในเวิร์กชีตหรือตัวแบบข้อมูล(ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลที่สัมพันธ์กันของหลายตารางที่้อยู่ในเวิร์กบุ๊ก) 

การรวมกับ&แปลงข้อมูล (ตอนนี้เรียกว่า Power Query) ลงใน Excel ได้เปลี่ยนแปลงไปหลายปีแล้ว 

Excel 2010 และ 2013 for Windows

ใน Excel 2010 for Windows เราได้เริ่มใช้ Power Query เป็นครั้งแรก และพร้อมใช้งานเป็น Add-in ฟรีที่สามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่: ดาวน์โหลดAdd-in Power Query เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ฟังก์ชันการใช้ฟังก์ชัน Power Query พร้อมใช้งานจาก แท็บ Power Query บน Ribbon

Excel 2013 Power Query Ribbon

Microsoft 365

เราได้อัปเดต Power Query ให้เป็นประสบการณ์การใช้งานหลักใน Excel เพื่อนําเข้าและล้างข้อมูล คุณสามารถเข้าถึงตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อมูล Power Query และเครื่องมือจากกลุ่ม รับ &แปลงข้อมูล บนแท็บ ข้อมูล ของ Ribbon ของ Excel

Excel 2016 Power Query Ribbon

ประสบการณ์การใช้งานนี้รวมถึงฟังก์ชันการนําเข้าข้อมูลที่ปรับปรุง แล้ว, จัดเรียงใหม่สั่งบนแท็บข้อมูล, บานหน้าต่างด้านการเชื่อมต่อของคิวรี & ใหม่, และความสามารถในการจัดรูปร่างข้อมูลอย่างต่อเนื่องในลักษณะที่มีประสิทธิภาพโดยการเรียงล>, การเปลี่ยนชนิดข้อมูล, การแยกคอลัมน์, การรวมข้อมูล และอื่นๆ

ประสบการณ์การใช้งานใหม่นี้ยังแทนที่ตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อมูลดั้งเดิมที่ เก่ากว่าภายใต้ สั่งข้อมูลในกลุ่มรับข้อมูล ภายนอก อย่างไรก็ตาม พวกเขายังคงสามารถเข้าถึงได้จากกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel (เลือกตัวเลือกไฟล์>ตัวเลือก>ข้อมูล>ตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อมูลดั้งเดิม)

Excel 2016 และ 2019 for Windows

เราได้เพิ่มประสบการณ์การใช้งานรับ&แปลงข้อมูลตามเทคโนโลยี Power Query ของ Microsoft 365 เช่นเดียวกัน

Excel for Microsoft 365 for Mac

ในปี 2019 เราได้เริ่มต้นการเดินทางเพื่อสนับสนุน Power Query ใน Excel for Mac ตั้งแต่นั้นมา เราได้เพิ่มความสามารถในการรีเฟรชคิวรี Power Query จากไฟล์ TXT, CSV, XLSX, JSON และ XML นอกจากนี้ เรายังเพิ่มความสามารถในการรีเฟรชข้อมูลจาก SQL Server และจากตาราง&ช่วงในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันอีกด้วย

ในเดือนตุลาคม 2019 เราได้เพิ่มความสามารถในการรีเฟรชคิวรี Power Query ที่มีอยู่และใช้ VBA เพื่อสร้างและแก้ไขคิวรีใหม่

ในเดือนมกราคม 2021 เราได้เพิ่มการสนับสนุนการรีเฟรชของคิวรี Power Query จากแหล่งข้อมูล OData และ SharePoint

For more information, see Use Power Query in Excel for Mac.

หมายเหตุ    ไม่มีการสนับสนุน Power Query บน Excel 2016 และ Excel 2019 for Mac

การเลิกใช้แค็ตตาล็อกข้อมูล

ด้วยแค็ตตาล็อกข้อมูล คุณสามารถดูคิวรีที่แชร์ของคุณ แล้วเลือกคิวรีเพื่อโหลด แก้ไข หรือมิฉะนั้นใช้ในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน ฟีเจอร์นี้ค่อยๆ ไม่สนับสนุน:

  • เมื่อวันที่ 1 สิงหาคม 2018 เราได้หยุดการออนบอร์ดลูกค้าใหม่ไปยังแค็ตตาล็อกข้อมูล

  • ในวันที่ 3 ธันวาคม 2018 ผู้ใช้ไม่สามารถแชร์คิวรีใหม่หรือคิวรีที่อัปเดตในแค็ตตาล็อกข้อมูลได้

  • ในวันที่ 4 มีนาคม 2019 แค็ตตาล็อกข้อมูลหยุดการใช้งานได้ หลังจากวันที่นี้ เราแนะให้ดาวน์โหลดคิวรีที่แชร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้คิวรีภายนอกแค็ตตาล็อกข้อมูลต่อโดยใช้ตัวเลือกเปิด จากบานหน้าต่างงาน คิวรีแค็ตตาล็อกข้อมูลของฉัน

การเลิกใช้ Add-in ของ Power Query

ในช่วงต้นฤดูร้อนของปี 2019 เราได้เลิกใช้ Add-in Power Query อย่างเป็นทางการซึ่งต้องใช้ใน Excel 2010 และ 2013 for Windows ถ้าเป็นการใช้ความโปรด คุณอาจยังคงใช้ Add-in แต่อาจเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง

ตัวเชื่อมต่อข้อมูล Facebook ถูกปลดระวางแล้ว

นําเข้าและรีเฟรชข้อมูลจาก Facebook ใน Excel หยุดการใช้งานได้ในเดือนเมษายน 2020 การเชื่อมต่อ Facebook ใดๆ ที่สร้างขึ้นก่อนวันที่นั้นจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป เราขอแนะนนะให้แก้ไขหรือเอาคิวรี Power Query ใดๆ ที่มีอยู่ที่ใช้ตัวเชื่อมต่อ Facebook ออกโดยเร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×