จัดการงานโดยการย้ายรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะไปยังโฟลเดอร์ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา หรือคุณสามารถให้ Outlook จัดการการยื่นเอกสารจํานวนมากในแต่ละวันของคุณโดยอัตโนมัติด้วยกฎ
จดหมายของคุณ คุณตัดสินใจได้เอง
ตอนนี้สมมติว่าคุณคุ้นเคยกับการตั้งค่าสถานะและการย้ายอีเมล แต่ต้องการเพิ่มความเร็วของกระบวนการ Outlook มีเครื่องมือสําหรับทําให้งานที่ทําซ้ําๆ ทําได้ง่ายขึ้นเช่นกัน
-
คลิก หน้าแรก และในกลุ่ม ขั้นตอนด่วน ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเติม > สร้างใหม่ ที่นี่คุณสามารถสร้างขั้นตอนด่วนที่ทําให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติสําหรับคุณ
-
พิมพ์ชื่อให้ จากนั้นคลิก เลือกการกระทํา > ตั้งค่าสถานะข้อความ > เลือกค่าสถานะ แล้วคลิกเมื่อคุณต้องการให้ค่าสถานะเกิดขึ้น
-
คลิก เพิ่มการดําเนินการ > เลือกการดําเนินการ >ย้ายไปยังโฟลเดอร์ จากนั้นระบุโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายรายการไป
-
เมื่อต้องการทําให้การคัดเลือกเร็วขึ้น คุณสามารถเพิ่มแป้นพิมพ์ลัดได้ คลิก เลือกทางลัด > CTRL+SHIFT+1 > เสร็จสิ้น ตอนนี้ เมื่อคุณพบข้อความที่คุณต้องการจัดการในภายหลัง เพียงกด CTRL+SHIFT+1 จดหมายจะถูกตั้งค่าสถานะ และย้ายไปยังโฟลเดอร์ เปิดแกลเลอรีเพื่อดูขั้นตอนด่วนของคุณและผู้อื่นที่มาพร้อมกับ Outlook คลิก จัดการขั้นตอนด่วน เพื่อแก้ไข ทําซ้ํา หรือลบขั้นตอนด่วน
ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
