หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
ถ้าคุณไม่ต้องการใช้เวลาในการล้างข้อมูลกล่องจดหมายของคุณด้วยตนเอง คุณสามารถให้ Outlook ทํางานให้คุณโดยการตั้งค่า เก็บถาวรอัตโนมัติ โดยใช้วิธีต่อไปนี้
ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ
อีเมลสามารถเติมกล่องขาเข้า Outlook ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นข้อความใหม่ การตอบกลับ และการส่งต่อ ก่อนที่คุณจะทราบ คุณอาจมีข้อความหลายพันข้อความแล้ว เก็บกล่องขาเข้าและโฟลเดอร์ Outlook ของคุณไว้ภายใต้การควบคุมโดยการย้ายรายการเก่าที่คุณต้องการเก็บไปยังที่เก็บถาวร ใช้ฟีเจอร์ เก็บถาวรอัตโนมัติ เพื่อทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเปลี่ยนความถี่ในการเรียกใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ ตำแหน่งที่จัดเก็บรายการที่เก็บถาวร และระยะเวลาที่ Outlook เก็บรายการไว้ก่อนที่จะเก็บถาวร
-
คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง
-
ภายใต้ เก็บถาวรอัตโนมัติ ให้คลิก การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ
-
คลิกกล่อง เรียกใช้เก็บถาวรอัตโนมัติทุกๆ วัน และระบุความถี่ในการเรียกใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ
-
เลือกตัวเลือกอื่นที่คุณต้องการ เช่น การให้ Outlook บนรายการเก่าแทนการเก็บถาวร
การเก็บถาวรและการเก็บถาวรอัตโนมัติอาจไม่พร้อมใช้งานถ้าโปรไฟล์จดหมายของคุณเชื่อมต่อกับ Exchange Server นอกจากนี้ อาจเป็นไปได้ว่าองค์กรของคุณมีนโยบายการเก็บข้อมูลจดหมายที่แทนที่การเก็บถาวรอัตโนมัติ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม