ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
สร้างกลุ่มที่ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook for PC

ใช้กลุ่มที่ติดต่อ (เดิมเรียกว่า "รายชื่อการแจกจ่าย") เพื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลหลายคนได้ เช่น ทีมโครงการ คณะกรรมการ หรือแม้แต่เพื่อนกลุ่มหนึ่ง โดยไม่ต้องเพิ่มชื่อแต่ละชื่อลงในบรรทัดถึง ส.ค.หรือส.เป็นรายบุคคล

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มที่ติดต่อสำหรับ Mac ให้ดู สร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook for Mac

  1. บนแถบนำทาง ให้คลิก บุคคล

    หมายเหตุ: คุณสามารถค้นหา บุคคล ใน 1 ใน 2 ที่บนแถบนําทาง

    ถ้าคุณใช้งานแถบนําทางแบบกะทัดรัด ให้คลิกไอคอน บุคคล

    เลือกไอคอน บุคคล เพื่อดูที่ติดต่อของคุณ

    ถ้าคุณใช้งานแถบนําทางที่ขยายให้คลิก ที่ชื่อบุคคล

    เลือก บุคคล เพื่อดูรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
  2. ภายใต้ ที่ติดต่อของฉัน ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกกลุ่มที่ติดต่อ โดยปกติแล้ว คุณจะ เลือกรายชื่อผู้ติดต่อ

  3. บน Ribbon ให้เลือก กลุ่มที่ติดต่อใหม่

  4. ตั้งชื่อให้กับกลุ่มที่ติดต่อของคุณ

  5. คลิก เพิ่มสมาชิก แล้วเพิ่มบุคคลจากสมุดรายชื่อหรือรายการที่ติดต่อของคุณ

    เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มใหม่

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลที่ไม่อยู่ในสมุดรายชื่อหรือที่ติดต่อของคุณให้เลือก ที่ติดต่ออีเมลใหม่

  6. คลิก บันทึกแล้วปิด

    เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีใช้กลุ่มที่ติดต่อใหม่ของคุณ ให้ดูที่ ส่งข้อความอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อ

ถ้าคุณมักจะส่งอีเมลถึงบุคคลกลุ่มเดียวกัน คุณสามารถสร้างกลุ่มที่ติดต่อ (ก่อนหน้านี้เรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย) ที่รวมผู้รับทั้งหมดโดยใช้อีเมลก่อนหน้าที่คุณส่งไปยังพวกเขา จากนั้น ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการติดต่อพวกเขาหรือจัดเวลาการประชุมกับพวกเขา คุณสามารถเพิ่มกลุ่มที่ติดต่อลงในบรรทัด ถึง ของข้อความของคุณแทนที่จะเพิ่มทีละคน

  1. เปิดอีเมลที่ส่งถึงบุคคลที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่มที่ติดต่อ

  2. ในกล่อง ถึง หรือ สำเนาถึง ให้เน้นชื่อทั้งหมดด้วยเมาส์ของคุณ

    เลือกบุคคลในข้อความอีเมล

  3. คลิกขวาส่วนที่เลือก แล้วคลิก คัดลอก หรือกด Ctrl+C

  4. ในหน้าต่างหลัก Outlook (ไม่อยู่ในข้อความอีเมลที่เปิดอยู่) ให้คลิก บุคคลบนแถบนําทาง

    คลิก บุคคล

  5. คลิก กลุ่มที่ติดต่อใหม่

    คลิก กลุ่มที่ติดต่อใหม่ บนแท็บ หน้าแรก

  6. พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มที่ติดต่อของคุณ เช่น โครงการพิเศษ

  7. คลิก เพิ่มสมาชิก > จากที่ติดต่อ Outlook

    เพิ่มสมาชิกจากที่ติดต่อ Outlook

  8. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกขวาภายในกล่อง สมาชิก แล้วคลิก วาง หรือกด Ctrl+V

  9. คลิก ตกลง

    บุคคลจากอีเมลจะปรากฏเป็นรายการของสมาชิกสำหรับกลุ่มที่ติดต่อของคุณ

    กลุ่มที่ติดต่อใหม่ของคุณในตอนนี้ควรมีบุคคลอยู่ภายในแล้ว

  10. คลิก บันทึกแล้วปิด

กลุ่มที่ติดต่อจะแสดงในรายการที่ติดต่อของคุณพร้อมกับบุคคล คุณสามารถบอกความแตกต่างได้โดยไอคอนที่ปรากฏทางด้านซ้ายของชื่อในมุมมองรายการ ไอคอนบัตรมีไว้เพื่อที่ติดต่อแต่ละรายการ และไอคอนบุคคลมีไว้เพื่อกลุ่มที่ติดต่อ

หลายไอคอนบุคคลสำหรับหลายกลุ่มที่ติดต่อ และหลายไอคอนรูปบัตรสำหรับที่ติดต่อหลายราย

สุดท้าย คุณสามารถ เพิ่มบุคคล หรือ เอาบุคคลออก จากกลุ่มที่ติดต่อในภายหลังได้ตลอด

ถ้าคุณมีที่ติดต่อทางธุรกิจหรือที่ติดต่อส่วนตัวจำนวนมากซึ่งคุณเก็บไว้ในสเปรดชีต Excel คุณสามารถนำเข้าโดยตรงลงใน Outlook ได้

จากนั้น คุณจะสามารถสร้างกลุ่มที่ติดต่อ (เดิมเรียกว่า "รายชื่อการแจกจ่าย") โดยใช้ข้อมูลที่ติดต่อที่นําเข้าได้

น่าเสียดาย คุณไม่สามารถนําเข้ารายการที่ติดต่อจาก Excel ลงในรายชื่อการแจกจ่ายได้โดยตรง แต่คุณสามารถนําเข้าที่ติดต่อลงในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ แล้วใช้คําแนะนําด้านบนเพื่อสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากที่ติดต่อเหล่านั้น

For information about importing contacts from Excel, see Import contacts to Outlook.

ดูเพิ่มเติม

เพิ่มบุคคลลงในกลุ่มที่ติดต่อ

เปลี่ยนสิ่งที่ปรากฏบนแถบนำทาง

สิ่งสำคัญ:  Office 2010 ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อทำงานได้ทุกที่จากทุกอุปกรณ์และรับการสนับสนุนต่อไป

อัปเกรดทันที

สร้างกลุ่มที่ติดต่อ

  • สร้างกลุ่มที่ติดต่อด้วยชื่อใหม่หรือเพิ่มชื่อจากสมุดรายชื่อ    

    1. ใน ที่ติดต่อ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ใหม่ ให้คลิก กลุ่มที่ติดต่อใหม่

      คำสั่ง สร้างกลุ่มที่ติดต่อ บน Ribbon

    2. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มที่ติดต่อ

    3. บนแท็บ กลุ่มที่ติดต่อ ในกลุ่ม กลุ่มที่ติดต่อ ให้คลิก เพิ่มสมาชิก จากนั้นคลิก จากที่ติดต่อ Outlookจากสมุดรายชื่อ หรือ ที่ติดต่ออีเมลใหม่

    4. ถ้าคุณกำลังเพิ่มที่ติดต่ออีเมลใหม่ ให้ใส่ข้อมูลสำหรับบุคคลดังกล่าวในกล่องโต้ตอบ เพิ่มสมาชิกใหม่

      ถ้าคุณกำลังเพิ่มสมาชิกจากที่ติดต่อ Outlook หรือสมุดรายชื่อ ให้ทำดังต่อไปนี้:

      1. ในรายการดร็อปดาวน์ สมุดรายชื่อ ให้คลิกสมุดรายชื่อที่มีที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการรวมในกลุ่มที่ติดต่อของคุณ

      2. ในรายการของชื่อ ให้คลิกชื่อที่คุณต้องการ แล้วคลิกสมาชิก คุณสามารถเพิ่มชื่อจากสมุดรายชื่อที่ต่างกันลงในกลุ่มที่ติดต่อเดียวกันได้

    5. ทำเช่นนี้กับแต่ละคนที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มที่ติตต่อ จากนั้นคลิก ตกลง

      กลุ่มที่ติดต่อจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณภายใต้ชื่อที่คุณตั้ง

  • สร้างกลุ่มที่ติดต่อโดยการคัดลอกชื่อจากข้อความอีเมล    

    1. ในข้อความที่มีชื่อที่คุณต้องการคัดลอก ให้คลิกชื่อในกล่อง ถึง หรือ สำเนาถึง

    2. คลิกขวาส่วนที่เลือก แล้วคลิก คัดลอก

    3. ในจดหมาย บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ใหม่ ให้คลิก รายการใหม่ จากนั้นคลิก รายการเพิ่มเติม แล้วคลิก กลุ่มที่ติดต่อ

    4. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มที่ติดต่อ

    5. บนแท็บ กลุ่มที่ติดต่อ ในกลุ่ม สมาชิก ให้คลิก เพิ่มสมาชิก จากนั้นคลิก จากที่ติดต่อ Outlook หรือ จากสมุดรายชื่อ ก็ได้

    6. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ เลือกสมาชิก ในกล่อง สมาชิก ให้คลิกขวา จากนั้นคลิก วาง

หมายเหตุ: ไม่ต้องเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มที่ติดต่อในสมุดรายชื่อของคุณ ชื่อและที่อยู่อีเมลของสมาชิกจะรวมอยู่ด้วยเมื่อคุณคัดลอกและวางจากข้อความอีเมลต้นฉบับ

เมื่อคุณได้รับข้อความที่มีกลุ่มที่ติดต่อที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถบันทึกลงในที่ติดต่อของคุณได้

  1. เปิดข้อความที่มีกลุ่มที่ติดต่อ

  2. ในกล่อง ถึง หรือ สำเนาถึง ให้คลิกขวาที่กลุ่มที่ติดต่อ จากนั้นคลิก เพิ่มลงในที่ติดต่อ Outlook

ดูเพิ่มเติม

แชร์โฟลเดอร์ผู้ติดต่อกับผู้อื่น

สิ่งสำคัญ:  Office 2007 ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อทำงานได้ทุกที่จากทุกอุปกรณ์และรับการสนับสนุนต่อไป

อัปเกรดทันที

สร้างรายชื่อการแจกจ่าย

รายการการแจกจ่ายจะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณใช้บัญชี Microsoft Exchange บัญชี สมุดรายชื่อส่วนกลาง ของคุณสามารถมีรายชื่อการแจกจ่ายส่วนกลาง ซึ่งพร้อมใช้งานกับทุกคนที่ใช้เครือข่ายนั้น รายการการแจกจ่ายส่วนบุคคลที่คุณสร้างในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณจะพร้อมใช้งานเฉพาะคุณเท่านั้น แต่คุณสามารถแชร์รายการเหล่านั้น ได้โดยการส่งไปยังบุคคลอื่น

ฉันสามารถใส่ชื่อในรายการการแจกจ่ายได้กี่ชื่อ

จํานวนสูงสุดของชื่อที่คุณสามารถรวมไว้ในรายชื่อการแจกจ่ายจะขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ที่ติดต่อ (เฉพาะที่ติดต่อแต่ละคน) ไม่มีกฎที่ยากและเร็ว แต่โดยทั่วไปแล้ว รายชื่อการแจกจ่ายสามารถมีได้ระหว่าง 50-70 ชื่อและที่อยู่อีเมล จํานวนอีเมลแอดเดรสสูงสุดที่มีขนาดไฟล์ที่ติดต่อต่สุด ประมาณ 125 รายการ และสามารถรวมถึงรายชื่อการแจกจ่ายอื่นๆ ได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บทความในฐานข้อมูลองค์ความรู้เกี่ยวกับขนาดสูงสุดของรายการการแจกจ่าย

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • สร้างรายการการแจกจ่ายโดยใช้ชื่อในสมุดรายชื่อ    

    1. ในเมนู ไฟล์ ให้ชี้ไปที่ ใหม่ แล้วคลิก รายการการแจกจ่าย

    2. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อรายการการแจกจ่ายของคุณ (ตัวอย่างเช่น "เพื่อนการเมือง")

    3. บนแท็บ รายการการแจกจ่าย ให้คลิก เลือกสมาชิก

    4. ในรายการดร็อปดาวน์ สมุดรายชื่อ ให้คลิกสมุดรายชื่อที่มีที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการรวมในรายการการแจกจ่ายของคุณ

      รายการสมุดรายชื่อ

    5. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการรวม เมื่อชื่อที่คุณค้นหาปรากฏในรายการด้านล่าง ให้คลิกชื่อ จากนั้นคลิกสมาชิก

    6. ทำเช่นนี้กับแต่ละคนที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการการแจกจ่าย จากนั้นคลิก ตกลง

      ถ้าคุณต้องการเพิ่มคำอธิบายที่ยาวขึ้นในรายการการแจกจ่าย บนแท็บ รายการการแจกจ่าย ให้คลิก บันทึกย่อ จากนั้นพิมพ์ข้อความ

      รายการการแจกจ่ายจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณภายใต้ชื่อที่คุณตั้ง

  • สร้างรายการการแจกจ่ายโดยการคัดลอกชื่อจากข้อความอีเมล    

    1. ในข้อความที่คุณต้องการคัดลอกชื่อจาก ให้เลือกชื่อในกล่อง ถึง หรือ สำเนาถึง

    2. คลิกขวาส่วนที่เลือก จากนั้นให้คลิก คัดลอก บนเมนูทางลัด

    3. คลิกปุ่มMicrosoft Officeรายการ รูปปุ่มและภายใต้ สร้างรายการOutlookให้คลิกรายการการแจกจ่าย

    4. บนแท็บ รายการการแจกจ่าย ในกลุ่ม สมาชิก ให้คลิก เลือกสมาชิก

    5. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ เลือกสมาชิก ในกล่อง สมาชิก ให้คลิกขวา จากนั้นคลิก วาง บนเมนูทางลัด

      หมายเหตุ: สามารถเพิ่มสมาชิกลงในรายการการแจกจ่ายได้ ชื่อและที่อยู่อีเมลของสมาชิกจะถูกรวมไว้เมื่อคุณคัดลอกและวางจากข้อความอีเมลต้นฉบับ

    6. คลิก ตกลง

    7. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับรายการการแจกจ่าย

    8. บนแท็บ รายการการแจกจ่าย ในกลุ่ม การกระทำ ให้คลิก บันทึกและปิด

รายการการแจกจ่ายจะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณได้รับรายชื่อการแจกจ่ายจากบุคคลอื่น คุณสามารถบันทึกรายการนั้นลงใน ที่ติดต่อ ของคุณ

  1. เปิดข้อความที่ประกอบด้วยรายการการแจกจ่าย

  2. ในส่วนหัวองข้อความ ให้คลิกขวาที่รายการการแจกจ่าย จากนั้นคลิก เพิ่มลงในที่ติดต่อ Outlook บนเมนูทางลัด

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

เข้าร่วมการสนทนา
ถามในชุมชน
รับการสนับสนุน
ติดต่อเรา

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×