สร้างกลุ่มที่ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook for PC

สร้างกลุ่มที่ติดต่อ

• สร้างกลุ่มที่ติดต่อด้วยชื่อใหม่หรือเพิ่มชื่อจากสมุดรายชื่อ    

  1. ใน ที่ติดต่อ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ใหม่ ให้คลิก กลุ่มที่ติดต่อใหม่

     

  2. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มที่ติดต่อ

  3. บนแท็บ กลุ่มที่ติดต่อ ในกลุ่ม กลุ่มที่ติดต่อ ให้คลิก เพิ่มสมาชิก จากนั้นคลิก จากที่ติดต่อ Outlookจากสมุดรายชื่อ หรือ ที่ติดต่ออีเมลใหม่

  4. ถ้าคุณกำลังเพิ่มที่ติดต่ออีเมลใหม่ ให้ใส่ข้อมูลสำหรับบุคคลดังกล่าวในกล่องโต้ตอบ เพิ่มสมาชิกใหม่

     ถ้าคุณกำลังเพิ่มสมาชิกจากที่ติดต่อ Outlook หรือสมุดรายชื่อ ให้ทำดังต่อไปนี้:

     1. ในรายการดร็อปดาวน์ สมุดรายชื่อ ให้คลิกสมุดรายชื่อที่มีที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการรวมในกลุ่มที่ติดต่อของคุณ

     2. ในรายการของชื่อ ให้คลิกชื่อที่คุณต้องการ แล้วคลิกสมาชิก คุณสามารถเพิ่มชื่อจากสมุดรายชื่อที่ต่างกันลงในกลุ่มที่ติดต่อเดียวกันได้

  5. ทำเช่นนี้กับแต่ละคนที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มที่ติตต่อ จากนั้นคลิก ตกลง

     กลุ่มที่ติดต่อจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณภายใต้ชื่อที่คุณตั้ง

• สร้างกลุ่มที่ติดต่อโดยการคัดลอกชื่อจากข้อความอีเมล    

  1. ในข้อความที่มีชื่อที่คุณต้องการคัดลอก ให้คลิกชื่อในกล่อง ถึง หรือ สำเนาถึง

  2. คลิกขวาส่วนที่เลือก แล้วคลิก คัดลอก

  3. ในจดหมาย บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ใหม่ ให้คลิก รายการใหม่ จากนั้นคลิก รายการเพิ่มเติม แล้วคลิก กลุ่มที่ติดต่อ

  4. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มที่ติดต่อ

  5. บนแท็บ กลุ่มที่ติดต่อ ในกลุ่ม สมาชิก ให้คลิก เพิ่มสมาชิก จากนั้นคลิก จากที่ติดต่อ Outlook หรือ จากสมุดรายชื่อ ก็ได้

  6. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ เลือกสมาชิก ในกล่อง สมาชิก ให้คลิกขวา จากนั้นคลิก วาง

เพิ่มกลุ่มติดต่อที่ได้รับจากบุคคลอื่น

ดูเพิ่มเติม

แชร์โฟลเดอร์ผู้ติดต่อกับผู้อื่น

สร้างรายชื่อการแจกจ่าย

รายการการแจกจ่ายจะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณใช้บัญชี Microsoft Exchange บัญชี สมุดรายชื่อส่วนกลาง ของคุณสามารถมีรายชื่อการแจกจ่ายส่วนกลาง ซึ่งพร้อมใช้งานกับทุกคนที่ใช้เครือข่ายนั้น รายการการแจกจ่ายส่วนบุคคลที่คุณสร้างในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณจะพร้อมใช้งานเฉพาะคุณเท่านั้น แต่คุณสามารถแชร์รายการเหล่านั้น ได้โดยการส่งไปยังบุคคลอื่น

ฉันสามารถใส่ชื่อในรายการการแจกจ่ายได้กี่ชื่อ

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• สร้างรายการการแจกจ่ายโดยใช้ชื่อในสมุดรายชื่อ    

  1. ในเมนู ไฟล์ ให้ชี้ไปที่ ใหม่ แล้วคลิก รายการการแจกจ่าย

  2. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อรายการการแจกจ่ายของคุณ (ตัวอย่างเช่น "เพื่อนการเมือง")

  3. บนแท็บ รายการการแจกจ่าย ให้คลิก เลือกสมาชิก

  4. ในรายการดร็อปดาวน์ สมุดรายชื่อ ให้คลิกสมุดรายชื่อที่มีที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการรวมในรายการการแจกจ่ายของคุณ

     

  5. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการรวม เมื่อชื่อที่คุณค้นหาปรากฏในรายการด้านล่าง ให้คลิกชื่อ จากนั้นคลิกสมาชิก

  6. ทำเช่นนี้กับแต่ละคนที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการการแจกจ่าย จากนั้นคลิก ตกลง

     ถ้าคุณต้องการเพิ่มคำอธิบายที่ยาวขึ้นในรายการการแจกจ่าย บนแท็บ รายการการแจกจ่าย ให้คลิก บันทึกย่อ จากนั้นพิมพ์ข้อความ

     รายการการแจกจ่ายจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณภายใต้ชื่อที่คุณตั้ง

• สร้างรายการการแจกจ่ายโดยการคัดลอกชื่อจากข้อความอีเมล    

  1. ในข้อความที่คุณต้องการคัดลอกชื่อจาก ให้เลือกชื่อในกล่อง ถึง หรือ สำเนาถึง

  2. คลิกขวาส่วนที่เลือก จากนั้นให้คลิก คัดลอก บนเมนูทางลัด

  3. คลิกปุ่มMicrosoft Officeรายการ และภายใต้ สร้างรายการOutlookให้คลิกรายการการแจกจ่าย

  4. บนแท็บ รายการการแจกจ่าย ในกลุ่ม สมาชิก ให้คลิก เลือกสมาชิก

  5. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ เลือกสมาชิก ในกล่อง สมาชิก ให้คลิกขวา จากนั้นคลิก วาง บนเมนูทางลัด

     หมายเหตุ: สามารถเพิ่มสมาชิกลงในรายการการแจกจ่ายได้ ชื่อและที่อยู่อีเมลของสมาชิกจะถูกรวมไว้เมื่อคุณคัดลอกและวางจากข้อความอีเมลต้นฉบับ

  6. คลิก ตกลง

  7. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับรายการการแจกจ่าย

  8. บนแท็บ รายการการแจกจ่าย ในกลุ่ม การกระทำ ให้คลิก บันทึกและปิด

เพิ่มรายการการแจกจ่ายที่ได้รับจากบุคคลอื่นลงในที่ติดต่อของคุณ