เริ่มต้นใช้งาน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

สํารวจตัวเลือกการตั้งค่าส่วนบุคคลและการตั้งค่า

ถ้าคุณสลับจาก Outlook แบบคลาสสิกสําหรับ Windows หรือจากแอปจดหมาย คุณจะมีตัวเลือกในการโยกย้ายการตั้งค่าบางอย่างของคุณ ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับที่นี่ อย่างไรก็ตาม ยังคงเป็นการดีที่จะทําความคุ้นเคยกับตัวเลือกล่าสุด คุณจะพบ การตั้งค่า ในไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน นอกจากนี้ คุณยังสามารถอัปเดตด่วนไปยังการตั้งค่าบางอย่างโดยคลิกที่แท็บมุมมอง

การเปลี่ยนแปลงที่คุณทํากับการตั้งค่าใน Outlook for Windows ใหม่จะปรากฏใน Outlook บนเว็บด้วย 

จัดการอีเมลและปฏิทินทั้งหมดของคุณในที่เดียว

เลือก เพิ่มบัญชี ที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์หรือไปที่ การตั้งค่า แล้วเลือก เพิ่มบัญชีในบัญชี ขณะนี้บัญชีที่สนับสนุนได้แก่ บัญชี Microsoft สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน และบัญชี Outlook.com, Hotmail หรือ Gmail ในรายการโฟลเดอร์ของคุณ คุณสามารถทําเครื่องหมายโฟลเดอร์ ประเภท หรือที่ติดต่อจากบัญชีใดๆ ของคุณเป็น รายการโปรด เพื่อเข้าถึงด่วนที่ด้านบนของรายการ

ทําความคุ้นเคย (อีกครั้ง) ด้วย Ribbon

แถบด้านบนสุดของแอปควรคุ้นเคยถ้าคุณเคยใช้แอปใดๆ เช่น Word หรือ Excel มาก่อน รวมถึง Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิกด้วย เรียกว่า Ribbon เป็นที่สําหรับค้นหาคําสั่งที่คุณต้องการจัดการกล่องขาเข้าหรือรูปแบบอีเมลของคุณ คุณสามารถทําให้ Ribbon มีขนาดใหญ่ขึ้น (ประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก) หรือเล็กลง (ประสบการณ์การใช้งานแบบง่าย) โดยใช้ลูกศรดรอปดาวน์ทางด้านขวาของแถบ ถ้าคุณต้องการปรับแต่งคําสั่งที่คุณเห็นใน Ribbon แบบง่าย ให้เลือก กําหนดเอง

แถบนําทางและวันของฉัน

ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นแถบนําทาง ซึ่งทําให้ง่ายต่อการสลับไปยัง ปฏิทินที่ติดต่อ หรือแอปอื่นๆ ที่คุณใช้บ่อย สําหรับการเข้าถึงด่วนไปยังปฏิทินหรืองานของคุณโดยไม่ต้องออกจากกล่องขาเข้า คุณสามารถใช้ My Day โดยการเลือกไอคอนที่มุมขวาบน

ปักหมุดอีเมล

คุณเคยมีปัญหาในการติดตามเธรดอีเมลหลักที่คุณกําลังตอบกลับอยู่หรือไม่ หรือมีอีเมลที่มีข้อมูลสําคัญที่คุณมักอ้างถึงหรือไม่ ตอนนี้เพียงคลิกขวาที่ข้อความใดก็ได้และเลือก ปักหมุด และอีเมลนั้นจะปรากฏที่ด้านบนของกล่องขาเข้าของคุณช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการย้อนกลับและค้นหา

เลื่อนการเตือนอีเมล

บางครั้งอีเมลมีความสําคัญมาก แต่ยังไม่สําคัญ ด้วยฟีเจอร์เลื่อนการเตือน คุณสามารถกําหนดเวลาให้อีเมลถูกส่งไปยังกล่องขาเข้าของคุณอีกครั้ง ได้ จะปรากฏขึ้นในเวลาที่คุณต้องการ เพื่อให้คุณสามารถจัดการได้เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมสําหรับคุณ เพียงคลิกขวาที่ข้อความใดก็ได้ แล้วเลือก เลื่อนการเตือน หรือเลือก เลื่อนการเตือน จาก Ribbon จากนั้นเลือกเวลาที่คุณต้องการให้จัดส่ง

กําหนดเวลาที่จะส่งอีเมล

ในโลกการทํางานแบบไฮบริดของวันนี้ วันของคุณอาจเป็นคืนของบุคคลอื่น ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องการส่งอีเมลไปยังบุคคลกลางดึก ด้วย Outlook ใหม่ คุณสามารถส่งอีเมลเมื่อคุณต้องการได้ง่ายๆ เพียงเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ส่ง แล้วเลือก จัดกําหนดการส่ง

หมวดหมู่

คุณอาจคุ้นเคยกับประเภทต่างๆ แต่ได้รับการอัปเกรดอย่างมาก ดูชื่อประเภทและสีโดยตรงบนข้อความของคุณในกล่องขาเข้าของคุณ ต้องการดูทุกสิ่งที่คุณแท็กด้วยประเภทนั้นหรือไม่ เพียงคลิกที่ข้อความของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มประเภทลงใน รายการโปรดของคุณได้ด้วย