|
สำคัญ กำลังลบ Access Services 2010 และ Access Services 2013 ออกจาก SharePoint รุ่นถัดไป เราขอแนะนำให้คุณอย่าสร้างเว็บแอปใหม่ และโยกย้ายแอปที่มีอยู่ของคุณไปยังแพลตฟอร์มอื่น เช่น Microsoft Power Apps คุณสามารถแชร์ข้อมูล Access กับ Dataverse ซึ่งเป็นฐานข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่คุณสามารถสร้างแอป Power Platform เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ตัวแทนเสมือน และอื่นๆ สำหรับเว็บ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูเริ่มต้นใช้งาน: โยกย้ายข้อมูล Access ไปยัง Dataverse |
ใน Access Web App มุมมองสรุปจะทำหน้าที่คล้ายกับรายงายบนหน้าจอ เพื่อให้คุณจัดกลุ่มและสรุปข้อมูลตามค่าต่างๆ ได้ ดูวิดีโอนี้เพื่อดูวิธีการ
บทความนี้ใช้ไม่ได้กับฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลเดสก์ท็อป ให้ดู สร้างฟอร์ม Access สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างรายงานที่ถูกจัดกลุ่มหรือรายงานสรุปในฐานข้อมูลเดสก์ท็อป ให้ดู สร้างรายงานที่ถูกจัดกลุ่มหรือรายงานสรุป
ในวิดีโอ
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างมุมมองสรุปใหม่ใน Access Web App:
-
เปิด Web App ใน Access ถ้าคุณกำลังดู Web App ดังกล่าวในเบราว์เซอร์ คลิกเมนูเฟือง > ปรับแต่งใน Access
-
คลิกชื่อคำอธิบายตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้ายที่คุณต้องการเพิ่มมุมมองสรุป และคลิก เพิ่มมุมมองใหม่ (เครื่องหมายบวก) ในตัวเลือกมุมมองที่ด้านบนสุดของหน้าต่างออกแบบ
-
ในกล่อง ชื่อมุมมอง ให้ใส่ชื่อสำหรับมุมมอง แต่ละมุมมองใน Access Web App ต้องไม่ซ้ำกัน
-
คลิก ชนิดมุมมอง และเลือก สรุป
-
ถ้าคุณต้องการใช้แหล่งข้อมูลที่ต่างกันสำหรับมุมมอง ให้คลิก แหล่งระเบียน แล้วเลือกตารางหรือคิวรีที่คุณต้องการใช้
-
คลิกปุ่ม เพิ่มมุมมองใหม่ เพื่อสร้างมุมมองสรุป
Access จะสร้างมุมมองแต่คุณอาจจำเป็นต้องแก้ไขมุมมองนั้นเพื่อให้แสดงข้อมูลตามที่คุณต้องการ โดยทำดังนี้
-
คลิก แก้ไข ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อเปิดมุมมองสรุปใหม่ในโหมดออกแบบ
-
คลิกตัวควบคุมรายการทางด้านซ้ายของมุมมอง แล้วคลิกปุ่ม ข้อมูล ที่ปรากฏอยู่ด้านข้าง
-
ในเมนูคุณสมบัติ ข้อมูล ให้คลิก จัดกลุ่มโดย แล้วเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มรายการ
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถจัดกลุ่มตามเขตข้อมูลที่มี ใช่/ไม่ใช่, ไฮเปอร์ลิงก์ หรือชนิดข้อมูลรูปภาพในมุมมองสรุป
-
ถ้าคุณมีข้อมูลตัวเลขที่คุณต้องการหาผลรวมหรือค่าเฉลี่ยสำหรับกลุ่ม ให้ใส่หัวข้อสั้นๆ สำหรับผลรวมในกล่อง ส่วนหัวการคำนวณ จากนั้นเลือก เขตข้อมูลการคำนวณ และ ประเภทการคำนวณ ที่คุณต้องการ Access จะแสดงค่าเหล่านี้ในตัวควบคุมรายการสำหรับแต่ละรายการที่ถูกจัดกลุ่ม สำหรับประเภทการคำนวณ ให้เลือก Sum เพื่อหาผลรวมของค่ารายการที่ถูกจัดกลุ่ม หรือเลือก โดยเฉลี่ย เพื่อหาค่าเฉลี่ยของค่ารายการที่ถูกจัดกลุ่ม
-
ปิดกล่อง ข้อมูล แล้วคลิกกล่องว่างขนาดใหญ่ทางด้านขวาของมุมมอง กล่องนี้จะแสดงข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับรายการที่ถูกจัดกลุ่มต่างๆ
-
คลิกปุ่ม ข้อมูล ซึ่งปรากฏอยู่ที่ด้านขวาของกล่องที่ใหญ่กว่า
-
เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงสำหรับแต่ละรายการในกลุ่ม หรือใส่คำอธิบายอื่นๆ สำหรับแต่ละเขตข้อมูล ถ้าคุณไม่ใส่คำอธิบาย Access จะแสดงชื่อเขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีในเบราว์เซอร์ของคุณ
-
อีกทางหนึ่งคือ เลือกมุมมองป็อปอัพ เมื่อใช้มุมมองในเบราว์เซอร์ของคุณ มุมมองป็อปอัพจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกรายการ และจะแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการนั้น ตามค่าเริ่มต้น Access จะแสดงเฉพาะมุมมองที่เกี่ยวข้องในกล่อง มุมมองป็อปอัพ ถ้าคุณต้องการแสดงรายการมุมมองทั้งหมดใน Web App ของคุณในกล่องมุมมองป็อปอัพ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงมุมมองทั้งหมด ถ้าคุณเลือกมุมมองที่ไม่เกี่ยวข้องกับกล่องมุมมองป็อปอัพ Access อาจพบกับข้อผิดพลาดในการเปิดมุมมองป็อปอัพในเบราว์เซอร์ของคุณ ถ้าไม่สามารถระบุความเกี่ยวข้องของมุมมองทั้งสองมุมมองได้
-
เลือก เขตข้อมูลการเรียงลำดับ ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับรายการก่อนปิดกล่อง ข้อมูล
-
คลิก บันทึก > หน้าแรก > เปิดใช้แอป เพื่อทดสอบมุมมองสรุปใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณ
