สร้างมุมมอง PivotTable หรือ PivotChart ในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป

ดูข้อมูลรายละเอียด

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายบวก(+)ทางด้านขวาของพนักงานขายหรือด้านล่างภูมิภาคเพื่อดูระเบียนรายละเอียดแต่ละระเบียน ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงข้อมูลรายละเอียดของ Anne Dodsworth

เขตข้อมูลรายละเอียดเหล่านี้จะอยู่ในแหล่งระเบียนที่อยู่ภายใต้

เขตข้อมูลรายละเอียดที่คํานวณแล้วจะใช้นิพจน์ที่ยึดตามเขตข้อมูลรายละเอียดอื่นๆ

ธุรกรรมแต่ละรายการเหล่านี้ได้รับการจัดการโดย Anne Dodsworth ในภูมิภาคชายฝั่งตะวันตก

เขตข้อมูลสรุปและข้อมูลจะปรากฏที่ด้านล่างของมุมมอง

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายลบ (-) ทางด้านขวาของพนักงานขายหรือภูมิภาคเพื่อซ่อนข้อมูลรายละเอียดที่สอดคล้องกัน

ด้านบนของหน้า

ดูรายการแต่ละรายการ

เมื่อพื้นที่คอลัมน์มีเขตข้อมูลมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูล คุณสามารถคลิกเครื่องหมายบวก(+)หรือเครื่องหมายลบ(-) ทางด้านซ้ายของรายการเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการในระดับที่ต่กว่าได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงข้อมูลสรุปหรือข้อมูลรายละเอียดของแต่ละเมืองบนชายฝั่งตะวันตก ให้คลิกเครื่องหมายบวก(+)ทางด้านซ้าย ของฝั่งตะวันตก

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงค่าสรุปของแต่ละเมืองในกลุ่มชายฝั่งตะวันตก

รายการของเขตข้อมูล เมือง ที่ถูกจัดกลุ่มภายใต้กลุ่มแบบปรับแต่งเอง ชายฝั่งตะวันตก

ข้อมูลสรุปของ Elgin

การคลิกที่นี่จะแสดงลูกค้าโดยยึดตาม Elgin และข้อมูลสรุปของลูกค้าแต่ละคน

การคลิกที่นี่จะแสดงข้อมูลรายละเอียดของ Elgin

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเขตข้อมูลแถว

เขตข้อมูลแถวคือเขตข้อมูลที่สร้างแถวของ PivotTable ในภาพประกอบตอนต้นของบทความนี้พนักงานขายคือเขตข้อมูลแถว

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลแถว:

• ลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ที่เครื่องหมาย วางเขตข้อมูลแถวที่นี่ ใน PivotTable

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวกรองโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล

2. ที่ด้านล่างของรายการเขตข้อมูล ให้เลือกพื้นที่แถวจากรายการดรอปดาวน์แล้วคลิก เพิ่มลงใน

เพิ่มเขตข้อมูลคอลัมน์

ตามชื่อที่แสดงถึง เขตข้อมูลคอลัมน์คือเขตข้อมูลที่สร้างคอลัมน์ของ PivotTable ในภาพประกอบที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้ เมืองและรหัสลูกค้าคือเขตข้อมูลคอลัมน์

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลคอลัมน์:

• ลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ที่มีเครื่องหมาย วางเขตข้อมูลคอลัมน์ที่นี่ ใน PivotTable

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวกรองโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล

2. ที่ด้านล่างของรายการเขตข้อมูล ให้เลือกพื้นที่คอลัมน์จากรายการดรอปดาวน์แล้วคลิก เพิ่มลงใน

เพิ่มเขตข้อมูลรายละเอียด

เขตข้อมูลรายละเอียดคือเขตข้อมูลที่สร้างเซลล์รายละเอียดของ PivotTable ในภาพประกอบที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้ เขตข้อมูลชื่อผลิตภัณฑ์ราคาต่อหน่วยและปริมาณคือเขตข้อมูลรายละเอียดทั้งหมด

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลรายละเอียด:

• ลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ที่เครื่องหมาย ลบผลรวมหรือเขตข้อมูลรายละเอียดที่นี่ ใน PivotTable

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวกรองโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล

2. ที่ด้านล่างของรายการเขตข้อมูล ให้เลือกพื้นที่รายละเอียดจากรายการดรอปดาวน์แล้วคลิก เพิ่มลงใน

เพิ่มเขตข้อมูลตัวกรอง

เขตข้อมูลตัวกรองจะใส่หรือไม่ก็ได้ การเพิ่มเขตข้อมูลตัวกรองจะช่วยให้คุณสามารถกรองทั้ง PivotTable ตามค่าได้ ตัวอย่างเช่น ใน ภาพประกอบแรกที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้เขตข้อมูล ประเทศ ได้ถูกเพิ่มเป็นเขตข้อมูลตัวกรอง ดังนั้น PivotTable ทั้งหมดสามารถกรองได้ในบางประเทศ

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลตัวกรอง:

• ลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ที่มีเครื่องหมาย เขตข้อมูลตัวกรองปล่อยไว้ ที่นี่ใน PivotTable

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวกรองโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล

2. ที่ด้านล่างของรายการเขตข้อมูล ให้เลือกพื้นที่ตัวกรองจากรายการดรอปดาวน์แล้วคลิก เพิ่มลงใน

การย้ายเขตข้อมูล

• ลากชื่อเขตข้อมูลไปยังสถานที่ที่คุณต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลากชื่อเขตข้อมูลเอง ( ตัวอย่างเช่นพนักงานขาย) ไม่ใช่ค่าเขตข้อมูลค่าใดค่าหนึ่ง

ลบเขตข้อมูล

• เลือกชื่อเขตข้อมูลที่คุณต้องการลบ จากนั้นบนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เขตข้อมูลที่ใช้งานอยู่ ให้คลิก เอาเขตข้อมูลออก
  
  

  หมายเหตุ:  การแอคชันนี้จะเอาเขตข้อมูลออกจากมุมมอง แต่เขตข้อมูลนั้นจะยังคงพร้อมใช้งานในแหล่งข้อมูลหลัก

เพิ่มเขตข้อมูลรายละเอียดที่คํานวณได้

1. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก สูตร แล้วคลิกสร้างเขตข้อมูลรายละเอียด ที่คํานวณ
   
   Access จะแสดง กล่องโต้ตอบคุณสมบัติ
   

2. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อของเขตข้อมูลที่คํานวณ

3. ในกล่องที่ใหญ่กว่าด้านล่างกล่องชื่อ ให้พิมพ์การคํานวณที่คุณต้องการจะคํานวณ ตัวอย่างเช่น ราคาต่อหน่วย *
   
   ปริมาณ
   

   เคล็ดลับ:  ขณะที่คุณพิมพ์การคํานวณ คุณสามารถใช้รายการดรอปดาวน์และปุ่ม แทรกการอ้างอิงไปยังที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลลงในการคํานวณได้

4. คลิก เปลี่ยน Access จะเพิ่มเขตข้อมูลที่คํานวณลงในรายการเขตข้อมูล

5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 กับเขตข้อมูลการคํานวณอื่นๆ ที่คุณต้องการสร้าง

6. ปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

7. เพิ่มเขตข้อมูลที่คํานวณลงใน PivotTable ต่อคําแนะนํา ในส่วน เพิ่มเขตข้อมูลรายละเอียด

เพิ่มเขตข้อมูลผลรวม

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์รายละเอียดแสดงอยู่ โดยเลือกป้ายชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นบนแท็บ ออกแบบในกลุ่ม แสดง/ซ่อนให้คลิก แสดงรายละเอียด

2. เลือกค่ารายละเอียดหนึ่งค่าที่คุณต้องการเพิ่มผลรวม

3. บนแท็บออกแบบ ในกลุ่มเครื่องมือให้คลิกAutoCalcแล้วคลิกชนิดของผลรวมที่คุณต้องการเพิ่ม

4. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 กับผลรวมชนิดอื่นๆ ที่คุณต้องการเพิ่ม

เพิ่มเขตข้อมูล

• เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูล ให้ลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยังหนึ่งใน "โซนแบบปล่อย" บนแผนภูมิ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล จากนั้นที่ด้านล่างของรายการเขตข้อมูล ให้เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลแล้วคลิก เพิ่มลงใน

  • ถ้าคุณไม่เห็นโซนดรอปดาวน์บนแท็บ ออกแบบในกลุ่ม แสดง/ซ่อนให้คลิกโซนปล่อย

  • ถ้าคุณไม่เห็นรายการเขตข้อมูล บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง /ซ่อน ให้คลิก รายการเขตข้อมูล

ลบเขตข้อมูล

• เมื่อต้องการลบเขตข้อมูล ให้เลือกป้ายชื่อเขตข้อมูลบนแผนภูมิ แล้วกด DELETE อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถลากเขตข้อมูลออกจากแผนภูมิได้

จัดกลุ่มข้อมูล

1. เลือกชื่อเขตข้อมูลในแผนภูมิ

2. ถ้า กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ไม่ได้แสดงอยู่แล้ว ให้คลิกขวาที่ชื่อเขตข้อมูล แล้วคลิกคุณสมบัติ

3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิกแท็บ ตัวกรองและ กลุ่ม

4. ภายใต้การจัดกลุ่ม ในรายการจัดกลุ่มข้อมูลตาม ให้เลือกตัวเลือกการจัดกลุ่มที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น บนเขตข้อมูลวันที่ คุณสามารถคลิกปี บนเขตข้อมูลข้อความ คุณสามารถจัดกลุ่มตามอักขระนําหน้า ตัวอย่างเช่น อักขระ 3 ตัวแรกของชื่อ

กรองข้อมูล

1. เลือกตัวแสดงข้อมูลในแผนภูมิ

2. ถ้า กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ไม่ได้แสดงอยู่แล้ว ให้คลิกขวาที่ตัวแสดงข้อมูล แล้วคลิกคุณสมบัติ

3. บนแท็บ ตัวกรองและ กลุ่ม ของ กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติภายใต้ การกรอง ให้เลือกชนิดของการกรองและจํานวนรายการที่คุณต้องการแสดง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการดู 5 รายการบนสุด ให้เลือก ด้านบน ในรายการ แล้ว พิมพ์ 5ในกล่อง รายการ

เรียงล>บข้อมูล

• คลิกขวาที่ตัวแสดงข้อมูลในแผนภูมิ ชี้ไปที่ เรียงล>บแล้วคลิกตัวเลือกการเรียงล>กที่คุณต้องการ

ชื่อแกน

1. เลือกชื่อแกนที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. ถ้า กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ไม่ได้แสดงอยู่แล้ว ให้คลิกขวาที่ชื่อเรื่อง แล้วคลิกคุณสมบัติ

3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิกแท็บ รูปแบบ และ ในกล่อง ป้ายอธิบาย ภาพ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแสดง

4. ภายใต้รูปแบบข้อความบนแท็บเดียวกัน ให้เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ

ป้ายชื่อข้อมูล

1. คลิกป้ายชื่อข้อมูล (ตัวอย่างเช่น ป้ายชื่อใดป้ายชื่อหนึ่งตามแกนประเภท (x)

2. คลิกป้ายชื่ออีกครั้งเพื่อเลือกป้ายชื่อทั้งหมดตามแกน

3. ถ้า กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติไม่ได้แสดงอยู่แล้ว ให้คลิกขวาที่ป้ายชื่อใดป้ายชื่อหนึ่ง แล้วคลิกคุณสมบัติ

4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้ คลิกแท็บ รูปแบบ แล้วเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ