ใน Word คุณสามารถทํางานที่ใช้บ่อยโดยอัตโนมัติได้โดยการสร้างและเรียกใช้แมโคร แมโครคือชุดคําสั่งและคําแนะนําที่คุณจัดกลุ่มเข้าด้วยกันเป็นคําสั่งเดียวเพื่อทํางานให้สําเร็จโดยอัตโนมัติ
เพื่อเป็นการประหยัดเวลาสําหรับงานที่คุณทําบ่อยๆ ให้รวมขั้นตอนต่างๆ ไว้ในแมโคร ขั้นแรก ให้คุณบันทึกแมโคร จากนั้น คุณสามารถเรียกใช้แมโครได้โดยการคลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วนหรือกดแป้นหลายแป้นพร้อมกัน ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่า
-
เลือก มุมมอง > แมโคร > บันทึกแมโคร
-
พิมพ์ชื่อสำหรับแมโคร
-
เมื่อต้องการใช้แมโครนี้ในเอกสารใหม่ใดๆ ที่คุณสร้างขึ้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในกล่อง เก็บแมโครไว้ที่ ระบุว่า เอกสารทั้งหมด (Normal.dotm)
-
เมื่อต้องการเรียกใช้แมโครของคุณเมื่อคุณคลิกปุ่ม ให้เลือก ปุ่ม
-
เลือกแมโครใหม่ (ชื่อเช่น Normal.NewMacros.<ชื่อแมโครของคุณ>) แล้วเลือก เพิ่ม
-
เลือกปรับเปลี่ยน
-
เลือกรูปปุ่ม พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ แล้วเลือก ตกลง สองครั้ง
-
ตอนนี้ถึงเวลาบันทึกขั้นตอนแล้ว เลือกคําสั่งหรือกดแป้นสําหรับแต่ละขั้นตอนในงาน Word บันทึกการคลิกและการกดแป้นพิมพ์ของคุณ
หมายเหตุ: ใช้คีย์บอร์ดเพื่อเลือกข้อความในขณะที่คุณกําลังบันทึกแมโครของคุณ แมโครจะไม่บันทึกการเลือกที่ทําด้วยเมาส์
-
เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้เลือก มุมมอง > แมโคร > หยุดการบันทึก
ปุ่มของแมโครของคุณจะปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วน
เมื่อต้องการเรียกใช้แมโคร ให้เลือกปุ่ม
-
เลือก มุมมอง > แมโคร > บันทึกแมโคร
-
พิมพ์ชื่อสำหรับแมโคร
-
เมื่อต้องการใช้แมโครนี้ในเอกสารใหม่ใดๆ ที่คุณสร้างขึ้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในกล่อง เก็บแมโครไว้ที่ ระบุว่า เอกสารทั้งหมด (Normal.dotm)
-
เมื่อต้องการเรียกใช้แมโครของคุณเมื่อคุณกดแป้นพิมพ์ลัด ให้เลือก แป้นพิมพ์
-
พิมพ์คีย์ผสมในกล่อง กดคีย์ลัดใหม่
-
ตรวจสอบเพื่อดูว่าชุดค่าผสมนั้นได้กําหนดให้กับสิ่งอื่นแล้วหรือไม่ หากมีการกําหนดไว้แล้ว ให้ลองใช้ชุดค่าผสมอื่น
-
เมื่อต้องการใช้คีย์ลัดนี้ในเอกสารใหม่ใดๆ ที่คุณทำ ให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่อง บันทึกการเปลี่ยนแปลงใน ระบุว่า Normal.dotm
-
เลือก มอบหมาย
-
ตอนนี้ถึงเวลาบันทึกขั้นตอนแล้ว เลือกคําสั่งหรือกดแป้นสําหรับแต่ละขั้นตอนในงาน Word บันทึกการคลิกและการกดแป้นพิมพ์ของคุณ
หมายเหตุ: ใช้คีย์บอร์ดเพื่อเลือกข้อความในขณะที่คุณกําลังบันทึกแมโครของคุณ แมโครจะไม่บันทึกการเลือกที่ทําด้วยเมาส์
-
เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้เลือก มุมมอง > แมโคร > หยุดการบันทึก
เมื่อต้องการเรียกใช้งานแมโครให้กดคีย์ลัด
เมื่อต้องการเรียกใช้แมโคร ให้เลือกปุ่มบน แถบเครื่องมือด่วน กดแป้นพิมพ์ลัด หรือคุณสามารถเรียกใช้แมโครจากรายการ แมโคร
-
เลือก ดู> แมโคร > ดูแมโคร
-
ในรายการภายใต้ ชื่อแมโคร ให้เลือกแมโครที่คุณต้องการเรียกใช้
-
เลือก เรียกใช้
เมื่อต้องการทำให้แมโครจากเอกสารหนึ่งพร้อมใช้งานในเอกสารใหม่ทั้งหมด ให้เพิ่มแมโครนั้นลงในเทมเพลต Normal.dotm
-
เปิดเอกสารที่มีแมโคร
-
เลือก ดู> แมโคร > ดูแมโคร
-
เลือก ตัวจัดระเบียบ
-
เลือกแมโครที่คุณต้องการเพิ่มลงในเทมเพลต Normal.dotm แล้วเลือก คัดลอก
-
เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > กําหนด Ribbon เอง
-
ภายใต้ เลือกคําสั่งจาก ให้เลือก แมโคร
-
เลือกแมโครที่คุณต้องการ
-
ภายใต้ กําหนด Ribbon เอง ให้เลือกแท็บและกลุ่มแบบกําหนดเองที่คุณต้องการเพิ่มแมโคร
ถ้าคุณไม่มีกลุ่มแบบกําหนดเอง ให้เลือก กลุ่มใหม่ จากนั้นเลือก เปลี่ยนชื่อ แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับกลุ่มแบบกําหนดเองของคุณ
-
เลือก เพิ่ม
-
เลือก เปลี่ยนชื่อ เพื่อเลือกรูปสําหรับแมโคร แล้วพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ
-
เลือก ตกลง สองครั้ง
-
บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม โค้ด ให้เลือก แมโคร
-
ในกล่อง ชื่อแมโคร ให้พิมพ์ชื่อสําหรับแมโคร
หมายเหตุ: ถ้าคุณตั้งชื่อแมโครใหม่ให้เหมือนกับแมโครที่มีอยู่แล้วภายใน Word แอคชันของแมโครใหม่จะแทนที่แมโครที่มีอยู่แล้วภายใน เมื่อต้องการดูรายการของแมโครที่มีอยู่แล้วภายใน ให้เลือก Word คําสั่ง ในรายการดรอปดาวน์แมโคร
-
ในรายการ แมโครใน ให้เลือกเทมเพลตหรือเอกสารที่คุณต้องการจัดเก็บแมโคร
เมื่อต้องการทําให้แมโครของคุณพร้อมใช้งานในเอกสารทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Normal.dotm
-
เลือก สร้าง เพื่อเปิดตัวแก้ไข Visual Basic
หลังจากที่คุณเปิดตัวแก้ไข Visual Basic คุณอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับ Visual Basic for Applications สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้เลือก วิธีใช้ Microsoft Visual Basic บนเมนู วิธีใช้ หรือกด F1
เมื่อต้องการทํางานที่คุณทําบ่อยๆ อย่างรวดเร็ว ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Word คุณสามารถรวมขั้นตอนต่างๆ ไว้ในแมโครที่ทํางานได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ใน Word สำหรับเว็บ คุณต้องทํางานดังกล่าวด้วยตนเอง
ถ้าคุณมี Word ก่อนอื่น ให้เลือก เปิดใน Word เพื่อเปิดเอกสารของคุณใน Word ที่มุมขวาบนของหน้าเบราว์เซอร์ ให้เลือก การแก้ไข > เปิดในแอปบนเดสก์ท็อป
จากนั้นทําตามคําแนะนําสําหรับ Word เวอร์ชันเดสก์ท็อป
เมื่อคุณเรียกใช้แมโครใน Word และบันทึกเอกสาร คุณจะเห็นผลลัพธ์ของแมโครเมื่อคุณเปิดเอกสารของคุณอีกครั้งใน Word สำหรับเว็บ