ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

สร้างหรือเรียกใช้แมโคร

ใน Word คุณสามารถทำงานที่ใช้บ่อยได้โดยอัตโนมัติโดยการสร้างและเรียกใช้แมโคร แมโครคือชุดของคำสั่งและคำแนะนำที่คุณจัดกลุ่มไว้ด้วยกันเป็นคำสั่งเดียวเพื่อทำงานให้สำเร็จโดยอัตโนมัติ

เพื่อเป็นการประหยัดเวลาสำหรับงานที่คุณทำบ่อยๆ ให้คุณรวบรวมขั้นตอนต่างๆ มาไว้ในแมโคร ขั้นแรกให้คุณบันทึกแมโคร จากนั้นคุณสามารถเรียกใช้แมโครโดยคลิกปุ่มบน แถบเครื่องมือด่วน หรือกดแป้นแบบพร้อมกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งไว้

  1. คลิก มุมมอง > แมโคร > บันทึกแมโคร

    คำสั่งบันทึกแมโคร

  2. พิมพ์ชื่อสำหรับแมโคร

    กล่องชื่อแมโคร

  3. เมื่อต้องการใช้แมโครนี้ในเอกสารใหม่ใดๆ ที่คุณสร้างขึ้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในกล่อง เก็บแมโครไว้ที่ ระบุว่า เอกสารทั้งหมด (Normal.dotm)

    กล่องสำหรับการเลือกตำแหน่งที่จะเก็บแมโคร

  4. เมื่อต้องการเรียกใช้แมโครของคุณเมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม ให้คลิก ปุ่ม

    คลิกเพื่อกำหนดแมโครให้กับปุ่ม

  5. คลิกแมโครใหม่ (จะเป็นชื่อเหมือนอย่างเช่น Normal.NewMacros <ชื่อแมโครของคุณ>) แล้วคลิก เพิ่ม

    ปุ่ม แมโคร และปุ่ม เพิ่ม

  6. คลิก ปรับเปลี่ยน

    ปุ่ม ปรับเปลี่ยน ในกล่อง กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง

  7. เลือกรูปปุ่ม พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง สองครั้ง

    ตัวเลือกปุ่มในกล่อง ปุ่มปรับเปลี่ยน

  8. ตอนนี้ก็ถึงเวลาบันทึกขั้นตอน คลิกคำสั่งหรือกดคีย์สำหรับแต่ละขั้นตอนในงานนั้น Word จะบันทึกการคลิกและการกดคีย์ของคุณ

    หมายเหตุ: ใช้คีย์บอร์ดเพื่อเลือกข้อความขณะที่คุณกำลังบันทึกแมโครของคุณ แมโครจะไม่บันทึกการเลือกที่เลือกด้วยเมาส์

  9. เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้คลิก มุมมอง > แมโคร > หยุดการบันทึก

    คำสั่งหยุดการบันทึก

ปุ่มของแมโครของคุณจะปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วน

ปุ่มแมโครบนแถบเครื่องมือด่วน

เมื่อต้องการเรียกใช้งานแมโครให้คลิกที่ปุ่มดังกล่าว

  1. คลิก มุมมอง > แมโคร > บันทึกแมโคร

    คำสั่งบันทึกแมโคร

  2. พิมพ์ชื่อสำหรับแมโคร

    กล่องชื่อแมโคร

  3. เมื่อต้องการใช้แมโครนี้ในเอกสารใหม่ใดๆ ที่คุณสร้างขึ้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในกล่อง เก็บแมโครไว้ที่ ระบุว่า เอกสารทั้งหมด (Normal.dotm)

    กล่องสำหรับการเลือกตำแหน่งที่จะเก็บแมโคร

  4. เมื่อต้องการเรียกใช้แมโครของคุณเมื่อคุณกดคีย์ลัด ให้คลิก คีย์บอร์ด

    คลิกเพื่อกำหนดแมโครให้กับคีย์ลัด

  5. พิมพ์คีย์ผสมในกล่อง กดคีย์ลัดใหม่

  6. ตรวจสอบเพื่อดูว่าการผสมดังกล่าวได้ถูกกำหนดให้สิ่งอื่นแล้วหรือไม่ ถ้ามีการกำหนดไว้แล้วให้เลือกคีย์ผสมอื่น

  7. เมื่อต้องการใช้คีย์ลัดนี้ในเอกสารใหม่ใดๆ ที่คุณทำ ให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่อง บันทึกการเปลี่ยนแปลงใน ระบุว่า Normal.dotm

  8. คลิก กำหนด

  9. ตอนนี้ก็ถึงเวลาบันทึกขั้นตอน คลิกคำสั่งหรือกดคีย์สำหรับแต่ละขั้นตอนในงานนั้น Word จะบันทึกการคลิกและการกดคีย์ของคุณ

    หมายเหตุ: ใช้คีย์บอร์ดเพื่อเลือกข้อความขณะที่คุณกำลังบันทึกแมโครของคุณ แมโครจะไม่บันทึกการเลือกที่เลือกด้วยเมาส์

  10. เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้คลิก มุมมอง > แมโคร > หยุดการบันทึก

    คำสั่งหยุดการบันทึก

เมื่อต้องการเรียกใช้งานแมโครให้กดคีย์ลัด

เมื่อต้องการเรียกใช้แมโคร ให้คลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วน แล้วกดคีย์ลัด หรือเรียกใช้งานแมโครจากรายการ แมโคร

  1. คลิก มุมมอง > แมโคร > แสดงแมโคร

    คำสั่ง แสดงแมโคร

  2. ภายใต้รายการ ชื่อแมโคร ให้คลิกแมโครที่คุณต้องการเรียกใช้

  3. คลิก เรียกใช้

เมื่อต้องการทำให้แมโครจากเอกสารหนึ่งพร้อมใช้งานในเอกสารใหม่ทั้งหมด ให้เพิ่มแมโครนั้นลงในเทมเพลต Normal.dotm

  1. เปิดเอกสารที่มีแมโคร

  2. คลิก มุมมอง > แมโคร > แสดงแมโคร

    คำสั่ง แสดงแมโคร

  3. คลิก ตัวจัดระเบียบ

    ปุ่มตัวจัดระเบียบในกล่อง แสดงแมโคร

  4. คลิกแมโครที่คุณต้องการเพิ่มลงในเทมเพลต Normal.dotm แล้วคลิก คัดลอก

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เอง

  2. ภายใต้ เลือกคำสั่งจาก ให้คลิก แมโคร

  3. คลิกแมโครที่คุณต้องการ

  4. ภายใต้ กำหนด Ribbon เอง ให้คลิกที่แท็บและกลุ่มกำหนดเองที่คุณต้องการเพิ่มแมโคร

ถ้าคุณไม่มีกลุ่มกำหนดเองให้คลิก กลุ่มใหม่ จากนั้นคลิก เปลี่ยนชื่อ แล้วพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มกำหนดเองของคุณ

  1. คลิก เพิ่ม

  2. คลิก เปลี่ยนชื่อ เพื่อเลือกรูปสำหรับแมโครและพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ

  3. คลิก ตกลง สองครั้ง

  1. บนแท็บนักพัฒนาในกลุ่มโค้ดให้คลิกแมโคร

  2. ในกล่องชื่อแมโครให้พิมพ์ชื่อสำหรับแมโคร

    หมายเหตุ: ถ้าคุณให้แมโครใหม่ชื่อเดียวกันกับแมโครที่มีอยู่แล้วภายใน Word การดำเนินการแมโครใหม่จะแทนที่แมโครที่มีอยู่แล้วภายใน เมื่อต้องการดูรายการของแมโครที่มีอยู่แล้วภายในให้คลิกคำสั่ง Wordในรายการแมโครใน

  3. ในรายการแมโครในให้คลิกที่เทมเพลตหรือเอกสารที่คุณต้องการจัดเก็บแมโคร

    เมื่อต้องการทำให้แมโครของคุณพร้อมใช้งานในเอกสารทั้งหมดให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกnormal.dotm

  4. คลิกสร้างเพื่อเปิด Visual Basic Editor

หลังจากที่คุณเปิด Visual Basic Editor คุณอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับ Visual Basic for แอปพลิเคชัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้คลิกวิธีใช้ Microsoft Visual Basicบนเมนูวิธีใช้หรือกด F1

คุณสามารถบันทึกลำดับของการกระทำหรือคุณสามารถบันทึกแมโครจากการเริ่มต้นได้ด้วยการใส่ Visual Basic for Applications code ใน Visual Basic Editor

หมายเหตุ: เมื่อต้องการทำงานกับแมโครใน Office Word 2007 คุณจำเป็นต้องแสดงแท็บนักพัฒนา

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม Office แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word

  2. คลิก เป็นที่นิยม

  3. ภายใต้ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการทำงานกับ Wordให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงแท็บนักพัฒนาใน Ribbon

    หมายเหตุ: Ribbon คือคอมโพเนนต์หนึ่งของ ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Microsoft Office Fluent

  1. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม โค้ด ให้คลิก บันทึกแมโคร

    กลุ่ม โค้ด บนแท็บ นักพัฒนา
  2. ในกล่องชื่อแมโครให้พิมพ์ชื่อสำหรับแมโคร

    หมายเหตุ: ถ้าคุณให้แมโครใหม่ชื่อเดียวกันกับแมโครที่มีอยู่แล้วภายใน Office Word 2007 การดำเนินการแมโครใหม่จะแทนที่แมโครที่มีอยู่แล้วภายใน เมื่อต้องการดูรายการของแมโครที่มีอยู่แล้วภายในบนแท็บนักพัฒนาในกลุ่มโค้ดให้คลิกแมโคร ในรายการแมโครในให้คลิกคำสั่ง Word

  3. ในกล่องเก็บแมโครในให้คลิ เทมเพลต หรือเอกสารที่คุณต้องการจัดเก็บแมโคร

    สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการทำให้แมโครของคุณพร้อมใช้งานในเอกสารทั้งหมดให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกnormal.dotm

  4. ในกล่องคำอธิบายให้พิมพ์คำอธิบายของแมโคร

  5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เริ่มการบันทึก    เมื่อต้องการเริ่มบันทึกแมโครได้โดยไม่ต้องกำหนดให้เป็นปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วนหรือแป้นพิมพ์ลัดให้คลิกตกลง

    • สร้างปุ่ม    เมื่อต้องการกำหนดแมโครให้กับปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วนให้ทำดังต่อไปนี้:

      1. คลิกปุ่ม

      2. ภายใต้กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเองให้เลือกเอกสาร (หรือเอกสารทั้งหมด) ที่คุณต้องการเพิ่มแมโครในแถบเครื่องมือด่วน

        สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการทำให้แมโครของคุณพร้อมใช้งานในเอกสารทั้งหมดให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกnormal.dotm

      3. ภายใต้เลือกคำสั่งจากกล่องโต้ตอบให้คลิกแมโครที่คุณกำลังบันทึกแล้วคลิกเพิ่ม

      4. เมื่อต้องการกำหนดปุ่มเองให้คลิกปรับเปลี่ยน

      5. ภายใต้สัญลักษณ์ให้คลิกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการใช้สำหรับปุ่มของคุณ

      6. ในกล่องชื่อที่ใช้แสดงให้พิมพ์ชื่อแมโครที่คุณต้องการแสดง

      7. คลิกตกลงสองครั้งเพื่อเริ่มบันทึกแมโคร

        สัญลักษณ์ที่คุณเลือกจะแสดงอยู่ในแถบเครื่องมือด่วน ชื่อที่คุณพิมพ์จะแสดงขึ้นเมื่อคุณชี้ไปที่สัญลักษณ์

    • กำหนดคีย์ลัด    เมื่อต้องการกำหนดแมโครให้กับแป้นพิมพ์ลัดให้ทำดังต่อไปนี้:

      1. คลิก คีย์บอร์ด

      2. ในกล่องคำสั่งให้คลิกแมโครที่คุณกำลังบันทึก

      3. ในกล่องกดแป้นพิมพ์ลัดใหม่ให้พิมพ์ลำดับคีย์ที่คุณต้องการแล้วคลิกมอบหมาย

      4. คลิกปิดเพื่อเริ่มบันทึกแมโคร

  6. ดำเนินการการกระทำที่คุณต้องการรวมไว้ในแมโคร

    หมายเหตุ: เมื่อคุณบันทึกแมโครคุณสามารถใช้เมาส์เพื่อคลิกคำสั่งและตัวเลือกแต่ไม่ต้องเลือกข้อความ คุณต้องใช้คีย์บอร์ดเพื่อเลือกข้อความ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์ให้ดูที่เลือกข้อความ

  7. เมื่อต้องการหยุดการบันทึกการกระทำของคุณให้คลิกหยุดการบันทึกในกลุ่มโค้ด

เปลี่ยนแป้นพิมพ์ลัดสำหรับแมโคร

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม Office แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word

  2. คลิก กำหนดเอง

  3. ถัดจากแป้นพิมพ์ลัดให้คลิกกำหนดเอง

  4. ในรายการประเภทให้คลิกแมโคร

  5. ในรายการแมโครให้คลิกแมโครที่คุณต้องการเปลี่ยน

  6. ในกล่องกดแป้นพิมพ์ลัดใหม่ให้พิมพ์ชุดคีย์ที่คุณต้องการเลือก

  7. เลือกกล่องแป้นปัจจุบันเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กำหนดชุดคีย์ที่คุณใช้เพื่อดำเนินการงานอื่น

  8. ในรายการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในให้คลิกตัวเลือกที่ตรงกับตำแหน่งที่คุณต้องการเรียกใช้แมโครของคุณ

    สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการทำให้แมโครของคุณพร้อมใช้งานในเอกสารทั้งหมดให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกnormal.dotm

  9. คลิก ปิด

  1. บนแท็บนักพัฒนาในกลุ่มโค้ดให้คลิกแมโคร

    กลุ่ม โค้ด บนแท็บ นักพัฒนา

  2. ในรายการภายใต้ชื่อแมโครให้คลิกแมโครที่คุณต้องการเรียกใช้

  3. คลิก เรียกใช้

  1. บนแท็บนักพัฒนาในกลุ่มโค้ดให้คลิกแมโคร

    กลุ่ม โค้ด บนแท็บ นักพัฒนา

  2. ในกล่องชื่อแมโครให้พิมพ์ชื่อสำหรับแมโคร

    หมายเหตุ: ถ้าคุณให้แมโครใหม่ชื่อเดียวกันกับแมโครที่มีอยู่แล้วภายใน Office Word 2007 การดำเนินการแมโครใหม่จะแทนที่แมโครที่มีอยู่แล้วภายใน เมื่อต้องการดูรายการของแมโครที่มีอยู่แล้วภายในให้คลิกคำสั่ง Wordในรายการแมโครใน

  3. ในรายการแมโครในให้คลิ เทมเพลต หรือเอกสารที่คุณต้องการจัดเก็บแมโคร

    เมื่อต้องการทำให้แมโครของคุณพร้อมใช้งานในเอกสารทั้งหมดให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกnormal.dotm

  4. คลิกสร้างเพื่อเปิด Visual Basic Editor

หลังจากที่คุณเปิด Visual Basic Editor คุณอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับ Visual Basic for แอปพลิเคชัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้คลิกวิธีใช้ Microsoft Visual Basicบนเมนูวิธีใช้หรือกด F1

เมื่อต้องการทำงานด่วนที่คุณทำบ่อยครั้งใน Word เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปคุณสามารถรวมขั้นตอนลงในแมโครที่ทำงานได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ใน Word สำหรับเว็บ คุณจำเป็นต้องมีขั้นตอนผ่านงานดังกล่าวด้วยตนเอง

ถ้าคุณมี Word ก่อนอื่นให้คลิกเปิดใน wordเพื่อเปิดเอกสารของคุณใน word

รูปของคำสั่ง เปิดใน Word ใน Word Online

จากนั้นทำตามคำแนะนำสำหรับWordเวอร์ชันบนเดสก์ท็อป

เมื่อคุณเรียกใช้แมโครใน Word และบันทึกเอกสารคุณจะเห็นผลลัพธ์ของแมโครเมื่อคุณเปิดเอกสารของคุณอีกครั้งใน Word สำหรับเว็บ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×