สร้างไซต์การเปิดใช้ผลิตภัณฑ์ภายในใน SharePoint

วางแผนไซต์ - 1/2 วัน

ไมค์รู้ว่าเขาต้องการทําให้ทั้งองค์กรตื่นเต้นและเตรียมพร้อมสนับสนุนผลิตภัณฑ์ใหม่นี้ เขาพบกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่น ทีมวิศวกร ทีมผลิตภัณฑ์ และทีมสนับสนุน เพื่อตรวจสอบเนื้อหาที่จําเป็นต้องอยู่บนไซต์ จากนั้นเขาทํางานเพื่อรวบรวมแอสเซทของไซต์เช่นรูปภาพผลิตภัณฑ์โลโก้เอกสารทางการตลาดและคู่มือการฝึกอบรมที่ได้รับอนุมัติ

ไมค์ตัดสินใจที่จะสร้าง ไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint เพื่อเข้าถึงพนักงานทั้งหมดในองค์กร 

สร้างไซต์ - 2 วัน

ไมค์สร้าง ไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint โดยใช้ Web Part ที่จะมีส่วนร่วมและแจ้งให้ผู้ชมทราบ เขามุ่งเน้นการออกแบบเว็บไซต์ในแบบที่ดูน่าพอใจโต้ตอบและใช้งานง่าย ไมค์ทราบว่าผู้ชมของเขามีแนวโน้มที่จะเข้าถึงไซต์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ดังนั้นการใช้ไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint ของเขาจะถูกปรับให้เหมาะสมกับสมาร์ทโฟนด้วย 

• วันที่เปิดใช้ผลิตภัณฑ์จะมองเห็นได้ตลอดเวลาโดยใช้ Web Part ตัวจับเวลานับถอยหลัง

• การใช้ Web Part ปฏิทินกลุ่ม ช่วยให้พนักงานทั้งหมดสามารถดูการนําเสนอผลิตภัณฑ์และโอกาสการฝึกอบรมที่กําลังจะมาถึง 

• Web Part การสนทนาของ Yammer ใช้เพื่ออนุญาตการสื่อสารทั่วทั้งบริษัทเกี่ยวกับคําถามและคําตอบของผลิตภัณฑ์

• Web Part ไลบรารีเอกสาร SharePoint ใช้เพื่อจัดเก็บแอสเซทผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุมัติที่สามารถใช้เพื่อทําการตลาดผลิตภัณฑ์ใหม่ภายนอกผ่านสื่อสังคมและช่องทางอื่นๆ

จัดการไซต์ - ต่อเนื่อง

• ไมค์ ดูการใช้งานไซต์ เป็นประจําเพื่อทําความเข้าใจจํานวนพนักงานที่เยี่ยมชมไซต์และเนื้อหาที่ได้รับความนิยม

• เมื่อใช้ Web Part Forms แบบสํารวจจะถูกฝังลงในหน้าของไซต์เพื่อรวบรวมคําติชมเกี่ยวกับประสิทธิภาพการฝึกอบรมผลิตภัณฑ์

• เมื่อผลิตภัณฑ์พัฒนาขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป Mike ยังคงใช้ไซต์เพื่อ แจ้งให้พนักงานทราบ เกี่ยวกับการอัปเดตผลิตภัณฑ์และหลักเป้าหมาย